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Política y Toma de
Decisiones

    Lic.Juan Constantino Colacci




               Universidad Nacional del Callao 2012

                                     Sesiones 3
Análisis de los Factores Internos
Análisis de los Factores Internos
Análisis de los Factores Internos
                                                                 Personas y
              Areas Funcionales               Procesos           Relaciones

                                                         EMPRESA
Capacidades
Distintivas
                Función A         Función B          Función C



              Proceso 1




              Proceso 2




              Proceso 3
Sesión 5 - Análisis de los Factores
Internos

   Objetivo
       Identificación de Fortalezas y Debilidades
   Herramientas
       Análisis Funcional (Areas Funcionales)
       Análisis de Recursos y Capacidades (Capacidades
        Distintivas)
       Diagnóstico de la Cultura Organizacional
        (Personas y Relaciones)
       Cadena de Valor (Procesos)
       Matriz EFI (Evaluación y Conclusiones)
Análisis de los Factores Internos

   Permite evaluar el interior de una
    empresa
   Tiene como propósito identificar :
       las fortalezas, a fin de capitalizarlas en
        beneficio de la empresa y
       las debilidades, a fin de superarlas
   Muy importante el uso de Fichas :
       Nombre, Descripción,
        Comportamiento Futuro y Fuentes
Ficha de una Fortaleza
    NOMBRE
    F2 - RECURSOS HUMANOS CAPACITADOS Y CALIFICADOS
    DESRIPCIÓN

   El IPEN cuenta con personal especializado y con sólida formación en el área nuclear, con
    entrenamiento dentro y fuera del país (investigación y desarrollo, producción de bienes y servicios,
    regulación y seguridad). Gracias a la cooperación técnica internacional.
   El personal del IPEN cuenta con un tiempo de experiencia prom    edio de 18 años en el ámbito nuclear.
   El IPEN cuenta personal que ostentan grados académ     icos de doctorado y de maestría
    fundam entalm ente en áreas de investigación y desarrollo nuclear, así como personal calificado
    adecuadamente en otras áreas.
                                                                                          Administrativos y
    DESCRIPCION       Directivos   Master y Doctores       Profesionales      Técnicos         otros          TOTAL
    CHILE                 9                                    156              72               77            316
    PERU                  2                39                   79              16               70            206
    ARGENTINA                                                                                                 1890

                                                                                            Personal con
                     Ramas de la   Medicina, Biologia,                                    entrenamiento en
    DESCRIPCION       Ingenieria     Farmacia, etc.      Fisicos, Quimicos     Otros      temas nucleares     Total
    CANTIDAD             38                8                   10                9              134            199
    %                   18%               4%                   5%               4%              65%            97%



    COMPORTAMIENTO FUTURO                                              FUENTES
    El personal continuará incrementando y                            Entrevista al Dr.Conrado Seminario
    profundizando sus conocim     ientos y                            Inventario de recursos y capacidades
    calificación en las diferentes áreas del                          Legajos personales : Certificaciones, Diplom  as,
    desarrollo nuclear, lo que le perm  itirá                          Títulos, etc
    reforzar y actualizar perm  anentemente sus                       Ley de Bases de la Carrera Adm   inistrativa.
    capacidades para enfrentar nuevos retos.
Análisis Funcional


          Areas Funcionales
Análisis Funcional

   Consiste en el análisis de cada una de las áreas
    funcionales en las que está organizada la empresa.
   Se aplican los siguientes pasos :
      Distribución de las Areas Funcionales entre el

       equipo de analistas
      Elaboración de Listas de Verificación por cada

       Area Funcional a analizar
      Programación y ejecución de entrevistas

      Análisis de la Información recopilada

      Cruce de Información

      Validación y Confirmación
Análisis Funcional

   El giro del negocio causa diferencias en la manera
    como se estructuran las Areas Funcionales.
   El Análisis Funcional realizado de manera conjunta
    con funcionarios provenientes de diferentes áreas
    funcionales permite mejorar el proceso de
    Comunicación en la organización, por el hecho de
    hacerlos analizar en conjunto los problemas, los
    intereses y las necesidades de todas las áreas
    funcionales.
Análisis Funcional

   El Análisis Funcional ofrece mayor posibilidad de que
    los participantes entiendan como su trabajo, sus
    departamentos y divisiones encajan en la organización
    entera.
   Los Gerentes y empleados alcanzan mejores resultados
    cuando entienden cómo su trabajo afecta otras áreas y
    actividades de la empresa.
Análisis Funcional

   Muy útil el empleo de Listas de Verificación
    (Listas de Cotejo, Check-List). Existen
    numerosas propuestas en los libros de
    administración.
   Usualmente una respuesta negativa a una
    pregunta podría indicar una debilidad
    potencial, dependiendo el giro del negocio, la
    gravedad de la respuesta.
   Las respuestas afiemativas sugieren
    fortalezas potenciales.
Lista de Verificación (check-list)
   Marketing
                                                Extracto - Ejemplo
        ¿Están los mercados eficazmente segmentados?
        ¿Está en buen posicionamiento la organización frente a sus
         competidores?
        ¿Tienen los Gerentes de Marketing de la empresa la experiencia y
         la capacitación adecuadas?
   Investigacíón y Desarrollo (I&D)
        ¿Cuenta la empresa con instalaciones para I&D? ¿Son adecuadas?
        Si se usan empresas externas de I&D, ¿tienen costos efectivos?
        Están bien asignados los recursos para I&D?
   Producción
        ¿Son confiables y razonables los proveedores de materia prima,
         piezas y subensambles?
        ¿Son eficaces los procedimientos y políticas para el control de
         inventarios?
Caso 1

   Elabore una Lista de Verificación, como
    parte de la preparación al Análisis
    Funcional del Area de RRHH de una
    Edpyme
Formato de Lista de Verificación
 AREA FUNCIONAL



 PREGUNTA                        SI    NO   OBSERVACIÓN
 
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 

 ANALISTA         ENTREVISTADO        LUGAR, FECHA Y HORA
Recursos y Capacidades


       Capacidades Distintivas
antecedentes
Recursos y Capacidades

   El análisis estratégico tradicional centraba su interés
    en el sector industrial, relegando a un segundo plano
    los aspectos internos de la empresa
       Conceptos como atractivo del sector, grupo estratégico,
        crecimiento del mercado, ... eran utilizados para explicar la
        rentabilidad de la empresa.
   Este análisis suponía implícitamente que:
       1) las empresas pertenecientes a un mismo sector eran
        iguales en cuanto a recursos y estrategias disponibles, y
       2) las diferencias entre empresas, caso de que las hubiera,
        sólo se podían mantener a corto plazo
antecedentes
Recursos y Capacidades

