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Secretaría Distrital de Ambiente
Dirección de Evaluación, Control y Seguimiento Ambiental
Manual de buenas prácticas ambientales
para la operación de una estación de
servicio automotriz
Bogotá,
Octubre de 2008
ALCALDIA MAYOR
DE BOGOTA D.C.
Secretaría Distrital
Ambiente
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ
SECRETARÍA DISTRITAL DE AMBIENTE
DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO AMBIENTAL
Samuel Moreno Rojas
Alcalde Mayor
Juan Antonio Nieto Escalante
Secretario Distrital de Ambiente
Samir José Abisambra
Subsecretario General
Orlando Velandia Sepúlveda
Director de Evaluación, Control y Seguimiento Ambiental
Edgar Vicente Gutiérrez
Jefe Oficina de Control Ambiental a la Gestión de Residuos
Grupo Editor
Fernando Molano Nieto
Ingeniero en Recursos Hídricos y Gestión Ambiental
Ana Milena Parra Romero
Ingeniera en Recursos Hídricos y Gestión Ambiental
Ernesto Romero Tobón
Ingeniero Civil
Manuel Alejandro Montealegre Rojas
Ingeniero de Petróleos
Orlando Garibello Amaya
Ingeniero Ambiental
Fotografía
Archivo SDA
Diseño y diagramación
Daniel Navas Contreras
Impresión
Imprenta Nacional
2008
Contenido
Introducción ............................................................................................................................................5
Monitoreo y control de combustibles ........................................................................................... 7
Monitoreo del nivel de agua en los tanques de almacenamiento ......................................... 9
Inspección de pozos de monitoreo ..............................................................................10
Manejo de aguas residuales industriales ..................................................................... 15
Manejo de residuos ..................................................................................................................... 22
Publicidad exterior visual ................................................................................................ 28
Anexos ............................................................................................................................................. 30
Manual de buenas prácticas ambientales estaciones de servicio
5
/ Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz
Introducción
El sector de los hidrocarburos es indiscutiblemente un área estratégica para la movilidad
de Bogotá y para el desarrollo del país. Así mismo, todas las actividades vinculadas a
su producción y comercialización, se asumen como una cadena de servicio articulada
que no solo garantiza el transporte y la dinámica operativa de la ciudad, sino que se
constituye en un componente fundamental para generar bienestar y calidad de vida de
los bogotanos, de tal modo, que todo esfuerzo que regule el accionar de las unidades
productivas o de servicios, se convierte en un proceso de legitimación social y reconoci-
miento a la iniciativa particular por su participación en la constitución del bien común,
que representan los servicios públicos.
Específicamente,lasestacionesdeservicioconfiguranunaredbásicaparalaeconomía,la
movilidad y el desarrollo de la ciudad, por esta razón, la Secretaría Distrital de Ambiente,
ha venido orientando y asesorándolas en el cumplimiento de las normas ambientales a
través de diversas estrategias en particular las derivadas de la aplicación de la Resolución
1170 de 1997 y la Guía Ambiental para el Manejo de Estaciones de Servicio.
El presente manual inspirado en la referenciación de las buenas prácticas, constituye una
guíaparalaoperacióndelasestacionesdeservicioatravésdeprocedimientosestandari-
zados que garantizan no solo un servicio de calidad sino un ambiente de servicio seguro
y ambientalmente sano. De ningún modo se pretende modificar la legislación vigente
sino desarrollar de manera articulada, aspectos que expuestos aisladamente pueden
generar acciones complejas y engorrosas. El Manual de Buenas Prácticas Ambientales es
6
Secretaría Distrital de Ambiente /
una oportunidad de mejoramiento en la prestación del servicio, un método de trabajo
compartido para el beneficio de propietarios y usuarios y un acto de responsabilidad
social con el ambiente.
La estructura del manual presenta aspectos generales del funcionamiento de las esta-
ciones de servicio como el control y monitoreo de combustibles, el manejo de los verti-
mientos industriales, la gestión de residuos y la prevención de la contaminación visual.
Los aspectos considerados en el manual y que se relacionan con el impacto ambiental
quegeneralaoperacióndelasestacionesdeservicio,sonabordadosdemaneradidáctica
para facilitar su implementación y sin lugar a dudas, facilitar el cumplimiento normativo
y los requerimientos que el Estado y la sociedad demandan de una actividad económica
primordial, armonizando el interés particular y público en un tema tan sensible como la
protección del medio ambiente.
7
/ Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz
Monitoreo y control de combustibles
El impacto del sector de hidrocarburos en la vida urbana cobra un alto riesgo en la
actuación de las estaciones de servicio, en particular por la posibilidad de afectación al
suelo y al agua subterránea si no se cuenta con condiciones óptimas de operación en
los equipos e instalaciones de la estación como tanques de almacenamiento, tuberías
de conducción, equipos de distribución, sistemas de control y monitoreo de fugas, pisos,
redes, trampas de grasas, etc.
Eventos como fugas o escapes de combustibles en los elementos subterráneos de alma-
cenamientoyconducciónoderramessuperficialesdurantelasoperacionesdedescargue
y expendio de los mismos en ausencia de condiciones de manejo adecuadas, pueden
configurarse en fuentes generadoras de contaminación.
A continuación se sugieren algunas medidas de control y monitoreo para prevenir,
manejar y mitigar los impactos ambientales que puedan derivarse de la operación de
una estación de servicio:
	 .Realice mantenimiento preventivo a los equipos (dispensadores, bombas,
válvulas, etc.) de acuerdo con las especificaciones técnicas de los mismos o las recomen-
daciones del fabricante.
	 .Debido a que los tanques de almacenamiento y tuberías de llenado y con-
ducción se encuentran enterrados, el control sobre estos elementos se debe orientar a
verificar los resultados de las pruebas de hermeticidad, el control de los inventarios, la
verificación de los niveles de agua en los tanques y a la inspección periódica de los siste-
mas de control y monitoreo de fugas como pozos de monitoreo y cajas de contención.
8
Secretaría Distrital de Ambiente /
.
.
.
.
.
Control de inventarios
Implemente un sistema de control diario de combustibles.
Registre los volúmenes de combustible vendido calculado por medición de niveles en
los tanques de almacenamiento.
Registre los volúmenes de combustible vendido por medición en los surtidores o dis-
pensadores.
Compare diariamente los volúmenes calculadas a través de las dos metodologías y
registre las variaciones que se presenten.
La diferencia entre ellos no debe ser superior al 0.5 % de las ventas mensuales. En caso
que se presenten diferencias que excedan este valor, revise los registros para determinar
la causa del desbalance.
9
/ Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz
Monitoreo del nivel de agua en los tanques
de almacenamiento
Determine diariamente el nivel de agua en los tanques de almacena-
miento a través de sensores para medición de niveles o, en ausencia
de ellos, mediante medición directa empleando la vara y la pasta o
crema indicadora de agua.
Si los volúmenes de agua detectados superan el 0.5 % del volumen
totalalmacenado,procedaadrenarelaguayalmacenarlaenrecipien-
tes debidamente identificados para ser dispuesta finalmente como
residuo peligroso a través de empresas autorizadas por la autoridad
ambiental.
Pruebas de hermeticidad
Las pruebas de hermeticidad se realizan para detectar y/o confirmar
posibles fugas en los sistemas de almacenamiento y conducción de
combustible.
De acuerdo con la Resolución 1170 de 1997, si la estación de servicio
no dispone de un sistema automático y continuo para la detección
de fugas en los elementos subterráneos de almacenamiento y con-
ducción, deberá realizar pruebas de hermeticidad al sistema con las
siguientes frecuencias, de acuerdo al tiempo de instalación:
Tiempo de
Instalación
Prueba de
Hermeticidad
5 años Primera prueba
8 años Segunda prueba
11 años Tercera prueba
14 años Cuarta prueba
15 años Anualmente
10
Secretaría Distrital de Ambiente /
Inspección de pozos de monitoreo
La estación de servicio debe contar mínimo con tres (3) pozos de monitoreo que trian-
gulen el área de almacenamiento de combustibles. Si es posible, disponga de pozos que
permitanmonitorearlatotalidaddelsistemadecombustibles
(zona de llenado de tanques, tanques de almacenamiento,
líneas de conducción y equipos de distribución).
