1. MODEL DOKUMENTASI
KEPERAWATAN
By. Erlina Windyastuti, S.Kep., Ns
PRODI DIII KEPERAWATAN
STIKES KUSUMA HUSADA SURAKARTA

2. Dokumentasi keperawatan ada beberapa
model yang sering dibahas dalam literatur
antara lain :






SOR (Source – Oriented Record)
POR (Problem- Oriented Record)
PROGRESS NOTES
CBE (Charting By Exception)
PIE (Problems Intervention and
Evaluation)
FOCUS

3. A. Source - Oriented Record
(Catatan berorientasi pd sumber)



Bagian penerimaan klien mempunyai
lembar isian tersendiri
Dokter menggunakan lembar untuk
mencatat instruksi, lembar riwayat
penyakit dan perkembangan penyakit
Perawat menggunakan catatan
keperawatan begitu pula multi disiplin lain
mempunyai cacatan masing-masing

4. Catatan berorientasi pada
sumber terdiri dari 5
komponen yaitu : berisi
1. Lembar penerimaan
biodata pasien
2. Lembar order / instruksi
dokter
3. Lembar riwayat medik /
penyakit
4. Catatan perawat
5. Catatan dan laporan khusus

5. FORMAT SOR

Sumber P : Perawat
D : Dokter
F :
Fisioterapis
G : Ahli Gizi

6. Tanggal
Waktu
Tanggal/
Bulan/
Tahun
Waktu
Tindakan
Sumber
P
Catatan Perkembangan


D
Meliputi : Pengkajian, Identifikasi
masalah, perlunya rencana tindakan,
rencana segera, intervensi, penyelesaian
masalah, evaluasi efektifitas tindakan
dan hasil
Tanda tangan perawat


F
Meliputi observasi keadaan pasien,
evaluasi kemajuan, identifikasi
masalah baru dan penyelesaian
lainnya, rencana tindakan dan
pengobatan terbaru
Tanda tangan dokter


Meliputi hal-hal yang perlu
dilakukan fisioterapi, masalah
pasien, rencana, intervensi dan
hasil
Tanda tangan fisioterapis

7. Keuntungan :



Menyajikan data yang secara berurutan
dan mudah diidentifikasi
Memudahkan perawat untuk secara
bebas bagaimana informasi akan
dicatat
Format dapat menyederhanakan
proses pencatatan masalah, kejadian,
perubahan, intervensi dan respon klien
atau hasil

8. Kerugian :







Potensial terjadinya pengumpulan data yang
terpisah karena tidak berdasarkan urutan waktu
Kadang-kadang mengalami kesulitan untuk
mencari data sebelumnya tanpa harus mengulang
pada awal pencatatan
Superficial pencatatan tanpa data yang jelas
Memerlukan pengkajian data dari beberapa
sumber untuk menentukan masalah dan tindakan
kepada klien
Waktu pemberian asuhan memerlukan waktu
yang banyak
Data yang berurutan mungkin menyulitkan dalam
interpretasi / analisa
Perkembangan klien sulit di monitor

9. B. Problem – Oriented Record
(Catatan Berorientasi pada Masalah )


Model ini memusatkan data tentang
klien didokumentasikan dan disusun
menurut masalah klien.
Dokumentasi jenis ini mengintegrasikan
semua data mengenai masalah yang
dikumpulkan oleh dokter, perawat atau
tenaga kesehatan lain yang terlibat dalam
pemberian layanan kepada klien.

10. Model dokumentasi ini
terdiri dari empat yaitu :
1. Data Dasar

Data yang berisi semua informasi yang
telah dikaji dari klien ketika pertama kali
masuk rumah sakit. Data dasar mencakup
pengkajian keperawatan, riwayat
penyakit/kesehatan, pemerikasaan fisik,
pengkajian ahli gizi dan hasil laboratorium.

