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Control y consolidación

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Visión general sobre las oportunidades de control y consolidación en la gestión de la información

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Control y consolidación

  1. 1. RECONSIDERE SU ENFOQUE DE LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DE LOS DOCUMENTOS TRANSFORME CONSOLIDACIÓN DE PROCESOS. CONTROL DE PRESUPUESTOS. MEJORA DEL CUMPLIMIENTO DE NORMATIVAS.
  2. 2. CUANDO SE ENCUENTRA BAJO PRESIÓN PARA CONSEGUIR MÁS CON MENOS, ¿DÓNDE PONE EL FOCO PARA MEJORAR? Analice sus procesos de gestión de la información y de los documentos. ¿Cuánto gasta en impresión y cuántos proveedores tiene? ¿Cuál es el coste de mantenimiento de los equipos? ¿Trabaja con documentos en papel que podrían ser digitales? ¿Ha logrado hacerse una imagen completa de su organización para controlar los costes, el cumplimiento de normativas y la calidad del servicio al usuario final? En todos los sectores de la empresa, tener procesos ineficientes y muchos proveedores generan una presión adicional sobre los ajustadísimos presupuestos de TI. Al consolidar los equipos y adoptar un mejor enfoque de la gestión de la información y de los documentos, los profesionales de TI pueden ayudar a los demás departamentos a mejorar su productividad a la vez que se reducen costes y se asegura el cumplimiento de las normas. Aquí encontrará algunas ideas que le ayudarán a centrar su análisis en aquellas áreas en las que se puede lograr más ...
  3. 3. CENTRESUBÚSQUEDA Es posible que la gestión de la información y de los documentos no sea su máxima prioridad en este momento. Pero los hechos expuestos a continuación muestran su potencial para transformar la forma de trabajar. Con el enfoque correcto, usted podría... AFINE
  4. 4. Un hospital agiliza la gestión de documentos en las funciones de asistencia «La mejora de los tiempos de proceso de las transacciones ha eliminado dos días al mes en el proceso de comprobación de documentos.» Pat Bailey, Sistema de soporte SAP, Hospital St James PRÁCTICAS DE TRABAJO MÁS INTELIGENTES de las empresas archivan manualmente los documentos que reciben en papel [Canon/KAE Market Research, 2014] de las empresas creen que serían más productivas si mejoraran las herramientas de creación automática de documentos, flujos de trabajo, búsquedas y la generación de informes. [The SharePoint Puzzle, AIIM Market Research, 2012] de los documentos digitales que se imprimen, se vuelven a teclear para introducirlos en ordenadores [IDC Insights, 2012] 25% 54% 50% Los procesos manuales basados en papel son una pérdida de tiempo, una fuente de errores y ocupa un espacio grande y valioso. La digitalización y la automatización ahorran tiempo de proceso y ofrecen la visibilidad necesaria para que los documentos sean fáciles de seguir, buscar y guardar. Una aseguradora ahorra 60 % de los costes de impresión «Canon nos proporcionó una estrategia de impresión gestionada que generó un ROI a muy corto plazo, reduciendo en más de un 60 % los costes relacionados con la impresión.» Horst Schlüchter, Director de Application-Management Infrastructure, RV Versicherung REDUCCIÓN DE COSTES de los ingresos de una organización se gastan en crear, gestionar y distribuir documentos [The Paperless Project, 2013] Los servicios de impresión gestionados permiten predecir los costes y lograr ahorros. La consolidación de los dispositivos y los proveedores reduce el gasto en consumibles y en mantenimiento. Los ahorros también se producen por la automatización de los flujos de trabajo enáreas como finanzas, RR. HH., logística y distribución. 