Conozca la dirección de flujo del agua subterránea en el
predio donde se ubica la estación de servicio.
Verifiquesemanalmenteelestadodelospozosdemonitoreo.
Durante la inspección identifique si la muestra tomada pre-
senta producto en fase libre (separación de fases) o evidencia
olor a hidrocarburo.
11
/ Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz
En caso que detecte estas condiciones, diseñe e imple-
mente un programa de limpieza y seguimiento a los
pozos de monitoreo siguiendo el protocolo descrito
en el Anexo 1.
Asegúrese de que las condiciones de la boca del pozo
de monitoreo evitan que se infiltre el agua superficial
de escorrentía:
-Lasuperficiesuperiordelatapadelacajadebequedar
como mínimo dos (2) centímetros por encima del nivel
del piso.
-Eláreaaledañasuperficialdelpozodemonitoreodebe
ser totalmente impermeable en un radio no menor a
setenta (70) centímetros y presentar pendientes late-
rales hacia fuera para evitar que el agua de escorrentía
ingrese dentro de la caja de protección.
12
Secretaría Distrital de Ambiente /
Inspección de cajas contendoras
Verifique periódicamente el estado de las cajas contenedoras ubicadas bajo los equipos
de distribución y en las bombas sumergibles. Durante la inspección identifique la pre-
sencia de combustible y goteos en uniones y conexiones.
13
/ Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz
En caso de encontrar combus-
tible en ellas, suspenda el su-
ministro de energía eléctrica al
equipo, proceda a determinar
la causa y a tomar las medidas
correctivas necesarias.
Para un manejo adecuado de
los derrames superficiales que
puedan llegar a generarse, debe
garantizarse la existencia y buen
estado de los siguientes ele-
mentos:
Pisos
Las áreas superficiales de las estaciones de servicio susceptibles de recibir aportes de
hidrocarburos, tales como islas de expendio, área de llenado de tanques y cambio de
aceite, deben protegerse mediante superficies construidas con materiales impermeabi-
lizantes que impidan filtración de líquidos o sustancias en el suelo y que garanticen el
rápido drenaje de los mismos hacia las unidades de control.
Inspeccioneelestadodelospisosenlasáreasdellenadodetanques,islasdedistribución
y cárcamos de lubricación.
14
Secretaría Distrital de Ambiente /
Reemplace o adecue las
placas o lozas deteriora-
das.
Selle juntas y dilataciones
entre placas empleando
productos resistentes a la
acción de hidrocarburos.
Materiales para recolección de derrames
superficiales
Utilice productos oleofílicos para la recolección de derrames de combustible o aceite
usado.
Otrosproductoscomoarenaoaserrínincrementanlosvolúmenesderesiduospeligrosos
generados y demandan la asignación de recursos para el tratamiento y disposición final
de los mismos.
15
/ Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz
Manejo de aguas residuales industriales
Las aguas residuales industriales son las que proceden de cualquier actividad industrial
en cuyo proceso de producción, transformación o manipulación, adquieren potencial
de causar contaminación.
Las aguas residuales indus-
triales pueden clasificarse en
líquidos residuales, aguas de
proceso y aguas de drenaje.
Los líquidos residuales derivan
directamente de la fabricación
de todo tipo de productos.
Consisten en disoluciones
acuosas a distinta concentra-
ción de los productos emplea-
dos en el proceso productivo.
16
Secretaría Distrital de Ambiente /
Las aguas residuales de proceso provienen del empleo del agua como medio de trans-
porte, lavado, refrigeración, etc. La contaminación de la misma proviene del contacto
con los productos de fabricación o los líquidos residuales.
Las aguas de drenaje proceden principalmente de las aguas lluvias. Su contaminación
procede de zonas de almacenaje de productos al aire libre, derrames de productos en
viales y zonas a la intemperie, rodadas de vehículos, etc.
Para el caso específico de una estación de servicio de llenado, es decir, donde solo se
realiza almacenamiento, manejo y distribución de combustibles líquidos derivados del
petróleo, las aguas residuales industriales pueden originarse por el lavado de pisos del
área de distribución de combustibles (aguas residuales de proceso) o por la contamina-
ción de aguas lluvias con derrames superficiales de combustible en las áreas de llenado
de tanques o distribución de combustibles (aguas de drenaje).
17
/ Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz
Adicionalmente, si dentro del establecimiento se presta el servicio de lavado de ve-
hículos, se cuenta con otra fuente generadora de aguas residuales de proceso.
En cualquier caso, es imprescindible el manejo y tratamiento de estos residuos líquidos
previo a su vertimiento debido al poder contaminante que pueden tener, variable según
concentraciones de los agentes contaminantes.
Identifique la ubicación de redes y puntos de descarga para las aguas negras, aguas
lluvias y aguas industriales que se generan en la estación y verifique que cada una de
ellas se maneja de forma independiente.
18
Secretaría Distrital de Ambiente /
Asegúrese que la estación de servicio disponga de estructuras que eviten el drenaje
de las aguas residuales industriales hacia la vía pública y permitan la captación y con-
ducción de las mismas hacia unidades de tratamiento, antes de descargarlas a la red de
alcantarillado público.
Las estructuras pueden localizarse en las zonas de acceso a la estación o alrededor de las
zonas de llenado de tanques y distribución de combustibles. En ambos casos, se debe
garantizar que los pisos sean impermeables y garanticen el drenaje de las aguas hacia
las estructuras de captación.
19
/ Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz
Verifique que el sistema de tratamiento disponible garantiza que las aguas descargadas
a la red de alcantarillado público cumplan con las concentraciones máximas permisibles
para verter a la red de alcantarillado público establecidas por las Resoluciones 1074/97
y 1596/01.
Realice anualmente una caracterización de cada uno de los efluentes de los sistemas de
tratamiento existentes.
El establecimiento debe disponer de una caja de inspección para la toma de muestras y
aforo de caudal. La caja debe ubicarse preferiblemente fuera del predio. En caso de no
ser factible debe ubicarse en un área de fácil acceso, la cual no debe ser ocupada para
otros usos.
Recuerde que la toma de muestras y la ejecución de análisis fisicoquímicos deben ser
realizadas por laboratorios acreditados por el IDEAM, de acuerdo a lo establecido por
el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial - MAVDT, en el Decreto 2570
del 1 de agosto de 2006.
20
Secretaría Distrital de Ambiente /
Si la estación de servicio es exclusivamente de llenado, la muestra debe tomarse de
forma puntual. Por otro lado, si la estación cuenta con servicio de lavado de vehículos,
la muestra debe tomarse de forma compuesta, durante 6 horas, en jornada laboral, con
toma de alícuotas cada 30 minutos. Si para la prestación de servicio de lavado se cuen-
ta con un sistema de recirculación que no permite una descarga continua de residuos
líquidos, sino que dicha operación solo se realiza durante el cambio del agua del sistema,
la muestra deberá tomarse de forma puntual durante dicho momento.
Diseñe e implemente un programa de limpieza y mantenimiento a los elementos que
conforman el sistema de tratamiento (rejillas, desarenadores, trampa de grasas, etc),
para garantizar un funcionamiento óptimo del sistema. Considere las siguientes fre-
cuencias:
Elemento Frecuencia de Limpieza
Rejillas o canales de recolección Diaria
Sedimentador 1 vez por semana
Trampa de grasas 1 vez por semana
Desnatador Diaria
21
/ Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz
Registro de vertimientos industriales
La Resolución 1074 de 1997, establece que quien vierta a la red de alcantarillado y/o a
cuerpo de agua localizado en el área de jurisdicción de la Secretaría Distrital de Ambien-
te, debe registrar sus vertimientos, esta última podrá expedir el respectivo permiso de
vertimientos con base en la evaluación y aprobación de la información enviada, por una
vigencia hasta de cinco (5) años.
Para registrar los vertimientos industriales del establecimientos por primera vez o para
renovar un permiso que le ha sido otorgado previamente, diligencie el formulario seña-
lado en el Anexo 2, y adjunte la siguiente información:
- Certificados de existencia y representación legal, expedido dentro del mes anterior a
la fecha de presentación de la solicitud.
- Poder debidamente otorgado cuando se actúe mediante apoderado.
