Manual de Derivación RAYEN

INFORME DE ACTIVIDAD EN TERRENO
INFORME DE ACTIVIDAD EN TERRENO
SOFTWARE RAYEN
Manual Admisión
pág. 1

Software Rayen -Manual de Derivación

Documento confidencial de uso reservado al ámbito indicado en la referencia. Prohibida su reproducción o distribución sin autorización expresa

Contenido
INTRODUCCION ............................................................................................................................. 3
CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES ......................................................................................... 4
RAYEN en pocas líneas. ............................................................................................................. 4
Inscribir una Persona Nueva ................................................................................................... 11
Inscribir una Persona Nueva en una Familia ya Inscrita.......................................................... 20
Traspasar una Persona a una Familia Nueva .......................................................................... 23
Pasivar a una Persona ............................................................................................................. 27
Pasivar una Familia .................................................................................................................. 29
Activar a una persona.............................................................................................................. 33
Inscribir Personas No Beneficiarias ......................................................................................... 35
Certificación de Previsión en línea .......................................................................................... 42
Traslado de una Persona desde otro Establecimiento............................................................ 43
Inscribir un(a) Niño(a) Prematuro(a) ....................................................................................... 46
CAPÍTULO 2: REGISTRAR USUARIO ADSCRITO ............................................................................ 47
La Interfaz................................................................................................................................ 47
Inscribir/Adscribir una Persona Nueva.................................................................................... 50
CAPÍTULO 3: INFORMES .............................................................................................................. 58
La Interfaz................................................................................................................................ 58
CAPÍTULO 4: EJERCICIOS GUIADOS ............................................................................................. 59
CAPÍTULO 5: GLOSARIO ............................................................................................................... 59

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INTRODUCCION

La necesidad de registrar la información que se origina, al incorporar nuevos
usuarios de la Red de Atención Primaria de Salud APS, se torna crítica en la
medida que aumentan las exigencias sanitarias, en post de entregar un
servicio de excelencia, en forma oportuna y de calidad.

Hoy, todos los establecimientos de salud, requieren administrar esta
información, de manera precisa y completa, tanto del individuo, como de su
familia. Además, se necesita verificar el correcto registro de los datos y validar
que los inscritos no se encuentren registrados en otros establecimientos. Por
último, también se requiere obtener informes rápidos y claros en cuanto a la
población registrada en el establecimiento.

RAYEN cuenta con una completa herramienta, denominada Subsistema de
Inscripción, que permite satisfacer todas las necesidades planteadas
anteriormente.

El presente manual, tiene como objetivo indicar paso a paso, el
procedimiento para incorporar un nuevo Usuario APS en el establecimiento,
así como también, indicar los mecanismos de gestión de todos los inscritos

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CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES

RAYEN en pocas líneas.

Es una aplicación web, que contiene diversos subsistemas creados para
la gestión clínica y administrativa. Esa una herramienta amigable y ágil,
permitiendo al usuario trabajar de manera sencilla en las funcionalidades que
le competen, según el área en la que se desempeña dentro del
establecimiento.

Cómo acceder al programa

Luego de haber sido instalada la aplicación, para acceder a RAYEN, deberá
realizar los siguientes pasos:

1) Haga dos clics sobre el ícono del programa

2) Ingrese el Login de Usuario, señalado por el Administrador del Sistema

3) Presione la tecla Enter

4) Ingrese su clave de usuario

5) Presione la tecla Enter o haga clic en el botón Aceptar.

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Menú del Subsistema Admisión

Una vez dentro del Sistema RAYEN, si cuenta con los roles
correspondientes, podrá acceder al menú del Subsistema, tal cual lo muestra
la siguiente imagen:

Opciones del Menú

Subsistema Admisión

Una vez conocidas las opciones de menú, ya podemos revisar en
detalle cada una de las funcionalidades de este Subsistema

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La Interfaz

Antes de comenzar a utilizar la opción Admisión, deberá conocer cada uno de
los elementos que componen su interfaz (Pantallas). A continuación podrá
observarlos.