Data dasar yang telah terkumpul
selanjutkannya digunakan sebagai sarana
mengidentifkasi masalah klien

11. 2. Daftar Masalah




Daftar masalah berisi tentang masalah yang telah
teridentifikasi dari data dasar. Selanjutnya masalah
disusun secara kronologis sesuai tanggal identifikasi
masalah
Daftar masalah ditulis pertama kali oleh tenaga
kesehatan yang pertama bertemu dengan klien atau
orang yang diberi tanggung jawab
Daftar masalah ini dapat mencakup masalah fisiologi,
psikologis, sosiokultural, spiritual, tumbuh kembang,
ekonomi dan lingkungan.
Daftar ini berada pada bagian depan status klien dan tiap
masalah diberi tanggal, nomor, dirumuskan dan
dicantumkan nama orang yang menemukan masalah
tersebut

12. Tanggal
No
Masalah Klien
Diidentifikasi
oleh
12/5/07
1
1A
1B
1C
1D
2
CVA mengakibatkan
hemiplegia kanan
dan lemah pada sisi
kiri tubuh
Defisit perawatan diri
(Kebersihan tubuh,
eliminasi, makan)
Gangguan mobilitas
fisik
Inkontinensia total
Disfasia progresif
Gangguan penyesuaian
sehubungan dengan
stresor kehidupan
dan dukungan sosial
yang kurang
Dr. Nanda
Ns. Siva
Ns. Nela
Ns. Meta
Dr. Alvin
Ns. Siwi
Keterangan

13. 3. Daftar Awal Rencana Asuhan


Rencana asuhan ditulis oleh tenaga
yang menyusun daftar masalah.
Dokter menulis instruksinya, sedang
perawat menulis instruksi
keperawatan atau rencana asuhan
keperawatan

14. Perencanaan awal terdiri
dari tiga bagian :
Diagnostik-dokter
 Mengidentifikasikan apa pengkajian
diagnostik yang perlu dilakukan terlebih
dahulu.
 Menetapkan prioritas untuk mencegah
duplikasi tindakan dan memindah
pemenuhan kebutuhan klien.
 Koordinasi pemeriksaan untuk
menegakkan diagnostik sangat penting

15. Usulan terapi-dokter


Mengintruksikan terapi khusus
berdasarkan masalah.
Termasuk pengobatan, kegiatan
yang tidak boleh dilakukan, diit
penanganan secara khusus,
observasi yang harus dilakukan.
Jika masalah awal diagnosa
keperawatan, perawat dapat
menyusun urutan usulan tindakan
asuhan keperawatan.

16. Pendidikan klien-diidentifikasi

Kebutuhan pendidikan klien
bertujuan jangka panjang. Team
kesehatan mengidentifikasi serius
informasi atau ketrampilan yang
diperlukan oleh klien untuk
beradaptasi terhadap masalah yang
berkaitan dengan kesehatan

17. Catatan Perkembangan
(Progress Notes)

Progress Notes berisikan
perkembangan / kemajuan dari tiaptiap masalah yang telah dilakukan
tindakan, dan disusun oleh semua
anggota yang terlibat dengan
menambahkan catatan
perkembangan pada lembar yang
sama

18. Beberapa acuan progress
note dapat digunakan antara
lain :



SOAP
(Subyektif data, Obyektif data,
Analisis / assesment dan Plan)
SOAPIER
(SOAP ditambah Intervensi,
Evaluasi, Revisi )
PIE
( Problem – Intervensi – Evaluasi )

19. Data dasar
Daftar Masalah
Rencana
Tindakan
Catatan
Perkembangan
Data
Subyektif
Data Obyektif
1.
1.
2.
3. dst
S:
O:
A:
P:
Data
Subyektif
Data Obyektif
2.
1.
2.
3. dst

20. Keuntungan





Fokus catatan asuhan masalah keperawatan lebih
menekankan pada masalah klien dan proses
penyelesaian masalah dari pada tugas dokumentasi
Pencatatan tentang kontinuitas dari asuhan
keperawatan
Evaluasi dan penyelesaian masalah secara jelas
dicatat. Data disusun berdasarkan masalah yang
spesifik
Daftar masalah merupakan checlist untuk diagnosa
keperawatan dan untuk masalah klien. Daftar
masalah tersebut membantu mengingatkan perawat
untuk suatu perhatian
Data yang perlu diintervensi dijabarkan dalam
rencana tindakan keperawatan