15% Unfabricantedepackagingreduceloscargospordemoraenelpagoconunsistemaautomatizado. «Si le añadimos el dinero ahorrado por la reducción de las multas, con la solución de Canon hemos reducido un 30 % los costes generales.» Bert Rijkmans, Director de Información y Comunicaciones, The Van Dillewijn Group CONTROLDERIESGOSYCUMPLIMIENTODENORMATIVAS de organizaciones dicen que garantizar la seguridad de los documentos es un reto crucial en la gestión de la infraestructura de impresión actual [A Sustainable Print Agenda, Quocirca, 2013] Casi una cuarta parte de las organizaciones sufrieron una fuga de información en los últimos 12 meses. [Bridging the Information Worker Productivity Gap White Paper, IDC, 2012] La automatización simplifica los controles de auditoría, permitiendo que los datos se registren de forma precisa, se guarden de forma segura y se recuperen fácilmente. Tanto en finanzas como en RR. HH. o marketing, sabemos cómo ayudar a nuestros clientes a cumplir fácilmente con las normativas y reducir los riesgos comerciales. 39% 25% El coste medio de una empresa que sufre una fuga de datos se estima en [The Ponemon Institute, 2013 Cost of Data Breach Study, 2013] 2.78 millones € de las empresas tienen difficultades para entender el uso de la impresión 55% tienen difficultades para definir una política de impresión [A Sustainable Print Agenda, Quocirca, 2013] 51% Las mejoras del control del proceso de documentos del ayuntamiento reducen siete horas el tiempo de inactividad. «Ahora, al reiniciar los equipos de forma remota, los trabajos aparecen inmediatamente en la cola de impresión. En total, el proceso tarda seis minutos.» Gary Sussex, Director de servicios de ICT, Distrito de Newham, Londres SIMPLIFICACIÓN DE LA GESTIÓN de las organizaciones dicen que mantener la administración de IT al mínimo es un reto crucial para la gestión de la infraestructura de impresión actual [A Sustainable Print Agenda, Quocirca, 2013] Las empresas más avanzadas quieren proveedores que añadan valor a sus impresiones y a su panorama documental, y que mejoren la flexibilidad y el acceso a la información de forma de aumentar la colaboración y la movilidad. Quieren procesos inteligentes y automatizados, una gestión de impresión simplificada y menos consultas al centro de asistencia. 39% 37% de la población activa trabajará en movilidad en 2015 [Smart Mobility report, IDC, 2013] 41% de las organizaciones que usan MPS instalan herramientas de flujo de trabajo de documentos para mejorar sus procesos comerciales [Managed Print Service Landscape, Quocirca, 2014]
  5. 5. “”«LOS COSTES SE REDUJERON SUSTANCIALMENTE, CON UN IMPACTO SIGNIFICATIVO EN NUESTROS RESULTADOS. TENEMOS MUCHOS MENOS DISPOSITIVOS, SON MÁS FLEXIBLES, MÁS FIABLES Y AHORA TENEMOS LOS EQUIPOS QUE NECESITAMOS EN LOS LUGARES ADECUADOS». Sue Chick Directora de proyectos, Imagination
  6. 6. Visite canon.es Canon comprende los retos a los que usted se enfrenta en la gestión de la información y de los documentos. Le ayudamos a consolidar y a gestionar los equipos y los procesos y a automatizar la captura, el almacenamiento, la impresión y la distribución de información. Puede elegir gestionar sus soluciones internamente o externalizarlas totalmente en Canon. Con flujos de trabajo que le ofrecen la transparencia necesaria para disminuir costes, reducir complejidades y controlar el cumplimiento de normativas, le damos el enfoque que le permitirá lograr mucho más por mucho menos Leayudamosacentrarse enlomásimportante ¿Cómo podemos ayudarle? Trabajamos con organizaciones de todo tipo y de todos los tamaños para que logren aumentos de rendimiento impresionantes. Y podemos hacer lo mismo para usted. Si hay algún área de particular interés que quiere analizar con más detalle, o quiere tener una reunión con nosotros, llámenos al 900 11 12 15. O pídale a alguno de nuestros expertos que se ponga en contacto para ayudarle en todos los procesos de gestión de la información y de los documentos. Póngase en contacto

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