Área de Registro Pestaña Usuario

Barra de Herramientas Selector del Área de Registro

Área del Registro Datos Personales

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Área de Registro Pestaña Grupo Familiar

Datos Geográficos de Residencia de la Familia Selector del Área de Registro

Listado de Personas que componen el Grupo Familiar
Inscrito

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Área de Registro Pestaña Vivienda y Entorno

Datos Socio Económicos Básicos de la Familia Selector del Área de Registro

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Área de Registro Pestaña Dirección

Datos Dirección del paciente y de Contacto Selector del Área de Registro

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Área de Registro Pestaña Dirección

Datos Información Laboral del Paciente Selector del Área de Registro

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Inscribir una Persona Nueva
A continuación conocerá los pasos a seguir en caso de necesitar inscribir a
una persona, que viene por primera vez al establecimiento de salud.

1.- Primero debe hacer clic en el Menú del Subsistema Admisión y seleccionar
la primera opción: “Inscripción”.

2.- Una vez dentro de Inscripción deberá seleccionar o digitar todos los datos
personales, según corresponda.

Tipo de Usuario (Normal, Recién Nacido o extranjero sin RUN, según
corresponda)

RUN, RUN responsable o Número de Identificación, dependiendo del Tipo de
Usuario Seleccionado

 Nombres

 Apellido Paterno

 Apellido Materno

 Nombre al que Responde

 Fecha de Nacimiento
Este Check Box aparecerá tickeado
siempre que nuestro usuario se
encuentre inscrito en el establecimiento.

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Sabías que…

La Fecha de Inscripción es un dato que aparece automáticamente y no es
modificable.

El Campo Código Antiguo, permite incorporar el número de ficha física, al
momento de realizarse la migración de inscrito desde su Base de Datos
Original, a Rayen

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3.- Proseguir ingresando datos complementarios de la persona:

 Indicar si posee Ficha Física y si es Jefe de Familia

 Digitar los nombres del Padre y la Madre

 Seleccionar las Alertas que correspondan (Chile Crece Contigo, Chile
Solidario – FONASA - Libre Elección – PRAIS – PASIS – IPS – Pensión de
Invalidez - Jubilación de vejez (edad) – Habilidades para la vida –
CONACE – Beneficiario de la Ley 16.744 – Ley 18.490 Accidentes de
Transporte – Ley 16.744 Accidentes del Trabajo – Ley 16.744 Accidente
Escolar – Ley 19.650/99 de Urgencia – Otro programa social – Hogar de
Cristo – SUF (Subsidio único familiar) – Pensión de Montepío – Pensión
de Orfandad – Pensión de Sobrevivencia – Pensión de Gracia – Otras

Pensiones

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4 - Ver Información de Datos Relevantes de Contacto.

5 - Incorporar datos relevantes y
obligatorios:

 Previsión

 Convenio

 Vigencia

 Parentesco con Jefe de
Familia

 Escolaridad

 Grupo Étnico

 Religión que profesa

 Estado Conyugal

 Ocupación

 Rama Actividad

 E-mail
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 Celular (Marcar en caso de que el usuario no posea)

 Teléfono

 País de Origen

 Residencia (Sólo si Nacionalidad no es Chilena)

 Comuna de Nacimiento

 Digitar una Observación relevante, en caso de ser necesario

Sabías que…

Los datos que aparecen con asterisco (*),
indica que es un dato requerido por el sistema y es obligatorio llenarlo

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6 - Una vez registrados los datos personales, deberá ingresar todos los
datos referentes a la familia de la persona. Para esto primero debe
cambiarse al área de registro Grupo Familiar, haciendo clic en la pestaña
correspondiente.

7 - Ya dentro del área de Grupo Familiar, deberá seleccionar el sector del
establecimiento de salud, en el que deberá quedar
inscrita la persona.

8 - Posteriormente deberá registrar la mayor cantidad de datos posibles,
referentes a la residencia de la familia. En este lugar podrá indicar también, si
la familia de la persona que está inscribiendo será atendida bajo la modalidad
de Salud Familiar o si la persona que se está registrando, no pertenece a una

familia, pero es miembro de una institución de beneficencia u Hogar (Para
esto basta hacer clic en la casilla correspondiente).

