Reunión de bibliotecarios de la península de Yucatán XIX Carlos Pacheco Gómez y Aarón May Palma UADY

1. Repositorio Institucional de
Producción Científica
Coordinación de Bibliotecas
Sistemas – Ing. de Software

2. Plan de Desarrollo Institucional UADY
• Aprovechar toda la capacidad instalada del
sistema bibliotecario para brindar fuentes de
información suficientes, actualizadas, con valor
agregado, de manera adecuada y ágil, acorde a
las necesidades de servicios y a la dinámica del
desarrollo académico
• Lograr el uso adecuado de las TIC como medios
facilitadores del proceso de enseñanza-
aprendizaje

3. Visión UADY
• La visión de la UADY consiste en tener una
estructura académica organizada en campus por
áreas del conocimiento que permite el uso
eficiente y compartido de los recursos
institucionales.
• Colaboración entre los cuerpos académicos para
la operación de los programas educativos del
nivel superior, posgrado, y para la realización de
proyectos multi, inter y transdisciplinarios de
investigación y aplicación del conocimiento

4. Coordinación de Bibliotecas
• En respuesta la coordinación de bibliotecas se
ha dado a la tarea de desarrollar el
Repositorio Institucional de Producción
Científica
– Datos de investigación
– Disponibles y accesibles en la red
– Requisitos técnicos y legales para garantizar el
acceso son complejos.

5. Implicaciones
• La responsabilidad de la gestión de los datos corresponde a los
investigadores, a las bibliotecas, a los servicios informáticos y a las
instituciones en general. La creación de los datos corresponde a los
investigadores pero la gestión del ciclo vital corresponde a los
gestores de la información, es decir a bibliotecarios especializados.
– soporte técnico y organizativo
– encontrar y comprender los datos cuando se necesite utilizarlos,
– garantizar la continuidad del proyecto
– evitar duplicidades
– validar los resultados
– compartir
– potenciar la visibilidad si es depósito en abierto y el prestigio de la
investigación al citar los datos.

6. Repositorios
• herramienta especializada que permitan realizar las gestiones de
información en un entorno diferente al acostumbrado
• flexibilizar la localización, la reutilización y el intercambio de estos
recursos basados en sus metadatos, su contenido y el contexto del
usuario
• intercambio y colaboración
• fuente muy rica de conocimiento sobre las relaciones existentes
entre los recursos, los usuarios y los procesos utilizados
• nos permite gestionar el ciclo de vida de la información

7. Definición
• Es un sistema de información que reúne, preserva, divulga y da acceso a la producción intelectual y
académica de las comunidades universitarias. (Proyecto Alfa, Biblioteca de Babel, 2007).
• Es una base de datos que incluye servicios para la captura, almacenamiento, indización,
preservación y redistribución de la investigación científica de una universidad en formato digital
(Barton, 2005)
• Son archivos digitales de productos intelectuales de carácter académico, accesibles a los usuarios
con pocas o ninguna barrera, e interoperables. (Margaix, 2006)
• Cualquier colección de recursos que son accesibles a través de una red sin el conocimiento previo
de la estructura de la colección. (IMS Digital Repositories Interoperability) (IMS Global Learning
Consortium 2003)
• Un Repositorio Institucional universitario es un conjunto de servicios que ofrece la Universidad a los
miembros de su comunidad para la dirección y distribución de materiales digitales creados por la
institución y los miembros de esa comunidad. Es esencial un compromiso organizativo para la
administración de estos materiales digitales, incluyendo la preservación a largo plazo cuando sea
necesario, así como la organización y acceso o su distribución. (Clifford Lynch, 2003)

8. Características
• contar con herramientas que facilitan el
almacenamiento, la catalogación, búsqueda,
recuperación de recursos para el aprendizaje
• Su finalidad es promover la recopilación, el
acceso y el intercambio del conocimiento
almacenado en el recurso.

9. Tipos
• Contenedores de recursos y sus metadatos. En
éstos, los documentos y sus descriptores se
encuentran dentro de un mismo sistema e
incluso dentro de un mismo servidor.
• Contenedores de metadatos. En este caso, el
repositorio contiene sólo los descriptores y se
accede al recurso a través de una referencia a su
ubicación física, la cual puede estar en otro
sistema o repositorio.

