 Excel es una aplicación de Microsoft Office que
permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. ...
• El gran área formada  por cuadrículas
 LAS COLUMNAS Y FILAS
• En la siguiente imagen se representan las
columnas A, B, C...
• LAS CELDAS
• Las celdas se nombran por su columna y por el número de
su fila
• La celda activa es la celda formada por l...
•La Barra de Título. La barra azul de arriba muestra el
nombre del programa y el nombre del fichero. Como
no hemos dado no...
FORMA TO DE CELDAS
corresponde a la forma en que
una celda particular se visualizará
por parte del usuario
CAMBIO DE LAS FUENTES
Una fuente representa el tipo de letra con el que se escriben
datos en una celda, es posible ajustar...
OPCIÓN Número ajuste del formato con el que se
visualizarán valores numéricos ingresados a las celdas
 El ajuste de bordes de una celda implica el marcado de
ella con un contorno especial que le permite
diferenciarse de las...
 CREACIÓN DE ESTILOS
PROPIOS
Excel permite la creación de estilos
propios, en donde se pueden generar
todos los ajustes d...
 LAS FILA
 MINIMO : MIN(RANGO)
 MAXIMO : MAX(RANGO)
 PROMEDIO : PROMEDIO (RANGO)
 PROMEDIO.SI
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 CONTAR
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 La función sumar.si 
 Es una función que se usa para sumar todos
números que cumplan el criterio establecido en el
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 Referencias Relativas en Excel
 Significa que los valores empleados en una
fórmula cambian respecto a la celda activa. ...
 REFERENCIA ABSOLUTA
 Se utilizan para evitar que las direcciones de celda cambien,
cuando se copia una fórmula en otra ...
 La función extrae nos ayuda a devolver los
caracteres del centro de cualquier cadena de
texto con solo indicar el texto ...
 Función SI
 La función SI sirve para cuando queremos evaluar una condición, si
se cumple la condición tendríamos un res...
 > mayor que
 < menor que
 >=  mayor o igual que
 <=  menor o igual que
 <> distinto de 
 Función SI ANIDADA
 Lo que ésta función hace es probar si una condición es verdadera ó
falsa. Si la condición es verdad...
 FUNCION SI Y O
 Se puede combinar los SI anidados con las funciones Y , O.
 En este caso la estructura genérica quedar...
 Y( prueba_lógica1 ; prueba_lógica2 ; prueba_lógica3 ; ...)
 O( prueba_lógica1 ; prueba_lógica2 ;
prueba_lógica3 ; ...)
...
 La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor
dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el
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 BUSCARV (función BUSCARV)
 Puede usar la función BUSCARV para buscar la
primera columna de un rango de celdas y devolve...
 =BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
 Cómo usar la función BUSCARH?
 Buscarh
 Busca en la primera fila de una tabla y se
desplaza hacia abajo en la columna ...
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EXCEL INTERMEDIO

  1. 1.  Excel es una aplicación de Microsoft Office que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos complejos, crear gráficos y analizar datos.0  Está orientado básicamente al campo contable, estadístico, financiero o cualquier otra actividad que exija el análisis de valores numéricos.
  2. 2. • El gran área formada  por cuadrículas  LAS COLUMNAS Y FILAS • En la siguiente imagen se representan las columnas A, B, C, D, E, F y G • Las filas se nombran mediante números. En la imagen se representan las filas 1, 2, 3, 4, 5, 5 y 7
  3. 3. • LAS CELDAS • Las celdas se nombran por su columna y por el número de su fila • La celda activa es la celda formada por la fila 3 y la columna B que se designa B3. Escribimos primero la columna y después la fila. •  
  4. 4. •La Barra de Título. La barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. Como no hemos dado nombre todavía al fichero pone Libro 1, si el fichero tiene nombre pondrá el nombre que le hemos dado. A la derecha se encuentran los botones típicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.   •  La Barra Estándar nos BARRA DE MENU BARRA DE ESTANDAR BARRA DE FORMATO
  5. 5. FORMA TO DE CELDAS corresponde a la forma en que una celda particular se visualizará por parte del usuario
  6. 6. CAMBIO DE LAS FUENTES Una fuente representa el tipo de letra con el que se escriben datos en una celda, es posible ajustar Tipo y tamaño de letra o fuente Énfasis de la fuente Color de la fuente
  7. 7. OPCIÓN Número ajuste del formato con el que se visualizarán valores numéricos ingresados a las celdas
  8. 8.  El ajuste de bordes de una celda implica el marcado de ella con un contorno especial que le permite diferenciarse de las otras. El ajuste de bordes puede realizarse tanto sobre una celda como un grupo de ellas
  9. 9.  CREACIÓN DE ESTILOS PROPIOS Excel permite la creación de estilos propios, en donde se pueden generar todos los ajustes descritos con anterioridad en un formato personalizado para utilizar. Es posible definir un estilo propio mediante el menú Formato > Estilos
  10. 10.  LAS FILA
  11. 11.  MINIMO : MIN(RANGO)  MAXIMO : MAX(RANGO)  PROMEDIO : PROMEDIO (RANGO)  PROMEDIO.SI  PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)  Rango    es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener;  Criterio    es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto, que determina las celdas Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.  Rango_promedio    es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el promedio. Si se omite, se utiliza el rango.