-Planosactualizadosconlaubicacióndelasredesparamanejodeaguasnegras,lluviasein-
dustriales, indicando sitios de descarga, unidades de tratamiento y cajas de inspección.
-Caracterizaciónrecientedelefluente,lacualdebecontenercomomínimolossiguientes
parámetros: DBO, DQO5, pH, temperatura, sólidos suspendidos totales, sólidos sedimen-
tables, grasas y aceites, fenoles y plomo.
- Planos y memorias técnicas de las unidades de control y tratamiento de la calidad del
vertimiento.
- Informe sobre la disposición final de los residuos retenidos en las unidades de control
y generados en el desarrollo de la actividad.
- Copia de los tres (3) últimos comprobantes de pago del servicio de acueducto y alcan-
tarillado.
22
Secretaría Distrital de Ambiente /
- Autoliquidación del cobro por el servicio de evaluación según formato que puede ser
consultado en la página www.secretariadeambiente.gov.co.
- Copia del recibo de consignación.
No dude en solicitar apoyo y colaboración por parte de la autoridad ambiental.
Manejo de residuos
El Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005, expedido por el MAVDT, y mediante el
cual se reglamenta la prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos,
define como residuo “cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que
se encuentra en estado sólido, semisólido, o líquido o gas contenido en recipientes
o depósito, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no
permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la
normatividad vigente así lo estipula”.
Los residuos pueden clasificarse en peligrosos y no peligrosos, de acuerdo a la naturaleza
de los mismos.
Residuos peligrosos son todos aquellos residuos, en cualquier estado físico, que por sus
características corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radio-
activas puede causar riesgo o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se
considera residuo peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en
contacto con ellos.
En una estación de servicio se pueden generar los siguientes residuos peligrosos:
- Aceites usados.
- Filtros impregnados con aceites usados.
- Estopas, papeles y textiles impregnadas de aceite usado o combustibles.
- Arena o aserrín utilizado para contener o limpiar derrames de combustibles o de aceite
usado.
- Material oleofílico y en general todo elemento u objeto impregnado con aceite usado
o combustibles.
- Lodos extraídos de los tanques de almacenamiento (borras).
23
/ Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz
- Lodos y sedimentos originados en el mantenimiento a las unidades que conforman el
sistema de tratamiento de aguas residuales industriales.
- Residuos de las trampas de grasas.
Larecolección,transporte,almacenamientotemporalydisposiciónfinaldeestosresiduos
debe ser realizada por empresas que cuenten con las licencias, permisos y autorizaciones
definidas en la normatividad ambiental vigente.
Residuos no peligrosos son todos aquellos no incluidos en la definición anterior y que
pueden ser recolectados por la empresa de aseo de la localidad.
La estación de servicio como generadora de residuos peligrosos debe elaborar un plan
de gestión integral de los mismos.
24
Secretaría Distrital de Ambiente /
Aunque este plan no requiere ser presentado a la autoridad ambiental, deberá estar
disponible para cuando ésta realice actividades propias de control y seguimiento.
Caractericelosresiduospeligrososgenerados:identifiqueelorigen,lacantidadgenerada,
las características de peligrosidad y el manejo que se da a cada uno de ellos.
Adecue zonas de acopio temporal, fuera de las áreas de atención al público, y disponga
de recipientes perfectamente identificados para almacenar cada uno de los residuos.
Diseñe e implemente un programa tendiente a prevenir la generación y reducción en la
fuente, así como minimizar la cantidad y peligrosidad de los mismos.
De acuerdo con la Resolución 1362 del 2 de agosto de 2007, emitida por el MAVDT, todo
generadorderesiduospeligrososdeberáregistrarseantelaautoridadcompetente,diligen-
ciandoypresentandoelformatocontenidoenelAnexo3.Losplazosparaestetramitevarían
de acuerdo con la cantidad de residuos generados mensualmente. Consulte la norma.
Aceites y filtros usados
LosaceitesusadosdebenmanejarsedeacuerdoconloestablecidoenlaResolución1188
de 2003 y el Manual de Normas y Procedimientos para la Gestión de Aceites Usados.
25
/ Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz
El área de lubricación debe contar con pisos construidos con materiales impermeabili-
zantes y recipientes adecuados para la captación del aceite removido de los vehículos.
No vierta los aceites usados en aguas superficiales, subterráneas o en los sistemas de
alcantarillado.
El área de almacenamiento temporal de aceites usados debe estar bajo cubierta, contar
con dique de contención y señalización adecuada.
26
Secretaría Distrital de Ambiente /
Solicite la recolección y movilización a empresas que cuenten con unidades de trans-
porte debidamente registrados y autorizados por las autoridades ambientales y de
transporte.
En la página web de la Secretaría, podrá encontrar un listado de las empresas au-
torizadas.
Recuerde que usted
debe inscribirse ante
la autoridad ambiental
como acopiador pri-
mario, diligenciando y
presentando el formu-
lario destinado para tal
fin (Anexo 4).
Losfiltrosimpregnados
con aceites usados de-
benserdrenadosantes
de ser almacenados.
27
/ Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz
Lodos originados en el sistema de tratamiento
de aguas residuales
La estación debe disponer de un área exclusiva para el almacenamiento temporal y des-
hidratación de los lodos y sedimentos que se originan durante el mantenimiento a los
elementos que conforman el sistema de tratamiento de aguas residuales industriales.
Esta área debe contar con un mecanismo que permita conducir la fracción líquida sepa-
rada hacia el sistema de tratamiento.
Garantice que el área este cubierta para permitir el secado de los lodos.
No mezcle los lodos con otro tipo de residuos.
28
Secretaría Distrital de Ambiente /
Publicidad exterior visual
De acuerdo con el Decreto 959 del 1 de noviembre de 2000, expedido por la Alcaldía
Mayor de Bogotá, y a través del cual se compilan las normas del Acuerdo 01 de 1998 y del
Acuerdo 12 de 2000, que conforman la reglamentación vigente en materia de publicidad
exterior visual en el Distrito Capital de Bogotá, las estaciones para el expendio de com-
bustiblespodráncolocarunavisocomercialseparadodelafachada,dentrodelperímetro
del predio, siempre y cuando no
anuncie en el mismo un sentido
visual del que se encuentre en la
fachada del establecimiento co-
mercial (canopy), ni se ubique en
zonas de protección ambiental,
andenes, calzadas de vías y don-
de este acuerdo lo prohíbe.
La altura máxima permitida será
de quince (15) metros contados
desde el nivel del piso hasta el
punto más alto y el área con pu-
blicidad no podrá ser superior a
quince (15) metros cuadrados.
Siempre que el área con publici-
dad sea mayor a ocho (8) metros
cuadrados debe cancelar el im-
puesto a la publicidad exterior
visual, previsto en el acuerdo 111
de 2003.
29
/ Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz
En este aviso solo se podrá colocar la siguiente información:
- Logo del distribuidor mayorista
- Nombre del establecimiento
- Horarios de funcionamiento
- Tipos de productos distribuidos
- Precios de los productos distribuidos
El aviso separado de la fachada es considerado como valla, en consecuencia debe efec-
tuarse su registro diligenciando el formulario presentado en el Anexo 5.
Losavisospresentesenlasáreasdeserviciodebenserregistradosantelaautoridad
ambiental competente, quien verificará la pertinencia de expedir el correspon-
diente registro.
30
Secretaría Distrital de Ambiente /
Anexos
31
/ Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz
Anexo 1. Protocolo para Limpieza y Evaluación de Pozos de Monitoreo con Evidencias
Preliminares de Contaminación
32
Secretaría Distrital de Ambiente /
Anexo 1. Protocolo para Limpieza y Evaluación de Pozos de Monitoreo con Evidencias
Preliminares de Contaminación (continuación)
33
/ Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz
Anexo 2. Formulario Único Nacional de Solicitud de Permiso de Vertimientos
34
Secretaría Distrital de Ambiente /
Anexo 3. Formulario para inscripción como generador de residuos peligrosos
35
/ Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz
Anexo 4. Formulario para registro para acopiadores primarios
36
Secretaría Distrital de Ambiente /
Anexo 5. Formulario para registro de Vallas y Avisos
S O L I C I T U D D E R E G I S T R O D E AV I S O S
(Decreto 959 de 2000 – Decreto 506 de 2003 - Reso-
lucion 931 del 2008)
Espacio para estiquer de radicación
Fecha de la so-
licitud
I. DATOS DEL PROPIETARIO DEL ESTABLE-
CIMIENTO
Persona Natural
DIA MES AÑO Persona Jurídi-
ca (1)
Nombre o Razón Social C.C. NIT No. CIIU:
Teléfono:
Dirección E-mail:
Fax:
Dirección para Correspondencia Representante Legal C.C. No.:
Siactúamedianteapoderadodiligencie
este acápite (2)
Nombre del Apoderado C.C. No.:
Tarjeta Profesional No.