   Sin embargo, los estudiosos observaban diferencias
    en los resultados de las empresas que se mantenían
    a lo largo del tiempo y ante esto se preguntaron:
       si todas las empresas de un mismo sector o grupo
        estratégico tienen las mismas oportunidades, ¿cuál es el
        motivo de esta disparidad de resultados?.
Capacidades Distintivas

   La respuesta está en las Capacidades Distintivas
   Las Capacidades Distintivas son las fortalezas de una
    empresa que los competidores no pueden igualar ni
    imitar con facilidad.
   Para crear Ventaja Competitiva es preciso aprovechar
    las Capacidades Distintivas. Por ejemplo, 3M explota
    su gran manejo de la Investigación y Desarrollo para
    producir una amplia gama de productos innovadores.
Recursos y Capacidades

   Las organizaciones son diferentes entre sí en
    función de las Capacidades Distintivas que
    poseen en un momento determinado.
   Estas Capacidades no están disponibles para
    todas las empresas en las mismas
    condiciones.
   Esto explica las diferencias de rentabilidad
    entre las empresas.
Recursos y Capacidades
   Los RyC tienen un papel relevante para definir la
    identidad y la estrategia de la empresa. En el entorno
    actual (incierto, complejo, turbulento, global) las
    organizaciones se empiezan a preguntar qué
    necesidades pueden satisfacer más que qué
    necesidades quieren satisfacer
   Crear y sostener la ventaja competitiva supone :
      El desarrollo de capacidades distintivas y

      La compensación de sus capacidades inferiores
Diagnóstico de Cultura
Organizacional


        Personas y Relaciones
concepto
Cultura Organizacional
   Se puede definir como “un patrón de conducta
    desarrollado por una organización conforme va
    aprendiendo a enfrentar su problema de adaptación
    al exterior e integración interior, que ha funcionado
    bastante bien como para ser considerado válido y
    enseñado a los miembros nuevos como la forma
    correcta de percibir, pesar y sentir”.
   Proporciona un contexto y un compromiso para sus
    miembros. Presenta una interpretación compartida
    de los sucesos organizacionales. Los miembros
    derivan de allí, cómo se espera que sea su
    comportamiento. Sirve como mecanismos de
    control, sancionando y proscribiendo clases
    particulares de comportamiento.
concepto
Cultura Organizacional

   Genera un compromiso con los valores primordiales
    de la organización, su filosofía y la visión por la cual
    los empleados creen que están trabajando y en la
    cual pueden creer.
   La cultura de la organización capta las fuerzas
    sutiles, muchas veces inconscientes, que dan forma
    al centro de trabajo.
   La cultura, notablemente resistente al cambio, puede
    representar una gran fuerza o una debilidad de la
    empresa.
Proceso para implementar un cambio de
cultura organizacional
                Diseño de la
                 Estrategia


             Diagnóstico : Puntos
  Cultura                            Cultura
               Débiles y Puntos
 Requerida                          Existente
                   Fuertes


                   Plan de
                   Acción
 Contraste
                  Desarrollo


                  Cultura
                 Emergente
Cambio de Cultura Organizacional

   Se puede lograr si se introducen cambios
    simultáneamente en varios niveles:
       RRHH : Adecuación y actualización de las
        competencias del recurso humano. Se debe
        promover no sólo el aprendizaje técnico sino el
        desarrollo de rasgos culturales nuevos.
       Estructura organizativa : que facilite la
        comunicación, coordinación y que proporcione
        flexibilidad.
continúa
Cambio de Cultura Organizacional

   Gestión y Liderazgo : Debe tener claridad sobre
    los modelos mentales imperantes ( patrones y
    esquemas mentales del individuo que condicionan
    aquello que ve y la forma cómo lo ve)
   Valores : Vínculo entre la emoción y la conducta.
   Tecnología de información : Como soporte de
    nuevos estilos de trabajo que arrastren cambios
    culturales tales como forma e intensidad de
    comunicación, uso compartido de información técnica
    para la toma de decisiones, y cambio de paradigma
    en cuanto a compartir información al interior de la
    organización con los niveles relevantes.
Herramienta
Diagnóstico de la Cultura Organizacional

   Se realiza mediante encuestas
       consiste en plantear la posibilidad de que todo o parte del
        personal se exprese, por escrito y en forma anónima o
        identificada, acerca de los distintos aspectos que configuran
        la vida en su empresa.
       Se pretende conocer la opinión real de todos los
        trabajadores de la empresa en diferentes aspectos.
       OBJETIVO : Conocer que piensa la plantilla de
        trabajadores, identificar carencias, ineficacias y defectos.
        Saber cuáles son los puntos fuertes y débiles de la empresa
        a juicio de sus protagonistas principales.
Diagnóstico de la Cultura Organizacional

   En general, estos cuestionarios que tratan de
    diagnosticar el clima laboral en la empresa, suelen
    tocar aspectos de:
       Motivación en el trabajo
       Posibilidades de creatividad e iniciativa
       Trabajo en equipo
       Relaciones verticales y horizontales entre trabajadores y sus
        jefes
       Satisfacción en el puesto de trabajo y en la empresa
       Condiciones ambientales de la empresa
       Ergonomía del puesto de trabajo
continúa
Diagnóstico de la Cultura Organizacional

     Sensación del trabajador respecto al reconocimiento de su
      trabajo
     Innovación
     Deseo de cambio
     Responsabilidad en el puesto de trabajo
     Conocimiento de la relación entre trabajo desarrollado por el
      trabajador y el conjunto del de la empresa y el producto o
      servicio final que llega al cliente.
     Satisfacción en el trabajo (salario, puesto de trabajo,
      empresa, otras prestaciones sociales, etc)
     Visión de los directivos
Ejemplo del tipo de encuesta

   Responda sobre la base de su percepción de
    lo que pasa en la institucíón en general.
   Haga una especie de promedio de la
    institución en general
   Son veintidos (22) preguntas. No deje
    ninguna sin responder.
   Los resultados serán de conocimiento
    general.
Ejemplo del tipo de encuesta


                                        Primero escoja una opción de las 4 propuestas


                                                                   Sólo aceptaría en
Está de acuerdo en que                         Podría ser si le
                            Totalmente en                         caso los escritorios   Totalmente de
las oficinas se pinten de                      agregan bolitas
                             desacuerdo                           fueran pintados de        acuerdo
verde                                             amarillas
                                                                         rosa
                                                          


