2. La excelencia del club de principio a fin
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JEFE DE ZONA

3. *** JEFE DE ZONA ***
El Jefe de Zona es el enlace principal
entre los clubes de la zona
y el equipo del Distrito
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4. *** EQUIPO DEL DISTRITO ***
 Gabinete Distrital
 Comité Consultivo del Gobernador
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5. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN -GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"

6. JEFE DE
ZONA
CLUB
presidente, secretario,
tesorero, afiliación
CLUB
presidente
secretario
tesorero
afiliación
CLUB
presidente, secretario,
tesorero, afiliación
CLUB
presidente
secretario
tesorero,
afiliación
COMITÉ CONSULTIVO DEL GOBERNADOR
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7. ¿QUÉ ESPERAMOS DE UN JEFE DE ZONA?
 Actúe a favor del desarrollo del éxito de los clubes
 Establezca relaciones armónicas y duraderas entre los actores.
 Oriente convenientemente las acciones para aumentar la satisfacción
de los socios.
 Conozca y acompañe el proyecto de trabajo.
 Informe oportunamente la situación de los clubes.
 Facilite el intercambio de ideas tendientes a superar las dificultades
que pudieran presentarse.
 Utilice los recursos disponibles para instruir, capacitar y/o asesorar.
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8. FUNCIONES DEL JEFE DE ZONA
 COMUNICADOR
 MOTIVADOR
 CONSEJERO
 ADMINISTRADOR
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9. *** COMUNICADOR ***
Difunde noticias.
Promueve propósitos
Informa a GD y al Gabinete
Incentiva la aplicación de estrategias convenientes
ante situaciones difíciles
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10. *** MOTIVADOR ***
Reconoce éxitos de eventos y proyectos de servicios.
Explica
Alienta: La unidad entre los socios, el trabajo en equipo,
participación en eventos de capacitación, aceptación de
responsabilidades como líderes.
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11. *** CONSEJERO ***
Escucha Alienta
Informa Trabaja
Acompaña Ayuda
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12. *** ADMINISTRADOR ***
* Colabora con el equipo de la Gobernación
* Orienta en el manejo de nuevas estrategias , sugerencias, etc.
* Promueve la concurrencia a la/s convención/es.
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13. *** ADMINISTRADOR ***
CONOCE LA SITUACIÓN DE LOS CLUBES.
Membresía:
ALTAS-BAJAS (causas)-Proyectos para aumento y/o permanencia
Obligaciones
FORMULARIOS (C23A-A1-PU101)
CUOTAS (distrital-nacional-internacional)
Estado trimestral de cuentas
Personería Jurídica
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14. PRENSA Y DIFUSIÓN
GRUPO A
GOBERNADORA
SECRETARIO
TESORERA
MEMBRESÍA
JEFE DE
ZONA
GLT
GMT
EQUIPO DE
ÉXITOS DE LOS
CLUBES
COORDINADORES DE
ÁREAS
ASESORESIDENTIFICACIÓN
DE LÍDERES
DOCENTES
LEONES
ORIENTADORES
CERTIFICADOS
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15. ¿CÓMO PLANIFICAR
REUNIONES
EXITOSAS?
SUGERENCIAS
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16. *** SUGERENCIAS ***
 Solicitar a uno de los clubes que oficie de anfitrión.
 Seleccionar una hora en la que la mayoría de los clubes puedan estar
representados.
 Enviar avisos para las reuniones con suficiente antelación.
 Preparar el orden del día para cada reunión. Pedirle a alguien que
sirva de secretario de actas.
 Animar a los asistentes a compartir sus ideas con los demás.
 Enviar el acta de la reunión a todos los presidentes de clubes y
animarlos a que compartan la información con los socios de los
clubes.
 Enviar copia del acta a la Gobernación del Distrito.
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17. Solicitar a uno de los clubes que oficie de anfitrión.
 Club anfitrión
 Facilita el ámbito para que se desarrolle la reunión.(lugar físico-sillas-baños-etc)
 Provee los elementos necesarios en la reunión.
 Mazo-campana-banderas-audio de ser necesario.
 Puede ofrecer un break, acordando con el jefe de zona el momento propicio.
 Es habitual que el club al que pertenece el jefe de zona sea el anfitrión de la 1°
reunión.
 La anfitrionía sucesiva será uno de los puntos a considerar en el orden del día de
la reunión.
 Es aconsejable que varios clubes sean anfitriones alternativamente en el
período.
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18. Seleccionar una hora en la que la mayoría de los
clubes puedan estar representados.
 Domingo a la mañana
 Se cita aproximadamente a las 10 hs y puede finalizar con un almuerzo de camaradería organizado
por el club anfitrión y con el cobro de una tarjeta. Otra opción es hacerla a la canasta y compartir el
almuerzo.
 Sábado a la tarde
 Puede finalizar con una cena compartida
 Días entre semana previa a la reunión del Club Anfitrión.
 Lo fundamental es que se logre la asistencia de la mayoría de los leones.
