Presentacion CAI Sistemas para Gabinetes Profesionales

Sistema Integral
de Calidad
para Gabinetes Profesionales

C/ Coruña, 21 Bajo - 36208 VIGO Tfnos: 902 447 149 – 986 447 149 Fax: 986 43 38 10 www.caisistemas.es
Sistema Integral
de calidad para Gabinetes Profesionales.
 CAI Sistemas Informáticos es una factoría de software
propio, que desarrolla aplicaciones de gestión empresarial.
Avalada por una amplia experiencia y conocimiento en el
sector, nos hemos especializado en ofrecer soluciones
integrales a Asesorías, Gestorías y Despachos
Profesionales.
 Está formada por un equipo multidisciplinar de
profesionales, altamente cualificado y en permanente
proceso de investigación y formación, con el objetivo de
ofrecer soluciones fiables, seguras y adaptadas a las
necesidades de cada cliente.
 Nuestro objetivo es ofrecer la máxima calidad en el
servicio. Su principal garantía es la satisfacción de
nuestros clientes.
 Somos una empresa TIC, ofrecemos:
Tecnología, Innovación y Confianza.

Servicios
aportando valor añadido al software.
 Instalación de versión de prueba antes de la decisión de compra.
 Ayuda integral para la puesta en marcha de la aplicación.
 Compromiso de estudio del pase de datos desde cualquier programa
informático.
 Atención al Cliente y Asistencia Técnica: conexión remota, fax,
correo electrónico y teléfono.
 Asesoramiento y Consultoría Informática (LOPD). Formación de
Usuarios y Aula Tecnológica.
 Servicio de Mantenimiento Informático, preventivo y reparación, de
Hardware y Software.
 Comunicación directa e instantánea con todos los clientes, a través
del servicio caiconecta.

 Asesoramiento y Consultoría Informática (LOPD): nuestra
experiencia en la adaptación de LOPD y LSSICE en múltiples asesorías y
sus clientes, nos sitúa en un posicionamiento idóneo para ofrecer un
servicio especializado, tanto al asesor/gestor como a sus clientes.
 Servicio de Mantenimiento Informático de Hardware y Software :
o Mantenimiento Preventivo: evitar y minimizar fallos técnicos.
o Reparación: de equipos y de errores y fallos en su Sistema
Informático.
o Formación: de usuario sobre el funcionamiento de su Red
Informática.
o Asesoramiento y Consultoría Informática: información sobre
las últimas tecnologías, estudio de necesidades y mejoras y apoyo
en la toma de decisiones informáticas.
Servicios
aportando valor añadido al software.

Formación de Usuarios
aportando valor a su negocio.
 Cursos de Formación 100% bonificables*, de nivel básico y
avanzado, dirigidos a usuarios de las aplicaciones e impartidos por el
mismo personal técnico que soluciona sus consultas. Modalidad
presencial y on-line.
 Acciones Formativas a medida, adaptadas a las necesidades de
formación demandadas por el cliente.
 Formación en la Implantación: asesoramiento técnico guiado
durante el proceso de puesta en marcha de las aplicaciones. Compromiso
de estudio del pase de datos de su anterior aplicación para una rápida
implantación.
 Presentaciones online, a través de conexiones en remoto, de
novedades normativas y cambios implementados en las actualizaciones
de las diferentes aplicaciones.
* Gestión gratuita de la bonificación de la formación con
la Fundación Tripartita, sujeta al cumplimiento de todos los requisitos
necesarios para su aplicación.

Organización de Eventos
para Asesores de Empresas.
 Más de 10 años organizando eventos para el sector de las Asesorías con
el objetivo de establecer un punto de encuentro entre profesionales,
dinamizar el sector y convertirnos en la empresa TIC de referencia:
o Presentaciones monográficas sobre las aplicaciones.
o Cursos Formativos sobre cambios normativos y aplicación
práctica de estos cambios en nuestras aplicaciones.
o Jornadas sobre Novedades Legislativas y/o Cambios
Normativos en ámbitos concretos de aplicación como la Jornada
Informativa Anual de Renta, Sociedades y Cuentas Anuales
o Publicación del “Primer estudio de mercado sobre Asesores de
Empresas en Galicia” realizado íntegramente por CAI Sistemas y
publicado en el año en 2011.
o Jornada de Asesores de Empresas: celebrada la III edición en
mayo de 2012, reuniendo a más de 300 asesores.