10. El repositorio contribuye a:
• Mejorar el acceso e incrementar la difusión y
visibilidad de los resultados de la investigación en la
Universidad.
• Apoyar nuevos modelos de comunicación científica en
el entorno digital.
• Crear servicios de valor añadido sobre los recursos de
investigación en la universidad.
• Fomentar la creación de una infraestructura local,
nacional e internacional de repositorios digitales
interoperables según estándares internacionales.
• Impulsar y apoyar la integración de la infraestructura
nacional en las redes internacionales del conocimiento.

11. Proyecto
• Objetivo General:
Desarrollar y difundir una colección de servicios
digitales que faciliten el acceso y difusión de las
producciones científicas del los investigadores de la
universidad autónoma de Yucatán mediante el
desarrollo de un repositorio institucional, así como
también proporcionar una herramienta que permita
realizar el análisis estadístico de la producción
científica, con base a la información captada en el
repositorio.

12. • Objetivos específicos:
– Desarrollar una plataforma web con facilidades de
almacenamiento, búsqueda, recuperación e intercambio de
documentos digitales (Repositorio institucional).
– Recolectar la producción científica publicada y no publicada del
personal de la universidad.
– Preservar la producción científica del personal de la universidad.
– Estructurar los documentos recopilados en formatos estándares
de intercambio internacional
– Desarrollar una herramienta para el análisis estadístico de la
producción científica.
– Integrar el Repositorio Institucional elaborado, a la Red
Mexicana de Repositorios Institucionales (REMERI).

13. Modelo de metadatos a implantar
• Red Mexicana de Repositorios Institucionales
(REMERI).
• DRIVER, “Digital Repository Infrastructure
Vision for European Research” (Visión de
infraestructura de repositorios digitales para
la investigación europea)

14. DRIVER
• DRIVER es un proyecto realizado por un consorcio
financiado por la Unión Europea que está creando un
marco de trabajo tecnológico y organizativo para
implementar una capa de datos, que permita el uso
avanzado de los recursos de contenido en el ámbito de
la investigación y la educación superior.
– infraestructura de servicios
– infraestructura de datos.
– Concebidas para orquestar los recursos y los servicios
existentes en la red de repositorios.

15. • Los datos de DRIVER están disponibles para que todos los
socios de la red de proveedores de contenido. La fase
actual se centra en los recursos textuales que pueden
recolectarse con el protocolo OAI-PMH (Open-Archives-
Initiative Protocol for Metadata-Harvesting).
• Las Directrices DRIVER orientan a los administradores de
los nuevos repositorios en la definición de las políticas de
administración de datos, a los administradores de los
repositorios existentes en los pasos que se deben seguir
para conseguir servicios mejorados, y también a los
desarrolladores de plataformas de repositorios para la
incorporación de funciones adicionales en versiones
futuras.

16. • Las directrices DRIVER se han redactado
principalmente para facilitar el intercambio de
metadatos entre los proveedores de
contenido de DRIVER y los servicios de
DRIVER, en conformidad con las definiciones
DCMI de Dublin Core no cualificado (sencillo),
según lo dispuesto en las definiciones del
protocolo OAI-PMH

17. Etapas del Proyecto
• Primera Etapa
– listado con los nombres de los investigadores que tienen producción
en la Universidad
– el documentalista procederá a investigar en bases de datos los
artículos publicados por ellos, una vez localizados se procederá a
copiar los descriptores del artículo y el documento digital en una
estructura de directorios ya definida.
– Con base a los estándares de metadatos comentados anteriormente,
se diseñarán y desarrollarán las plantillas de captura y recuperación
del los artículos científicos así como la estructura de la base de datos.
– Por otro lado de igual manera se desarrollará un módulo de
administración de Investigadores donde se le permita darse de alta o
ingresar al RI y que ellos mismos puedan subir sus artículos. De igual
forma se pretende desarrollar un módulo de validaciones que operará
el documentalista una vez publicado el RI.

