1. CÓMO LOGRAR ÉXITO EN SUCÓMO LOGRAR ÉXITO EN SU
EXAMEN PROFESIONALEXAMEN PROFESIONAL
Seminario de Investigación
2. Partes de la exposiciónPartes de la exposición
‡ Típicamente la exposición debe tener cuatro
partes:
1. Introducción a la exposición
2. Introducción al tema
3. Parte principal
4. Conclusiones
3. Partes de la exposiciónPartes de la exposición
1. Introducción a la exposición:
± Esta parte consta de sólo dos transparencias:
‡ A) Título: se debe poner el nombre de la
exposición, el nombre del expositor, la fecha, el
nombre de la universidad, facultad, departamento
y/o instituto en donde el expositor ha realizado el
trabajo que expone.
‡ B) Estructura de la exposición: se debe enumerar a
manera de índice los puntos que se tratarán en la
exposición. El expositor en esta transparencia
explicará muy brevemente cuáles serán los puntos
que se presentarán.
4. Partes de la exposiciónPartes de la exposición
2. Introducción al tema:
± En esta parte, de unas 2 a 3 transparencias, o bien
el equivalente al 25-30% del número total de
transparencias
‡ Se planteará el problema
‡ se explicará el estado del arte
5. Partes de la exposiciónPartes de la exposición
3. Parte principal:
± Esta parte consta de sólo dos transparencias:
‡ Por ser ésta la parte más importante de la
exposición es necesario dedicarle un 60-70% del
número total de las transparencias.
‡ En esta parte se deben incluir los aportes al
conocimiento, los resultados obtenidos, y el
significado de este trabajo para el futuro. Es muy
importante transmitir esta parte de la mejor
manera posible al auditorio.
6. Partes de la exposiciónPartes de la exposición
‡ Se señalará cuál es la solución propuesta. Es muy
bueno ilustrar esta parte de la exposición con
diagramas de bloques. Por lo general, los detalles
no son parte de la exposición debido a la falta de
tiempo. Los interesados en los detalles pueden
hacer preguntas al final de la exposición.
7. Partes de la exposiciónPartes de la exposición
4. Conclusiones:
± Esta parte consta de una sola transparencia en la
que se le repite al auditorio de manera resumida
cuál ha sido el principal aporte de este trabajo.
‡ En esta repetición se asegura que el público reciba la
idea principal que se ha deseado transmitir en la
presentación.
‡ Adicionalmente, se pueden mencionar también las
sugerencias para trabajos futuros.
8. La retóricaLa retórica
‡ Es necesario en esta parte de la preparación,
pensar muy bien qué se va a decir en cada
parte de cada transparencia.
± Por regla general no debe quedar ninguna parte
de la transparencia sin mencionar.
± La secuencia como se explica cada parte de la
transparencia también es importante, es
necesario ensayar para determinar la secuencia
correcta.
± Típicamente se empieza por los diagramas.
± Otro aspecto recomendable es enlazar las
transparencias con frases introductorias al pasar
de una transparencia a otra.
9. La retóricaLa retórica
‡ Se recomienda hacer pruebas de presentación
ante colegas que puedan opinar sobre el
contenido y la forma de la exposición.
‡ También sirve grabar la exposición con una
cámara de vídeo o bien simplemente con un
grabador para poder escucharse y/o verse.
10. La retóricaLa retórica
± Este tipo de pruebas también le dan al expositor
una idea del tiempo que necesita para su
exposición.
± Si no se cuenta con estos medios el expositor
podrá hacer un ensayo sin público midiendo el
tiempo con un reloj para poder determinar de
manera precisa el tiempo de la presentación.
11. Conocimiento del lugar de laConocimiento del lugar de la
exposiciónexposición
‡ Es sumamente recomendable que el expositor
conozca el lugar de la exposición con
anterioridad. Esto le permitirá al expositor
familiarizarse con el ambiente en el que
tendrá que realizar su presentación.
± Dentro de esta familiarización se puede hacer un
ensayo general tal como si fuera la presentación
real. Así el expositor se dará cuenta si domina la
escena.
12. Conocimiento del lugar de laConocimiento del lugar de la
exposiciónexposición
± Si esta prueba no se puede realizar es necesario
que el expositor pruebe con anticipación el
manejo del proyector, esto evita tener problemas
durante la exposición.
± Un error típico en las presentaciones con
computador es que éste no lee bien los diskettes,
o que no tiene suficiente memoria para presentar
las fotografías, etc. Se recomienda probar el
equipo con todas las transparencias diseñadas con
un día de anticipación.
