Un point de vue sur la gestion du temps en entreprise demandé par un club de dirigeants Lyonnais

1. L’ÉTENDUE EST LA MARQUE DE MA PUISSANCE, LE TEMPS EST LA MARQUE DE MON IMPUISSANCE- JULES LAGNEAU
Le meilleur temps pour réparer sa toiture c’est quand le soleil se lève – Scott F. Kennedy
Ne perds pas ton temps à gagner ta vie, gagne ton temps, sauve ta vie…
La Fabrique à Dynamique
La Fabrique à Dynamique pour
La gestion du temps
Le temps d’apprendre il est déjà trop tard – Louis Aragon
Le travail en équipe, c’est le parfait contraire de la gestion du temps – Scott Adams
Celui qui trouve sans chercher est celui qui a longtemps cherché sans trouver – Gaston Bachelard

2. L’option proposée par La Fabrique à Dynamique
 Prendre un peu de hauteur,
 Faire des prises de conscience et décider d’avancer… ou
La Fabrique à Dynamique
non 
 Entrevoir des priorités
 Communiquer aux siens, aux autres pour déclencher le
changement!
 Si ce mode de travail vous interpelle, et que vous avez un
besoin, ou projet lié à votre communication, vos relations
internes, ou votre réseau professionnel,
La Fabrique à dynamique, peut vous accompagner vous et
votre entreprise sur tous ces points !

3. La Fabrique à Dynamique
Constat général
 1900-2000
‐ Durée de vie multipliée par 2
‐ Temps de travail divisé par 2
 28 ans, âge moyen de la population dans le monde
 97% de la population mondiale possède un téléphone mobile
 Court- termisme qui impose de nouveaux repères

4.  Se focaliser sur l’essentiel - Principe de Pareto
– 80% des effets sont produits par 20% des causes
– L’essentiel prend peu de temps et l’accessoire beaucoup
 Limiter les interruptions - Principe de Carlson
– Loi des séquences homogènes : “une tâche effectuée en
continu demande moins de temps et d’énergie qu’une tâche
réalisée en plusieurs fois”. Car il faut en général au moins 3
minutes pour se replonger dans une tâche interrompue.
 Se fixer des délais - Principe de Parkinson
– “tout travail tend à se dilater pour occuper tout le temps
disponible”. Pour contrôler le phénomène, il suffit d’imposer
des délais limites et miser sur le fait que plus on subit de
pression plus on est performant.
La Fabrique à Dynamique
Quelques principes

5.  Prenez des pauses - Principes d’Illich, principes de vie
– Savoir perdre pour mieux gagner. En terme de productivité, au-delà d’un certain
seuil horaire, on devient moins productif voir contre productif.
– La concentration optimale dure environ 45 mn.
– Biorythme Chacun a ses bons et mauvais jours, ses bonnes et mauvaises heures.
 Garder du temps pour l’imprévu - Principe de Murphy
– Les effets de la décélération sur les pilotes d’avion. Des électrodes avaient été
placés à l’envers. Depuis, cette loi démontre qu’il faut toujours garder une marge
de temps pour les imprévus.
– Lors de la création d’un planning, compter 50% de temps supplémentaire si c’est
une tâche maîtrisée, 100% sur une tâche nouvelle. Pour les imprévus, prévoir au
moins 30% en plus.
La Fabrique à Dynamique
Quelques principes

6. Quelques principes
 Découvrir le temps - Principes de réalité
– Il n’y a pas d’urgence il n’y a que des gens pressés
– Le temps a une dimension subjective et objective qui est en fonction de
La Fabrique à Dynamique
l’intérêt porté à l’activité.
• Plus une activité est morcelée, plus elle paraît durer longtemps
• Plus une activité est intéressante, plus elle paraît brève,
• Le temps d’une attente est toujours long
 Etre logique - Principe de Préparation
– Savoir perdre du temps en organisation pour en gagner après …

7. La Fabrique à Dynamique
Les attitudes à générer
 Mesurer ses réactions, prendre du recul,
 Apprendre à dire non le cas échéant
 Définir ses priorités
« Il n’y a pas de vent favorable pour qui ne sait pas ou il va »
« Une personne sans but est utilisée par celles qui en ont »

8. Le ba-ba pour gérer mieux son temps
 Etablir ses principes et outils et les COMMUNIQUER à ses
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collaborateurs
‐ Objectifs, organisation, réunions…
‐ Déléguer ?
‐ Utiliser les nouvelles technologies à bon escient
‐ Le téléphone, messagerie, agendas partagés…
 Ranger, trier, jeter
‐ Son bureau , son ordinateur.
‐ Trouver une classification adaptée à son mode de travail et ses collaborateurs

9. La Fabrique à Dynamique
La Fabrique à Dynamique
 Faire son auto évaluation?
 Planificateur
 Organisateur
 Animateur
 Délégateur
 Contrôleur
 Rendez-vous sur le document pdf joint.