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¿Cómo podemos
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Si está tratando de reducir
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ayudarle...
Ya sea en impresión de documentos
de oficina, especializada o de
producción de grandes volúmenes.
Nuestra amplia experienc...
Si hay algún área de particular interés que quiera
analizar con más detalle, o quiere tener una
reunión con nosotros, llám...
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Entender y controlar los costes de producción de documentos dentro de la organización.

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  1. 1. EN LOS COSTES OCULTOS ESTÁ SU GRAN RETO ahorro Cómo convertir los costes ocultos en grandes ahorros
  2. 2. A menudo el verdadero coste de impresión está emboscado. Cuando uno sabe dónde buscar puede lograr grandes ahorros. Aquí hay algunas reflexiones sobre cómo se puede trabajar mejor…
  3. 3. En la oficina… Los costes de impresión representan hasta el 3 % de los ingresos de una organización1 . Se han convertido prácticamente en un agujero negro en los presupuestos de TI. 1 Basado en investigaciones de ALL Associates Group, EDAM Whitepaper, 2012
  4. 4. Los costes visibles como las máquinas, el papel, los consumibles y el mantenimiento solo representan alrededor del 20 % del total del gasto de la impresión de oficina2 . Loscostesocultosdelagestiónylaimpresióndedocumentos sonlosquetienenelmayorimpactoenlospresupuestos.2 The True Cost of Enterprise Printing, IDC Report, 2011
  5. 5. Por ejemplo... ... considere cuáles son sus costes de impresión en estas áreas:
  6. 6. Atención de consultas al centro de asistencia, gestión y mantenimiento de equipos, formación de empleados, servidores de impresión, conexiones de red y software de impresión. Asistenciae infraestructuradeTI
  7. 7. +
  8. 8. Compras no coordinadas y toma de decisiones fragmentadas. Gestión de varios dispositivos y proveedores, almacenamiento de consumibles, reposiciones y control de inventarios. Compras y administración
  9. 9. +
  10. 10. Eltiempoquerealmentegastanlosusuarios enlaimpresióndedocumentos,considerando laconfiguracióndedispositivos,lasoluciónde problemasyelacabadoamano. Produccióndedocumentosy manodeobra:
  11. 11. +
  12. 12. Gestión de los procesos de preimpresión y postimpresión, como las tareas de archivado, almacenamiento, indexación, escaneado, encuadernado, recuperación y distribución de documentos. Flujos de trabajo y gestión de documentos
  13. 13. =
  14. 14. Muchas organizaciones aún tienen dificultades para calcular un coste en muchas de estas áreas. Pero aquellas que sí pueden calcularlo, a menudo descubren que suman mucho más de lo que esperaban. Costes ocultos
  15. 15. Si ya conoce bien sus costes y dispone de un buen equipo con experiencia en la gestión de impresión, tenemos las herramientas que le permitirán aumentar el control. ¿Qué puede hacer al respecto?
  16. 16. Nuestro software le ayuda a gestionar y mejorar la impresión segura y el direccionamiento de trabajos, siguiendo y controlando los costes en toda su organización. Ya sea escaneando o imprimiendo, desde PC o desde móviles, también puede garantizar una salida coherente y la satisfacción del usuario con dispositivos diferentes. La gama de dispositivos de impresión e imágenes que ofrecemos le permite consolidar y estandarizar su flota de impresoras, mejorando la fiabilidad y la rentabilidad, incluso en entornos de TI antiguos. Software hardwarE
  17. 17. Si esto le parece complicado de gestionar, o su equipo no tiene suficientes conocimientos o experiencia, puede considerar un servicio de impresión gestionado (MPS). Esto le permite externalizar la gestión de sus impresiones con un equipo experto. O bien...
  18. 18. Actualmente las opciones son muy flexibles y puede seleccionar entre la asistencia más básica o contratar una gama completa de servicios y consultoría e incluso una solución a medida creada de acuerdo a sus necesidades específicas. La opción MPS
  19. 19. Gestionadoporelcliente Gestionado por Canon Hardware y software autogestionado MPS totalmente externalizado ¿En qué punto de la curva está? UN MPS A SU MEDIDA
  20. 20. MPS controla costes... • Reduciendo el tiempo y el esfuerzo empleados en lidiar con varios proveedores • Consolidando equipos y reduciendo el coste de gestión y mantenimiento de múltiples dispositivos de impresió • Mejorando el funcionamiento de compras centralizando las adquisiciones de todos los equipos y sus consumibles • Controlando todos los servicios de impresión y su uso, potenciando la mejora continua • Reduciendo consumos de impresión, estableciendo
  21. 21. Según nuestra experiencia, el mejor enfoque se basa en una metodología que ofrezca mejoras continuas a largo plazo. Como éstas... MPS es un viaje de mejora continua…
  22. 22. MPS Descubrimiento Destacando los posibles ahorros y mejoras en su entorno de impresión actual. Diseño Convirtiendo lo aprendido en recomendaciones de servicio y en un estudio de empresa. Revisión, revisión, revisión Analizando regularmente el rendimiento e impulsando el ahorro continuado y a largo plazo, y las eficiencias durante toda la vida útil de los documentos. Transición e implementación Gestionando la introducción de servicios internos incluida la formación en el uso de nuevos equipos, que es clave. Asistencia y gestión Gestionando los contratos, los equipos y los consumibles con los proveedores y resolviendo los problemas antes de que se produzcan. Para que usted pueda centrarse en su negocio.