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9.- El siguiente paso será seleccionar los datos de la organización política
territorial. Cabe señalar que esta información aparece automáticamente con
los datos pertenecientes al establecimiento de salud en el que se está

inscribiendo la persona, no obstante estos datos pueden ser modificados en
caso de ser necesario.

10 – Registro de información de Direcciones de nuestro usuario y de un
contacto en el caso de que no podamos comunicarnos directamente con el,
esta información se registra en la Pestaña Direcciones.

referentes al contacto de nuestro usuario. En este lugar podrá indicar
información de algún contacto en el caso que se requiera dejar un recado
cuando no se logre ubicar directamente a nuestro paciente.

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12 - Registro de información Laboral de nuestro usuario esta información se
registra en la Pestaña Info. Laboral.

referentes a la información Laboral de nuestro paciente. Recordar siempre
registrar la mayor cantidad de datos de nuestros Usuarios.

14.- Si desea registrar los datos socioeconómicos en la Ficha CAS, deberá
hacer clic en la pestaña correspondiente al área de Registro Vivienda y
Entorno.

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15.- Una vez dentro del área de Registro Vivienda y Entorno, deberá registrar
los datos según corresponda.

16.- Teniendo todos los datos registrados, tanto personales,
como de la familia, deberá hacer clic en el botón: “Guardar
usuario”, para que los datos sean grabados en el sistema.

17. El Sistema arrojará un mensaje en caso de que la
operación de registro haya sido exitosa.

18.- Al momento de grabarse los datos en el sistema, se generará y

desplegará el código de de familia

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Inscribir una Persona Nueva en una Familia ya Inscrita
Comúnmente, una familia se compone de varios integrantes, y por lo tanto a
veces se necesita registrar toda una familia en el establecimiento. Usted ya
conoció los pasos para inscribir a una persona nueva, a continuación se
explican los pasos para agregar más personas a una familia ya inscrita.

1.- Lo primero que deberá hacer es registrar todos los datos personales en el
Área de Registro Usuario, tal cual lo explicamos
anteriormente. Una vez hecho esto, deberá acceder al Área de
Registro Grupo Familiar y hacer clic en el botón: “Asociar a familia”

2.- El Sistema abrirá la ventana de búsqueda de usuario, lugar donde usted
deberá buscar a cualquier integrante de la familia en la que quiere agregar a
la persona que se encuentra inscribiendo actualmente. En esta opción usted
puede buscar por diversos datos, tales como:

 RUN

 RUN Responsable

 Nombre y Apellidos

 Comuna

 N° de Identificación

 N° Ficha

 Cód. Familia


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3.- Luego deberá hacer clic en el Botón: “Buscar” y una vez encontrado el
integrante, deberá hacer doble clic en su nombre, para seleccionarlo.

4.- Cuando el integrante de la familia es seleccionado, el sistema nos
devolverá al Área de Registro Grupo Familiar, y nos mostrará en pantalla los
datos correspondientes a la familia del integrante seleccionado. Familia en la
que dejaremos al paciente que se está inscribiendo actualmente.

5.- Para concluir la operación, deberá hacer clic en el
botón “Guardar Usuario”. De esta forma el sistema dejará
guardado al paciente, dentro de la familia seleccionada.

6.- Finalmente, para corroborar que la persona haya quedado registrada en la
familia que corresponde, podemos limpiar la pantalla, y volver a digitar el
RUN de la persona inscrita. Luego, al ir al Área de Registro Grupo Familiar,
deberá aparecer la persona junto a la familia en la que lo ingresamos.