13. Conocimiento del lugar de laConocimiento del lugar de la
exposiciónexposición
‡ Si usted va a estar a cargo de la proyección,
pruebe los aparatos pertinentes: proyector de
diapositivas, retroproyector, computadora y
proyector multimedia, puntero, micrófono,
etc. Recuerde que cualquier interrupción por
motivos técnicos produce una gran distracción
en la audiencia e incluso su abandono de la
sala.
14. Como nota finalComo nota final
‡ Si el expositor prepara su exposición siguiendo
estos cuatro pasos, ganará una seguridad tan
grande que podrá, en la gran mayoría de
casos, contrarrestar significativamente el
nerviosismo que impone una presentación en
público.
15. Algunas consideraciones prácticas:Algunas consideraciones prácticas:
1. Hable despacio, tranquilo y con voz clara.
± Use frases cortas
± Respire y deténgase en alguna pausa
± Si su voz no se escucha bien o si el local es grande,
conviene que utilice un micrófono, en lo posible
corbatero, porque de esta manera tendrá las
manos libres para usar el puntero.
16. Algunas consideraciones prácticas:Algunas consideraciones prácticas:
1. Para describir las diapositivas, póngase de
pie, sin obstaculizar la visión.
± Si describe las diapositivas desde su asiento dará
una impresión de desgano o falta de interés.
± Evite moverse de un lado para otro y no se exceda
en sus gestos.
± Mire a la audiencia para que ésta sienta que usted
se está dirigiendo a ella.
17. Algunas consideraciones prácticas:Algunas consideraciones prácticas:
1. No comience con una diapositiva, sino con
una frase introductoria como ͞Quiero
agradecer al jurado calificador y a los
asistentes su presencia... ahora si vemos la
primera diapositiva͟. Esto hará que la
audiencia fije la atención en usted y siga sus
indicaciones.
18. Algunas consideraciones prácticas:Algunas consideraciones prácticas:
1. Un toque de humor, sobre todo al principio
de la exposición, puede ayudar a romper el
hielo con la audiencia, pero no abuse de este
recurso, porque su exposición perderá
seriedad.
± Daffner, es muy severo en este sentido cuando
afirma que la audiencia paga por escuchar una
disertación científica y no una comedia.
19. Algunas consideraciones prácticas:Algunas consideraciones prácticas:
1. Cuando describa una diapositiva textual, lea
cada frase y a continuación amplíe la
información oralmente.
± Antes de pasar a la siguiente línea, haga una pausa
contando mentalmente hasta dos.
± Si usa números en lugar de viñetas, menciónelos
en orden, por ejemplo ͞en el punto 2..͟.
‡ De esta forma la audiencia no se dispersará y
mantendrá la atención tanto en la diapositiva como en
su exposición.
20. Algunas consideraciones prácticas:Algunas consideraciones prácticas:
1. Cuando presente una tabla, comience por
describir las columnas y las filas, luego siga
con los datos y el resto de su descripción.
21. Algunas consideraciones prácticas:Algunas consideraciones prácticas:
1. En los gráficos, explique primero los ejes: ͞en el
eje horizontal tenemos los meses y en el eje
vertical el número de casos...͟.
± Luego describa las curvas, barras o sectores: ͞la línea
gruesa muestra los casos del año 2001, la delgada los
del 2000 y la abierta los de 1999 ...͟, ͞las barras
oscuras se refieren a los casos y las claras a los
controles ...͟, ͞el sector celeste es el de los varones y
el rosa el de las mujeres...͟.
± Dado que el gráfico de sector muestra porcentajes, no
deje de mencionar el número total absoluto.
22. Algunas consideraciones prácticas:Algunas consideraciones prácticas:
1. Si la diapositiva es una fotografía, defínala en
la primera frase: ͞en esta fotografía vemos un
espécimen del parásito ...͟.
± Oriente a la audiencia a través de la pantalla, con
frases como ͞a la izquierda de la pantalla se
observa ...͟, o bien ͞en el ángulo superior derecho
se encuentra ...͟.
23. Algunas consideraciones prácticas:Algunas consideraciones prácticas:
1. Utilice un puntero para señalar en la
diapositiva el concepto o frase que está
desarrollando.
± En las diapositivas que presentan ilustraciones es
indispensable que señale con el puntero el objeto
que está describiendo.
24. Algunas consideraciones prácticas:Algunas consideraciones prácticas:
1. Evite jugar con el puntero en la mano, en
especial si es de rayo láser
± A veces el disertante lo hace sin darse cuenta y
atormenta a la audiencia de dos maneras:
a) Haciendo círculos sobre la diapositiva sin señalar
nada
b) Pasando el rayo láser varias veces sobre los ojos de la
audiencia
26. Algunas consideraciones prácticas:Algunas consideraciones prácticas:
1. Si hay un encargado de proyección, no se
olvide de decir ͞la siguiente diapositiva por
favor...͟.