21. Kerugian





Kemungkinan adanya kesulitan jika daftar masalah
belum dilakukan tindakan atau timbulnya masalah
yang baru
Dapat menimbulkan kebingungan jika setiap hal
harus dalam daftar masalah
SOAPIER dapat menimbulkan pengulangan yang tidak
perlu, jika sering adanya target evaluasi dan tujuan
perkembangan klien sangat lambat
Perawatan yang rutin mungkin diabaikan dalam
pencatatan jika flowsheet untuk pencatatan tidak
tersedia
P ( dalam SOAP ) mungkin terjadi duplikasi dengan
rencana tindakan keperawatan

22. Pedoman PENULISAN Catatan
SOAPIER






Rujuk pada daftar masalah sebelum menuliskan
data SOAP
Beri tanda setiap catatan SOAP dengan nomor
seara berurutan
Pemisahan catatan SOAP harus ditulis untuk
setiap masalah
Masukan data yang relevan saja terhadap
masalah yang spesifik
Masalah yang belum pasti harus didaftar
dicatatan sementara
Tuliskan data subyektif apa adanya

23. 



Jika terjadi kebimbangan dalam pengkajian
keperawatan, pergunakan diagnosa keperawatan
atau parafrese sebagai kesimpulan keadaan
klien
Catatan SOAP menyediakan informasi tentang
keadaan fisik, status pendidikan klien dan status
penyakit klien
Jika tidak ada masalah yang luar biasa, tetapi
peraturan mengharuskan memasukan dalam
pencatatan, tuliskan catatan perkembangan
tentang masalah klien waktu masuk
Istilah ”P” dapat dinyatakan sebagai standar
tindakan keperawatan.

24. Jika hanya menggunakan SOAP
:


Evaluasi respon klien terhadap intervensi
dicatat untuk mendukung data
Pergunakan A ( assessment) tidak hanya
untuk mencatat analisa dan pengkajian,
tetapi juga evaluasi respon klien terhadap
intervensi

25. C. PROGRESS- ORIENTED RECORD
(Catatan Berorientasi Pada
Perkembangan/ Kemajuan )


Tiga jenis catatan perkembangan adalah
catatan perawat, Flowsheet dan catatan
pemulangan atau ringkasan rujukan.
Ketiga jenis ini digunakan baik pada sistem
dokumentasi yang berorientasi pada sumber
maupun berorientasi pada masalah. Sebagian
penjelasan tentang sistem dokumentasi ini
telah diuraikan sebagai komponen baru
pendokumentasian yang berorietasi pada
masalah

26. Catatan Perawat
Catatan perawat harus ditulis tiap 24 jam, meliputi
berbagai informasi tentang :






Pengkajian berbagai tenaga keperawatan tentang klien
misalnya : warna kulit pucat atau merah , urin berwarna
gelap atau keruh.
Tindakan keperawatan yang bersifat mandiri seperti
perawatan kulit, pendidikan kesehatan, melakukan kegiatan
atas inisiatif perawat sendiri.
Tindakan keperawatan bersifat pendelegasian misalnya
memberi obat atau tindakan penanganan lain yang
diinstruksikan oleh dokter.
Evaluasi keberhasilan tiap tindakan keperawatan.
Tindakan yang dilakukan oleh dokter tetapi mempengaruhi
tindakan keperawatan.
Kunjungan berbagai anggota tim kesehatan, misalnya
konsultasi dokter, pekerja sosial atau pemuka agama.

27. Lembar Alur ( Flowsheet)


Flowsheet memungkinkan perawat untuk
mencatat hasil observasi atau pengukuran
yang dilakukan secara berulang yang tidak
perlu ditulis secara naratif
Termasuk data klinik klien tentang tanda–
tanda vital ( tekanan darah, nadi, pernafasan,
suhu), berat badan, jumlah masukan dan
keluaran cairan dalam 24 jam dan pemberian
obat. Flowsheet yang biasanya dipakai adalah
catatan klinik, catatan keseimbangan cairan
dalam 24 jam, catatan pengobatan catatan
harian tentang asuhan keperawatan

28. 
Flowsheet merupakan cara tercepat dan
paling efisien untuk mencatat informasi.
Selain itu tenaga kesehatan akan
dengan mudah mengetahui keadaan
klien hanya dengan melihat grafik yang
terdapat pada flowsheet. Oleh karena
itu flowsheet lebih sering digunakan di
unit Gawat darurat, terutama data
fisiologis.