Software Profesional
la herramienta que su despacho necesita.
 Programas sencillos en su manejo que abarcan todo tipo de
procesos y cálculos de gran complejidad.
 Disponen de una operativa muy ágil e intuitiva, lo que
proporciona un alto rendimiento para los asesores y gestores
más exigentes:
o Adaptados a la LOPD.
o Información online mediante el servicio caiconecta.
o Control de accesos por usuarios.
o Integración de todos los datos en un Maestro de Clientes.
o Entorno integrado que permite volcados automáticos de datos
entre las distintas aplicaciones.
o Actualizaciones inmediatas detectadas automáticamente.
o Tecnología de BB.DD. Clientes/Servidor.
o Exportaciones a formatos Texto, HTML, Word, Excel y PDF.
o Ayuda incorporada en Pantalla, servicio de Preguntas
Frecuentes, Consultas por e-mail y Conexión Remota.
o Copias internas de seguridad en cada aplicación.

C/ Coruña, 21 Bajo - 36208 VIGO Tfnos.: 902 447 149 – 986 447 149 Fax: 986 43 38 10 www.caisistemas.es
Software Profesional
la herramienta que su despacho necesita.

Aplicación Laboral: cailab

CARACTERÍSTICAS:
 Adaptación a la LOPD en el tratamiento de datos de carácter personal, de
nivel "alto" de seguridad.
 Contempla el Régimen Especial de trabajadores del Mar, Sistema
Especial Agrario y Régimen General incluyendo los sectores integrados en
éste, como Representantes de Comercio y Artistas.
 Cálculos automáticos: Antigüedad, Ajuste de salario a bruto/líquido, Atrasos
de Convenio y diferencias de cotización, Cálculo y regularización del IRPF, etc.
 Versiones LIM10, LIM20, LIM30, LIM40, LIM50, ILIM para todo tipo de
empresas (microempresa, pyme, gran empresa o asesoría), adaptables a sus
necesidades tanto por funcionalidades como por volumen de datos.

CARACTERÍSTICAS DESTACADAS:
 Control de Subvenciones.
 Gestión de Embargos y Vacaciones pendientes.
 Envío de Listados, Nóminas y Certificados de forma automática, a caigdi.
 Listados, Nóminas y Certificados, a disposición de su cliente,
mediante caiwii.
 Descarga automática de Convenios y resumen comentado del Convenio.
 Gestión automática de los Contratos de Formación con el Centro
Docente.
 Presentaciones telemáticas a la AEAT, Contrat@, Delt@ y Certific@2.
ENLACES CON OTRAS APLICACIONES:
 Entorno integrado: volcado e importación de datos/documentación con las
aplicaciones caiconta, caifis, cairen, caigdi, caiwii y caifac.
 Exportación de nóminas y listados a Excel, Word y PDF.

Aplicación Contable: caiconta

CARACTERÍSTICAS:
 Generador automático de ingresos.
 Contabilización directa de extractos bancarios, a través del cuaderno
43 de la AEB.
 Regularización automática del IVA.
 Generación automática de informes en Excel totalmente configurables por
el usuario.
 Control y registro de acceso de usuarios, en cumplimiento de la LOPD.
 Versiones Lower, Base y Advanced para todo tipo de empresas
(microempresa, pyme, gran empresa o asesoría), adaptables a sus

 Generación automática de informes en Excel totalmente configurables por
el usuario.
 Constante adecuación a cambios normativos.
 Generación de listados e informes a la carta, con el contenido solicitado por
el usuario.
 Exportación de datos a las aplicaciones caifis y caisoc.
 Importación de facturas desde las aplicaciones caiwii y caierp.
 Integración de datos con la aplicación cailab.
 Exportación de todos los listados a Excel, Word y PDF.
 Volcado desde ficheros ASCII (facturas recibidas y expedidas, apuntes
contables y apuntes de cartera).

Aplicación Facturación: caifac

CARACTERÍSTICAS:
 Administración de facturas, recibos y remesas bancarias de Servicios, de
manera fácil e intuitiva.
 Incorporación de la Factura Electrónica.
 Adaptado a la nueva Norma 19-14 para adeudo directo SEPA.
 Adaptado al Régimen especial del criterio de caja (RECC).
 Permite la utilización de series en la generación de facturas.
 Periodicidades por servicio y cliente, para la generación automática de
facturas.

 Control de impagados.
 Incluye la Facturación Electrónica.
 Adaptado a la nueva Normativa SEPA y al Régimen Especial del Criterio
de Caja (RECC).
 Potente, sencillo y rápido.
 Control de impagados.
 Estadísticas comparativas de ingresos por año, cliente, servicios y
altas/bajas.
 Control y registro de acceso de usuarios, en cumplimiento de la LOPD.
 Enlaces con las aplicaciones caiconta y caifis para
registrar facturas y remesas.
 Importación de datos desde la aplicación cailab, para contar las nóminas
generadas por empresa.
 Exportación de listados a Excel, Word y PDF.