¿La Organización tiene Expediente (s) en el
SDA relacionado (s) con el tema de avisos?
Asunto (s) No. de Expediente (s)
SI NO
II. DATOS DEL PROPIETARIO DEL INMUEBLE DONDE SE UBICARÁ EL ELEMENTO
Nombre o Razón Social C.C. NIT No. CIIU:
Teléfono:
Dirección E-mail:
Fax:
Dirección para Correspondencia Representante Legal C.C. No.:
Siactúamedianteapoderadodiligencie
este acápite (2)
Nombre del Apoderado C.C. No.:
Tarjeta Profesional No.
III. INFORMACIÓN
GENERAL DE LA
SOLICITUD (Marque
con una X)
Periodicidad del Aviso Permanente
Temporal
Elementode
Publicidad
Aviso Colombina Globo Anclado Nombre edificio de
Oficinas
Pasacalle Pendón Elemento Inflable Maniquí
Nota Importante: Cuando se trata de Pasacalles y Pendones, el trámite debe desarrollarse ante la
Alcaldía Local
Aviso separado de Fachada Zancudo
Colombina
Tipo de Publicidad Comercial Institucional
Deportiva Política
Cívica Cultural
Otro ¿Cuál?
Identificación del Establecimiento Comercial-Publicidad
Dirección Localidad Nombre del Establecimiento
Ubicación de la
Publicidad
Fachada Lote Privado Mobiliario Urbano
Edificación Pri-
vada
Parqueadero Otro ¿Cuál
Área del Elemento (En el caso
de elemento volumétrico, co-
locar área del rectángulo que
lo abarque)
Alto (m) Ancho (m) Área total (m2)
Área de la Fachada habilitada
para colocar el aviso
Alto (m) Ancho (m) Área total (m2)
SI NO
Texto Completo de la Publicidad
Foto panorámica de la fachada del inmueble o del sitio donde quiere instalar o se encuentra instalada la publicidad, tamaño
9 x 12 cm
IV. DO-
CUMEN-
TACIÓN
QUEDEBE
ANEXAR
1) Certificado de existencia y representación legal con una vigencia no mayor a tres (3) meses
2) Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante apoderado
3) Certificado de Tradición y Libertad del Inmueble, sólo cuando se trata de avisos separados de la fachada y nombre
de edificios (reglamento de propiedad orizontal solo cuando sea el nombre del edificio)
4) Autorización del Propietario del inmueble, sólo cuando se trata de avisos separados de la fachada y nombre de
edificios
5) Fotografia panorámica de la fachada del inmueble o del sitio donde quiere instalar la publicidad exterior visual
(plano en planta y alzado cuando se trate de estaciones de servicio, grandes superficies, centros comerciales y avisos
separados de fachada)
Original y 2 Copias del recibo de consignación
NOTA: DECRETO 959-00 - ARTICULO 25 - PARÁGRAFO - ESTA PROHIBIDO PINTAR MURALES COMERCIALES.
Bajo la gravedad del juramento manifiesto que la información contenida en el formato se ajusta a las verdaderas características
de la publicidad exterior visual, cuyo registro se solicita. Así mismo cuento con la autorización del propietario del inmueble para la
ubicación del elemento de publicidad exterior visual, instalado en la dirección indicada en este formulario. Igualmente manifiesto
que en caso de verificarse error, inconsistencia o ilegalidad en los datos suministrados en el presente formato de registro, autorizo
la revocación directa de los actos administrativos que registran o autorizan el elemento publicitario aquí referido.
NOMBRE, FIRMA Y CÉDULA DEL PETICIONARIO
37
/ Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz
S O L I C I T U D D E R E G I S T R O D E V A -
L L A S Y M U R A L E S A R T Í S T I C O S
(Decreto 959 de 2000 – Decreto 506 de 2003 - Reso-
lución 931 de 2008)
Espacio para estiquer de radicación
Fecha de la
solicitud
I. DATOS DEL PROPIETARIO DEL ELEMENTO
DE PUBLICIDAD
Persona Natural
DIA MES AÑO Persona Jurídi-
ca (1)
Nombre o Razón Social C.C. NIT No. CIIU:
Teléfono:
Dirección E-mail:
Fax:
Dirección para Correspondencia Representante Legal C.C. No.:
Si actúa mediante apoderado diligen-
cie este acápite (2)
Nombre del Apoderado C.C. No.:
Tarjeta Profesional No.
¿La Organización tiene Expediente (s)
en el DAMA?
Asunto (s) No. de Expediente (s)
SI NO
II. DATOS DEL ANUNCIANTE
Nombre o Razón Social C.C. NIT No. CIIU:
Teléfono:
Dirección E-mail:
Fax:
Dirección para Correspondencia Representante Legal C.C. No.:
Si actúa mediante apoderado diligen-
cie este acápite (2)
Nombre del Apoderado C.C. No.:
Tarjeta Profesional No.
¿La Organización tiene Expediente (s)
en el DAMA?
Asunto (s) No. de Expediente (s)
SI NO
III. DATOS DEL PROPIETARIO DEL INMUEBLE O VEHÍCULO DONDE SERÁ UBICADA LA PUBLICIDAD
Nombre o Razón Social C.C. NIT No. CIIU:
Teléfono:
Dirección E-mail:
Fax:
Dirección para Correspondencia Representante Legal C.C. No.:
Si actúa mediante apoderado diligen-
cie este acápite (2)
Nombre del Apoderado C.C. No.:
Tarjeta Profesional No.
IV. INFORMACIÓN
GENERALDELASO-
LICITUD (Marque
con una X)
El elemento de Publicidad es Valla
Mural Artístico
Tipo de Publicidad Comercial Institucional Transporte
Obra(3) Mural Artístico Otra ¿Cuál?
Dirección de la Publicidad o
Identificación del Vehículo (Se-
gún corresponda)
Dirección
Placa vehículo Modelo Combustible
ubicación
de la publi-
cidad
O b r a e n
Construc-
ción
Costado Ve-
hículo
Capota Vehículo
Tipo de Valla Convencional Vehicular
Área de la Valla o el Mural Ancho (m) Alto (m) Área total (m2)
Elevación del punto más alto, medido desde el
suelo (m) (Solo para vallas convencionales)
Iluminado SI NO
Texto Completo de la Publicidad
NOTA: Cuando se trata de Valla de Obra, el texto debe indicar las fechas de inicio y fin de la obra.
Foto Panorámica del Inmueble o Vehículo, tamaño 9 x 12 cm.
V. DO-
CUMEN-
TACIÓN
Q U E
D E B E
ANEXAR
1) Certificado de existencia y representación legal con una vigencia no mayor a tres (3) meses
2) Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante apoderado
3) Para las Vallas de Obra, anexar copia de la Licencia de Construcción y arte de la valla
4) Fotografía panorámica del predio o vehículo donde se pretende instalar la publicidad exterior y arte del elemento
a instalar
5) Certificado de Tradición y Libertad del Inmueble o Copia de la Tarjeta de Propiedad del Vehículo, según el caso
6) Autorización del Propietario del inmueble
7) Original y 2 Copias del recibo de consignación
Bajo la gravedad del juramento manifiesto que la información contenida en el formato se ajusta a las verdaderas características
delapublicidadexterior visual,cuyoregistrosesolicita.Asímismocuentoconlaautorizacióndelpropietariodelinmuebleparala
ubicacióndelelementodepublicidadexteriorvisual,instaladoenladirecciónindicadaenesteformulario.Igualmentemanifiesto
queencasodeverificarseerror,inconsistenciaoilegalidaden los datos suministrados en el presente formato de registro,autorizo
la revocación directa de los actos administrativos que registran o autorizan el elemento publicitario aquí referido.
