“Combina las experiencias del
pasado con los desafíos del presente
y obtendrás sabiduría para tu futuro.”
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tanto es necesario analizar muy bien los cambios.
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INFORME CONSOLIDADO DE INDICADORES SOCIALES: 2013 - 2015
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2. Estrategias: Comunicaciones
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DESAFIO
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DIRIGIR PROYECTOS PÚBLICOS
DESAFÍO
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proyectos” de Pablo LLedó
ORGANIZACIÓN
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Tomado de la presentación: “El papel del proyecto
en el ciclo de vida de las inversiones publicas” 
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 Tiene principio y fin.
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Tomado de la presentación: “El papel del proyecto
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Matrizdeprocesos
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Conocimiento
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 Prioridad => Integración.
 El D.P. debe concentrarse cumplir el alcance y
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MUCHAS GRACIAS
Carlos Eduardo Macías Torres.
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Especialista en ingeniería administrativa con
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Desafíos a la gestión de proyectos del "Parques del Río Medellín", desde la perspectiva de Carlos Eduardo Macias (Director técnico del proyecto)

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Prm desafios a la gestión de proyectos (29 10-2015)

  1. 1. “Combina las experiencias del pasado con los desafíos del presente y obtendrás sabiduría para tu futuro.”
  2. 2. CAMBIOS Y MAS CAMBIOS DESAFÍO
  3. 3. CAMBIOS PROYECTOS =
  4. 4. 2012 2013 2014 2015 Evolución Vias Plandedesarrollo
  5. 5. Matrizdeprocesos Áreas de Conocimiento Grupos de procesos Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Recursos humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
  6. 6. 2012 2013 2014 2015 Evolución Proyecto Urbanismo + vías + Redes + …. Hechometropolitano
  7. 7. 2012 2013 2014 2015 Evolución Proyecto Programa Movilidad + Renovación urbana + Conectividad ecológica + Ciudad habitable + Sostenibilidad Plandeordenamientoterritorial
  8. 8. 2012 2013 2014 2015 Proyecto Programa Estrategia
  9. 9.  Proyectos públicos se enfocan en beneficios, por tanto es necesario analizar muy bien los cambios.  Los proyectos públicos tienden a tener muchos cambios y fácilmente se convierten en programas.  Prioridad => Gestión de los interesados.  Grupo de trabajo con capacidad de adaptarse. LECCIONES APRENDIDAS
  10. 10. INTERESADOS, COMUNICACIONES Y ESTRATEGIAS DESAFÍO
  11. 11. Matrizdeprocesos Áreas de Conocimiento Grupos de procesos Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Recursos humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
  12. 12. Matrizdeprocesos Áreas de Conocimiento Grupos de procesos Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Recursos humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
  13. 13. Equipo de trabajo Alcaldía de Medellín Gremios Universidades Proveedores Opositores Autoridades Vecinos Usuarios Comunidad Sociedades y colectivos Validadores Medio de comunicación Veedurías Juntas administradora local Juntas administradores comunal INTERESADOS Empresas y comercio Colegios
  14. 14.  No es posible conocer el 100% de los interesados  Personas + Grupos de personas + Organizaciones  Más fácil identificar los opositores.  Se deben incluir los Interesados futuros LECCIONES APRENDIDAS
  15. 15. Mantener satisfecho Gestionar atentamente Monitorear Mantener Informado INTERES PODER Matrizpoder/interés ESTRATEGIAS
  16. 16. • Estatal • Social • Económico Particular General Poder (Modificar) Interés (Resultado) Definiciones
  17. 17. Mantener satisfecho Gestionar atentamente Monitorear Mantener Informado INTERES PODER Matrizpoder/interés ESTRATEGIAS Equipo de trabajo Alcaldía Autoridades Organizaciones Comunidad Instituciones Gremios Organizaciones Grupos de personal
  18. 18. Mantener satisfecho Gestionar atentamente Monitorear Mantener Informado INTERES PODER Matrizpoder/interés ESTRATEGIAS