 Es conveniente convocar a un orador (PDG), Coordinador de Área, Asesor- previo acuerdo con la
Gobernación.
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19. Enviar avisos para las reuniones con suficiente
antelación.
 Se aconseja 30 días previos a la fecha elegida para la reunión.
 El uso de la web (correo electrónico) es un medio aceptado y funcional.
 No olvidar hacer extensiva la invitación a toda la selva y el club Leo si lo hubiere.
 Es imprescindible incluir el orden del día.
 Verificar que sea recibida en tiempo y forma.
 Recordar la cita unos días previos, asegurando la asistencia.
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20. MODELO DE CONVOCATORIA
 Destinatarios: Presidentes de los Clubes y selva
 Fecha-Hora-Lugar
 Club anfitrión
 Mencionar: Obligatoriedad de asistencia
Presidente-Secretario-Tesorero-Pte Comité de Afiliación
Extensión de la invitación a la selva/Club Leo
Orador/Capacitador: Nombre-Cargo-Tema
Actividad de camaradería: Si la hubiera
Adjuntar Orden del Día.
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21. Preparar el orden del día para cada reunión.
MODELO DE ORDEN DEL DÍA
1-Izamiento de pabellones.
2-Invocación leonística.
3-Designación de secretario de actas. Asistencia. Quórum.
3-Palabras iniciales (Presidente-Jefe de Zona)
4-Breve Información de Metas, Actividades, Servicios, Recaudación de Fondos,
Programa para Permanencia, Incorporación de Socios y Extensión de cada Club de
la Zona …………….(Hablan los Presidentes o sus reemplazantes )
5-Capacitación, instrucción, mensaje a cargo del Orador invitado.
6- Final de reunión.(Resumen-agradecimientos)
7-Arrío de pabellones.
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22. DESARROLLO DE LA REUNIÓN
 Asegurarse previamente que todo esté preparado en el club anfitrión.
 Solicitar , antes del inicio, que alguno de los secretarios presentes (u otro león que
así lo desee) oficie de secretario para tomar el registro de la reunión.
 Puede comenzar la reunión el presidente del club anfitrión, en cuyo caso, invitará
al izamiento de banderas y realizará la invocación leonística correspondiente.
Luego pasará la reunión al Jefe de Zona, quien la desarrollará.Al concluir, debe
devolver la conducción al presidente, quien invitará al arrío de banderas y declarará
selva libre.
 También, puede comenzar el JZ, quien llevará adelante toda la reunión, desde el
izamiento hasta el arrío de las banderas.
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23. Pedirle a alguien que sirva de secretario de actas.
Acta de la Reunión
 Responsabilidad del Jefe de Zona
 Secretaria de la reunión
 Documento fiel de lo sucedido y fundamental para establecer y recordar los
criterios acordados y compromisos asumidos por los leones presentes para con el
Club y la Zona.
 Documento que ayudará al Jefe de Zona a comunicar el “estado “de los Clubes a la
Gobernación y elaborar su informe para las REUNIONES DEGABINETE.
 Redactarla y en un tiempo prudencial- no más de 30 días- debe ser enviada a los
Presidentes de los Clubes para su aprobación/ corrección/ modificación.
 Enviar a los funcionarios correspondientes.
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24. ¿A quiénes se envían los informes?
 *Toda la información que proviene del Jefe de Zona se debe enviar con copia a los
Funcionarios Distritales de jerarquía superior:
 Coordinador de Área, (el que corresponda)
 Vice Gobernador 2° León Carlos Cesano
 Vice Gobernador 1° León Orlando Ferrero
 Gobernación del Distrito “02” León Graciela Rotman-Gobernadora
 LeónVicente Belsito-Secretario León Gloria Barroso-Tesorera
 Asesor de Área: Según se trate la información brindada .
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25. ¿Cómo se informan los pagos?
 Enviar el comprobante de depósito emitido por el banco a todos los funcionarios y
también a la Tesorera León Gloria Barroso
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26. PEGUE
EL
TICKET
DE PAGO
AQUÍ
Antes de
scanear
Cuotas Leones plenos $ Cuotas familiares $ TOTAL DE $
Distrital
Internacional
LCIF ********* *****
Otros Distr.*
Otros Intern.*
TOTAL $
Para informar los pagos a la Gobernación.
Banco de la Nación Argentina
Asociación de Leones del Distrito “O-2” Cuenta Corriente en pesos n° 39000674/83
CLUB: ………………………………………………………………. N°: …………………………………………………………………………………..
DOMICILIO: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
LOCALIDAD: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Completar antes de escanear
Son pesos………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
*Detalle de otros: ……………………………………………………………………………………………......................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Lugar y fecha………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Firma del Tesorero: …………………………………………………………. Aclaración:……………………………………………………………..