  12. 12.  CONTAR  CONTARA  CONTAR.SI   Función CONTAR.SI •Rango: Es el rango que contiene los valores que se desean contar. Por ejemplo: nombres, números, matrices, etc. Criterio: Es la condición o la referencia de celda o texto que será contada. Por ejemplo los criterios se pueden expresar entre comillas
  13. 13.  La función sumar.si   Es una función que se usa para sumar todos números que cumplan el criterio establecido en el criterio de la suma.  =sumar. si(rango,criterio,rango_suma) Función REDONDEAR Redondear(número, núm_decimales) Número: Obligatorio es el numero que desea redondear Núm_decimales: es el numero de decimales que desea obtener
  14. 14.  Referencias Relativas en Excel  Significa que los valores empleados en una fórmula cambian respecto a la celda activa. Es decir, si se copia una fórmula en una fila o columna diferente, los parámetros de la fórmula cambian de forma automática. Observe las fórmulas en el grafico A2+B2+C2
  15. 15.  REFERENCIA ABSOLUTA  Se utilizan para evitar que las direcciones de celda cambien, cuando se copia una fórmula en otra celda. La forma de indicar esto es colocando el símbolo de dólar ($) delante de la letra de la columna y del número de fila. Observe las fórmulas en el grafico (=$A$2+B2+C2)  )
  16. 16.  La función extrae nos ayuda a devolver los caracteres del centro de cualquier cadena de texto con solo indicar el texto que deseamos buscar, la posición inicial y el número de caracteres que vamos a extraer.  Por ejemplo:
  17. 17.  Función SI  La función SI sirve para cuando queremos evaluar una condición, si se cumple la condición tendríamos un resultado y si no se cumple el resultado sería otro.  Esta función requiere de tres (3) argumentos:  Prueba Lógica: En la expresión que queremos evaluar.  Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba lógica resulta verdadera  Valor_si_falso: Indica es el resultado si la prueba lógica resulta falsa. =SI(B2>=C2;”Cumplió”;”No Cumplió”)
  18. 18.  > mayor que  < menor que  >=  mayor o igual que  <=  menor o igual que  <> distinto de 
  19. 19.  Función SI ANIDADA  Lo que ésta función hace es probar si una condición es verdadera ó falsa. Si la condición es verdadera entonces la función hace alguna cosa, y si la condición es falsa entonces se hace otra cosa diferente.  Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.de masa corporal).  =SI( Prueba_lógica1 ; Valor Verdadero ; SI( Prueba_lógica2; Valor Verdadero; Valor falso ))    SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10))
  20. 20.  FUNCION SI Y O  Se puede combinar los SI anidados con las funciones Y , O.  En este caso la estructura genérica quedará de la siguiente manera:     =SI( Y( Prueba_lógica1 ; Prueba_lógica2 ) ; Valor Verdadero ; SI( Y( Prueba_lógica3 ; Prueba_lógica4 ) ; Valor Verdadero ;Valor falso ))     FUNCIONES Y,  O  Estas funciones permiten evaluar varias condiciones a la vez y son ideales para utilizar en el primer argumento de la función SI.  A ambas funciones le podemos pasar varias pruebas lógicas como argumentos separados por ; (punto y coma).   
  21. 21.  Y( prueba_lógica1 ; prueba_lógica2 ; prueba_lógica3 ; ...)  O( prueba_lógica1 ; prueba_lógica2 ; prueba_lógica3 ; ...)  La función Y devuelve como resultado VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS   La función O devuelve como resultado VERDADERO si alguno de los argumentos son VERDADEROS  Veamos algunos ejemplos:  =SI( Y( A1>7 ; B1>7 ) ; “Habilitado" ; “No Habilitado” )  según este ejemplo si en la celda A1 y en la celda B1 aparece un valor superior a 7 el resultado será la palabra “Habilitado". Debe ocurrir en alguno de los casos para que sea VERDADERO  =SI( O( A1>=5 ; B1>=5 ) ; "Activado" ; “Inactivo" )  según este ejemplo si en la celda A1 o en la celda B1 aparece un valor superior o igual a 5 el resultado será la palabra “Activado". Debe ocurrir en lcualquiera de los dos casos para ser evaluado
  22. 22.  La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos.  La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.  =BUSCAR(valor, rango ,rango del resultado)  =BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)
  23. 23.  BUSCARV (función BUSCARV)  Puede usar la función BUSCARV para buscar la primera columna de un rango de celdas y devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del rango  BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado]) Es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla o rango. Es el rango de celdas que contiene los datos. Es un número de columna del argumento matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente
  24. 24.  =BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
  25. 25.  Cómo usar la función BUSCARH?  Buscarh  Busca en la primera fila de una tabla y se desplaza hacia abajo en la columna para devolver el valor de una celda  Sintaxis:  Buscarh (Valor buscar; Tabla; Número de Fila, [ordenado])

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