18. Etapas del Proyecto
• Segunda Etapa
– En esta etapa se desarrollará una interface de
software para migrar los artículos localizados por
el documentalista al RI de la primera etapa. Es
importante en esta etapa se tenga el control de
autoridades de nombres de los investigadores de
la Universidad, ya que con esto se podrán realizar
relaciones entre los descriptores y con ello tener
datos estadísticos de las producciones científicas.

19. Etapas del Proyecto
• Tercera Etapa
– Con base a lo recabado en las dos primeras etapas
se procederá al desarrollo de una herramienta de
análisis estadístico de producción científica.

20. Etapas del Proyecto
• Cuarta Etapa
– Posteriormente en esta etapa se llevará a cabo el
desarrollo de la capa de interoperabilidad con
otros repositorios, que permitirá integrar a la
Universidad a REMERI, y con ello ser capaces de
ser colectores y proveedores de producción
científica.

21. Etapas del Proyecto
• Quinta Etapa
– En esta última etapa se llevará a cabo la publicación y
difusión del Repositorio Institucional, para darse a
conocer en el medio universitario para que los
investigadores que no estén dados de alta o que
desconozcan el recurso, comiencen a alimentar el
repositorio con sus trabajos de investigación, así como
los ya considerados previamente, continúen
alimentando la base de datos con sus artículos que
todavía no hayan publicado.

22. Modelo de servicio
• Se solicitará los nombres de los investigadores de la universidad
• Se alimentará la base de datos con todos los artículos localizados
por el documentalista previamente.
• Se creará una cuenta para cada investigador de la UADY para poder
ingresar al RI y con ello poder administrar sus aportaciones de
artículos científicos.
• El documentalista estará encargado de validar los descriptores
capturados por los investigadores así como también la calidad de
los artículos que suban, y lo referente a los derechos de autor.
• Con la aprobación del documentalista de los trabajos subidos a la
plataforma, cambiara el estado a “Publicado” momento en la cual
ya estará disponible en las búsquedas para su localización y
descarga

23. Políticas de uso
• Los recursos colocados por los investigadores o docentes
serán responsabilidad de los mismos. Cualquier infracción a
derechos de autor será únicamente aplicable al publicador.
• Los recursos colocados son libres de copiar, distribuir y
comunicar públicamente así como hacer recursos derivados
bajo las condiciones siguientes:
– Atribución — Se debe reconocer la autoría del recurso utilizado
en los términos especificados por el propio autor o licenciante.
– No comercial — No se puede utilizar un recurso publicado para
fines comerciales.
– Licenciamiento Recíproco — Si se altera, transforma o crea un
recurso a partir de un recurso publicado, solo se podrá distribuir
el recurso resultante bajo una licencia igual a ésta.
• La información proporcionada por los investigadores o
docentes podrá ser utilizada para fines de investigación
estrictamente académica y sin ningún ánimo de lucro.

24. Políticas de uso
• Toda la actividad dentro del sistema es registrada
con fines estadísticos y de análisis.
• Es responsabilidad de los usuarios mantener un
respaldo de los recursos colocados.
• Se publicará una versión estable de Repositorio
Institucional, sin embargo pueden ocurrir
situaciones de error que requieran
modificaciones sin previo aviso.
• Las funcionalidades existentes pueden ampliarse
o disminuirse según el desarrollo de nuevos
módulos o correcciones de errores.

25. Conclusiones
• Herramientas especializadas dentro de esta infraestructura que gestione
los objetos de investigación.
• El RI de producción científica brinda respuesta a retos de nuevos servicios
de valor agregado a la universidad muy acorde a las necesidades de
información que se viven en nuestra universidad, siendo así una
herramienta clave para el desarrollo científico.
• Para tener un servicio de valor agregado en nuestro repositorio, se llevará
a cabo el desarrollo de una capa de abstracción de datos bajo el protocolo
OAI-PMH.
• Es importante considerar políticas ya muy desarrolladas en el medio
electrónico como son las Creative Commons, las cuales son tan sencillas
como la formulación de dos preguntas: ¿quiero permitir uso comercial o
no?, y segundo, ¿quiero permitir obras derivadas o no?

26. Repositorio Institucional de
Producción Científica
{Fin de Presentación}
Coordinación de Bibliotecas
Sistemas – Ing. de Software