1. Di bawah ini ada tips agar pemunculan ide secara kelompok dapat berjalan secara efektif.
2. Curah-gagasan atau brainstorming
memudahkan kita untuk mendapatkan
banyak gagasan dengan cepat. Proses ini
berlandaskan anggapan bahwa sekelompok
orang yang bekerja bersama di bawah
pimpinan yang baik, dapat memunculkan jauh
lebih banyak ide dan kemungkinan daripada
bekerja masing-masing.
Keuntungan cara ini adalah berkurangnya
hambatan di dalam kelompok dibandingkan
dengan pertemuan yang lebih formal.
3. Sebelum pertemuan
brainstorming, beberapa hari sebelumnya
para peserta harus mendapatkan bahan
penjelasan, yang berisi informasi, antara
lain: kapan pertemuan akan
dilangsungkan, pokok pembicaraan, hasil
akhir yang diminta, dan sebagainya
4. Tujuan adanya pemandu adalah untuk
mengarahkan dan mengendalikan
pertemuan, juga untuk membantu para
peserta mengembangkan gagasan-gagasan
mereka. Tentunya, pemandu tersebut harus
yang sudah berpengalaman.
Dengan adanya rencana yang jelas, maka
pemandu dapat mempersiapkan dengan baik,
sehingga ia dapat mengetahui banyaknya
waktu yang tersedia dan mampu membagi
waktu dan akhirnya semuanya bisa berjalan
lancar.
5. Jangan membiarkan pikiran-pikiran negatif
muncul dipermukaan karena akan menjadi
penghalang. Juga jangan membiarkan
peserta yang satu menginjak atau membunuh
gagasan orang lain, karena hanya akan
merusak suasana dan menimbulkan
permusuhan. Seseorang yang telah
diperlakukan seperti itu, akan mundur dan
tidak akan bersuara lagi, sehingga
kehadirannya jadi tidak berarti, atau yang
lebih buruk, akan menjadi agresif dan
mencari peluang untuk balas dendam
6. Dalam acara brainstorming, adalah penting untuk
menjaga agar setiap peserta ikut berperan, bukan
hanya menjadi pengamat. Penjagaan ini
merupakan tugas pemandu. Jika ada peserta yang
hanya berdiam diri, maka ia harus didorong untuk
memberikan sumbangan.
Jika ada peserta yang terlalu aktif, maka ia harus
pula dikendalikan agar tidak sampai memaksakan
ego atau pendapatnya. Pemandu harus tetap
dapat mengendalikan sidang.
7. Terkadang sulit bagi kita untuk menjadi
pendengar yang baik, bisa dikarenakan orang
tersebut memang menyebalkan atau hal yang
diceritakan kurang menarik. Selain alasan-
alasan itu, sebenarnya mendengarkan adalah
suatu kegiatan yang harus dilakukan secara
aktif.
Keuntungan dari mendengar ialah perhatian
kita akan lebih terarah ke masalah yang
sedang dihadapi dan kita akan mendapatkan
lebih banyak informasi.
8. Usahakanlah untuk menyelesaikan satu masalah
hanya dalam satu kali pertemuan saja.
Tidak efektif untuk melanjutkan atau memulai lagi
pada hari-hari berikutnya karena mungkin akan
timbul masalah-masalah sampingan. Jika selama
pertemuan, bahan-bahan bermutu yang diperlukan
telah terkumpul, tujuan/sasaran telah tercapai
maka buatlah suatu ringkasan akhir, dapatkan kata
mufakat dari semua peserta dan lakukan
pembagian tugas secara merata.