29. Catatan Pemulangan dan
ringkasan rujukan



Pada catatan ini terutama dipersiapkan ketika
klien akan dipulangkan atau dipindahkan pada
tempat perawatan lainnya guna perawatan
lanjutan.
Penulisan dokumentasi pemulangan meliputi
masalah kesehatan yang masih aktif,
pengobatan terakhir, penangan yang masih
harus diteruskan, kebiasaan makan dan
istirahat, kemampuan untuk asuhan mandiri,
jaringan dukungan, pola/gaya hidup dan agama.
Pencatatan pemulangan klien ditujukan untuk
tenaga kesehatan yang akan meneruskan
homecare dan juga informasi pada klien.

30. Informasi untuk tenaga
kesehatan mencakup :





Menguraikan tindakan keperawatan ( contoh:
mengganti balutan, urutan perawatan luka )
Menguraikan informasi yang disampaikan pada klien
Menguraikan kemampuan klien dalam melakukan
ketrampilan tertentu
Menjelaskan keterlibatan anggota keluarga dalam
asuhan
Menguraikan sumber yang diperlukan dirumah

31. Informasi untuk klien hendaknya :





Menggunakan bahasa yang singkat jelas dan mudah
dipahami oleh klien
Menjelaskan langkah-langkah prosedur tertentu misanya
cara menggunakan obat dirumah perlu diberi petunjuk
tertulis
Mengidentifikasi tindakan pencegahan yang perlu diikuti
ketika melakukan asuhan mandiri
Memeriksa tanda dan gejala komplikasi yang perlu
dilaporkan kepada dokter
Memberikan daftar nama dan nomor telepon tenaga
kesehatan yang dapat dihubungi klien

32. CHARTING BY EXCEPTION
(CBE)


Charting by exception adalah sistem
dokumentasi yang hanya mencatat secara
naratif dari hasil atau penemuan yang
menyimpan dari keadaan normal atau
standar.
Keuntungan CBE yaitu mengurangi
penggunaan waktu untuk mencatat
sehingga banyak waktu yang digunakan
untuk asuhan langsung pada klien

33. CBE mengintegrasikan dua
komponen kunci yaitu:


Flowsheet yang berupa kesimpulan penemuan
yang penting dan menjabarkan indikator
pengkajian dan penemuan termasuk instruksi
dokter/perawat, grafik catatan pendidikan dan
pencatatan pemulangan klien.
Dokumentasi dilakukan berdasarkan standar
praktik keperawatan, sehingga mengurangi
pencatatan tentang hal rutin secara berulang kali.
Oleh karena itu standar harus cukup spesifik dan
menguraikan praktik keperawatan yang
sebenarnya serta harus dilakukan oleh perawat
dibangsal, walaupun ada juga standar khusus yang
disusun sesuai unit masing-masing.

34. Contoh :
 Standar terkait dengan keberhasilan
misalnya pola keberhasilan meliputi
perawat harus memastikan bahwa sprai
klien telah diganti tiga sekali atau jika
diperlukan
 Kemudian diberi tanda (V) pada kotak
standar rutin yang terdapat dalam
catatan grafik

35. Keuntungan





Tersusunnya standar minimal untuk pengkajian
dan intervensi
Data yang tidak normal nampak jelas
Data yang tidak normal secara mudah ditandai
dan dipahami
Data normal atau respon yang diharapkan tidak
mengganggu informasi lain
Menghemat waktu karena catatan rutin dan
observasi tidak perlu dituliskan

36. 