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Sabías que…

Si desea traspasar una Persona de una Familia a otra, lo primero que deberá
hacer es llamar los datos de esta persona, luego pasar al Área de Registro
Grupo Familiar, presionar el botón “Asociar a Familia” y continuar con los
pasos explicados a partir del punto número 2

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Traspasar una Persona a una Familia Nueva

Muchas veces sucede el caso que un integrante de un grupo familiar toma la
decisión de formar su propia familia y se va de la casa, lo que nos lleva a la
situación de querer traspasar a esta persona a una familia nueva dentro de los
registros de inscripción. A continuación conocerá los pasos para llevar a cabo
esta operación:

1.-Como la persona que desea traspasar se encuentra actualmente inscrita en
el establecimiento, lo primero que deberá
hacer es llamar sus datos. Para esto
deberá digitar su RUN y presionar la tecla
Enter o deberá hacer clic en el botón que contiene tres puntos.

2.- Al hacer clic en el botón de los tres puntos, el sistema abrirá la ventana de
búsqueda de usuario. En esta opción, usted puede buscar por diversos datos,
tales como:

 RUN

 RUN Responsable

 Nombre y Apellidos

 Comuna

 N° de Identificación

 N° Ficha

 Cód. Familia


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3.- Luego deberá hacer clic en el Botón: “Buscar” y una vez encontrado el
integrante, deberá hacer doble clic en su nombre, para seleccionarlo.

4.- Ya seleccionada la persona, el sistema llamará todos sus datos, y
usted deberá cambiarse al área de registro Grupo Familiar, haciendo clic
en la pestaña correspondiente.

5.- Al cambiarse al área de registro Grupo Familiar, el sistema mostrará todos
los
datos

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referentes a la familia en la que actualmente se encuentra inscrita la persona.

6.- El paso a seguir será hacer clic en el botón: “Crear
Nueva Familia”. Con esto, el sistema limpiará visualmente, todos los datos de
la Familia Actual.

7.-
Una
vez
que

tenemos limpios los datos del Área de Registro del Grupo Familiar, deberá
registrar todos los datos requeridos para la nueva familia que desea crear.

8.- Una vez que ha ingresado todos los datos requeridos para la nueva
familia, deberá hacer clic en el botón: “Guardar Usuario”

9.- Al grabar los datos, el sistema arrojará un mensaje de operación exitosa.

10.- El sistema generará y desplegará un nuevo código, para la familia creada

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11.- Si desea corroborar que los datos hayan quedado bien registrados, podrá

limpiar la pantalla y volver a buscar a la persona recién cambiada. Al revisar el
Área de Registro Grupo Familiar, podrá observar que la persona se encuentra
en una familia nueva.

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Pasivar a una Persona
En el caso de que se necesite eliminar a una persona del registro per cápita
del establecimiento, deberá realizar la operación Pasivar. A continuación se
explican los pasos:

1.- El primer paso a seguir será llamar los datos de la persona, digitando el
RUN y presionando la tecla Enter o a través de la ventana de búsqueda de
usuario, explicado anteriormente.

Una vez que se encuentran en pantalla los datos de la
persona, deberá hacer clic en el botón Pasivar, y elegir la
opción “Pasivar Usuario”.

2.-Si la persona fuera única dentro de
la familia, el sistema avisará que
también ésta será pasivada.

3.- El sistema desplegará una pequeña pantalla en la que deberá seleccionar
el Motivo de Pasivación y
hacer clic en el botón:
“Aceptar”

4.- La persona quedará eliminada del
registro per cápita y el sistema
preguntará si se desea imprimir el
certificado de eliminación.

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5.- Al imprimir el certificado de eliminación, el sistema mostrará en pantalla
una presentación preliminar:

6.- Si desea imprimir en papel el certificado, deberá hacer clic en el botón:
“Imprimir Directamente”

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Pasivar una Familia
En el caso de que usted, por algún motivo, necesite eliminar completamente a
una familia del registro per cápita del establecimiento, también deberá
realizar la operación de Pasivar, a través de los siguientes pasos:

1.- El primer paso a seguir será llamar los datos de cualquier integrante de la
familia que desea eliminar, digitando el RUN y presionando la tecla Enter o a
través de la ventana de búsqueda de usuario, explicado anteriormente.

2.- Una vez que se encuentran en pantalla los datos del
integrante de familia, deberá hacer clic en el botón
Pasivar, y elegir la opción “Pasivar Familia”.