NOMBRE, FIRMA Y CÉDULA DEL PETICIONARIO NOMBRE, FIRMA Y CÉDULA DEL PROPIETARIO DEL INMUEBLE O
DEL VEHÍCULO, SEGÚN EL CASO
Anexo 5. Formulario para registro de vallas y avisos
38
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Manual de buenas prácticas ambientales estaciones de servicio

  • 1. Secretaría Distrital de Ambiente Dirección de Evaluación, Control y Seguimiento Ambiental Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz Bogotá, Octubre de 2008 ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C. Secretaría Distrital Ambiente
  • 2. ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ SECRETARÍA DISTRITAL DE AMBIENTE DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO AMBIENTAL Samuel Moreno Rojas Alcalde Mayor Juan Antonio Nieto Escalante Secretario Distrital de Ambiente Samir José Abisambra Subsecretario General Orlando Velandia Sepúlveda Director de Evaluación, Control y Seguimiento Ambiental Edgar Vicente Gutiérrez Jefe Oficina de Control Ambiental a la Gestión de Residuos Grupo Editor Fernando Molano Nieto Ingeniero en Recursos Hídricos y Gestión Ambiental Ana Milena Parra Romero Ingeniera en Recursos Hídricos y Gestión Ambiental Ernesto Romero Tobón Ingeniero Civil Manuel Alejandro Montealegre Rojas Ingeniero de Petróleos Orlando Garibello Amaya Ingeniero Ambiental Fotografía Archivo SDA Diseño y diagramación Daniel Navas Contreras Impresión Imprenta Nacional 2008
  • 3. Contenido Introducción ............................................................................................................................................5 Monitoreo y control de combustibles ........................................................................................... 7 Monitoreo del nivel de agua en los tanques de almacenamiento ......................................... 9 Inspección de pozos de monitoreo ..............................................................................10 Manejo de aguas residuales industriales ..................................................................... 15 Manejo de residuos ..................................................................................................................... 22 Publicidad exterior visual ................................................................................................ 28 Anexos ............................................................................................................................................. 30
  • 5. 5 / Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz Introducción El sector de los hidrocarburos es indiscutiblemente un área estratégica para la movilidad de Bogotá y para el desarrollo del país. Así mismo, todas las actividades vinculadas a su producción y comercialización, se asumen como una cadena de servicio articulada que no solo garantiza el transporte y la dinámica operativa de la ciudad, sino que se constituye en un componente fundamental para generar bienestar y calidad de vida de los bogotanos, de tal modo, que todo esfuerzo que regule el accionar de las unidades productivas o de servicios, se convierte en un proceso de legitimación social y reconoci- miento a la iniciativa particular por su participación en la constitución del bien común, que representan los servicios públicos. Específicamente,lasestacionesdeservicioconfiguranunaredbásicaparalaeconomía,la movilidad y el desarrollo de la ciudad, por esta razón, la Secretaría Distrital de Ambiente, ha venido orientando y asesorándolas en el cumplimiento de las normas ambientales a través de diversas estrategias en particular las derivadas de la aplicación de la Resolución 1170 de 1997 y la Guía Ambiental para el Manejo de Estaciones de Servicio. El presente manual inspirado en la referenciación de las buenas prácticas, constituye una guíaparalaoperacióndelasestacionesdeservicioatravésdeprocedimientosestandari- zados que garantizan no solo un servicio de calidad sino un ambiente de servicio seguro y ambientalmente sano. De ningún modo se pretende modificar la legislación vigente sino desarrollar de manera articulada, aspectos que expuestos aisladamente pueden generar acciones complejas y engorrosas. El Manual de Buenas Prácticas Ambientales es
  • 6. 6 Secretaría Distrital de Ambiente / una oportunidad de mejoramiento en la prestación del servicio, un método de trabajo compartido para el beneficio de propietarios y usuarios y un acto de responsabilidad social con el ambiente. La estructura del manual presenta aspectos generales del funcionamiento de las esta- ciones de servicio como el control y monitoreo de combustibles, el manejo de los verti- mientos industriales, la gestión de residuos y la prevención de la contaminación visual. Los aspectos considerados en el manual y que se relacionan con el impacto ambiental quegeneralaoperacióndelasestacionesdeservicio,sonabordadosdemaneradidáctica para facilitar su implementación y sin lugar a dudas, facilitar el cumplimiento normativo y los requerimientos que el Estado y la sociedad demandan de una actividad económica primordial, armonizando el interés particular y público en un tema tan sensible como la protección del medio ambiente.
  • 7. 7 / Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz Monitoreo y control de combustibles El impacto del sector de hidrocarburos en la vida urbana cobra un alto riesgo en la actuación de las estaciones de servicio, en particular por la posibilidad de afectación al suelo y al agua subterránea si no se cuenta con condiciones óptimas de operación en los equipos e instalaciones de la estación como tanques de almacenamiento, tuberías de conducción, equipos de distribución, sistemas de control y monitoreo de fugas, pisos, redes, trampas de grasas, etc. Eventos como fugas o escapes de combustibles en los elementos subterráneos de alma- cenamientoyconducciónoderramessuperficialesdurantelasoperacionesdedescargue y expendio de los mismos en ausencia de condiciones de manejo adecuadas, pueden configurarse en fuentes generadoras de contaminación. A continuación se sugieren algunas medidas de control y monitoreo para prevenir, manejar y mitigar los impactos ambientales que puedan derivarse de la operación de una estación de servicio: .Realice mantenimiento preventivo a los equipos (dispensadores, bombas, válvulas, etc.) de acuerdo con las especificaciones técnicas de los mismos o las recomen- daciones del fabricante. .Debido a que los tanques de almacenamiento y tuberías de llenado y con- ducción se encuentran enterrados, el control sobre estos elementos se debe orientar a verificar los resultados de las pruebas de hermeticidad, el control de los inventarios, la verificación de los niveles de agua en los tanques y a la inspección periódica de los siste- mas de control y monitoreo de fugas como pozos de monitoreo y cajas de contención.
  • 8. 8 Secretaría Distrital de Ambiente / . . . . . Control de inventarios Implemente un sistema de control diario de combustibles. Registre los volúmenes de combustible vendido calculado por medición de niveles en los tanques de almacenamiento. Registre los volúmenes de combustible vendido por medición en los surtidores o dis- pensadores. Compare diariamente los volúmenes calculadas a través de las dos metodologías y registre las variaciones que se presenten. La diferencia entre ellos no debe ser superior al 0.5 % de las ventas mensuales. En caso que se presenten diferencias que excedan este valor, revise los registros para determinar la causa del desbalance.
  • 9. 9 / Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz Monitoreo del nivel de agua en los tanques de almacenamiento Determine diariamente el nivel de agua en los tanques de almacena- miento a través de sensores para medición de niveles o, en ausencia de ellos, mediante medición directa empleando la vara y la pasta o crema indicadora de agua. Si los volúmenes de agua detectados superan el 0.5 % del volumen totalalmacenado,procedaadrenarelaguayalmacenarlaenrecipien- tes debidamente identificados para ser dispuesta finalmente como residuo peligroso a través de empresas autorizadas por la autoridad ambiental. Pruebas de hermeticidad Las pruebas de hermeticidad se realizan para detectar y/o confirmar posibles fugas en los sistemas de almacenamiento y conducción de combustible. De acuerdo con la Resolución 1170 de 1997, si la estación de servicio no dispone de un sistema automático y continuo para la detección de fugas en los elementos subterráneos de almacenamiento y con- ducción, deberá realizar pruebas de hermeticidad al sistema con las siguientes frecuencias, de acuerdo al tiempo de instalación: Tiempo de Instalación Prueba de Hermeticidad 5 años Primera prueba 8 años Segunda prueba 11 años Tercera prueba 14 años Cuarta prueba 15 años Anualmente
  • 10. 10 Secretaría Distrital de Ambiente / Inspección de pozos de monitoreo La estación de servicio debe contar mínimo con tres (3) pozos de monitoreo que trian- gulen el área de almacenamiento de combustibles. Si es posible, disponga de pozos que permitanmonitorearlatotalidaddelsistemadecombustibles (zona de llenado de tanques, tanques de almacenamiento, líneas de conducción y equipos de distribución). Conozca la dirección de flujo del agua subterránea en el predio donde se ubica la estación de servicio. Verifiquesemanalmenteelestadodelospozosdemonitoreo. Durante la inspección identifique si la muestra tomada pre- senta producto en fase libre (separación de fases) o evidencia olor a hidrocarburo.
