Base de datos

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Descripcion palabras de Microsof Access

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Base de datos

  1. 1. Base de datosUna base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada conla sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datospertenecientes a un mismo contexto y almacenadossistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, unabiblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en sumayoría por documentos y textos impresos en papel e indexadospara su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico decampos como la informática y la electrónica, la mayoría de lasbases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece unamplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.Existen programas denominados sistemas gestores de bases dedatos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormenteacceder a los datos de forma rápida y estructurada. Laspropiedades de estos SGBD, así como su utilización yadministración, se estudian dentro del ámbito de la informática.Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas einstituciones públicas. También son ampliamente utilizadas enentornos científicos con el objeto de almacenar la informaciónexperimental.Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos dedatos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes devarios países. Por ejemplo, en España los datos personales seencuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datosde Carácter Personal (LOPD).Tabla (base de datos)Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado dedatos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Suestructura general se asemeja a la vista general de un programa deHoja de cálculo.Las tablas se componen de dos estructuras: Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los
  2. 2. demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección. Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.A los campos se les puede asignar, además, propiedadesespeciales que afectan a los registros insertados. El campo puedeser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite quelos datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar ala hora de ordenar los datos contenidos.Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base deDatos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo(Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivoplano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.Tablas: las tablas son tablas.Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan paraguardar datos.Elemento disponible en el lenguaje HTML para la creación derecuadros rectangulares que pueden o no estar anidados y puedeno no contener celdas(recuadros más pequeños dentro de una tabla,pero que no se consideran tablas). Las tablas se utilizan paraorganizar, posicionar o dar mejor formato a los textos y gráficos enuna página web.Pueden crearse gráficamente a través de un programadesarrollador de páginas web o manejando los tagscorrespondientes del lenguaje.CONSULTASUna consulta recupera informaciones de la Base de Datos yeventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados trestipos de consultas:
  3. 3. De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla De acción: altera el contenido de registros en una única operaciónLos registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjuntoes dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origenvarias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consultaesté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja deexistir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datosde una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejaránesas alteraciones.Las consultas constituyen un recurso práctico para obtenerinformaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Conellas podemos: Elegir campos específicos de tablas específicas; Seleccionar informaciones vía criterios; Mostrar las informaciones en varios órdenes; Obtener datos de varias tablas simultáneamente; Calcular totales; Crear formularios e informes; Crear otras consultas y gráficos.FORMULARIOS:OPERACIONES BÁSICASLos formularios constituyen pantallas para la entrada y presentaciónde informaciones. El layout de estas pantallas es determinado por elproyectista de la Base de Datos y puede comprender algunasofisticación tal como el uso se colores, letras de diversos tipos ytamaños, figuras, botones, etc. En los formularios es posible
  4. 4. presentar resultados de cálculos y efectuar consistencias sobredatos alimentados. Eventualmente se puede imprimir un formularioa pesar de que el Access posee un recurso específico para lapresentación de informaciones impresas Informes.Existen tres tipos importantes de formularios: de columnas, tabular ysubformularios. En general es posible crear rápidamente unformulario relativamente padronizado sobre los cuales si elproyectista lo desea, es posible hacer ajustes. La secuencia depasos para la creación de un formulario a través del asistente es lasiguiente: En la ventana Base de Datos, seleccionar Formularios y picar el botón Nuevos Elegir la opción Asistente de formulario Elegir la tabla o consulta para la cual el formulario será desarrollado. Seguir las indicaciones dadas por las ventanas presentadas por el sistema.Para generar un formulario rápidamente en el formato padrón bastaelegir el asistente para autoformularios de columnas, tabular u hojade datosAl final de este proceso se puede inspeccionar el formulariogenerado en la ventana de diseño o en la ventana de formulario conlos datos de la tabla o consulta. Accesoriamente se puedeinspeccionar esa tabla o consulta en el formato padrón de la hoja dedatos, basta accionar los botones correspondientes en la barra deherramientas en la parte superior de la pantalla. La figura 5.1muestra el formulario generado para el PADRÓN DE EMPLEADOS.InformeEl concepto de informe, deriva del verbo informar, consiste en untexto o una declaración que describe las cualidades de un hecho yde los eventos que lo rodean, Sin embargo, los informes puedenincluir elementos persuasivos, tales como recomendaciones,sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican
  5. 5. posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar.Los informes pueden ser públicos o privados y tratan a menudosobre preguntas planteadas por individuos del gobierno, losnegocios, la educación o la ciencia.Tanto el informe como otros medios de comunicacion posee susrespectivas partes las cuales son:Portada: Datos personales del escritor o autorÍndice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y eltotal de páginas que contiene.Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema quevamos a estudiar.Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.Conclusiones: Se incluyen los resultados más importantes quepermiten responder las interrogantes planteadas.Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de laliteratura ocupada para responder todas las inquietudes y plantearlas ideas del trabajoPágina webUna página web es el nombre de un documento o informaciónelectrónica adaptada para la World Wide Web y que puede seraccedida mediante un navegador para mostrarse en un monitor decomputadora o dispositivo móvil. Esta información se encuentrageneralmente en formato HTML o XHTML, y puede proporcionarnavegación a otras páginas web mediante enlaces de hipertexto.Las páginas web frecuentemente incluyen otros recursos comohojas de estilo en cascada, guiones (scripts) e imágenes digitales,entre otros.Las páginas web pueden estar almacenadas en un equipo local oun servidor web remoto. El servidor web puede restringir el accesoúnicamente para redes privadas, p. ej., en una intranet corporativa,o puede publicar las páginas en la World Wide Web. El acceso a laspáginas web es realizado mediante su transferencia desde
  6. 6. servidores utilizando el protocolo de transferencia de hipertexto(HTTP).MacroUna macro (del griego μακρο; significa «grande»), abreviatura demacroinstrucción, es una serie de instrucciones que se almacenanpara que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante unasola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra forma, unamacroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otrasinstrucciones más sencillas. Esto permite la automatización detareas repetitivas.Las macros tienden a almacenarse en el ámbito del propioprograma que las utiliza y se ejecutan pulsando una combinaciónespecial de teclas o un botón especialmente creado y asignadopara tal efecto.La diferencia entre una macroinstrucción y un programa es que enlas macroinstrucciones la ejecución es secuencial y no existe otroconcepto del flujo de programa, y por tanto, no puede bifurcarse.MódulosAutomatizar las tareas rutinarias y crear solucionesempresarialesUn módulo es básicamente un conjunto de declaraciones,instrucciones y procedimientos que se almacenan en una unidadcon nombre para organizar el código de Microsoft VisualBasic (Microsoft Visual Basic: versión visual del lenguaje deprogramación Basic de alto nivel. Microsoft ha desarrollado VisualBasic para crear aplicaciones basadas en Windows.). MicrosoftAccess tiene dos tipos de módulos: módulos estándar (móduloestándar: módulo en el que puede colocar los procedimientos Sub yFunction que desee que estén disponibles para otrosprocedimientos de la base de datos.) y módulos de clase (módulode clase: módulo que puede contener la definición de un nuevoproyecto. Cada instancia de una clase crea un objeto nuevo. Losprocedimientos definidos en el módulo se convierten enpropiedades y métodos del objeto. Los módulos de clase puedenexistir solos o con formularios e informes.).
  7. 7. Los módulos, un conjunto de declaraciones y procedimientos deVisual Basic, se almacenan en una sola unidad. Cuadro Objeto Cuadro Procedimiento Declaraciones Procedimientos Botón Vista Procedimiento Botón Ver módulo completo

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