3.- El sistema desplegará una pantalla en la que mostrará un listado con todos
los integrantes de la familia. En esta
misma pantalla, usted deberá
seleccionar el Motivo de Pasivación y
posteriormente hacer clic en el botón:
“Aceptar”.

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4.- Para confirmar la eliminación, el sistema preguntará si se encuentra
seguro de la operación a realizar. Usted deberá hacer clic en el botón:
“Aceptar”

5.- La familia quedará eliminada del registro per cápita y el sistema
preguntará si se desea
imprimir el certificado de
eliminación.

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6.- Al imprimir el certificado de eliminación, el sistema mostrará en pantalla
una presentación preliminar:

7.- Si desea imprimir en papel el certificado, deberá hacer clic en el botón:
“Imprimir Directamente”

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8.- Finalmente, el sistema arrojará un
mensaje en caso de que la operación haya
sido exitosa

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Activar a una persona

En el caso de que una persona actualmente se encuentra “Pasiva”, y necesita
ser atendida en el establecimiento, usted deberá seguir los pasos para
“Activarla”, explicados a continuación:

1.- El primer paso a seguir será llamar los datos de la persona, digitando el
RUN y presionando la tecla Enter o a través de la ventana de búsqueda de
usuario, explicado anteriormente.

2.- El sistema avisará con un mensaje, cuando la persona se encuentre pasiva.
Además indicará el motivo por el cual se encuentra
eliminado. Usted deberá hacer clic en el botón:
“Aceptar”

3.- El sistema mostrará todos los datos de la persona. Si usted necesita
actualizar estos datos, como por ejemplo modificar la dirección, puede
hacerlo según los datos explicados al inscribir.
Finalmente deberá hacer clic en el botón: “Guardar Usuario”.

4.-El sistema le indicará que esta persona se encuentra en estado Pasivo,
preguntará si desea activarlo. Usted deberá hacer clic en Sí para que la
persona sea activada.

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5.- Finalmente el sistema arrojará un mensaje de operación exitosa.

Sabías que…

Rayen visualiza también a las personas Activas o Pasivas, a través de un check
ubicado en los datos personales. Si este check se encuentra con un ticket,
significa que la persona está Activa, de lo contrario, indica que la persona está
Pasiva.

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Inscribir Personas No Beneficiarias
En cada establecimiento de salud se produce la entrega de alimentos a
personas No Beneficiarias (ISAPRE – CAPREDENA – FF.AA. – Etc.), pese a que
no se atienden en el establecimiento. RAYEN por su parte, permite registrar
estas entregas, pero para ello, necesita que estos pacientes aparezcan
inscritos en el establecimiento. Esta operación debemos hacerla también a
través de la opción Inscripción. A continuación se explican pasos a seguir:

1.- Primero debe hacer clic en el Menú del Subsistema Admisión y seleccionar
la primera opción “Inscripción”.

2.- Una vez dentro de Inscripción deberá seleccionar o digitar todos los datos
personales, según corresponda.

Tipo de Usuario (Normal, Recién Nacido o extranjero sin RUN, según
corresponda)

RUN, RUN responsable o Número de Identificación, dependiendo del Tipo de
Usuario Seleccionado

 Nombres

 Apellido Paterno

 Apellido Materno

 Nombre al que Responde

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 Sexo

3.- Proseguir ingresando datos complementarios de la persona:

 Indicar si posee Ficha Física y si es Jefe de Familia

 Digitar los nombres del Padre y la Madre

 Seleccionar las Alertas que correspondan (Chile Crece Contigo, Chile
Solidario – Fonasa Libre Elección – PRAIS – PASIS – IPS – Pensión de
Invalidez - Jubilación de vejez (edad) – Habilidades para la vida –
CONACE – Beneficiario de la Ley 16.744 – Ley 18.490 Accidentes de
Transporte – Ley 16.744 Accidentes del Trabajo – Ley 16.744 Accidente
Escolar – Ley 19.650/99 de Urgencia – Otro programa social – Hogar de
Cristo – SUF (Subsidio único familiar) – Pensión de Montepío – Pensión
de Orfandad – Pensión de Sobrevivencia – Pensión de Gracia – Otras
Pensiones

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4.- Al momento de registra los datos de Previsión y Convenio, deberá
seleccionar el nombre de la ISAPRE o Institución a la cual pertenece el
paciente. Esto es muy importante debido a que este dato será el que permita
que un corte per cápita no considere a estas personas como Beneficiarias.