  • 11. 11 / Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz En caso que detecte estas condiciones, diseñe e imple- mente un programa de limpieza y seguimiento a los pozos de monitoreo siguiendo el protocolo descrito en el Anexo 1. Asegúrese de que las condiciones de la boca del pozo de monitoreo evitan que se infiltre el agua superficial de escorrentía: -Lasuperficiesuperiordelatapadelacajadebequedar como mínimo dos (2) centímetros por encima del nivel del piso. -Eláreaaledañasuperficialdelpozodemonitoreodebe ser totalmente impermeable en un radio no menor a setenta (70) centímetros y presentar pendientes late- rales hacia fuera para evitar que el agua de escorrentía ingrese dentro de la caja de protección.
  • 12. 12 Secretaría Distrital de Ambiente / Inspección de cajas contendoras Verifique periódicamente el estado de las cajas contenedoras ubicadas bajo los equipos de distribución y en las bombas sumergibles. Durante la inspección identifique la pre- sencia de combustible y goteos en uniones y conexiones.
  • 13. 13 / Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz En caso de encontrar combus- tible en ellas, suspenda el su- ministro de energía eléctrica al equipo, proceda a determinar la causa y a tomar las medidas correctivas necesarias. Para un manejo adecuado de los derrames superficiales que puedan llegar a generarse, debe garantizarse la existencia y buen estado de los siguientes ele- mentos: Pisos Las áreas superficiales de las estaciones de servicio susceptibles de recibir aportes de hidrocarburos, tales como islas de expendio, área de llenado de tanques y cambio de aceite, deben protegerse mediante superficies construidas con materiales impermeabi- lizantes que impidan filtración de líquidos o sustancias en el suelo y que garanticen el rápido drenaje de los mismos hacia las unidades de control. Inspeccioneelestadodelospisosenlasáreasdellenadodetanques,islasdedistribución y cárcamos de lubricación.
  • 14. 14 Secretaría Distrital de Ambiente / Reemplace o adecue las placas o lozas deteriora- das. Selle juntas y dilataciones entre placas empleando productos resistentes a la acción de hidrocarburos. Materiales para recolección de derrames superficiales Utilice productos oleofílicos para la recolección de derrames de combustible o aceite usado. Otrosproductoscomoarenaoaserrínincrementanlosvolúmenesderesiduospeligrosos generados y demandan la asignación de recursos para el tratamiento y disposición final de los mismos.
  • 15. 15 / Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz Manejo de aguas residuales industriales Las aguas residuales industriales son las que proceden de cualquier actividad industrial en cuyo proceso de producción, transformación o manipulación, adquieren potencial de causar contaminación. Las aguas residuales indus- triales pueden clasificarse en líquidos residuales, aguas de proceso y aguas de drenaje. Los líquidos residuales derivan directamente de la fabricación de todo tipo de productos. Consisten en disoluciones acuosas a distinta concentra- ción de los productos emplea- dos en el proceso productivo.
  • 16. 16 Secretaría Distrital de Ambiente / Las aguas residuales de proceso provienen del empleo del agua como medio de trans- porte, lavado, refrigeración, etc. La contaminación de la misma proviene del contacto con los productos de fabricación o los líquidos residuales. Las aguas de drenaje proceden principalmente de las aguas lluvias. Su contaminación procede de zonas de almacenaje de productos al aire libre, derrames de productos en viales y zonas a la intemperie, rodadas de vehículos, etc. Para el caso específico de una estación de servicio de llenado, es decir, donde solo se realiza almacenamiento, manejo y distribución de combustibles líquidos derivados del petróleo, las aguas residuales industriales pueden originarse por el lavado de pisos del área de distribución de combustibles (aguas residuales de proceso) o por la contamina- ción de aguas lluvias con derrames superficiales de combustible en las áreas de llenado de tanques o distribución de combustibles (aguas de drenaje).
  • 17. 17 / Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz Adicionalmente, si dentro del establecimiento se presta el servicio de lavado de ve- hículos, se cuenta con otra fuente generadora de aguas residuales de proceso. En cualquier caso, es imprescindible el manejo y tratamiento de estos residuos líquidos previo a su vertimiento debido al poder contaminante que pueden tener, variable según concentraciones de los agentes contaminantes. Identifique la ubicación de redes y puntos de descarga para las aguas negras, aguas lluvias y aguas industriales que se generan en la estación y verifique que cada una de ellas se maneja de forma independiente.
  • 18. 18 Secretaría Distrital de Ambiente / Asegúrese que la estación de servicio disponga de estructuras que eviten el drenaje de las aguas residuales industriales hacia la vía pública y permitan la captación y con- ducción de las mismas hacia unidades de tratamiento, antes de descargarlas a la red de alcantarillado público. Las estructuras pueden localizarse en las zonas de acceso a la estación o alrededor de las zonas de llenado de tanques y distribución de combustibles. En ambos casos, se debe garantizar que los pisos sean impermeables y garanticen el drenaje de las aguas hacia las estructuras de captación.
  • 19. 19 / Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz Verifique que el sistema de tratamiento disponible garantiza que las aguas descargadas a la red de alcantarillado público cumplan con las concentraciones máximas permisibles para verter a la red de alcantarillado público establecidas por las Resoluciones 1074/97 y 1596/01. Realice anualmente una caracterización de cada uno de los efluentes de los sistemas de tratamiento existentes. El establecimiento debe disponer de una caja de inspección para la toma de muestras y aforo de caudal. La caja debe ubicarse preferiblemente fuera del predio. En caso de no ser factible debe ubicarse en un área de fácil acceso, la cual no debe ser ocupada para otros usos. Recuerde que la toma de muestras y la ejecución de análisis fisicoquímicos deben ser realizadas por laboratorios acreditados por el IDEAM, de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial - MAVDT, en el Decreto 2570 del 1 de agosto de 2006.
  • 20. 20 Secretaría Distrital de Ambiente / Si la estación de servicio es exclusivamente de llenado, la muestra debe tomarse de forma puntual. Por otro lado, si la estación cuenta con servicio de lavado de vehículos, la muestra debe tomarse de forma compuesta, durante 6 horas, en jornada laboral, con toma de alícuotas cada 30 minutos. Si para la prestación de servicio de lavado se cuen- ta con un sistema de recirculación que no permite una descarga continua de residuos líquidos, sino que dicha operación solo se realiza durante el cambio del agua del sistema, la muestra deberá tomarse de forma puntual durante dicho momento. Diseñe e implemente un programa de limpieza y mantenimiento a los elementos que conforman el sistema de tratamiento (rejillas, desarenadores, trampa de grasas, etc), para garantizar un funcionamiento óptimo del sistema. Considere las siguientes fre- cuencias: Elemento Frecuencia de Limpieza Rejillas o canales de recolección Diaria Sedimentador 1 vez por semana Trampa de grasas 1 vez por semana Desnatador Diaria
  • 21. 21 / Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz Registro de vertimientos industriales La Resolución 1074 de 1997, establece que quien vierta a la red de alcantarillado y/o a cuerpo de agua localizado en el área de jurisdicción de la Secretaría Distrital de Ambien- te, debe registrar sus vertimientos, esta última podrá expedir el respectivo permiso de vertimientos con base en la evaluación y aprobación de la información enviada, por una vigencia hasta de cinco (5) años. Para registrar los vertimientos industriales del establecimientos por primera vez o para renovar un permiso que le ha sido otorgado previamente, diligencie el formulario seña- lado en el Anexo 2, y adjunte la siguiente información: - Certificados de existencia y representación legal, expedido dentro del mes anterior a la fecha de presentación de la solicitud. - Poder debidamente otorgado cuando se actúe mediante apoderado. -Planosactualizadosconlaubicacióndelasredesparamanejodeaguasnegras,lluviasein- dustriales, indicando sitios de descarga, unidades de tratamiento y cajas de inspección. -Caracterizaciónrecientedelefluente,lacualdebecontenercomomínimolossiguientes parámetros: DBO, DQO5, pH, temperatura, sólidos suspendidos totales, sólidos sedimen- tables, grasas y aceites, fenoles y plomo. - Planos y memorias técnicas de las unidades de control y tratamiento de la calidad del vertimiento. - Informe sobre la disposición final de los residuos retenidos en las unidades de control y generados en el desarrollo de la actividad. - Copia de los tres (3) últimos comprobantes de pago del servicio de acueducto y alcan- tarillado.