                            Segundo escoja la posición dentro de la opción
                            seleccionada
                            Va de menos ( - ) a más ( + )
Sesión 6 - Análisis de los Factores
Internos

   Cadena de Valor
   Matriz EFI
Cadena de Valor


            Procesos
Cadena de Valor

   Permite
       Identificar las Fuentes de Ventaja
        Competitiva
Cadena de Valor

   La Ventaja Competitiva resulta principalmente del valor
    que una empresa es capaz de crear para sus
    compradores.
   El valor es la cantidad que los compradores están
    dispuestos a pagar por el producto o servicio
    proporcionado.
   La Ventaja Competitiva no puede ser comprendida viendo
    a una empresa como un todo. Radica en las muchas
    actividades discretas que desempeña una empresa.
   La Cadena de Valor es presentada como la herramienta
    básica para descomponer y examinar en forma sistemática
    todas las actividades que una empresa realiza y cómo
    interactúan entre sí, con el propósito de identificar fuentes
    de ventaja competitiva.
Cadena de Valor

   La Cadena de Valor disgrega a la empresa en sus
    actividades estratégicas relevantes para comprender
    el comportamiento de los costos y las fuentes de
    diferenciación existentes y potenciales.
   Una empresa obtiene la ventaja competitiva,
    desempeñando estas actividades estratégicamente
    importantes más barato o mejor que sus
    competidores.
   Las actividades de valor pueden dividirse en dos
    amplios tipos :
       Las ACTIVIDADES PRIMARIAS
       Las ACTIVIDADES DE APOYO
Cadena de Valor

   Las ACTIVIDADES PRIMARIAS, implicadas en la creación
    física del producto y su venta y transferencia al comprador, así
    como la asistencia posterior a la venta.
   Las ACTIVIDADES DE APOYO, sustentan a las actividades
    primarias y se apoyan entre sí, proporcionando insumos
    comprados, tecnología, recursos humanos y varias funciones de
    toda la empresa. Las líneas punteadas reflejan el hecho de que
    el abastecimiento, el desarrollo de tecnología y la
    administración de recursos humanos pueden asociarse con
    actividades primarias específicas, así como el apoyo a la cadena
    completa. La infraestructura de la empresa no está asociada
    con actividades primarias particulares, sino que apoya a la
    cadena entera.
Actividades Primarias
   LOGISTICA INTERNA. Actividades asociadas con recibo, almacenamiento y
    diseminación de insumos del producto, como manejo de materiales,
    almacenamiento, control de inventarios, programación de vehículos y retorno a
    los proveedores.
   OPERACIONES. Actividades asociadas con la transformación de insumos en la
    forma final del producto, como maquinado, empaque, ensamble,
    manetenimiento del equipo, pruebas, impresión u operaciones de instalación.
   LOGISTICA EXTERNA. Actividades asociadas con la recopilación,
    almacenamiento y distribución física del producto a los compradores, como
    almacenes de productos terminados, manejo de materiales, operación de
    vehículos de entrega, procesamiento de pedidos y programación.
   MERCADOTECNIA Y VENTAS. Actividades asociadas con proporcionar un
    medio por el cual los compradores puedan comprar el producto e inducirlos a
    hacerlo, como publicidad, promoción, fuerza de ventas, cuotas, selecciones de
    canal, relaciones del canal y precio.
   SERVICIO. Actividades asociadas con la prestación de servicios para realzar o
    mantener el valor del producto, como la instalación, reparación, entrenamiento,
    repuestos y ajuste del producto.
Actividades de Apoyo
   ABASTECIMIENTO. Se refiere a la función de comprar insumos
    usados en la cadena de valor de la empresa, no a los insumos
    comprados en sí.
   DESARROLLO DE TECNOLOGIA. Cada actividad de valor representa
    tecnología, sea conocimientos ( know how ), procedimientos, o la
    tecnología dentro del equipo de proceso. Tiene que ver, de manera
    general, en esfuerzos por mejorar el producto y el proceso.
   ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS. Consiste de las
    actividades implicadas en la búsqueda, contratación, entrenamiento,
    desarrollo y compensación de todos los tipos del personal. Afecta la
    ventaja competitiva a través de su papel en deterninar las habilidades
    y motivaciones de los empleados y el costo de contratar y entrenar.
   INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA. Consiste en varias
    actividades incluyendo administración general, planeación, finanzas,
    contabilidad, asuntos legales gubernamentales y administración de
    calidad.
Tipos de Actividad

   Dentro de cada categoría de actividades primarias y de
    apoyo, hay tres tipos de actividad que juegan un papel
    diferente en la ventaja competitiva :
       DIRECTAS. Actividades directamente implicadas en la creación
        del valor para el comprador : ensamble, maquinado de partes,
        operación de la fuerza de ventas, publicidad, diseño del producto,
        búsqueda, etc.
       INDIRECTAS. Actividades que hacen posible el desempeñar las
        actividaes directas en una base continua : mantenimiento,
        programación, operación de instalaciones, administración de la
        fuerza de ventas, administración de la investigación, etc.
       ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. Actividades que aseguran
        la calidad de otras actividades : monitoreo, inspección, pruebas,
        revisión, ajuste y retrabajado.
Cadena de Valor
Sistema de Valor

   La cadena de valor de una empresa está incrustada en un
    campo más grande de actividades que se denomina SISTEMA
    DE VALOR.
   Los proveedores tienen cadenas de valor que crean y entregan
    los insumos comprados usados en la cadena de valor de la
    empresa.
   La empresa a su vez es proveedor de sus compradores.
   Muchas veces llega a sus compradores a través de canales.
   El SISTEMA DE VALOR se obtiene por la integración de las
    cadenas de valor de PROVEEDOR, EMPRESA, CANAL,
    COMPRADOR.
   Obtener y mantener la Ventaja Competitiva depende no sólo de
    comprender la cadena de valor de la empresa, sino cómo
    encaja la empresa en el SISTEMA DE VALOR general.
Value System for an Independent Association
                                        Association                                                                                                                             CMA
                                                                                                                                                                           Mandates and fund disbursement to AA

     Law Firm                                     Budgeting, Funds management

                                        13        Fund disbursement to executors
                                             Income and Expenditure Control by project     12         Negotiation and contract
                                                                                                     subscription with Partners                                                CMA´s Systems policies