Aplicación Fiscal: caifis

CARACTERÍSTICAS:
 Cálculo de los modelos trimestrales y mensuales de IVA e
IRPF. Resúmenes anuales y suscertificaciones relacionadas.
 Pantallas donde controlar el estado de cada uno de los modelos liquidados
en todas las empresas. Conpotentes filtros para su selección. Impresiones
masivas de modelos.

 Constante adecuación a cambios normativos. Visualización de clientes afectados por dichos
cambios.
 Vinculación directa entre los Libros Registro y Excel.
 Tratamiento especial en IVA de sectores diferenciados: cálculo de prorrata y
regularización.
 Generación de listados e informes a la carta, con el formato y contenido solicitado por el
usuario.
 Envío telemático inmediato a través de la Sede Electrónica de la AEAT con auto-archivo de
los acuses de recibo.
 Agiliza la gestión de comunicaciones entre la asesoría fiscal y sus clientes facilitando
tareas como la generación de cartas de aviso y correos electrónicos con datos relativos a
obligaciones fiscales.
 Cálculo de los modelos de IVA, IRPF, 340, 347, etc. directamente de la aplicación caiconta.
 Volcado de información de retenciones, gastos por personal y módulo de personal
asalariado (estimación objetiva) desde la aplicación cailab.
 Volcado de información de rendimientos por actividades económicas a la aplicación cairen.
 Volcado de información desde ficheros Excel (facturas de ingresos y gastos, modelos 340,
347 y 349).
 Exportación a Excel y Word. Volcado desde ficheros ASCII (facturas de
ingresos y gastos).

Para su presentación telemática y en papel

Aplicación Renta: cairen

CARACTERÍSTICAS:
 Volcado de datos desde la Sede electrónica de la AEAT de todos los
miembros de la unidad familiar, mediante su número de referencia del
borrador suministrado por la Agencia.
 Gestión automática de partidas negativas generadas en cada una de las
campañas.
 Esquema liquidatorio con información del número de casilla del modelo 100,
acompañado de la explicación de los cálculos más complicados.

 Entrega de una versión previa que permite estimar el importe de la
declaración antes de la fecha de devengo.
 Incluye la gestión de bienes y derechos en el extranjero a través del Modelo
720.
 Introducción intuitiva de datos. Acceso simultáneo a las diferentes
ventanas de introducción de datos. Especial tratamiento de la información
relativa a los bienes inmuebles del contribuyente.
 Constante adecuación a cambios normativos. Visualización de
contribuyentes afectados por dichos cambios. Comparativa de información
declarada en los cuatro últimos ejercicios.
 Generación de listados e informes a la carta, con el formato y contenido
solicitado por el usuario.
 Volcado de información de rendimientos por actividades económicas desde
la aplicación caifis.
 Volcado de datos identificativos y económicos de la AEAT desde la Sede
Electrónica.
 Exportación a Word (combinación de correspondencia).

Rápida introducción de datos

Volcado desde la Agencia Tributaria

Aplicación Sociedades y Cuentas
Anuales: caisoc

Anuales: caisoc
CARACTERÍSTICAS:
 Cálculo de los estados y documentos contables con un simple balance
de sumas y saldos.
 Múltiples calculadoras para la realización de ajustes al resultado contable
para el cálculo de la base imponible del I.S. Histórico de ajustes.
 Cálculo y generación masiva de los pagos fraccionados.
 Depósito digital de Cuentas Anuales.

Anuales: caisoc
 Constante adecuación a cambios normativos. Visualización de clientes
afectados por dichos cambios.
 Realización de estados contables, desde una simple hoja Excel con sumas y
saldos.
 Control de caducidad de cargos de la sociedad.
 Generación de listados e informes a la carta, con el formato y contenido
solicitado por el usuario.
 Cálculo de los estados (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, ECPN, etc)
y documentos contables (certificaciones, memoria, informe de gestión, etc)
directamente desde la aplicación caiconta.
 Volcado de información de personal desde la aplicación cailab.
 Volcado de información desde ficheros Excel (documentos y estados
contables).
 Exportación a Excel y Word (combinación de correspondencia).

Gestión Documental e
Interna: caigdi

Interna: caigdi
CARACTERÍSTICAS:
Gestión Documental:
 Tratamiento de toda la documentación digital de la
empresa: escaneo simple y multipágina.
 Búsqueda indexada de documentos por palabra clave y encriptación de los
mismos.
Gestión Interna y CRM:
 Gestión y control de toda la comunicación con sus clientes: teléfono, fax,
correo electrónico, etc.
 Control de tareas, campañas y expedientes, con actividades configurables
y correo interno.
 Envío automático de SMS, correo electrónico y correspondencia, previa
selección de clientes.

