Contextualización y aproximación al objeto de estudio de investigación cualit...
CONTABILIDAD BASICA UNNE UNIDAD 1 2015
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Cra. Noelia Franchini
La Contabilidad como fuente de información y
control. Elementos de la información contable.
1. La Contabilidad. Concepto, características,
objetivos. La Contabilidad como fuente de
información y control de gestión y patrimonial
de las organizaciones.
2. El patrimonio de las organizaciones como
objeto material de actuación de la Contabilidad.
Recursos y fuentes de financiación.
3. Los elementos del patrimonio como elementos
de la información contable: la igualdad
contable básica. Desagregación de los
componentes de la igualdad contable básica;
activos; pasivos; patrimonio neto.
PATRIMONIO
Todo ente para el desarrollo de sus actividadesdebe
contar con un conjunto de RECURSOS y puede estar
sujetoa determinadas OBLIGACIONES.
• Punto de vista económico: conjunto de bienes
económicos de su pertenencia y sus derechos
contra terceros, como también sus deudas,
expresados todos en unidades monetarias.
PATRIMONIO
Conjunto de recursos con los que cuenta un
ente para afrontar sus obligaciones.
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RECURSOS
Conjunto de bienes y derechos con los cuales el ente
opera, desarrollandouna actividadeconómica para el
logro de sus objetivos.
Elementos que permiten efectuar las actividades
necesarias para cumplir los objetivos y brindar una
estructurapermanente que faciliteel desarrollode esas
actividades.
Clasificación de Recursos
s/estén o no destinados a la actividad principal: operativos
– no operativos
s/su naturaleza: bienes – recursos humanos – derechos
contra terceros (créditos)
s/su grado de permanencia en el patrimonio: de rápida
movilidad – de carácter permanente
s/la propiedad o naturaleza jurídica: recursos propios –
recursos ajenos
s/naturaleza de los recursos
Bienes: objetos materiales e inmateriales susceptibles
de apreciación pecuniaria.
Recursos humanos: no son objetivamente mediblesen
unidadesmonetarias.
Derechos contra terceros o créditos
s/grado de permanencia en el
patrimonio
De rápida movilidad:
Alto grado de rotación en el patrimonio. Se permutan
entre sí o por dinero.
De carácter permanente:
No son bienes de comercialización habitual, pero su
tenenciaes necesaria para poder operar.
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s/propiedad o naturaleza jurídica
Recursos Propios: son jurídicamentede propiedad del
ente, teniendo la libre disponibilidady utilización.
Recursos ajenos o de terceros: se tiene la tenencia, la
libre utilización,per no la libre disponibilidad.
(inmuebles alquilados)
s/estén o no destinados a la
actividad principal
Operativos:destinados a la actividad principal del
ente.
No operativos:destinados a actividadessecundarias.
FUENTES DE FINANCIACIÓN
Para poder obtener los recursos, deben obtenerse
financiación.
CLASIFICACIÓN de las F.F.
• s/ su origen: propia - ajena
• s/ grado de permanencia en el
patrimonio: transitorias - estables
Fte. Financiación PROPIA
Fuentes estables con las que generalmentese financian
recursos permanentes.
1. Aporte de los propietarios
2. Resultados de las propias operaciones del ente
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Fte. Financiación AJENA
Fuentes de terceros, por ende transitorias.
1. Créditos otorgados por el proveedor del recurso. Hay
vinculaciónentre financiacióny obtención del recurso.
2. Créditos otorgados por otros terceros. No hay
vinculaciónentre el recurso y su fuente de
financiación. Son fuentes financieras distintas de las
decisionesde inversión.
TRANSITORIAS - ESTABLES
Transitorias: no subsisten durante toda la vida del ente
porque siempre hay compromiso de devolución.
Estables:
1. Aporte de propietarios
2. Resultados acumuladosreinvertidos
Recursos
Fuente
Financiación
ajena
Fuente
Financiación
propia
Los elementos del patrimonio como elementos de la información
contable: la igualdad contable básica.