                                                Preparation of Reports for Controller
                                                                                                                                                                                                        IR/CR
         Legal                                        Personnel hiring and training, Human resources management                                                                                                 Economic
         advise                                           Annual training plan for staff and network participants                                                                                                Value
                                                                                                                                                  Social
                                                             Network                                                   Monitoring, evaluation     Value
                                                             Database                                                   and control manual
  Accounting Service                                                                                                       development
                                                                                                                                                                             Systems Provider
                                         Acquisitions                                                   Brochures         Transportation
                                                                                                        Reports
       Book keeping

                                                          3     Support in
                                                            project elaboration
                                             Reception           Proposal
                                                                                                       Networking
                                                                                                                      16     Project evaluation
                                                                                                                                and control
                                                                                                                                                                            Systems and web
                                                                                                                                                                            page development

  Advertisement Agency                  5    of Project
                                             proposals    6     evaluation
                                                               and approval
                                                                                                        Marketing

                                                                                                         Image
                                                          7      Partners
                                                               identification
                                                                and contact
                                                                                         Project
                                                                                                        Promotion
                                                                                                                      17      Report
                                                                                                                              preparation                                    Project Auditor
           Design
           Media plan
           Studies
                                                          8     Project
                                                               adaptation        9    submission
                                                                                     to co-funders


                                                          11     Project Final
                                                                  Approval
                                                                                                                                                                                  Project

                                                          15       Project
                                                                  monitoring
                                                                                                                                                                                 evaluation




  13     Project co-funding
       Project co-funding
         Fund disbursement to NGO
       Fund disbursement to executors                                                                                                               1      Community strategic planning



                                        13        Project co-funding




     10     Project
           evaluation                                                                                                                              2        Technical
                                                                                                                                                           Consultation

                                                                                                                                                   4
              and
                                                                                                                                                         Proposal
            approval                                                                          Logistics                                                 Developemnt
                                         14         Project
                                                Implementation
                                                                                             Coordination

                                                                                                                                                  14        Project

       Co-funding                                                                          14            Project
                                                                                                     Implementation
                                                                                                                                                        implementation


       Institutions                             Government                                     Executors (NGO)                                                 Community
Caso 1 : TaqueRico SRL
Usted forma parte del equipo de analistas que dirige el proceso de Planeamiento
Estratégico en TaqueRico SRL, una conocida cadena de Pizzerías, y ha sido
designado para analizar los principales procesos que se desarrollan en cada uno
de los locales donde se preparan las Pizzas.
Su equipo ha identificado las siguientes ACTIVIDADES :
1    ACONDICIONAR INSUMOS SEGÚN TIPO (CORTAR,           16   PROCESAR PAGO DE ENTREGAS POR DELIVERY
     MOLER, RAYAR, QUITAR PEPA, ETC)                    17   PROPONER MEJORAS EN LOS PROCEDIMIENTOS
2    ACONDICIONAR LOCAL                                 18   PROPONER NUEVOS INGREDIENTES
3    ADMINISTRAR PERMISOS, DESCANSOS, VACACIONES        19   PROPONER NUEVOS TIPOS DE PIZZAS
4    ADMINISTRAR PERSONAL                               20   PROVEER SERVICIOS PARA NIÑOS (CASTILLOS,
5    ALMACENAR INSUMOS SEGÚN TIPO (EMBUTIDOS,                TOBOGANES, CRAYOLAS, ETC)
     CARNE, HARINA, ACEITE, ETC)                        21   RECIBIR PEDIDOS POR TELÉFONO
6    ATENDER LA MESA (ENTREGAR CARTA, RECIBIR PEDIDO,   22   RECLUTAR PERSONAL
     ENTREGAR PEDIDO, ETC)                              23   RECOGER DESPERDICIOS Y LIMPIAR MESAS
7    COLOCAR EN CAJAS PARA DELIVERY                     24   SERVIR A LA MESA
8    ELABORAR PLANILLA                                  25   SOLICITAR INSUMOS A ADMINISTRACIÓN CENTRAL
9    ENTRENAR PERSONAL                                  26   SOLICITAR CUBIERTOS, MESAS, SILLAS, PLATOS, ... A
10   GERENCIAR EL LOCAL                                      ADMINISTRACIÓN CENTRAL
11   LAVAR Y SECAR VAJILLA USADA                        27   SUPERVISAR OPERACIONES
12   LIMPIAR BAÑOS, PISOS Y VIDRIOS                     28   SUPERVISAR STOCK DE INSUMOS
13   OPERAR LA CAJA                                     29   TRASLADAR EL PEDIDO TELEFÓNICO A LA DIRECCIÓN
14   PREPARAR MASA PARA LA PIZZA                             INDICADA
15   PREPARAR PIZZA                                     30   UBICAR A LOS CLIENTES CUANDO LLEGAN A LA
                                                             PIZZERIA
   Aplique la metodologÍa de Cadena de Valor y complete el gráfico adjunto.
    Emplee los números que identifican las actividades en la relación anterior.

INFRAESTRUCTURA


ADMINISTRACION
DE RECURSOS
HUMANOS
                                                                                                  ACTIVIDADES
                                                                                                   DE APOYO
DESARROLLO
TECNOLÓGICO



ABASTECIMIENTO




                                                                                                  ACTIVIDADES
                                                                                                   PRIMARIAS




                  LOGÍSTICA   OPERACIONES   LOGÍSTICA   MARKETING SERVICIOS
                  INTERNA                   EXTERNA     Y VENTAS  POST VENTA o DE VALOR AÑADIDO
Caso 2
En una institución financiera especializada en el otorgamiento de
créditos a micro empresarios se ha identificado los siguientes
procesos o actividades :




Según la metodología de Cadena de Valor, identifique los procesos
o actividades que corresponden a INFRAESTRUCTURA, seleccione
dos (2) de ellas y proponga una alternativa de tercerización.
Matriz EFI


    Evaluación de Factores Internos
Matriz de Evaluacion de Factores Internos
(Matriz EFI)

   Permite a los analistas resumir y evaluar las
    fuerzas y debilidades más importantes dentro
    de las áreas funcionales de un negocio y
    además ofrece una base para identificar y
    evaluar la relaciones entre dichas áreas
   Se necesita aplicar juicios intuitivos. Por lo
    tanto no se debe absolutizar el resultado
    obtenido. Es bastante más importante
    entender a fondo los factores incluidos que
    las cifras reales.
Matriz de Evaluacion de Factores Internos
(Matriz EFI)

