O documento discute processos de gerenciamento de projetos, definindo projetos e seu ciclo de vida com quatro fases principais. Ele também descreve as nove áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos e os processos associados a cada fase do ciclo de vida de um projeto. Por fim, apresenta um estudo de caso ilustrando como uma empresa aplica esses processos.

1. Processos de Gerenciamento de Projetos Carlos Alberto Lourenço Consultor em Gestão de Projetos e Processos calsjc@msn.com – (11) 7688 3299 © 2009 Carlos Lourenço Versão 1.0 - Dezembro/2009

2. Agenda

3. O que é um projeto Um projeto é um esforço temporário para a criação de um produto único. Exemplos: Lançamento de um novo produto Mudanças organizacionais Desenvolvimento de um sistema de informação Construção de um prédio Elaboração e apresentação de espetáculo artístico Campanhas políticas Redação e impressão de uma edição de um jornal ou revista Manutenção de usina de açúcar e álcool (Troca de ferramentas em empresas de produção intermitente)

4. Ciclo de Vida do Projeto Fases: I- Concepção II- Estruturação III- Implementação IV- Conclusão Fonte: Project Management Body of Knowledge - PMBOK

5. Atividades Típicas do Ciclo

6. Áreas de Conhecimento

7. Áreas de Conhecimento

8. Áreas de Conhecimento

9. Áreas de Conhecimento

10. Processos de Gerenciamento de Projetos

12. Dentro de cada processo, as ferramentas e técnicas usadas orientam e influenciam a sua saída;

13. Uma saída com falhas pode comprometer a entrada de processos dependentes.Os processos podem ser, até certo ponto, customizáveis (personalizados) a cada projeto. Podem ser modificados, ou até excluídos, para melhor atender as particularidades de dado projeto. No entanto, essas modificações devem ser feitas criteriosamente.

14. Processos para Gerenciamento de Projetos Inicialização Planejamento Planejamento do escopo Definição das atividades Sequência Programação Definição do escopo Duração das atividades Orçamentação Inicialização Planejamento Inicialização Planejamento Planejamento dos recursos Planejamentodaexecução Estimativa de custos Qualidade Controle Execução Controle Execução Comunicação Identificação dos riscos Quantificação dos riscos Avaliação Suprimentos Solicitação Organização Aquisição Encerramento Encerramento Controle Execução ControleMudanças RelatórioDesempenho Execução Plano GarantiaQualidade MudançasEscopo Custos ControlePrograma DistribuiçãoInformação Devesenv. Equipe VerificaçãoEscopo Encerramento Contrato Administ ControleQualidade Risco Solicitação Seleção Contratos Inicialização Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) page 12

15. Os Processos no Ciclo de Vida Os processos ocorrem em cada fase do ciclo Fases: I- Concepção II- Estruturação III- Implementação IV- Conclusão Fonte: Project Management Body of Knowledge - PMBOK

16. Sucesso de um Projeto Custo Prazo RECURSOS Qualidade Fonte: Project Management Body of Knowledge - PMBOK

17. Estudo de Caso

18. Estudo de Caso Inicialização Planejamento Execução Controle Encerra-mento Áreas de Conhecimento Os itens em cor cinza não são utilizados pela empresa. Os itens em cor preta são realizados em alto grau. Os itens em negrito são enfatizados. Fonte: http://www.cin.ufpe.br/~tg/2005-1/fap.pdf, acesso em 20/12/2009

19. Estudo de Caso (cont.) Inicialização Planejamento Execução Controle Encerra-mento Áreas de Conhecimento

20. Considerações Finais

22. http://pt.wikipedia.org/wiki/Processos_da_ger%C3%AAncia_de_projetos, acesso em 20/12/2009;

23. http://www.cin.ufpe.br/~tg/2005-1/fap.pdf, acesso em 20/12/2009;

24. Davis, M.M., Aquilano, N.J., Chase, R. B. Fundamentos da Administração da Produção, Bookman, 2001;

25. Gaither, N. & Frazier, G. Administração da Produção e Operações, Pioneira, 2001;

26. Nicholas, John M. Project Management for Business and Engineering – Principles and Practice, 2nd. Edition, Elsevier, 2004;

27. CEGP – Curso de Especialização em Gestão de Projetos, FCAV, 2008;

28. Slack, N., Chambers, S., Johnston, R. Administração da Produção, Atlas, 2002.