  19. 19. Gestionaratentamente ESTRATEGIAS • Alcalde de Medellín • Vicealcalde de habitad, movilidad e infraestructura • Director de planeación • Secretario de infraestructura • Secretario de Movilidad • Secretaria de hacienda • Secretario privada • Director de Comunicaciones • EPM • AMVA • Metro • Asesor jurídico del municipio • Gerente del proyecto • Director operativa • Director técnico • Subsecretario de Infraestructura (obra) • Gestión social (obra) • Invitados
  20. 20. Mantener satisfecho Gestionar atentamente Monitorear Mantener Informado INTERES PODER Matrizpoder/interés ESTRATEGIAS
  21. 21. Mantener satisfecho Gestionar atentamente Monitorear Mantener Informado INTERES PODER Matrizpoder/interés ESTRATEGIAS
  22. 22. $ - $ 1.000 $ 2.000 $ 3.000 $ 4.000 $ 5.000 $ 6.000 jul.-13 sep.-13 nov.-13 ene.-14 mar.-14 may.-14 jul.-14 sep.-14 nov.-14 ene.-15 mar.-15 may.-15 jul.-15 0 100 200 300 400 500 jul.-13 sep.-13 nov.-13 ene.-14 mar.-14 may.-14 jul.-14 sep.-14 nov.-14 ene.-15 mar.-15 may.-15 Positivas Negativas Neutras  Inestable Dinámico Comportamiento FreePres ObraEstudios y diseñosEstructuración
  23. 23.  Inestable Dinámico  Auto-organizan Asambleas comunitarias Veeduría ciudadana Juntas administradoras locales (JAL) Juntas administradoras conjuntos residencialesComités cívicos Colectivos Mesas participativas y diálogos de ciudad Mesas participativas y diálogos de ciudad No al parques del Rio Medellín Asociación de vecinos Comportamiento
  24. 24.  Inestable Dinámico  Auto-organizan  Causa ≠ Resultados Comportamiento
  25. 25. Sistema complejo  Inestable Dinámico  Auto-organizan  Causa ≠ Resultados
  26. 26. Mantener satisfecho Gestionar atentamente Monitorear Mantener Informado INTERES PODER Matrizpoder/interés ESTRATEGIAS (+) (-) (-) (+)
  27. 27.  No se pueden identificar a los individuos, ni su ubicación.  Sus intereses son muchos y muy diversos.  Su comportamiento es colectivo. LECCIONES APRENDIDAS
  28. 28.  Inestable  Dinámico  Auto-organizan  Causa ≠ Resultados “El rol del liderazgo es transformar la compleja situación en trozos mas pequeños y darles prioridad.” Carlos Ghosn
  29. 29. Área Metropolitana del Valle de Aburrá Antioquia en Colombia Colombia en el Mundo Población : 3’731.447 habitantes Número de municipios: 10Población : 6´456.299 habitantes Población : 48´349.668 habitantes 1. Estudiarlos y subdividirlos
  30. 30. Rio Medellín PARQUES DEL RIO MEDELLÍN Población : 2’464.322 habitantes Comunas: 16 Corregimientos: 5
  31. 31. Rio Medellín Micro Macro Macro Meso Meso Estudiarlos y subdividirlos
  32. 32. Asociaciones: ANDI FENALCO …… Estudiarlos y subdividirlos Empresas Privadas Publicas y Descentralizadas Empresas de Transporte Hospitales y clínicas Colegios y Guarderías Universidades Centros Comerciales 183 15 24 6 28 10 11 Organizaciones
  33. 33. Establecerinteracción constante con las comunidades Movilización social Comunicación y participación comunitaria Sistematización y memoria PLAN DE GESTIÓN SOCIAL Mantenercirculación de información constante Retroalimentación del proceso de gestión social a los públicos de interés Ejecutarestrategias de participación y acompañamiento social e institucional 2. Estrategias: Social
  34. 34. INFORME CONSOLIDADO DE INDICADORES SOCIALES: 2013 - 2015 INDICADOR # Actividades # Asistentes Reuniones de socialización y talleres 617 60.252 Jornadas de Apropiación 336 274.468 Actividades de sistematización y memoria 248 5.420 Eventos de ciudad 83 454.658 Total general 1.284 794.798 * De esta cifra, 400.000 personas fueron impactadas con las actividades realizadas por el equipo social y de comunicaciones en la Plazoleta Parques del Río Medellín, instalada en los alumbrados navideños del río en Diciembre de 2014. 38.200 personas, corresponden a los procesos de divulgación del proyecto en los stands informativos que se realizaron en Aeropuertos, Terminales de Transporte, Centros Comerciales y en eventos de ciudad como Expoartesanos durante el mes de Abril de 2015. Así mismo, 160.000 personas corresponden a la entrega de separatas y la atención que se realiza en los puntos de información, en distintos espacios de ciudad durante el mes de mayo de 2015 y 15.742, correponden a la personas atendidas en el stand informativo que se instaló en el Cubo de Madera en Plaza Mayor, durante el evento "Expo Nuestra Nueva Medellín"
  35. 35. 2. Estrategias: Comunicaciones