Pencatatan dan duplikasi dapat dikurangi
Data klien dapat dicatat pada format klien
secepatnya
Informasi terbaru dapat dicatat pada format
klien secepatnya
Informasi terbaru dapat diletakkan pada
tempat tidur klien
Jumlah halaman lebih sedikit digunakan
dalam dokumentsi
Rencana tindakan keperawatan disimpan
sebagai catatan yang permanen

37. Kerugia
n






Pencatatan secara narasi sangat singkat. Sangat
tergantung pada “checklist”
Kemungkinan ada pencatatan yang masih kosong
atau tidak ada
Pencatatan rutin sering diabaikan
Adanya pencatatan kejadian yang tidak semuanya
didokumentasikan
Tidak mengakomodasikan pencatatan disiplin
ilmu lain
Dokumentasi proses keperawatan tidak selalu
berhubungan dengan adanya suatu kejadian

38. Pedoman Penulisan CBE





Data dasar dicatat untuk setiap klien dan disimpan
sebagai catatan yang permanen
Daftar diagnosa keperawatan disusun dan ditulis
pada waktu masuk rumah sakit dan menyediakan
daftar isi untuk semua diagnosa keperawatan
Ringkasan pulang ditulis untuk setiap diagnosa
keperawatan pada sat klien pulang
SOAPIER digunakan sebagai catatan respon klien
tehadap intervensi
Data diagnosa keperawatan dan perencanaan dapat
dikembangkan

39. E. PROBLEM INTERVENTION DAN
EVALUATION (PIE)

Suatu pendekatan orientasi-proses pada
dokumentasi dengan penekanan pada
proses keperawatan dan diagnosa
keperawatan

40. Penggunaa
n




Format PIE tepat digunakan untuk sistem pemberian
asuhan keperawatan Primer.
Pada keadaan klien yang akut, perawat primer dapat
melaksanakan dan mencatat pengkajian waktu klien
masuk dan pengkajian sistem tubuh dan diberi tanda
PIE setiap hari.
Setelah itu perawat Associate (PA) akan melaksanakan
tindakan sesuai yang telah direncanakan.
Karena PIE didasarkan pada proses keperawatan akan
membantu menfasilitasi perbedaan antar pembelajaran
dikelas dan keadaan nyata pada tatanan praktik
pendokumentasian yang sesungguhnya

41. Karakteristik
PIE




Proses dokumentasi PIE dimulai pengkajian waktu
klien masuk diikuti pelaksanaan pengkajian sistem
tubuh setiap pergantian jaga (8 jam)
Data masalah hanya dipergunakan untuk asuhan
keperawatan klien jangka waktu yang lama dengan
masalah yang kronis
Intervensi yang dilaksanakan dan rutin dicatat
dalam “ Flowsheet “
Catatan perkembangan digunakan untuk
pencatatan nomor intervensi keperawatan yang
spesifik berhubungan dengan masalah yang
spesifik

42. Keuntung
an




Memungkinkan penggunaan proses keperawatan
Rencana tindakan dan catatan perkembangan
dapat dihubungkan
Memungkinkan pemberian ashuan keperawatan
yang kontinue karena secara jelas mengidentifikasi
masalah klien dan intervensi keperawatan
Perkembangan klien mulai dari klien masuk sampai
pulang dapat dengan mudah digambarkan

43. Kerugia
n


Tidak dapat dipergunakan untuk
pencatatan untuk semua disiplin ilmu
Pembatasan rencana tindakan yang
tidak aplikatif untuk beberapa situasi
keperawatan
ExampLe

44. F. FOCUS
(Process Oriented System )

Pencatatan FOCUS adalah suatu proses–
orientasi dan klien–fokus. Hal ini digunakan
proses keperawatan untuk mengorganisir
dokumentasi asuhan. Jika menuliskan catatan
perkembangan , format DAR (Data – Action –
Response ) dengan 3 kolom
1) Data : Berisi tentang data subyektif dan
obyektif yang mendukung dokumentasi
fokus

45. 2) Action : Merup tindakan keperawatan
yang segera atau yang akan dilakukan
berdasarkan pengkajian / evaluasi
keadaan klien
3) Response : Menyediakan keadaan
respon klien terhadap tindakan medis
atau keperawatan

46. Penggunaan

Focus dapat dipergunakan untuk
menyusun fungsi DAR sebagai kunci
dan pedoman terhadap kewajiban
orientasi proses

47. Keuntungan



Istilah FOCUS lebih luas dan positif
dibandingkan penggunaan istilah problem
Pernyataan FOCUS pada tingkat yang tinggi
adalah diagnosa keperawatan
Focus dengan DAR adalah fleksibel dan
menyediakan kunci dan pedoman pencatatan
diagnosa keperawtan

48. 