Interna: caigdi
 Gestión y Seguimiento de Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEO).
Reciba Alertas Automáticas y descargue fácilmente las notificaciones
060 de Hacienda para múltiples empresas.
 Incorpore todo tipo de documentos de forma sencilla y rápida gracias
al Escaneo Inteligente:
 Mediante plantillas se guardará el documento en la carpeta correspondiente.
 Mediante OCR, guardando el documento en la carpeta correspondiente si
localiza el CIF.
 Volcado de datos económicos desde las aplicaciones: cairen, caisoc y
caifis.
 Volcado de todo tipo de información y documentos desde cailab.
 Enlace con la aplicación caiwii.
 Exportaciones a Excel.
 Conexión mediante Terminal Server entre el asesor y su cliente.

Web Intercambio Información: caiwii

CARACTERÍSTICAS:
Panel de Control:
 Permite al asesor configurar, gestionar y controlar los datos que deben
introducir sus clientes.
 Envío y recepción de mensajes entre asesor y cliente. Creación de
plantillas para la solicitud de datos.
Área de Clientes:
 Mantenimiento de artículos, clientes y proveedores.
 Registro de facturas expedidas y recibidas (con opción de impresión).

Su cliente estará informado en todo momento del estado de su empresa, con
información actualizada:
 Desde cailab: listados de costes, impresión de nóminas, de certificado de
retenciones, etc.
 Desde caiconta: listados de extractos, balances de sumas y saldos, cuenta de
pérdidas y ganancias, etc.
 Desde caifis: listados de liquidación de IVA, liquidación de IRPF, etc.
 Importación directa, ágil, eficaz y segura de las facturas de sus clientes
desde caiconta y caifis.
 Integración con la Gestión Documental de sus clientes en caigdi.
 Integración con cailab que permite a sus clientes la generación e impresión
de Listados, Nóminas y Certificados.

Registro digital de facturas: caidoc

CARACTERÍSTICAS:
 El perfecto complemento de caifis y caiconta.
 Traduce la imagen escaneada en datos fiscales y/o contables, generando los
correspondientes apuntes tanto en los libros de IVA, como en el diario
contable.
 Genere sus propias plantillas o aproveche las ya creadas por otros
usuarios.
 Proceso automático de verificación de datos, y en su caso, validación
manual.
 Válido para cualquier tipo de escáner (guardado de imágenes en formato
tiff o jpg).

 Comprobación de los datos escaneados y advertencia de incidencias a
solucionar, desde caifis o caiconta.
 Cadena de procesos independientes, recuperables en cada punto de la cadena,
hasta llegar a su finalización.
 Volcado de datos a las aplicaciones caifis y caiconta.

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Validación Bases de Datos: caivbd

CARACTERÍSTICAS:
 Sistema económico para validar y salvaguardar sus bases de datos.
 Fácil programación de tareas de validación y copias de seguridad de
forma automática, estableciendo día y hora, para no interferir con su trabajo
diario.
 Restauración de datos en cualquier momento, con la ayuda de nuestros
técnicos.
 Servidores e Infraestructura certificada por Aenor cumpliendo norma
27001: sus datos se alojan en un entorno controlado y fiable, garantizando la
máxima seguridad.
 Ventaja respecto a otros servicios On-line: además de realizar copias de
seguridad remotas también realiza la validación de sus bases de datos, que
estarán siempre libres de errores.

 Prescinda del uso de: cintas, discos duros externos, memorias USB, CDs, DVDs,
etc.
 Semanalmente el usuario recibirá por correo electrónico un informe
generado de forma automática, con el resultado de la copia de seguridad y la
validación de sus bases de datos.
 Evite pérdidas de información: sus datos siempre protegidos frente a virus,
malware, averías informáticas, problemas eléctricos, borrados accidentales, robos
y daños por cualquier tipo de desastre.
 Control y Seguimiento: nuestros técnicos se asegurarán, diariamente y de
forma automática, de la correcta realización de copias de seguridad y validación
de sus bases de datos.
 Cumplimiento con la LOPD: copias de seguridad en ubicación diferente al de los
equipos informáticos.
 Enlace con las aplicaciones: caiconta, caifis, cairen, caisoc, caigdi y caierp,
para validar y realizar las copias de seguridad de las correspondientes bases de
datos.
 Enlace con cualquier aplicación: para realizar copias de seguridad de la
información tratada por aplicaciones externas, incluyendo copias de seguridad
remotas de puestos de trabajo individuales y de entornos complejos
multiplataforma.

Gracias por su Atención
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