Bs. y dchos. = financiac. Ajena + financiac. Propia
Al inicio de la vida del ente: ECUACIÓN CONTABLE
ESTÁTICA
Bs y dchos = financiacajena + capital
Iniciadoel giro del negocio: ECUACIÓN CONTABLE
DINÁMICA
Bs y dchos = financiac. ajena + (capital +/- resultados del
giro del negocio)
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Elementos de la información
contable
ACTIVOS
PASIVOS
PATRIMONIO
NETO
“Un ente tiene un activo cuando, debido
a un hecho ya ocurrido, controla los
beneficioseconómicos que produce un
bien – material o inmaterial – con valor
de cambio o de uso para el ente.”
ACTIVO
Para que un Recurso sea susceptible de
reconocimiento y medición contable:
1. Poseer utilidad económica para el ente
2. Ser susceptible de medición objetiva y
verificable
3. El ente debe tener el control del acceso a
los futuros ingresos
4. El derecho del ente a acceder a los
beneficios futuros debe haberse originado
en una transacción anterior, con terceros
(con o sin costo) o en hechos del contexto.
ACTIVO
1. Poseer utilidad económica para el ente
Valor de cambio o de uso.
Genera expectativas de obtener ingresos
futuros o de evitar gastos futuros, a
través de:
Intercambio por otros activos
Utilización para cancelar pasivos
Distribución a los propietarios
Utilización en actividad productiva
ACTIVO
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2. Ser susceptible de medición
objetiva y verificable
Posibilidad de asignar un valor en
unidades monetarias.
Objetiva: medición realizada por sujetos
independientes y capacitados,
arrojará cifras similares.
ACTIVO
3. El ente debe tener el control del
acceso a los futuros ingresos.
No debe estar condicionado por estar:
Amparado jurídicamente por un
derecho real.
No amparado jurídicamente
(fórmulas secretas)
ACTIVO
4. El derecho del ente a acceder a los
beneficios futuros debe haberse
originado en una transacción
anterior, con terceros (con o sin
costo) o en hechos del contexto.
Ej: el dcho a cobrar proviene de una
operaciónde venta a crédito.
ACTIVO
Condiciones indispensables y
excluyentes:
-Reunir todas las características
anteriores, cualquiera haya sido la forma
de incorporación.
-Sea tangible, intangible identificable o
no
-Aun cuando teniendo valor económico,
su obtención no hubiese generado costo.
ACTIVOS
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- Caja y Bancos: Dinero en caja y bancos y
otros valores de poder calculatorio y liquidez
similar.
- Inversiones: Colocaciones de dinero
realizadas para obtener renta o beneficio .
- Créditos: derechos a percibir de terceros
sumas de dinero y otros bienes o servicios
ACTIVOS – Agrupamientos
habituales
- Bienes de Cambio:
- Bienes
- Servicios en ejecución
- Bienes de Uso:
- Bienes tangibles destinados a ser
utilizados en la actividad principal del
ente.
ACTIVOS – Agrupamientos
habituales
- Bienes intangibles: bienes representativos
de franquicias, privilegios y otros similares.
- Otros activos: los no encuadrados en las
distintas categorías anteriores.
- Llave de negocio: resulta de las
incorporaciones de fondos de comercio.
ACTIVOS – Agrupamientos
habituales
Condiciones indispensables y excluyentes:
- Ser obligaciones económicas (de entregar
activos o prestar servicios) – originadas en
un hecho ya ocurrido (legal o voluntario) ,
formalizadas o no.
- Ser de medición objetiva y verificable y estar
expresados en unidades monetarias.
PASIVOS
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Su cancelación debe:
- ser ineludible o altamente probable
- Ser efectuada a una fecha determinada o
determinable o debido a la ocurrencia de
cierto hecho o requerimiento del acreedor.
