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Enterprise Social Network: Support Use Case
- 2. サポート部門がかかえる課題 サポート部門は、業種業態、企業規模の大小によって多少 異なりますが、おおよそ同じような課題をかかえている のではないでしょうか。 サポート=クレーム処理。電話、Eメール、FAXといった煩雑なコミュニケーションツールは業務を煩雑にし、社員は日々ストレスを感じてはいないでしょうか。また、クレームがクレームのままで放置され、他部門と共有されることなく、サービス 向上に活かされるしくみも整備されていない、処理が サポート社員個人の力量に依存するケースも少なく ありません。如何に日々のサポート業務を顧客満足に つなげるしくみを築くかは、サポート部門のみならず全社的な課題となります。 クリアベイルを使った場合、作業環境がどのように変化するでしょうか。
- 3. サポート部門の実態は? <クリアベイル使用前> 問い合わせ内容のレベルがバラバラ・ E メール、電話、FAX、問い合わせ書類が山積み ・・・ 顧客の製品情報が古い・・最新情報は誰に聞けばいい? 複数の顧客から同じような質問がきて、同じようなことを繰り返しやっている・・クレーム処理に終われてモチベーション もっと効率化できないの? 顧客の契約状態がわかない・・サポート契約書はどこ? どうやって解決したらよいか分からない 部門内の情報共有とナレッジシェア、営業・マーケティング部門との協働・・ 製品サポートはクレーム処理? 製品を満足して使ってもらうことが次のセールスにつながる・・
- 5. サポート 顧客 A社クリアベイル ネットワーク プロフェショナル グループ 顧客担当 営業 コミュニティ マーケティング サポート部門コミュニティ 外部ネットワーク ブログで意見交換 テーマ別 コミュニティ 日本各地のサポート担当者は、クリアベイルの コミュニティで 世界中の仲間とナレッジのシェア コミュニティ サポート サポート テクニカルフォーラムにどこからでも参加 サポート
- 10. 社内サイト全体イメージ 各コミュニティへの参加 メッセージ投稿 ドキュメント共有 イベント管理 業績管理 サイトトップページ 各コミュニティサイト 各支店 サポート 事業部 プロジェクト タスク クラブ活動 同期会 ・ ・ トップからのメッセージ 社員からのお知らせ ファイル共有 お知らせの投稿 コミュニティの作成 メッセージ投稿 役員 各社員