  • 22. 22 Secretaría Distrital de Ambiente / - Autoliquidación del cobro por el servicio de evaluación según formato que puede ser consultado en la página www.secretariadeambiente.gov.co. - Copia del recibo de consignación. No dude en solicitar apoyo y colaboración por parte de la autoridad ambiental. Manejo de residuos El Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005, expedido por el MAVDT, y mediante el cual se reglamenta la prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos, define como residuo “cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra en estado sólido, semisólido, o líquido o gas contenido en recipientes o depósito, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula”. Los residuos pueden clasificarse en peligrosos y no peligrosos, de acuerdo a la naturaleza de los mismos. Residuos peligrosos son todos aquellos residuos, en cualquier estado físico, que por sus características corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radio- activas puede causar riesgo o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos. En una estación de servicio se pueden generar los siguientes residuos peligrosos: - Aceites usados. - Filtros impregnados con aceites usados. - Estopas, papeles y textiles impregnadas de aceite usado o combustibles. - Arena o aserrín utilizado para contener o limpiar derrames de combustibles o de aceite usado. - Material oleofílico y en general todo elemento u objeto impregnado con aceite usado o combustibles. - Lodos extraídos de los tanques de almacenamiento (borras).
  • 23. 23 / Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz - Lodos y sedimentos originados en el mantenimiento a las unidades que conforman el sistema de tratamiento de aguas residuales industriales. - Residuos de las trampas de grasas. Larecolección,transporte,almacenamientotemporalydisposiciónfinaldeestosresiduos debe ser realizada por empresas que cuenten con las licencias, permisos y autorizaciones definidas en la normatividad ambiental vigente. Residuos no peligrosos son todos aquellos no incluidos en la definición anterior y que pueden ser recolectados por la empresa de aseo de la localidad. La estación de servicio como generadora de residuos peligrosos debe elaborar un plan de gestión integral de los mismos.
  • 24. 24 Secretaría Distrital de Ambiente / Aunque este plan no requiere ser presentado a la autoridad ambiental, deberá estar disponible para cuando ésta realice actividades propias de control y seguimiento. Caractericelosresiduospeligrososgenerados:identifiqueelorigen,lacantidadgenerada, las características de peligrosidad y el manejo que se da a cada uno de ellos. Adecue zonas de acopio temporal, fuera de las áreas de atención al público, y disponga de recipientes perfectamente identificados para almacenar cada uno de los residuos. Diseñe e implemente un programa tendiente a prevenir la generación y reducción en la fuente, así como minimizar la cantidad y peligrosidad de los mismos. De acuerdo con la Resolución 1362 del 2 de agosto de 2007, emitida por el MAVDT, todo generadorderesiduospeligrososdeberáregistrarseantelaautoridadcompetente,diligen- ciandoypresentandoelformatocontenidoenelAnexo3.Losplazosparaestetramitevarían de acuerdo con la cantidad de residuos generados mensualmente. Consulte la norma. Aceites y filtros usados LosaceitesusadosdebenmanejarsedeacuerdoconloestablecidoenlaResolución1188 de 2003 y el Manual de Normas y Procedimientos para la Gestión de Aceites Usados.
  • 25. 25 / Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz El área de lubricación debe contar con pisos construidos con materiales impermeabili- zantes y recipientes adecuados para la captación del aceite removido de los vehículos. No vierta los aceites usados en aguas superficiales, subterráneas o en los sistemas de alcantarillado. El área de almacenamiento temporal de aceites usados debe estar bajo cubierta, contar con dique de contención y señalización adecuada.
  • 26. 26 Secretaría Distrital de Ambiente / Solicite la recolección y movilización a empresas que cuenten con unidades de trans- porte debidamente registrados y autorizados por las autoridades ambientales y de transporte. En la página web de la Secretaría, podrá encontrar un listado de las empresas au- torizadas. Recuerde que usted debe inscribirse ante la autoridad ambiental como acopiador pri- mario, diligenciando y presentando el formu- lario destinado para tal fin (Anexo 4). Losfiltrosimpregnados con aceites usados de- benserdrenadosantes de ser almacenados.
  • 27. 27 / Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz Lodos originados en el sistema de tratamiento de aguas residuales La estación debe disponer de un área exclusiva para el almacenamiento temporal y des- hidratación de los lodos y sedimentos que se originan durante el mantenimiento a los elementos que conforman el sistema de tratamiento de aguas residuales industriales. Esta área debe contar con un mecanismo que permita conducir la fracción líquida sepa- rada hacia el sistema de tratamiento. Garantice que el área este cubierta para permitir el secado de los lodos. No mezcle los lodos con otro tipo de residuos.
  • 28. 28 Secretaría Distrital de Ambiente / Publicidad exterior visual De acuerdo con el Decreto 959 del 1 de noviembre de 2000, expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá, y a través del cual se compilan las normas del Acuerdo 01 de 1998 y del Acuerdo 12 de 2000, que conforman la reglamentación vigente en materia de publicidad exterior visual en el Distrito Capital de Bogotá, las estaciones para el expendio de com- bustiblespodráncolocarunavisocomercialseparadodelafachada,dentrodelperímetro del predio, siempre y cuando no anuncie en el mismo un sentido visual del que se encuentre en la fachada del establecimiento co- mercial (canopy), ni se ubique en zonas de protección ambiental, andenes, calzadas de vías y don- de este acuerdo lo prohíbe. La altura máxima permitida será de quince (15) metros contados desde el nivel del piso hasta el punto más alto y el área con pu- blicidad no podrá ser superior a quince (15) metros cuadrados. Siempre que el área con publici- dad sea mayor a ocho (8) metros cuadrados debe cancelar el im- puesto a la publicidad exterior visual, previsto en el acuerdo 111 de 2003.
  • 29. 29 / Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz En este aviso solo se podrá colocar la siguiente información: - Logo del distribuidor mayorista - Nombre del establecimiento - Horarios de funcionamiento - Tipos de productos distribuidos - Precios de los productos distribuidos El aviso separado de la fachada es considerado como valla, en consecuencia debe efec- tuarse su registro diligenciando el formulario presentado en el Anexo 5. Losavisospresentesenlasáreasdeserviciodebenserregistradosantelaautoridad ambiental competente, quien verificará la pertinencia de expedir el correspon- diente registro.