  23. 23. No importa en qué trayecto está, podemos ayudarle. Aquí hay tres pequeños ejemplos de nuestros clientes.
  24. 24. «Hemos ganado en muchos aspectos. Los costes de impresión se redujeron mucho, con un impacto significativo en nuestros resultados. Tenemos muchos menos dispositivos, son más flexibles, más fiables y ahora tenemos los equipos que necesitamos en los lugares adecuados. » Sue Chick Directora de proyectos, Imagination
  25. 25. «Los resultados obtenidos hablan por sí solos. Ahora ahorramos más de un 60 % en nuestros costes de impresión y de copia. » Horst Schlüchter Jefe de infraestructura y gestión de aplicaciones, R&V Versicherung
  26. 26. «Podemos desglosar todo el volumen de impresión para ver exactamente cómo está compuesto; quién imprime qué y en qué máquina, cuántas son en color o en blanco y negro y cuántas se hacen a doble cara. » Paul Cullen Director técnico, Armstrong Watson
  27. 27. PERO ESPERE, TODAVÍA HAY MÁS…
  28. 28. PIENSE EN LA IMPRESIÓN DE PRODUCCIÓN.
  29. 29. SU FORMA DE IMPRIMIR TAMBIÉN PUEDE SER UNA PARTIDA Publicidad de tirada corta Cuadernillos Albaranes Informes Folletos Documentos transaccionales Marketing personalizado Carteles y señalización
  30. 30. Según nuestra experiencia, la impresión de producción interna ahorra entre un 10 % y un 30 % respecto a las contratadas externamente. Si su organización no está obteniendo esta clase de resultados o si tiene curiosidad por saber cómo realizar todas estas tareas internamente, ¿cuáles son las consideraciones clave?
  31. 31. La capacidad de impresión interna puede ser un gran recurso, pero solo generará valor real y ahorro respecto a la externa, si la gente la usa.
  32. 32. Si canaliza más trabajos hacia sus salas de impresión internas y se acortan los plazos de entrega, puede reducir los costes y mejorar el servicio. Una gestión eficiente del flujo de trabajo es crucial
  33. 33. Ofrecer buenos servicios internos atrae más usuarios, más economía de escala y más valor añadido… Impresión bajo demanda Tiradas cortas de impresión y entregas rápidas permiten una respuesta ágil a los cambios en los pedidos. Impresión de datos variables Personalice fácilmente los materiales de comunicación agregando contenido individual. Web to print Agilice la eficiencia del servicio con la elaboración de presupuestos, la entrada de pedidos y el seguimiento, todo en línea..
  34. 34. Lo hemos visto en nuestro trabajo, ayudando a todo tipo de organizaciones a ahorrar, aumentar la eficiencia y obtener ventajas competitivas reales… • Introducción de nuevos servicios para atraer nuevos usuarios • Automatización de flujos de trabajo de producción y optimización de procesos • Mejora de la gestión de costes, permitiendo recargas precisas.
  35. 35. Así que si ya tiene en funcionamiento la impresión interna o está pensando en dar el paso ... estos son solo tres ejemplos de organizaciones que han logrado resultados sobresalientes.
  36. 36. «Calculamos que la gestión interna de todo el proceso de producción ha reducido los costes relacionados con la impresión en casi un 50 %. » Nino Del Plato Director de proyectos, Director del departamento central de reprografía, Ecosfera
  37. 37. «Hemos ahorrado entre 80.000 y 108.000 € por año en costes de impresión. Ahora en vez de tener una gran cantidad de carpetas y documentos, imprimimos solo la cantidad de documentos personalizados que necesitamos. » Bent Kongerslev Coordinador de compras, South Jutland Hospital
  38. 38. «Hemos obtenido y mantenido resultados de calidad día tras día. Calculo que hemos reducido nuestros costes alrededor de un 50 % en todo el proceso. » Christoph Brandner Jefe del departamento de artes gráficas y diseño, RHI AG
  39. 39. ¿Cómo podemos ayudarle? Si está tratando de reducir esos costes ocultos, podemos ayudarle...
  40. 40. Ya sea en impresión de documentos de oficina, especializada o de producción de grandes volúmenes. Nuestra amplia experiencia y nuestra tecnología líder del sector puede generar una gran diferencia en la forma que trabaja con la impresión.
  41. 41. Si hay algún área de particular interés que quiera analizar con más detalle, o quiere tener una reunión con nosotros, llámenos al 900 11 12 15 o Póngase en contacto

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