General Assembly APE 2012 - EFL

1. Assemblée Générale
Association des Parents
d’élèves
1. Introduction
2. Approbation du budget 2012 et presentation du
budget previsionnel 2013
3. Ressources humaines
4. Communication
5. Election du nouveau Bureau
Mercredi 12 décembre 2012

2. Les Finances….
Répartition des élèves par classe
Collège TPS
CM2 TPS
Cycle 1 PS
31 élèves MS
CM1
GS
PS
Cycle 2 CP
CE2 37 élèves CE1
CE2
Cycle 3 CM1
12 élèves CM2
CE1
COLLEGE
MS
CP
GS

3. Les Finances….
Répartition des élèves par nationalités
Slovènes Français
Autres
Nationalites

4. Les Finances….
Comment se ventilent nos dépenses ?
Achats d'approvisionnements
non stockés
Locations
14% Entretien du matériel et des
biens mobiliers
Assurances
Documentation
15%
Honoraires cabinet
comptable
Publicité, information, public
ations
Transports de
biens, transports coll des
58% pers.
Déplacements, missions et
réceptions
Frais de poste et de
télécommunication

5. Les Finances….
Plus de détail ?
Ouverture d’une Classe
Supplémentaire
24 391€
Dépenses
d’enseignements
13 720 €

6. Les Finances....
Les Recettes
AEFE
GARDERIE
12% SUBVENTION AFEFE
6% ECOLAGE
ACTIVITES EXTRA
GARDERIE
MECENAT
DROIT 1ERE INSCRIPTION
FRAIS DE DOSSIER
FRAIS DE CAHIER
CLASSE DECOUVERTE
AUTRES PRODUITS ANNEXES
ECOLAGE AUTRES PRODUITS FINANCIERS
75% COURS DE Français

7. Les Finances….
VOTE DU BUDGET PREVISIONNEL 2013
Revenus:
INTITULES 2 012 2 013
Prestations de services 323 330 349 690 Augmentation du nombre d'élèves de Janvier à Juin p/r à 2012
Produits des activités annexes 36 393 28 974 Basé sur 70 élèves, facturation en septembre des activités annexes
Subventions de l'AEFE 47 374 43 521
Autres produits financiers 2 947 3 000
TOTAL GENERAL RECETTES 410 043 425 185

8. Les Finances….
VOTE DU BUDGET PREVISIONNEL 2013
Charges:
INTITULES 2 012 2 013
Achats d'approvisionnements non stockés 45751 12 346 Ouverture de Classe en 2012
Locations 50343 43 336 Loyers payés sur 2012 jusque Août 2013 contre une réduction du loyer
Travaux d'entretien et de réparation 1 256 5 476
Assurances 887 3 306
Documentation 3 426 6 549
Honoraires cabinet comptable 4 153 7 490
Publicité, information, publications 7045 4 500
Transports de biens, transports coll des pers. 2419 3 086
Déplacements, missions et réceptions 1 735 5 846 Formation du personnel
Frais de poste et de télécommunication 1 287 1 539
Services bancaires 580 616
Charges externes diverses 12 669 10521
Total Rémunérations 238155 242 699 Ajustement des rémunérations
Charges diverses de gestion courante 32 981 43 000 Hausse des 6% de contributions AEFE lie aux écolages encaissés
Autres charges financières 38 1 000
Autres provisions pour risque et charge 7 317 33 875 Provisions pour arrêt maladie
TOTAL DEPENSES 410 043 425 185

9. Les Finances….
Les Tarifs
Evolution des frais de scolarité
Français/Tiers
8000
7000
6000
5000
4000 maternelles
3000
2000 primaires
1000
0 collège Evolution des frais de scolarite Slovène
2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 8000
7000
6000
5000
maternelles
4000
primaires
3000
collège
2000
1000
0
2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013

10. Les Finances….
Une augmentation inévitable…
Tarifs 2012/2013 :
Slovène Français/Tiers Employeur
Maternelle 3300 3900 5900
Primaire 3600 4500 6900
Collège 6900 6900 7500
Projection de tarifs 2013/2014 :
Slovène Français/Tiers Employeur
Maternelle 3450 4100 5900
Primaire 3800 4750 6900
Collège 6900 6900 6900

11. Ressources Humaines
 Organisation interne: Mise en place d’un pôle administratif avec 1 assistante
de direction (Tatjana), 1 secrétaire-gestionnaire (Veronika), et d’un cabinet
comptable extérieur
 Création d’un contrat de travail type en collaboration avec un avocat, un
conseiller fiscal et un spécialiste des RH
 Rédaction d’un règlement de travail associé au contrat
 Augmentation des salaires
 Régularisation de 11 contrats précaires en situation stable et durable

12. 
Communications 2012
Ecole française de Ljubljana
Actions

13. Charte graphique
• Nouveau logo
• Nouvelle Typo : Century Gothique
• Nouveau fond d’écran

14. Charte graphique
Nouveau visuel
Poster &
Kakemono

15. Spectacle des
20 ans école française
le 7 juin
• L’invitation
• Les affichettes

16. 20 ans école française
• Le programme
• Le CD (film & photos)

17. Rien que pour les parents
• Le Blog (depuis mars)
blogape.canalblog.com
• Un questionnaire (en mai)

18. • Le Kit Rentrée
• La Cantine
• Le Déjeuner des parents (8 novembre)
• Et le menu de la semaine affiché

19. De nouveaux partenaires
- Pour la bibliothèque :
- Pour un stage piscine :
- Une collaboration avec une crèche slovène :

20. Projets 2013
• Un nouveau site internet
Premier outil de communication et d'image il
sert à informer, à promouvoir et faire
connaitre notre école. Forme et fond seront
retravaillés.

21. Projets 2013
Ouverture de la Bibliothèque Marie Desplechin
• Une marraine
• Une inauguration officielle : le 26 janvier

22. Pour Demain…
 Etude des possibilités d’amélioration des locaux
 Ouverture potentielle d’une classe maternelle supplémentaire:
Demande de subvention faîte auprès du sénat
 Demande d’un poste de 3ème résident plein temps auprès de
l’AEFE
 Plus de temps dédié à la direction de l’école
 Au quotidien: négociation auprès des banques, renouvellement
du matériel bureautique, mise en place d’un nouveau logiciel de
comptabilité etc….

23. Election du nouveau
bureau
Bienvenue aux nouveaux
parents !