16. O QUE É A EAD? 19-11-2010 EAD (representa) Descrição normalizada dos arquivos Os elementos são opcionais (flexível) (contém ) Links que ligam a descrição ao documento digital (melhora) Descrição, acesso ao todo o acervo
17. 19-11-2010 QUADRO COMPARATIVO ISAD (G) EAD 3.1.1 References code(s) <eadid> with COUNTRYCODE and MAINAGENCYCODE attributes <unitid> with COUNTRYCODE and REPOSITORYCODE attributes 3.1.2 Title <unittitle> 3.1.3 Dates <unidate> 3.1.4 Level of descritption <archdesc> and <c> LEVEL attibute 3.1.5 Extent of the unit <physdesc>, <extent> 3.2.1 Name of creator <origination> 3.2.3 Dates of accumulation <custodhist><date type="accumulation"> 3.2.4 Custodial history <custodhist> 3.2.5 Immediate source of acquisition <acqinfo>
18.
19. CONT. 19-11-2010 ISAD(G) ELEMENTOS DE DESCRIÇÃO META DADOS Zona de descrição Código (país+detentor + identificador único) Zona de contexto Nome do produtor, história/biografia, história arquivística e procedência Zona de conteúdo e estrutura Âmbito e conteúdo, Avaliação, eliminação e temporalidade e Incorporações Sistema de Arranjo Zona de acesso e uso Condições de acesso, Condições de reprodução, Idiomas, Características físicas e requisitos técnicos e Instrumentos de pesquisa; Zona de fontes associadas Existência e localização dos originais, Existência e localização de cópias, Unidades de descrição relacionadas e Nota, sobre publicação; Zona de notas Notas
20. DUBLIN CORE METADATA ELEMENT SET 19-11-2010 (Cont.) Contexto Estrutura EAD vs Dublin Core
22. GESTÃO DOCUMENTAL 19-11-2010 O conceito de gestão documental, estabeleceu-se nos Estados Unidos, a partir da década de 1950. O seu objectivo primordial é facilitar o acesso à informação. A gestão arquivística de documentos electrónicos é capaz de garantir a criação e a manutenção dos documentos electrónicos confiáveis . Um dos problemas inerentes à gestão documental é a teoria das três idades, nos quais se enquadram os documentos correntes, intermédios e permanentes. A produção electrónica dos documentos, também introduziu os sistemas electrónicos de gestão dos documentos, de forma a garantir a produção dos documentos de arquivo, fidedignos, autênticos e preserváveis. A Gestão Electrónica de Documentos significa “possuir”, de forma electrónica, informações sobre os documentos, independentemente da forma ou do suporte em que se encontram.