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Plan/ Proyecto/ Programa           • Es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático que             se ...
PresupuestoPresupuesto         Es la estimación      programada, de manera  sistemática, de las condiciones  de operación ...
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Planificación y organización

  1. 1. Universidad central del Ecuador Facultad de Ciencias Administrativas Escuela de Contabilidad y AuditoríaTema: Planificación y Organización Materia: Auditoría de Sistemas Informáticos Nombre: Edwin Paúl Cali Lincango
  2. 2. Definición de un plan estratégicoDefinición de la arquitectura de la informaciónDeterminación de la dirección tecnológicaDefinición de la organización y las relaciones de TIManejo de la InversiónComunicación de la dirección y aspiraciones de la gerenciaAdministración de recursos humanosAsegurar el cumplimiento con los requerimientos externosEvaluación de riesgosAdministración de proyectosAdministración de calidad
  3. 3. Definición de un plan estratégico Objetivo Desarrollar un equilibrio entre las ventajas que ofrece la tecnología de información y los requerimientos del negocio para asegurar un buen proceso de planeación estratégica con planes a mediano y largo plazo, traducidos periódicamente en planes operacionales estableciendo metas claras y concretas a corto plazo, teniendo en cuenta que: Es un Proceso de diálogo y concertación que debe producirse en el nivel técnico, financiero y político
  4. 4. Definición de la arquitectura de la información- proceso Implementar un Inventario de soluciones tecnológicas e infraestructura actual. Gestionar los cambios organizacion ales Tecnología de la Información: Será el responsable de desarrollar e implementar los objetivos estratégicos orientados por la visión y misión empresarial es el Comité de Sistemas. El comité deberá:
  5. 5. DETERMINACIÓN DE LA DIRECCIÓN TECNOLÓGICA clic Misión y Visión Sig... Propósitos/ Estratégias clic Objetivo y Metas clic Planes/ Proyectos/ Programas clic Presupuesto clic Indicadores clic
  6. 6. Visión La visión es una representación de lo que debe ser en el futuro de la empresa, en el ámbito de la temática que le compete a la organización. Algunos autores señalan que, en su origen, la visión es casi por completo intuitiva. Es una consecuencia de los valores y convicciones del equipo directivo y gerencial. Regresar
  7. 7. MisiónDebe reflejar lo que la organización es, haciendo alusión directaa la función general y específica que cumple como instancia degestión pública. La declaración de misión suele abarcar lossiguientes elementos: El concepto de la organización. La naturaleza de sus actividades. La razón de su existencia. La población objetivo a la que sirve. Sus principios y valores fundamentales.La aplicación principal de la misión es servir como una guíainterna para quienes toman las decisiones importantes, y paraque todos los proyectos y actividades puedan ser puestos aprueba en su compatibilidad con la misma.
  8. 8. Estratégia Estratégia Empresarial Es el resultado del proceso de especificar los objetivos, las políticas y los planes de una organización para alcanzar estos objetivos, y la asignación de recursos para poner los planes en ejecución.Proceso Empresarial
  9. 9. Objetivo y Metas • Son lugares a donde queremos llegar unObjetivo punto a realizar. • Articulan lo quequeremos Metas conseguir y ayudan a mantener la dirección.
  10. 10. Plan/ Proyecto/ Programa • Es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático que se elabora antes de realizar una acción, con el objetivo de dirigirla y encauzarla. Plan • Detalles necesarios para realizar una • Proviene del latín proiectus • Es el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o unaProyecto entidad para alcanzar un determinado objetivo. • Es la relacion ordenada de actividades, en informatica se le conoce como la serie codificada de instrucciones.Programa
  11. 11. PresupuestoPresupuesto Es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. Es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.
  12. 12. IndicadoresExisten tres tipos fundamentales: Los indicadores de proceso: Se definen como el conjunto de datos obtenidos durante la ejecución del proceso, y referidos a ésta, que permiten conocer el comportamiento del mismo y, por tanto, predecir su comportamiento futuro en circunstancias similares. Los indicadores de producto: Son el conjunto de datos referidos al producto en sí (medidas obtenidas respecto a medidas previstas, por ejemplo) cuyo análisis indica hasta qué punto se ha conseguido el producto que se deseaba. Los indicadores de servicio: Igual que los indicadores de producto, son el conjunto de datos referidos al servicio cuyo análisis indica el grado de cumplimiento de los niveles de servicio previamente establecidos.Los indicadores son, en definitiva, conceptos que se van a “medir”.
  13. 13. DETERMINACIÓN DE LA DIRECCIÓN TECNOLÓGICA 2El DATO INFORMACIÓN BASE DE DATOS• Es un hecho aislado, no • Son los datos que luego de • Es un conjunto de datos evaluado, ni significativo. Es alguna operación que agregue relacionados entre sí, que sólo el resultado de un valor de utilidad en la toma de tienen un significado implícito fenómeno. decisiones y que constituyen parte de un sistema de gestión de base de datos. Bajo las tecnología informáticas es un almacenamiento de datos definido y controlado para ser compartido entre los usuarios de las aplicaciones diseñadas en la gestión empresarial.
  14. 14. Definición de la Organización Comité de Sistemas Gerencia de Sistemas Análisis y Administrador de la Análisis de Softwareprogramación Base de datos Sistema Conversión de información de entrada Operación del Seguridad y Control Computador y biblioteca Soporte técnico
  15. 15. ADMINISTRADOR DE PROYECTOS- PROCESO Ciclo de Desarrollo de los Información Diseño Lógico Diseño Lógico -- Determinación de los requerimientos de la información: - Diseño del sistema recomendado: Metodología desarrollo de las Verificación/ validación aplicaciones; Diseño Físico - Identificación de las características del usuario; Selección de aplicaciones, - Pruebas de mantenimiento, - Identificación y definición de los modos o ciclos de operación (Flujo Implantación y evaluación grama de procesos); - Análisis de la información; - Diseño y desarrollo de las Pruebas sustantivas a las operaciones de- Estudio y análisis de los procesos; y, aplicaciones: las aplicaciones; - Levantamiento de los ciclos o Toma, análisis y procedimientos para -. Pruebas de control a los planes de - Análisis de las necesidades del procesos a automatizar. captura de datos; derechos y permisos; sistema: Formularios y pantallas para ingresar - Validación de los procedimientos de datos; captura y salida de información; y - Selección de equipos y S.G.B.D.; Menús, mensajes y métodos abreviados; Comprobación de resultados . Procedimientos de salida y respaldo de - Análisis y diseño de formularios y la información. reportes

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