   Cinco pasos :
       Primero : Haga una lista de las factores clave : Fortalezas y
        Debilidades. Abarque un total entre 10 y 20 factores. Anote
        primero las Fortalezas y después las Debilidades.
       Segundo : Asigne un peso a cada factor. Desde 1 (no es
        importante) hasta 100 (absolutamente importante). El peso
        indica la importancia relativa que tiene ese factor para
        alcanzar el éxito en el sector industrial en análisis.
        Independientemente de que el facor clave represente una
        fortaleza o una debilidad, los factores que se considere que
        repercutirán más en el desempeño de la organización deben
        llevar los pesos más altos. La suma de los pesos asignados
        a los factores debe sumar 100. La asignación de los pesos
        se basa en el sector industrial.
Matriz de Evaluacion de Factores Internos
(Matriz EFI)

   Cinco pasos :
       Tercero : Asigne una calificación de 1 a 4 a cada uno de los
        factores seleccionados :
            1   =   debilidad mayor
            2   =   debilidad menor
            3   =   fortaleza menor
            4   =   fortaleza mayor
       Las calificaciones se basan en la empresa.
       Cuarto : Multiplique el peso de cada factor por su
        calificación para obtener un peso ponderado.
       Quinto : Sume los pesos ponderados de cada uno de los
        factores para obtener un total.
Matriz de Evaluacion de Factores Internos
(Matriz EFI)

   Evaluación
       Independientemente de la cantidad de factores
        incluidos el total más alto que puede arrojar una
        matri EFI es 400 y el total más bajo es 100.
       El valor promedio del total es 250.
       Un total muy por debajo de 250 caracterizan a las
        organizaciones que son débiles en lo interno.
        Mientras que un total muy por encima indican una
        posición interna fuerte.
Matriz de Evaluacion de Factores
Internos (Matriz EFI)