Catatan rencana keperawatan merupakan
pencatatan berdasarkan tanda focus yang
memudahkan informasi untuk dikenali
Waktu lebih singkat tanpa harus menuliskan
pada beberapa bagian pada format
Sistem ini mudah dipergunakan dan
dimengerti oleh tenaga kesehatan lainya
bahasa dan proses pencatatan mengunakan
istilah yang umum

49. Kerugian


Penggunaaan pencatatan Action dapat
membingungkan, khususnya tindakan
yang akan atau telah dilaksanakan
Penggunaan FOCUS pada kolom tidak
konsisten dengan istilah pada rencana
tindakan keperawatan

50. Tgl
Jam
D : Data
DS :
Perih daerah
rectal
DO :
BAB > 3 kali
Lembek (+)
Lendir (+)
Darah (+)
A : Action
T:
1. Mengkaji pola BAB klien
2. Memonitor daerah rectal
dari iritasi
3. Memotivasi hygiene
perseorangan
4. Mengobservasi
perkembangan KU klien
BP :
Menjelaskan pada klien dan
keluarga tentang proses
infeksi bakteri sbg
penyebab diare
LW :
Diagnosa medis sesuai
dengan protap limpah
wenang.
R : Response
R:
Keluhan klien berkurang
Frekuensi BAB 2 x

51. KESIMPULAN

Asuhan Keperawatan paripurna memerlukan
data yang lengkap, obyektif dan dapat
dipercaya. Pemberian askep menyangkut
pemberi jasa dan pengguna jasa sehingga perlu
direkam dengan lengkap dan jelas demi
kepentingan bersama. Untuk memudahkan
kerja perawat dalam memberikan asuhan
keperawatan dan sebagai jaminan mutu
sehingga kegiatan pendokumantasian
keperawatan dicatat secara sistematis dalam
kurun waktu tertentu secara jelas, lengkap dan
obyektif

52. 
Model pendokumentasian bervariasi,
tergantung ketentuan institusi yang
telah disepakati. Pada dasarnya hal itu
mempunyai maksud dan tujuan yang
sama yaitu mengacu pada orgensi
dokumentasi sebagai sesuatu yang
berharga ditinjau dari aspek, legal,
aspek komunikasi, aspek keuangan,
aspek pendidikan, aspek penelitian,
aspek akreditasi dan sebagai jaminan
mutu.

53. PENULISAN SOAP (IE)
Tanggal
29/10/2006
Waktu
08.00
12.00
14.00
Catatan Perkembangan
S : ”Saya tidak suka Ensure coklat. Saya mau
puding roti buatan istri saya”
O : BB 60 kg. TB 175 cm Menghabiskan
setengah porsi sarapan. Hanya meminum
45 ml Ensure.
A : Masalah belum teratasi.
P : Rencana Konsultasi dengan ahli diet dan
berbicara dengan istri pasien pada jam
kunjungan.
I : Jadwal konsultasi dengan ahli diet berhasil
ditentukan. Ia akan berkunjung siang ini.
E : Dikunjungi oleh ahli diet yang akan
mengubah pilihan menu. Istri pasien akan
membawa puding roti besok.

54. PENULISAN PIE
Tanggal
29/10/2006
Waktu
08.00
12.00
Catatan Perkembangan
A : TD pasien turun 20-30 mmHg pada saat
berdiri. Mengeluh pusing pada saat
berubah posisi.
P : Risiko cedera berhubungan dengan faktor
internal / eksternal (Lihat NANDA)
I : Menginstruksikan pasien untuk meminta
bantuan bila akan turun dari tempat tidur.
Bel panggil diletakkan dalam jangkauan
pasien.
E : Pasien secara konsisten meminta bantuan
sebelum turun dari tempat tidur. Pasien
masih merasa pusing dan mengalami
perubahan ortostatik.