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5.- Posteriormente podrá proseguir con el registro de los demás datos, tal
cual como se realiza una inscripción de un paciente nuevo.

 Parentesco con Jefe de
Familia

 Escolaridad

 Grupo Étnico

 Religión que Profesa

 Estado Civil

 Ocupación

 E- mail

 Teléfono Fijo

 Celular

 País de Origen

 Residencia (Solo si
Nacionalidad no es chilena)

 Comuna de Nacimiento

 Digitar una Observación relevante, en caso de ser necesario

6.- Una vez registrados los datos personales, deberá ingresar todos los datos
referentes a la familia de la persona. Para esto primero debe cambiarse al
área de registro Grupo Familiar, haciendo clic en la pestaña correspondiente.

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7.- Ya dentro del área de Grupo Familiar, deberá seleccionar el sector del
establecimiento de salud, en el que deberá quedar inscrita la persona.

8.- Posteriormente deberá registrar la mayor cantidad de datos posibles,
referentes a la residencia de la familia. En este lugar podrá indicar también, si
la familia de la persona que está inscribiendo será atendida bajo la modalidad
de Salud Familiar o si la persona que se está registrando, no pertenece a una
familia, pero es miembro de una institución de beneficencia u Hogar (Para
esto basta hacer clic en la casilla correspondiente).

9.- El siguiente paso será seleccionar los datos de la organización política
territorial. Cabe señalar que esta información aparece automáticamente con
los datos pertenecientes al establecimiento de salud en el que se está

inscribiendo la persona, no obstante estos datos pueden ser modificados en
caso de ser necesario.

10.- Si desea registrar los datos socioeconómicos en la Ficha CAS,
deberá hacer clic en la pestaña correspondiente al área de Registro
Vivienda y Entorno.

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11.- Una vez dentro del área de Registro Vivienda y Entorno, deberá registrar
los datos según corresponda.

12.- Teniendo todos los datos registrados, tanto personales, como de la
familia, deberá hacer clic en el botón: “Guardar usuario”, para que los datos
sean grabados en el sistema.

13. El Sistema arrojará un mensaje en caso de que la operación de registro
haya sido exitosa.

14.- Al momento de grabarse los datos en el sistema, se generará y
desplegará el código de familia

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Sabías que…

Puede tener en el sistema, un sector exclusivo para personas que sean
inscritas para la entrega de alimentos. Para solicitar la creación de un sector,
con el nombre que el establecimiento necesite, deberá comunicarse con Mesa
de Ayuda.

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Certificación de Previsión en línea
Cuando usted se encuentra inscribiendo una persona nueva, o simplemente
está verificando los datos de una persona ya inscrita, podrá acceder
inmediatamente a la certificación de la previsión.

1.- Para poder acceder a esta funcionalidad, primero deberá encontrarse
dentro de la opción Inscripción, de lo contrario deberá acceder a ella a través
del Menú del Subsistema Inscripción, eligiendo la primera opción:
“Inscripción”.

2.- Estando dentro de la opción Inscripción, deberá digitar el RUN de la
persona por la que desea consultar y presionar la tecla Enter. (No es
obligación que se encuentre inscrita en el establecimiento)

3.- Posteriormente, para acceder a la funcionalidad de Certificación de
FONASA, bastará con hacer clic en el botón: “Cert. Fonasa”.

4.- El sistema abrirá una ventana, donde mostrará los datos de la Previsión
actual de la persona y sus cargos familiares, en caso de tenerlas.