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  • 1. Política y Toma de Decisiones Lic.Juan Constantino Colacci Universidad Nacional del Callao 2012 Sesiones 3
  • 2. Análisis de los Factores Internos
  • 3. Análisis de los Factores Internos
  • 4. Análisis de los Factores Internos Personas y Areas Funcionales Procesos Relaciones EMPRESA Capacidades Distintivas Función A Función B Función C Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3
  • 5. Sesión 5 - Análisis de los Factores Internos  Objetivo  Identificación de Fortalezas y Debilidades  Herramientas  Análisis Funcional (Areas Funcionales)  Análisis de Recursos y Capacidades (Capacidades Distintivas)  Diagnóstico de la Cultura Organizacional (Personas y Relaciones)  Cadena de Valor (Procesos)  Matriz EFI (Evaluación y Conclusiones)
  • 6. Análisis de los Factores Internos  Permite evaluar el interior de una empresa  Tiene como propósito identificar :  las fortalezas, a fin de capitalizarlas en beneficio de la empresa y  las debilidades, a fin de superarlas  Muy importante el uso de Fichas :  Nombre, Descripción, Comportamiento Futuro y Fuentes
  • 7. Ficha de una Fortaleza NOMBRE F2 - RECURSOS HUMANOS CAPACITADOS Y CALIFICADOS DESRIPCIÓN  El IPEN cuenta con personal especializado y con sólida formación en el área nuclear, con entrenamiento dentro y fuera del país (investigación y desarrollo, producción de bienes y servicios, regulación y seguridad). Gracias a la cooperación técnica internacional.  El personal del IPEN cuenta con un tiempo de experiencia prom edio de 18 años en el ámbito nuclear.  El IPEN cuenta personal que ostentan grados académ icos de doctorado y de maestría fundam entalm ente en áreas de investigación y desarrollo nuclear, así como personal calificado adecuadamente en otras áreas. Administrativos y DESCRIPCION Directivos Master y Doctores Profesionales Técnicos otros TOTAL CHILE 9 156 72 77 316 PERU 2 39 79 16 70 206 ARGENTINA 1890 Personal con Ramas de la Medicina, Biologia, entrenamiento en DESCRIPCION Ingenieria Farmacia, etc. Fisicos, Quimicos Otros temas nucleares Total CANTIDAD 38 8 10 9 134 199 % 18% 4% 5% 4% 65% 97% COMPORTAMIENTO FUTURO FUENTES El personal continuará incrementando y  Entrevista al Dr.Conrado Seminario profundizando sus conocim ientos y  Inventario de recursos y capacidades calificación en las diferentes áreas del  Legajos personales : Certificaciones, Diplom as, desarrollo nuclear, lo que le perm itirá Títulos, etc reforzar y actualizar perm anentemente sus  Ley de Bases de la Carrera Adm inistrativa. capacidades para enfrentar nuevos retos.
  • 8. Análisis Funcional Areas Funcionales
  • 9. Análisis Funcional  Consiste en el análisis de cada una de las áreas funcionales en las que está organizada la empresa.  Se aplican los siguientes pasos :  Distribución de las Areas Funcionales entre el equipo de analistas  Elaboración de Listas de Verificación por cada Area Funcional a analizar  Programación y ejecución de entrevistas  Análisis de la Información recopilada  Cruce de Información  Validación y Confirmación
  • 10. Análisis Funcional  El giro del negocio causa diferencias en la manera como se estructuran las Areas Funcionales.  El Análisis Funcional realizado de manera conjunta con funcionarios provenientes de diferentes áreas funcionales permite mejorar el proceso de Comunicación en la organización, por el hecho de hacerlos analizar en conjunto los problemas, los intereses y las necesidades de todas las áreas funcionales.
  • 11. Análisis Funcional  El Análisis Funcional ofrece mayor posibilidad de que los participantes entiendan como su trabajo, sus departamentos y divisiones encajan en la organización entera.  Los Gerentes y empleados alcanzan mejores resultados cuando entienden cómo su trabajo afecta otras áreas y actividades de la empresa.
  • 12. Análisis Funcional  Muy útil el empleo de Listas de Verificación (Listas de Cotejo, Check-List). Existen numerosas propuestas en los libros de administración.  Usualmente una respuesta negativa a una pregunta podría indicar una debilidad potencial, dependiendo el giro del negocio, la gravedad de la respuesta.  Las respuestas afiemativas sugieren fortalezas potenciales.
  • 13. Lista de Verificación (check-list)  Marketing Extracto - Ejemplo  ¿Están los mercados eficazmente segmentados?  ¿Está en buen posicionamiento la organización frente a sus competidores?  ¿Tienen los Gerentes de Marketing de la empresa la experiencia y la capacitación adecuadas?  Investigacíón y Desarrollo (I&D)  ¿Cuenta la empresa con instalaciones para I&D? ¿Son adecuadas?  Si se usan empresas externas de I&D, ¿tienen costos efectivos?  Están bien asignados los recursos para I&D?  Producción  ¿Son confiables y razonables los proveedores de materia prima, piezas y subensambles?  ¿Son eficaces los procedimientos y políticas para el control de inventarios?
  • 14. Caso 1  Elabore una Lista de Verificación, como parte de la preparación al Análisis Funcional del Area de RRHH de una Edpyme
  • 15. Formato de Lista de Verificación AREA FUNCIONAL PREGUNTA SI NO OBSERVACIÓN                        ANALISTA ENTREVISTADO LUGAR, FECHA Y HORA
  • 16. Recursos y Capacidades Capacidades Distintivas
  • 17. antecedentes Recursos y Capacidades  El análisis estratégico tradicional centraba su interés en el sector industrial, relegando a un segundo plano los aspectos internos de la empresa  Conceptos como atractivo del sector, grupo estratégico, crecimiento del mercado, ... eran utilizados para explicar la rentabilidad de la empresa.  Este análisis suponía implícitamente que:  1) las empresas pertenecientes a un mismo sector eran iguales en cuanto a recursos y estrategias disponibles, y  2) las diferencias entre empresas, caso de que las hubiera, sólo se podían mantener a corto plazo
  • 18. antecedentes Recursos y Capacidades  Sin embargo, los estudiosos observaban diferencias en los resultados de las empresas que se mantenían a lo largo del tiempo y ante esto se preguntaron:  si todas las empresas de un mismo sector o grupo estratégico tienen las mismas oportunidades, ¿cuál es el motivo de esta disparidad de resultados?.
  • 19. Capacidades Distintivas  La respuesta está en las Capacidades Distintivas  Las Capacidades Distintivas son las fortalezas de una empresa que los competidores no pueden igualar ni imitar con facilidad.  Para crear Ventaja Competitiva es preciso aprovechar las Capacidades Distintivas. Por ejemplo, 3M explota su gran manejo de la Investigación y Desarrollo para producir una amplia gama de productos innovadores.
  • 20. Recursos y Capacidades  Las organizaciones son diferentes entre sí en función de las Capacidades Distintivas que poseen en un momento determinado.  Estas Capacidades no están disponibles para todas las empresas en las mismas condiciones.  Esto explica las diferencias de rentabilidad entre las empresas.
  • 21. Recursos y Capacidades  Los RyC tienen un papel relevante para definir la identidad y la estrategia de la empresa. En el entorno actual (incierto, complejo, turbulento, global) las organizaciones se empiezan a preguntar qué necesidades pueden satisfacer más que qué necesidades quieren satisfacer  Crear y sostener la ventaja competitiva supone :  El desarrollo de capacidades distintivas y  La compensación de sus capacidades inferiores
  • 22. Diagnóstico de Cultura Organizacional Personas y Relaciones
  • 23. concepto Cultura Organizacional  Se puede definir como “un patrón de conducta desarrollado por una organización conforme va aprendiendo a enfrentar su problema de adaptación al exterior e integración interior, que ha funcionado bastante bien como para ser considerado válido y enseñado a los miembros nuevos como la forma correcta de percibir, pesar y sentir”.  Proporciona un contexto y un compromiso para sus miembros. Presenta una interpretación compartida de los sucesos organizacionales. Los miembros derivan de allí, cómo se espera que sea su comportamiento. Sirve como mecanismos de control, sancionando y proscribiendo clases particulares de comportamiento.
