Organización de Eventos Eventos Objetivos Son un Medio NO un fin Marca los parámetros de las acciones, temas, etc. No perd...
Clasificación de los Eventos <ul><li>Corporativos   </li></ul><ul><li>Conferencias de Prensa </li></ul><ul><li>Reunión de ...
Planificación Desarrollo Evaluación de resultados CONTROL Evento Planificación Desarrollo Evaluación de Resultados ¿Duraci...
Listado General de Acciones para organizar un Congreso <ul><li>Accesibilidad y baños para personas con movilidad reducida ...
<ul><li>Sala de plenario </li></ul><ul><li>Salas de actividades simultáneas </li></ul><ul><li>Seguridad </li></ul><ul><li>...
¿Cuándo un Evento es Exitoso? Cliente Logro del Objetivo Invitado se siente a gusto Invitado Logra su objetivo Disfruta y ...
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Clase 2 - Curso Organización de Eventos

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Clase 2 - Curso Organización de Eventos

  1. 1. Organización de Eventos Eventos Objetivos Son un Medio NO un fin Marca los parámetros de las acciones, temas, etc. No perder esto de vista para no malgastar recursos Planificar Éxito o fracaso de un evento Del Final hacia el principio Evento Planificar
  2. 2. Clasificación de los Eventos <ul><li>Corporativos </li></ul><ul><li>Conferencias de Prensa </li></ul><ul><li>Reunión de Prensa </li></ul><ul><li>Presentación de Producto </li></ul><ul><li>Open House </li></ul><ul><li>Festejos varios </li></ul><ul><li>Fiesta de Fin de año </li></ul><ul><li>Sociales </li></ul><ul><li>Aniversarios </li></ul><ul><li>Casamientos </li></ul><ul><li>Fiestas </li></ul><ul><li>Cumpleaños </li></ul><ul><li>Nacimientos </li></ul><ul><li>Divorcios </li></ul><ul><li>Profesionales/asociativos </li></ul><ul><li>Congresos </li></ul><ul><li>Seminarios </li></ul><ul><li>Convenciones </li></ul><ul><li>Jornadas </li></ul><ul><li>Simposios </li></ul><ul><li>Coloquios </li></ul>Clasificación exclusivamente enunciativa
  3. 3. Planificación Desarrollo Evaluación de resultados CONTROL Evento Planificación Desarrollo Evaluación de Resultados ¿Duración? ¿Duración? Etapas de Planificación
  4. 4. Listado General de Acciones para organizar un Congreso <ul><li>Accesibilidad y baños para personas con movilidad reducida </li></ul><ul><li>Acceso a Internet </li></ul><ul><li>Acreditaciones </li></ul><ul><li>Acto de apertura y clausura </li></ul><ul><li>Aéreos </li></ul><ul><li>Alojamiento </li></ul><ul><li>Análisis de satisfacción del evento (encuestas, tabulación, etc.) </li></ul><ul><li>Armado de Stands </li></ul><ul><li>Armados de los distintos salones </li></ul><ul><li>Arreglos florales </li></ul><ul><li>Carta de solicitud de auspicio </li></ul><ul><li>Cartas de solicitud de declaración de interés </li></ul><ul><li>Cenas de cierre tipo cocktail </li></ul><ul><li>Centros de mesa </li></ul><ul><li>Ceremonial </li></ul><ul><li>Coffea break </li></ul><ul><li>Comidas disertantes </li></ul><ul><li>Computadoras para sala de prensa </li></ul><ul><li>Contact list </li></ul><ul><li>Selección de Disertantes </li></ul><ul><li>Equipos de traducción simultánea </li></ul><ul><li>Estética a utilizar </li></ul><ul><li>Existencia o no de pisos técnicos </li></ul><ul><li>Fechas de realización del evento </li></ul><ul><li>Fotógrafo y camarógrafo de video </li></ul><ul><li>Gastronomía </li></ul><ul><li>Grabación simultánea de las charlas </li></ul><ul><li>Grupo Electrógeno </li></ul><ul><li>Identidad visual del evento </li></ul><ul><li>Iluminación, sonido y proyección de video </li></ul><ul><li>Inscripciones </li></ul><ul><li>Invitaciones </li></ul><ul><li>Invitaciones especiales (político, asociativo, etc. </li></ul><ul><li>Lugares donde hacer descuentos </li></ul><ul><li>Maestro de ceremonias/locutor </li></ul><ul><li>Mantenimiento </li></ul><ul><li>Material de merchandising </li></ul><ul><li>Material de Prensa </li></ul><ul><li>Materiales a entregar durante acreditación (teléfonos de los organizadores, policía, bomberos, salud, hoteles, etc.) programas, lugares con descuento </li></ul><ul><li>Microeventos de los sponsors </li></ul><ul><li>Mobiliario y materiales de oficina (mesas y sillas, escritorios, carteles indicadores de los nombres de los panelistas, manteles, cubre sillas, etc.) </li></ul><ul><li>Necesidades eléctricas </li></ul><ul><li>Nombre del evento </li></ul><ul><li>Personal de sala </li></ul><ul><li>Personal e acreditaciones </li></ul><ul><li>Pre y post evento </li></ul><ul><li>Prensa y difusión </li></ul><ul><li>Programa para acompañantes del evento </li></ul><ul><li>Publicación de las conclusiones </li></ul><ul><li>Publicidad </li></ul><ul><li>Requerimientos legales para realización de eventos </li></ul><ul><li>Sadaic y Adicapif </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Sala de plenario </li></ul><ul><li>Salas de actividades simultáneas </li></ul><ul><li>Seguridad </li></ul><ul><li>Seguridad y mantenimiento </li></ul><ul><li>Señalética en el evento </li></ul><ul><li>Servicio de cobertura médica </li></ul><ul><li>Servicios especiales </li></ul><ul><li>Servicios especiales de gastronomía (servicios especiales para niños, por razones de salud, por elección o religión, etc.) </li></ul><ul><li>Shows / Espectáculos </li></ul><ul><li>Sistemas de iluminación de emergencia </li></ul><ul><li>Sitio Web </li></ul><ul><li>Sonido ambiente durante los intermedios </li></ul><ul><li>Souvenirs </li></ul><ul><li>Traductores </li></ul><ul><li>Transfer in-out aeropuerto </li></ul><ul><li>Trasnfer para lugares de cena/almuerzo </li></ul><ul><li>Uniformes del personal </li></ul><ul><li>Utilización de espacios no tradicionales para realizar cenas </li></ul><ul><li>Videos institucionales de presentación (ciudad, asociación –local o nacional-, regional, roles de emergencia, etc.) </li></ul>Listado General de Acciones para organizar un Congreso – Hoja 2
  6. 6. ¿Cuándo un Evento es Exitoso? Cliente Logro del Objetivo Invitado se siente a gusto Invitado Logra su objetivo Disfruta y se siente cuidado Proveedor Logra su Objetivo Se lo respeta como profesional OPE Técnicamente es correcto Se logra todo lo anterior

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