- Cancelarse por:
* La entrega de activos o prestación de
servicios
* El reemplazo por otro pasivo
* El reemplazo por capital
* Condonación
- Deudas: Comerciales, financieras,
remuneraciones y cargas sociales, cargas
fiscales, anticipo de clientes, dividendos a
pagar, otras deudas.
- Previsiones: obligaciones contingentes.
importes destinados a hacer frente a
situaciones contingentes que
probablemente originen obligaciones
ciertas.
PASIVOS – Agrupamientos
habituales
Representa el derecho de los
propietarios sobre el activo.
- Aporte de los propietarios
- Resultados Acumulados
(anteriores y del ejercicio)
PATRIMONIO NETO
DESICIONES E INFORMACIÓN
EN LAS ORGANIZACIONES –CONTINUAMENTE- SE
TOMAN DECISIONES, QUE PRODUCEN EFECTOS.
UNA BUENA ADMINISTRACIÓN IMPLICA EL
CONTROL DE LOS EFECTOS DE LAS DECISIONES
TOMADAS Y DE LOS HECHOS DEL CONTEXTO QUE
AFECTAN AL ENTE.
LA INFORMACIÓN RESULTANTE DE ESE CONTROL
SIRVE COMO BASE PARA LA TOMA DE NUEVAS
DECISIONES.
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INFORMACIÓNINFORMACIÓN
ES UN ELEMENTO IMPORTANTE EN LA ETAPA
DE PLANIFICACIÓN.
ES INDISPENSABLE PARA LA TOMA DE
DECISIONES.
ES UN PRODUCTO DEL PROCESO DE CONTROL
(Especialmenteel control de gestión)
CONTABILIDADCONTABILIDAD
S/ Ricardo Pahlen Acuña:
“Es parte del sistema de información de una
organización que recibe datos, actúa sobre los
mismos, para producir información útil sobre la
composición y evolución del patrimonio, con el
fin de que los usuarios tomen decisiones y
permitan el control del patrimonio”.
CONTABILIDADCONTABILIDAD
S/ Fowler Newton:“Es una disciplina técnica que
a partir del procesamiento de datos sobre:
-la composición y evolución del patrimonio de
un ente,
-los bienes de propiedad de terceros en su poder
y
-ciertas contingencias,
Produce información para:
-la toma de decisiones de administradores y
terceros interesados y
-para la vigilancia sobre los recursos y
obligaciones del ente."
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
1. CAPTA Y PROCESA DATOS SOBRE:
EL PATRIMONIO DE UN ENTE, SU COMPOSICIÓN Y
EVOLUCIÓN.
LOS BIENES DE PROPIEDAD DE TERCEROS EN SU PODER.
CIERTAS CONTINGENCIAS.
2. PROPORCIONA INFORMACIÓN ÚTIL PARA:
LA TOMA DE DECISIONES DE ADMINISTRADORES Y
TERCEROS INTERESADOS Y
LA VIGILANCIA SOBRE LOS RECURSOS Y OBLIGACIONES DEL
ENTE.
CUMPLIMIENTO DE CIERTAS OBLIGACIONES LEGALES,
(impositivo y societario).
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CONTROL PATRIMONIALCONTROL PATRIMONIAL
LA VIGILANCIA SOBRE LOS RECURSOS Y
OBLIGACIONES DEL ENTE
Monto del efectivo disponible
Artículos de reventa
Bienes destinados a ser usados
Bienes propios en poder de terceros
LA VIGILANCIAY CONTROL DE BIENES DE
TERCEROS EN PODER DEL ENTE
Mercaderíasrecibidas p/ su venta en consignación
CONTROL DE GESTIÓN
La función directiva de controlar incluye:
MEDIR Y EVALUAR El grado de cumplimiento de los
objetivos y metas de la organización.
ANALIZAR Las consecuencias de las acciones y de los
hechos del contexto para detectar cuando, como, donde y
porque se produjeron desviaciones respecto de lo
planificado.
Tomar medidas correctivas para evitar repeticiones en el
futuro