  36. 36. 2.354 noticias publicadas por los medios de comunicación Más de 500 mil publicaciones difundidas Más de 50 eventos de ciudad liderados desde Comunicaciones Con la estrategia Parques del Río: ¡vas a vivirlo! tenemos más de 300 emisiones en medios de comunicación mensuales 10.553 seguidores en Facebook 7.661 seguidores en Twitter 466 Respuestas a consultas de usuarios en redes sociales
  37. 37. 0 50 100 150 200 250 300 350 400 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre TwiterFacebookPáginaWEB Impacto Redes Sociales Miles
  38. 38. 3. Estrategias: Crisis
  39. 39. Integración estrategias Micro Meso Macro Social Comunicacional
  40. 40. Equipo de comunicaciones Directora de Comunicaciones: Diana Carolina Marín Diseño gráfico Estrategia digital PeriodismoObra Luisa Fernanda Buitrago Juan Santiago Herrera Juan Felipe Gutiérrez Ana María Correa Elizabeth Ramírez Liliana Rodríguez Mary Luz Jaramillo Publicidad y logística Indira López Sergio Gómez Concurso NarrativasDigital-administrativo 4. Personal especializado
  41. 41. Comuna 2 Comuna 5 Comuna 7 SUBDIRECTORA SOCIAL: Ana Catalina Ospina Comuna 10 Comuna 11 Francisco Zapata Erika Acevedo Breyner Borja Diego PérezAna Ochoa Diego Pérez Francisco Zapata Sistematización y Memoria Comuna 14 Comuna 15 Comuna 16 Concurso Narrativas Lina García José Cataño María Cristina Arango Mónica Medina Erika Acevedo Comuna 3 Comuna 4 Comuna 8 Comuna 9 4. Personal especializado
  42. 42. 5. Presupuesto
  43. 43. Mantener satisfecho Gestionar atentamente Monitorear Mantener Informado INTERES PODER Matrizpoder/interés Estrategias
  44. 44. DESAFIO ESTRUCTURAL Interesados complejos: Tip´s - Subdividirlos - Estudiarlos - Crear estrategias por cada grupo - Tener Personal especializado - Contar con recursos LECCIONES APRENDIDAS
  45. 45. DESAFIO ESTRUCTURAL LECCIONES APRENDIDAS - Estrategias coherentes, constantes y visibles. - Monitorear a todos. - Formar grupos dedicados y con experiencia. - Considerar el presupuesto adecuado para desarrollar las estrategias. - Las estrategias son un asunto de Interdiciplinaridad.
  46. 46. DIRIGIR PROYECTOS PÚBLICOS DESAFÍO
  47. 47. Grafico tomado del libro “ Director del proyectos” de Pablo LLedó ORGANIZACIÓN DEFINICIONES Contexto PMI
  48. 48. Tomado de la presentación: “El papel del proyecto en el ciclo de vida de las inversiones publicas” 
  49. 49. Proyecto - PMI  Temporal.  Tiene principio y fin.  Crea un producto, servicio o resultado único DEFINICIONES Proyecto - DNP  Tomado de la presentación: “El papel del proyecto en el ciclo de vida de las inversiones publicas”
  50. 50. FACTIBILIDADPERFIL PREFACTBILIDADIDEA INVERSIÓN Proyecto de inversión Adaptado del libro “ Director del proyectos” de Pablo LLedó Ciclo de vida PMI DEFINICIONES
  51. 51. Tomado de la presentación: “El papel del proyecto en el ciclo de vida de las inversiones publicas”
  52. 52. Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad Diseño Ejecución Puesta en Marcha Operación FORMULACIÓN PLANEACIÓN EJECUCIÓN OPERACIÓN EVALUACIÓN Tomado de la presentación: “El papel del proyecto en el ciclo de vida de las inversiones publicas” SEGUIMIENTO Otra visión DNP
  53. 53. ESTRUCTURACIÓN DISEÑOS CONSTRUCCIÓN OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad Diseño Ejecución Puesta en Marcha Operación SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PLANEACIÓN Especificaciones Presupuesto Cronograma PARQUES DEL RIO MEDELLÍN
  54. 54.  Hay que adaptarse a la estructura de los proyectos públicos.  Los proyectos públicos están normatizados y reglamentados y hay que cumplirlos. (+ restricciones)  Las Herramientas y técnicas del PMI son muy útiles.  La cultura de dirección de proyectos públicos, está muy incipientes. LECCIONES APRENDIDAS
  55. 55. Matrizdeprocesos Áreas de Conocimiento Grupos de procesos Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Recursos humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados     • • 
  56. 56. Riesgos
  57. 57.  Prioridad => Integración.  El D.P. debe concentrarse cumplir el alcance y no en ejecutar el contrato.  Proyecto = contrato, es un error.  Llenar formatos no es realizar un proyecto  El D.P. deberá pensar en las comunicaciones, los interesados y en el recurso humano. LECCIONES APRENDIDAS
  58. 58. MUCHAS GRACIAS Carlos Eduardo Macías Torres. Ingeniero civil Especialista en ingeniería administrativa con énfasis en finanzas Móvil: 300 653 81 65 Email: maciasc.project@Gmail.com

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