  • 24. concepto Cultura Organizacional  Genera un compromiso con los valores primordiales de la organización, su filosofía y la visión por la cual los empleados creen que están trabajando y en la cual pueden creer.  La cultura de la organización capta las fuerzas sutiles, muchas veces inconscientes, que dan forma al centro de trabajo.  La cultura, notablemente resistente al cambio, puede representar una gran fuerza o una debilidad de la empresa.
  • 25. Proceso para implementar un cambio de cultura organizacional Diseño de la Estrategia Diagnóstico : Puntos Cultura Cultura Débiles y Puntos Requerida Existente Fuertes Plan de Acción Contraste Desarrollo Cultura Emergente
  • 26. Cambio de Cultura Organizacional  Se puede lograr si se introducen cambios simultáneamente en varios niveles:  RRHH : Adecuación y actualización de las competencias del recurso humano. Se debe promover no sólo el aprendizaje técnico sino el desarrollo de rasgos culturales nuevos.  Estructura organizativa : que facilite la comunicación, coordinación y que proporcione flexibilidad.
  • 27. continúa Cambio de Cultura Organizacional  Gestión y Liderazgo : Debe tener claridad sobre los modelos mentales imperantes ( patrones y esquemas mentales del individuo que condicionan aquello que ve y la forma cómo lo ve)  Valores : Vínculo entre la emoción y la conducta.  Tecnología de información : Como soporte de nuevos estilos de trabajo que arrastren cambios culturales tales como forma e intensidad de comunicación, uso compartido de información técnica para la toma de decisiones, y cambio de paradigma en cuanto a compartir información al interior de la organización con los niveles relevantes.
  • 28. Herramienta Diagnóstico de la Cultura Organizacional  Se realiza mediante encuestas  consiste en plantear la posibilidad de que todo o parte del personal se exprese, por escrito y en forma anónima o identificada, acerca de los distintos aspectos que configuran la vida en su empresa.  Se pretende conocer la opinión real de todos los trabajadores de la empresa en diferentes aspectos.  OBJETIVO : Conocer que piensa la plantilla de trabajadores, identificar carencias, ineficacias y defectos. Saber cuáles son los puntos fuertes y débiles de la empresa a juicio de sus protagonistas principales.
  • 29. Diagnóstico de la Cultura Organizacional  En general, estos cuestionarios que tratan de diagnosticar el clima laboral en la empresa, suelen tocar aspectos de:  Motivación en el trabajo  Posibilidades de creatividad e iniciativa  Trabajo en equipo  Relaciones verticales y horizontales entre trabajadores y sus jefes  Satisfacción en el puesto de trabajo y en la empresa  Condiciones ambientales de la empresa  Ergonomía del puesto de trabajo
  • 30. continúa Diagnóstico de la Cultura Organizacional  Sensación del trabajador respecto al reconocimiento de su trabajo  Innovación  Deseo de cambio  Responsabilidad en el puesto de trabajo  Conocimiento de la relación entre trabajo desarrollado por el trabajador y el conjunto del de la empresa y el producto o servicio final que llega al cliente.  Satisfacción en el trabajo (salario, puesto de trabajo, empresa, otras prestaciones sociales, etc)  Visión de los directivos
  • 31. Ejemplo del tipo de encuesta  Responda sobre la base de su percepción de lo que pasa en la institucíón en general.  Haga una especie de promedio de la institución en general  Son veintidos (22) preguntas. No deje ninguna sin responder.  Los resultados serán de conocimiento general.
  • 32. Ejemplo del tipo de encuesta Primero escoja una opción de las 4 propuestas Sólo aceptaría en Está de acuerdo en que Podría ser si le Totalmente en caso los escritorios Totalmente de las oficinas se pinten de agregan bolitas desacuerdo fueran pintados de acuerdo verde amarillas rosa  Segundo escoja la posición dentro de la opción seleccionada Va de menos ( - ) a más ( + )
  • 33. Sesión 6 - Análisis de los Factores Internos  Cadena de Valor  Matriz EFI
  • 34. Cadena de Valor Procesos
  • 35. Cadena de Valor  Permite  Identificar las Fuentes de Ventaja Competitiva
  • 36. Cadena de Valor  La Ventaja Competitiva resulta principalmente del valor que una empresa es capaz de crear para sus compradores.  El valor es la cantidad que los compradores están dispuestos a pagar por el producto o servicio proporcionado.  La Ventaja Competitiva no puede ser comprendida viendo a una empresa como un todo. Radica en las muchas actividades discretas que desempeña una empresa.  La Cadena de Valor es presentada como la herramienta básica para descomponer y examinar en forma sistemática todas las actividades que una empresa realiza y cómo interactúan entre sí, con el propósito de identificar fuentes de ventaja competitiva.
  • 37.
  • 38. Cadena de Valor  La Cadena de Valor disgrega a la empresa en sus actividades estratégicas relevantes para comprender el comportamiento de los costos y las fuentes de diferenciación existentes y potenciales.  Una empresa obtiene la ventaja competitiva, desempeñando estas actividades estratégicamente importantes más barato o mejor que sus competidores.  Las actividades de valor pueden dividirse en dos amplios tipos :  Las ACTIVIDADES PRIMARIAS  Las ACTIVIDADES DE APOYO
  • 39. Cadena de Valor  Las ACTIVIDADES PRIMARIAS, implicadas en la creación física del producto y su venta y transferencia al comprador, así como la asistencia posterior a la venta.  Las ACTIVIDADES DE APOYO, sustentan a las actividades primarias y se apoyan entre sí, proporcionando insumos comprados, tecnología, recursos humanos y varias funciones de toda la empresa. Las líneas punteadas reflejan el hecho de que el abastecimiento, el desarrollo de tecnología y la administración de recursos humanos pueden asociarse con actividades primarias específicas, así como el apoyo a la cadena completa. La infraestructura de la empresa no está asociada con actividades primarias particulares, sino que apoya a la cadena entera.
  • 40. Actividades Primarias  LOGISTICA INTERNA. Actividades asociadas con recibo, almacenamiento y diseminación de insumos del producto, como manejo de materiales, almacenamiento, control de inventarios, programación de vehículos y retorno a los proveedores.  OPERACIONES. Actividades asociadas con la transformación de insumos en la forma final del producto, como maquinado, empaque, ensamble, manetenimiento del equipo, pruebas, impresión u operaciones de instalación.  LOGISTICA EXTERNA. Actividades asociadas con la recopilación, almacenamiento y distribución física del producto a los compradores, como almacenes de productos terminados, manejo de materiales, operación de vehículos de entrega, procesamiento de pedidos y programación.  MERCADOTECNIA Y VENTAS. Actividades asociadas con proporcionar un medio por el cual los compradores puedan comprar el producto e inducirlos a hacerlo, como publicidad, promoción, fuerza de ventas, cuotas, selecciones de canal, relaciones del canal y precio.  SERVICIO. Actividades asociadas con la prestación de servicios para realzar o mantener el valor del producto, como la instalación, reparación, entrenamiento, repuestos y ajuste del producto.
  • 41. Actividades de Apoyo  ABASTECIMIENTO. Se refiere a la función de comprar insumos usados en la cadena de valor de la empresa, no a los insumos comprados en sí.  DESARROLLO DE TECNOLOGIA. Cada actividad de valor representa tecnología, sea conocimientos ( know how ), procedimientos, o la tecnología dentro del equipo de proceso. Tiene que ver, de manera general, en esfuerzos por mejorar el producto y el proceso.  ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS. Consiste de las actividades implicadas en la búsqueda, contratación, entrenamiento, desarrollo y compensación de todos los tipos del personal. Afecta la ventaja competitiva a través de su papel en deterninar las habilidades y motivaciones de los empleados y el costo de contratar y entrenar.  INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA. Consiste en varias actividades incluyendo administración general, planeación, finanzas, contabilidad, asuntos legales gubernamentales y administración de calidad.