27. Dólar leonístico.
 www.lionsclubs.org
 Página principal > Centro para socios > Recursos > Finanzas > Dólar Leonístico
 Seleccionar el mes correspondiente.
 SeleccionarARGENTINA
 El valor correspondiente aparece expresado en “pesos”.
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28. *** FECHAS SUGERIDAS PARA LAS REUNIONES ***
 1° REUNIÓN Julio-Agosto
 2° REUNIÓN Oct.-Nov.
 3° REUNIÓN Marzo-Abril
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29. *** PRIMERA REUNIÓN DE COMITÉ ASESOR ***
 El bienestar general de los clubes de la zona.
 Las funciones del presidente, del secretario y del tesorero del club
 Las metas del gobernador de distrito ,del Jefe de Zona y de los clubes. Concurso
distrital.
 Las ventajas de que un club cumpla con sus obligaciones financieras, incluyendo
las cuotas del distrito, del distrito múltiple y las cuotas internacionales.
 Acreditación de sus pagos.
 La importancia de los informes mensuales de aumento de socios y su envío a
tiempo, y la ventaja de enviar los informes en línea.
 Personería jurídica- Subsistencia –Ventajas
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30. *** 2° REUNIÓN DEL COMITÉ ASESOR ***
 Evaluar el progreso de los clubes para alcanzar sus metas.
 Examinar la afiliación y los planes de retención de socios en los
clubes.
 Las responsabilidades del padrino con el nuevo socio.
 Iniciación y orientación de nuevos socios. Leones Mentores
 Necesidades de desarrollo de liderato entre los clubes.
 Comunidades posibles en las cuales se pueden formar clubes.
 Actividades de capacitación.
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31. *** 3° REUNIÓN DEL COMITÉ ASESOR ***
 Renovación de autoridades.
 ·Cómo reportar a los dirigentes de clubes para el próximo año fiscal -
Formulario PU-101
 Auditoría anual de los fondos del club
 Delegados y suplentes de un club para las convenciones distritales,
de distrito múltiple e internacionales.
 Premios de final del año para los clubes.
 Balance de gestión.
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32. Tener en cuenta
 Al redactar informes., convocatorias a reunión, orden del día,
comunicaciones diversas, utilizar el encabezado identificatorio.
 Enviar a Gobernación. Se lo pasa en letra Colibrí, n°12, se transforma
en PDF y se lo envía a quien esté destinado -
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33.  · Cursos del Centro de Aprendizaje Leonístico
 o Dirección de las reuniones
 o Instrucción
 o Fijar metas
 o Motivación de los socios
 WWW.lionsclubs.org
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34.  Manual del Jefe de Zona (DA100)
 Procedimiento de Resolución de disputas del
club
 · El Arte del Reconocimiento (LDSP003)
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35. NO OLVIDAR…
 Realizar reconocimientos oportunos y geniales.
 Recordar que la sonrisa y el buen humor bien
predisponen al éxito.
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36.  Reconocer el valor de trabajar juntos.
 Compartir las responsabilidades.
 Abrazar el cambio.
 Pensar a lo grande.
 Desarrollar fortaleza mental.
 Superar desafíos
 Ampliar nuestro alcance como Leones.
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NECESITAMOS MÁSY MÁS

37. LEÓN GRACIELA RAQUEL ROTMAN - 1° VICE GOBERNADORA - 2012-2013 - DISTRITO "O-2"

38. ¡¡¡ALLÁVAMOS!!!
¡¡¡¡¡Rumbo a nuestros sueños!!!!!
¡¡¡¡¡¡¡¡EQUIPO GENIAL 2013-2014!!!!!!
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39. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 20123-2014 - DISTRITO "O-2"