  • 30. 30 Secretaría Distrital de Ambiente / Anexos
  • 31. 31 / Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz Anexo 1. Protocolo para Limpieza y Evaluación de Pozos de Monitoreo con Evidencias Preliminares de Contaminación
  • 32. 32 Secretaría Distrital de Ambiente / Anexo 1. Protocolo para Limpieza y Evaluación de Pozos de Monitoreo con Evidencias Preliminares de Contaminación (continuación)
  • 33. 33 / Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz Anexo 2. Formulario Único Nacional de Solicitud de Permiso de Vertimientos
  • 34. 34 Secretaría Distrital de Ambiente / Anexo 3. Formulario para inscripción como generador de residuos peligrosos
  • 35. 35 / Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz Anexo 4. Formulario para registro para acopiadores primarios
  • 36. 36 Secretaría Distrital de Ambiente / Anexo 5. Formulario para registro de Vallas y Avisos S O L I C I T U D D E R E G I S T R O D E AV I S O S (Decreto 959 de 2000 – Decreto 506 de 2003 - Reso- lucion 931 del 2008) Espacio para estiquer de radicación Fecha de la so- licitud I. DATOS DEL PROPIETARIO DEL ESTABLE- CIMIENTO Persona Natural DIA MES AÑO Persona Jurídi- ca (1) Nombre o Razón Social C.C. NIT No. CIIU: Teléfono: Dirección E-mail: Fax: Dirección para Correspondencia Representante Legal C.C. No.: Siactúamedianteapoderadodiligencie este acápite (2) Nombre del Apoderado C.C. No.: Tarjeta Profesional No. ¿La Organización tiene Expediente (s) en el SDA relacionado (s) con el tema de avisos? Asunto (s) No. de Expediente (s) SI NO II. DATOS DEL PROPIETARIO DEL INMUEBLE DONDE SE UBICARÁ EL ELEMENTO Nombre o Razón Social C.C. NIT No. CIIU: Teléfono: Dirección E-mail: Fax: Dirección para Correspondencia Representante Legal C.C. No.: Siactúamedianteapoderadodiligencie este acápite (2) Nombre del Apoderado C.C. No.: Tarjeta Profesional No. III. INFORMACIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD (Marque con una X) Periodicidad del Aviso Permanente Temporal Elementode Publicidad Aviso Colombina Globo Anclado Nombre edificio de Oficinas Pasacalle Pendón Elemento Inflable Maniquí Nota Importante: Cuando se trata de Pasacalles y Pendones, el trámite debe desarrollarse ante la Alcaldía Local Aviso separado de Fachada Zancudo Colombina Tipo de Publicidad Comercial Institucional Deportiva Política Cívica Cultural Otro ¿Cuál? Identificación del Establecimiento Comercial-Publicidad Dirección Localidad Nombre del Establecimiento Ubicación de la Publicidad Fachada Lote Privado Mobiliario Urbano Edificación Pri- vada Parqueadero Otro ¿Cuál Área del Elemento (En el caso de elemento volumétrico, co- locar área del rectángulo que lo abarque) Alto (m) Ancho (m) Área total (m2) Área de la Fachada habilitada para colocar el aviso Alto (m) Ancho (m) Área total (m2) SI NO Texto Completo de la Publicidad Foto panorámica de la fachada del inmueble o del sitio donde quiere instalar o se encuentra instalada la publicidad, tamaño 9 x 12 cm IV. DO- CUMEN- TACIÓN QUEDEBE ANEXAR 1) Certificado de existencia y representación legal con una vigencia no mayor a tres (3) meses 2) Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante apoderado 3) Certificado de Tradición y Libertad del Inmueble, sólo cuando se trata de avisos separados de la fachada y nombre de edificios (reglamento de propiedad orizontal solo cuando sea el nombre del edificio) 4) Autorización del Propietario del inmueble, sólo cuando se trata de avisos separados de la fachada y nombre de edificios 5) Fotografia panorámica de la fachada del inmueble o del sitio donde quiere instalar la publicidad exterior visual (plano en planta y alzado cuando se trate de estaciones de servicio, grandes superficies, centros comerciales y avisos separados de fachada) Original y 2 Copias del recibo de consignación NOTA: DECRETO 959-00 - ARTICULO 25 - PARÁGRAFO - ESTA PROHIBIDO PINTAR MURALES COMERCIALES. Bajo la gravedad del juramento manifiesto que la información contenida en el formato se ajusta a las verdaderas características de la publicidad exterior visual, cuyo registro se solicita. Así mismo cuento con la autorización del propietario del inmueble para la ubicación del elemento de publicidad exterior visual, instalado en la dirección indicada en este formulario. Igualmente manifiesto que en caso de verificarse error, inconsistencia o ilegalidad en los datos suministrados en el presente formato de registro, autorizo la revocación directa de los actos administrativos que registran o autorizan el elemento publicitario aquí referido. NOMBRE, FIRMA Y CÉDULA DEL PETICIONARIO
  • 37. 37 / Manual de buenas prácticas ambientales para la operación de una estación de servicio automotriz S O L I C I T U D D E R E G I S T R O D E V A - L L A S Y M U R A L E S A R T Í S T I C O S (Decreto 959 de 2000 – Decreto 506 de 2003 - Reso- lución 931 de 2008) Espacio para estiquer de radicación Fecha de la solicitud I. DATOS DEL PROPIETARIO DEL ELEMENTO DE PUBLICIDAD Persona Natural DIA MES AÑO Persona Jurídi- ca (1) Nombre o Razón Social C.C. NIT No. CIIU: Teléfono: Dirección E-mail: Fax: Dirección para Correspondencia Representante Legal C.C. No.: Si actúa mediante apoderado diligen- cie este acápite (2) Nombre del Apoderado C.C. No.: Tarjeta Profesional No. ¿La Organización tiene Expediente (s) en el DAMA? Asunto (s) No. de Expediente (s) SI NO II. DATOS DEL ANUNCIANTE Nombre o Razón Social C.C. NIT No. CIIU: Teléfono: Dirección E-mail: Fax: Dirección para Correspondencia Representante Legal C.C. No.: Si actúa mediante apoderado diligen- cie este acápite (2) Nombre del Apoderado C.C. No.: Tarjeta Profesional No. ¿La Organización tiene Expediente (s) en el DAMA? Asunto (s) No. de Expediente (s) SI NO III. DATOS DEL PROPIETARIO DEL INMUEBLE O VEHÍCULO DONDE SERÁ UBICADA LA PUBLICIDAD Nombre o Razón Social C.C. NIT No. CIIU: Teléfono: Dirección E-mail: Fax: Dirección para Correspondencia Representante Legal C.C. No.: Si actúa mediante apoderado diligen- cie este acápite (2) Nombre del Apoderado C.C. No.: Tarjeta Profesional No. IV. INFORMACIÓN GENERALDELASO- LICITUD (Marque con una X) El elemento de Publicidad es Valla Mural Artístico Tipo de Publicidad Comercial Institucional Transporte Obra(3) Mural Artístico Otra ¿Cuál? Dirección de la Publicidad o Identificación del Vehículo (Se- gún corresponda) Dirección Placa vehículo Modelo Combustible ubicación de la publi- cidad O b r a e n Construc- ción Costado Ve- hículo Capota Vehículo Tipo de Valla Convencional Vehicular Área de la Valla o el Mural Ancho (m) Alto (m) Área total (m2) Elevación del punto más alto, medido desde el suelo (m) (Solo para vallas convencionales) Iluminado SI NO Texto Completo de la Publicidad NOTA: Cuando se trata de Valla de Obra, el texto debe indicar las fechas de inicio y fin de la obra. Foto Panorámica del Inmueble o Vehículo, tamaño 9 x 12 cm. V. DO- CUMEN- TACIÓN Q U E D E B E ANEXAR 1) Certificado de existencia y representación legal con una vigencia no mayor a tres (3) meses 2) Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante apoderado 3) Para las Vallas de Obra, anexar copia de la Licencia de Construcción y arte de la valla 4) Fotografía panorámica del predio o vehículo donde se pretende instalar la publicidad exterior y arte del elemento a instalar 5) Certificado de Tradición y Libertad del Inmueble o Copia de la Tarjeta de Propiedad del Vehículo, según el caso 6) Autorización del Propietario del inmueble 7) Original y 2 Copias del recibo de consignación Bajo la gravedad del juramento manifiesto que la información contenida en el formato se ajusta a las verdaderas características delapublicidadexterior visual,cuyoregistrosesolicita.Asímismocuentoconlaautorizacióndelpropietariodelinmuebleparala ubicacióndelelementodepublicidadexteriorvisual,instaladoenladirecciónindicadaenesteformulario.Igualmentemanifiesto queencasodeverificarseerror,inconsistenciaoilegalidaden los datos suministrados en el presente formato de registro,autorizo la revocación directa de los actos administrativos que registran o autorizan el elemento publicitario aquí referido. NOMBRE, FIRMA Y CÉDULA DEL PETICIONARIO NOMBRE, FIRMA Y CÉDULA DEL PROPIETARIO DEL INMUEBLE O DEL VEHÍCULO, SEGÚN EL CASO Anexo 5. Formulario para registro de vallas y avisos
  • 38. 38 Secretaría Distrital de Ambiente / Anexo 6. Normatividad ambiental vigente para el sector de estaciones de servicio
  • 39. Anexo 6. Normatividad ambiental vigente para el sector de estaciones de servicio (continuación)