  • 42. Tipos de Actividad  Dentro de cada categoría de actividades primarias y de apoyo, hay tres tipos de actividad que juegan un papel diferente en la ventaja competitiva :  DIRECTAS. Actividades directamente implicadas en la creación del valor para el comprador : ensamble, maquinado de partes, operación de la fuerza de ventas, publicidad, diseño del producto, búsqueda, etc.  INDIRECTAS. Actividades que hacen posible el desempeñar las actividaes directas en una base continua : mantenimiento, programación, operación de instalaciones, administración de la fuerza de ventas, administración de la investigación, etc.  ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. Actividades que aseguran la calidad de otras actividades : monitoreo, inspección, pruebas, revisión, ajuste y retrabajado.
  • 44. Sistema de Valor  La cadena de valor de una empresa está incrustada en un campo más grande de actividades que se denomina SISTEMA DE VALOR.  Los proveedores tienen cadenas de valor que crean y entregan los insumos comprados usados en la cadena de valor de la empresa.  La empresa a su vez es proveedor de sus compradores.  Muchas veces llega a sus compradores a través de canales.  El SISTEMA DE VALOR se obtiene por la integración de las cadenas de valor de PROVEEDOR, EMPRESA, CANAL, COMPRADOR.  Obtener y mantener la Ventaja Competitiva depende no sólo de comprender la cadena de valor de la empresa, sino cómo encaja la empresa en el SISTEMA DE VALOR general.
  • 45. Value System for an Independent Association Association CMA Mandates and fund disbursement to AA Law Firm Budgeting, Funds management 13 Fund disbursement to executors Income and Expenditure Control by project 12 Negotiation and contract subscription with Partners CMA´s Systems policies Preparation of Reports for Controller IR/CR Legal Personnel hiring and training, Human resources management Economic advise Annual training plan for staff and network participants Value Social Network Monitoring, evaluation Value Database and control manual Accounting Service development Systems Provider Acquisitions Brochures Transportation Reports Book keeping 3 Support in project elaboration Reception Proposal Networking 16 Project evaluation and control Systems and web page development Advertisement Agency 5 of Project proposals 6 evaluation and approval Marketing Image 7 Partners identification and contact Project Promotion 17 Report preparation Project Auditor Design Media plan Studies 8 Project adaptation 9 submission to co-funders 11 Project Final Approval Project 15 Project monitoring evaluation 13 Project co-funding Project co-funding Fund disbursement to NGO Fund disbursement to executors 1 Community strategic planning 13 Project co-funding 10 Project evaluation 2 Technical Consultation 4 and Proposal approval Logistics Developemnt 14 Project Implementation Coordination 14 Project Co-funding 14 Project Implementation implementation Institutions Government Executors (NGO) Community
  • 46. Caso 1 : TaqueRico SRL Usted forma parte del equipo de analistas que dirige el proceso de Planeamiento Estratégico en TaqueRico SRL, una conocida cadena de Pizzerías, y ha sido designado para analizar los principales procesos que se desarrollan en cada uno de los locales donde se preparan las Pizzas. Su equipo ha identificado las siguientes ACTIVIDADES : 1 ACONDICIONAR INSUMOS SEGÚN TIPO (CORTAR, 16 PROCESAR PAGO DE ENTREGAS POR DELIVERY MOLER, RAYAR, QUITAR PEPA, ETC) 17 PROPONER MEJORAS EN LOS PROCEDIMIENTOS 2 ACONDICIONAR LOCAL 18 PROPONER NUEVOS INGREDIENTES 3 ADMINISTRAR PERMISOS, DESCANSOS, VACACIONES 19 PROPONER NUEVOS TIPOS DE PIZZAS 4 ADMINISTRAR PERSONAL 20 PROVEER SERVICIOS PARA NIÑOS (CASTILLOS, 5 ALMACENAR INSUMOS SEGÚN TIPO (EMBUTIDOS, TOBOGANES, CRAYOLAS, ETC) CARNE, HARINA, ACEITE, ETC) 21 RECIBIR PEDIDOS POR TELÉFONO 6 ATENDER LA MESA (ENTREGAR CARTA, RECIBIR PEDIDO, 22 RECLUTAR PERSONAL ENTREGAR PEDIDO, ETC) 23 RECOGER DESPERDICIOS Y LIMPIAR MESAS 7 COLOCAR EN CAJAS PARA DELIVERY 24 SERVIR A LA MESA 8 ELABORAR PLANILLA 25 SOLICITAR INSUMOS A ADMINISTRACIÓN CENTRAL 9 ENTRENAR PERSONAL 26 SOLICITAR CUBIERTOS, MESAS, SILLAS, PLATOS, ... A 10 GERENCIAR EL LOCAL ADMINISTRACIÓN CENTRAL 11 LAVAR Y SECAR VAJILLA USADA 27 SUPERVISAR OPERACIONES 12 LIMPIAR BAÑOS, PISOS Y VIDRIOS 28 SUPERVISAR STOCK DE INSUMOS 13 OPERAR LA CAJA 29 TRASLADAR EL PEDIDO TELEFÓNICO A LA DIRECCIÓN 14 PREPARAR MASA PARA LA PIZZA INDICADA 15 PREPARAR PIZZA 30 UBICAR A LOS CLIENTES CUANDO LLEGAN A LA PIZZERIA
  • 47. Aplique la metodologÍa de Cadena de Valor y complete el gráfico adjunto. Emplee los números que identifican las actividades en la relación anterior. INFRAESTRUCTURA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS ACTIVIDADES DE APOYO DESARROLLO TECNOLÓGICO ABASTECIMIENTO ACTIVIDADES PRIMARIAS LOGÍSTICA OPERACIONES LOGÍSTICA MARKETING SERVICIOS INTERNA EXTERNA Y VENTAS POST VENTA o DE VALOR AÑADIDO
  • 48. Caso 2 En una institución financiera especializada en el otorgamiento de créditos a micro empresarios se ha identificado los siguientes procesos o actividades : Según la metodología de Cadena de Valor, identifique los procesos o actividades que corresponden a INFRAESTRUCTURA, seleccione dos (2) de ellas y proponga una alternativa de tercerización.
  • 49. Matriz EFI Evaluación de Factores Internos
  • 50. Matriz de Evaluacion de Factores Internos (Matriz EFI)  Permite a los analistas resumir y evaluar las fuerzas y debilidades más importantes dentro de las áreas funcionales de un negocio y además ofrece una base para identificar y evaluar la relaciones entre dichas áreas  Se necesita aplicar juicios intuitivos. Por lo tanto no se debe absolutizar el resultado obtenido. Es bastante más importante entender a fondo los factores incluidos que las cifras reales.
  • 51. Matriz de Evaluacion de Factores Internos (Matriz EFI)  Cinco pasos :  Primero : Haga una lista de las factores clave : Fortalezas y Debilidades. Abarque un total entre 10 y 20 factores. Anote primero las Fortalezas y después las Debilidades.  Segundo : Asigne un peso a cada factor. Desde 1 (no es importante) hasta 100 (absolutamente importante). El peso indica la importancia relativa que tiene ese factor para alcanzar el éxito en el sector industrial en análisis. Independientemente de que el facor clave represente una fortaleza o una debilidad, los factores que se considere que repercutirán más en el desempeño de la organización deben llevar los pesos más altos. La suma de los pesos asignados a los factores debe sumar 100. La asignación de los pesos se basa en el sector industrial.
  • 52. Matriz de Evaluacion de Factores Internos (Matriz EFI)  Cinco pasos :  Tercero : Asigne una calificación de 1 a 4 a cada uno de los factores seleccionados :  1 = debilidad mayor  2 = debilidad menor  3 = fortaleza menor  4 = fortaleza mayor  Las calificaciones se basan en la empresa.  Cuarto : Multiplique el peso de cada factor por su calificación para obtener un peso ponderado.  Quinto : Sume los pesos ponderados de cada uno de los factores para obtener un total.
  • 53. Matriz de Evaluacion de Factores Internos (Matriz EFI)  Evaluación  Independientemente de la cantidad de factores incluidos el total más alto que puede arrojar una matri EFI es 400 y el total más bajo es 100.  El valor promedio del total es 250.  Un total muy por debajo de 250 caracterizan a las organizaciones que son débiles en lo interno. Mientras que un total muy por encima indican una posición interna fuerte.
  • 54. Matriz de Evaluacion de Factores Internos (Matriz EFI)