± Si usted mismo está a cargo de la proyección, no
se apure a cambiar las diapositivas; dé tiempo a
que las personas puedan leerlas, haciendo una
pausa para cambiar de una a otra diapositiva. Esto
crea cierto suspenso en la audiencia y ayuda a
mantener la atención.
27. Algunas consideraciones prácticas:Algunas consideraciones prácticas:
‡ Termine la presentación con otra frase como
al principio, que demuestre claramente que ha
llegado el fin, por ejemplo ͞muchas gracias
por su atención͟.
28. TIPS PARA REALIZAR BUENASTIPS PARA REALIZAR BUENAS
PRESENTACIONES ENPRESENTACIONES EN
POWER POINTPOWER POINT
Seminario de Investigación
29. TipsTips para BUENAS presentacionespara BUENAS presentaciones
1. Que sea SIMPLE! no debe haber NADA de
información superflua en tu ppt (para ésto es
muy útil sentarse a pensar antes de construir
± ¿Cuáles el propósito de la charla?
± ¿Qué es lo que la audiencia se debe llevar después
de escucharte/verte?
± ¿Qué es lo que espera y valora la audiencia?).
30. TipsTips para BUENAS presentacionespara BUENAS presentaciones
2. Las transparencias deben tener "espacio en
blanco" no caer en la tentación de llenar cada
espacio con algún logo, tabla o gráfico (mucho
menos texto) que no contribuyan a un mejor
entendimiento.
- Mientras menos "ruido" haya en las transparencias,
más fuerte será el impacto visual del mensaje.
- Debes ser pertinente con la información dentro del
contexto en el cual se dará la presentación.
31.
32. TipsTips para BUENAS presentacionespara BUENAS presentaciones
3. NO USAR las PLANTILLAS ni los CLIP ART
prediseñadas de PowerPoint.
± Alguien en la audiencia probablemente ya la haya
visto antes en otra presentación (o incluso puede
haberla usado).
± Hoy en día prácticamente no existen productos
estandarizados, como consumidores exigimos
productos hechos a la medida de nuestras
necesidades, entonces pensando a tu audiencia como
los consumidores que son de lo que tengas que decir,
debes preparar una presentación a la medida de sus
necesidades. Además de esta manera, se percibe una
preocupación mayor en cuanto la preparación de la
exposición.
35. TipsTips para BUENAS presentacionespara BUENAS presentaciones
4. Se VISUAL, usando una gran cantidad de imágenes y
fotografías, las imágenes son un medio natural y
poderoso de comunicación humana. La imagen
refuerza cualquier punto y genera estados de ánimo
y sentimientos en la audiencia.
- Debe haber alguna razón para el dicho "una imagen
vale más que 1000 palabras" o no?.
- Una condición para este punto es que la imagen
debe ser de CALIDAD en cuanto a resolución (no
ocupar una imagen pequeña y estirarla!) y
obviamente debe tener relación con la exposición,
de manera que al aparecer la imagen la audiencia
esté a la expectativa de lo que vas a decir y como se
relaciona con tu exposición.
36.
37. TipsTips para BUENAS presentacionespara BUENAS presentaciones
5. Se JUICIOSO en el uso de TRANSICIONES Y
ANIMACIONES, si no suma a tu exposición no
lo agregues.
38. TipsTips para BUENAS presentacionespara BUENAS presentaciones
6. LIMITA tus ideas a UNA idea central por slide.
Si no te es posible, muestra las ideas en
transparencias separadas, no te tomará mas
tiempo.
39. TipsTips para BUENAS presentacionespara BUENAS presentaciones
7. Exponer es una actividad completa, no es
suficiente manejar el tema, es necesario
crear un ambiente, seducir, hacer que la
audiencia se apasione con tu tema.
7. Tener estos tips en cuenta a la hora de construir
tus Ppt tal vez puede hacer la diferencia entre
obtener un 5 o un 7; conseguir ese ascenso, o
convencer a ese cliente...
40. TipsTips para BUENAS presentacionespara BUENAS presentaciones
7. Exponer es una actividad completa, no es
suficiente manejar el tema, es necesario crear
un ambiente, seducir, hacer que la audiencia se
apasione con tu tema.
± Tener estos tips en cuenta a la hora de construir tus
Ppt tal vez puede hacer la diferencia entre obtener un
5 o un 7; conseguir ese ascenso, convencer a ese
cliente o mejor aún en éste caso, convencer a tu
jurado de examen a que te aprueben con unanimidad
de votos y pudiera ser que hasta con mención
honorífica...