URL FONASA…

Para que esta funcionalidad sea activada en su establecimiento, deben
solicitar una URL a FONASA. Para realizar esta petición, Mesa de Ayuda posee
un documento tipo que puede serles enviados a vuestro establecimiento,
para que sea utilizado en la petición a Fonasa.

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Traslado de una Persona desde otro Establecimiento
Sin duda, uno de los casos más recurrentes es el traslado de inscritos entre
establecimientos de salud. A continuación se presentan los pasos a seguir en
caso de que una persona llegue desde otro establecimiento que trabaja con
RAYEN y desee inscribirse:

1.- Lo primero que deberá hacer es acceder a la opción Admisión a través del
menú correspondiente al Subsistema.

2.- Posteriormente deberá llamar los datos de la persona digitando el RUN. Si
éste pertenece a otro establecimiento que trabaja con RAYEN, aparecerá un
mensaje indicando esta información y preguntará si desea inscribirlo en su
establecimiento. Para que esto sea
efectivo, debe hacer clic en el botón:
“Si”.

3.- El Sistema desplegará una pequeña ventana en la que usted debe digitar
la fecha de nacimiento de la persona que desea inscribir. Es importante
señalar que la fecha de nacimiento ingresada,
debe ser exactamente la misma con la que el
paciente esté inscrito en el establecimiento de
origen:

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Es muy importante señalar que en caso de no ingresar la fecha de nacimiento
exacta del paciente, el Sistema cancelará la inscripción.

4.- Al ingresar la fecha de nacimiento correcta, el Sistema trasladará los datos
de la persona y luego usted podrá ingresar la información de la dirección,
sector y organización política territorial, para finalmente registrar al paciente
como parte del establecimiento

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5.- Una vez que los datos requeridos estén completos, podrá grabar los datos
y hacer efectivo el traslado haciendo en el botón: “Guardar Usuario”.

6.- El sistema arrojará un mensaje, en caso de que la operación de registro
haya sido exitosa.

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Inscribir un(a) Niño(a) Prematuro(a)
Si lo que desea hacer es registrar en el sistema un niño(a), indicando que es
prematuro, podrá hacerlo a través de los siguientes pasos:

1.- Lo primero que deberá hacer es acceder a la opción Inscripción a través
del menú correspondiente al Subsistema.

2.- Al ingresar el RUN del(a) niño(a) deberá hacer clic en el check que indica:
“Prematuro”

3.- El Sistema abrirá un casillero en el que nos exigirá digitar las semanas de
gestación que tenía el (la) niño(a) al momento de nacer.

4.- Una vez digitadas las semanas de gestación, podrá proseguir registrando
los demás datos personales y al momento de indicar la fecha de nacimiento,
el sistema calculará automáticamente la Edad Corregida y la desplegará.

5.- Los siguientes pasos serán proseguir con la inscripción normal del (la) niño
(a), según los pasos explicados anteriormente en otros ítems.

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CAPÍTULO 2: REGISTRAR USUARIO ADSCRITO

La Interfaz
De acuerdo a los modelos de atención soportados por la aplicación RAYEN,
resulta necesario identificar para los Hospitales Comunitarios (ex HT4) la
opción de Adscribir pacientes en los establecimientos según modelo de
atención.

Para dar cumplimiento a lo anterior, se implementa la nueva funcionalidad en
Módulo de Admisión, considerando las diferentes funcionalidades que son
afectadas por estas mejoras.

Pantalla Usuarios Adscritos

 Se encuentran disponibles 5 pestañas en el Módulo de
Admisión/Inscripción:

1. Usuario.

2. Grupo Familiar.

3. Direcciones.

4. Inf. Laboral.

5. Vivienda y Entorno

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Inscribir/Adscribir una Persona Nueva

Para inscribir o adscribir a una persona, que viene por primera vez al
establecimiento de salud:

1. Hacer clic en el Menú en Admisión y luego en en Inscripción; ver
siguiente figura:.

Se despliega formulario de inscripción, en donde se agrega check box
inscribe, para seleccionar y diferencia al paciente si es inscrito o adscrito..

Si desea ADSCRIBIR a la persona, debe sacar el check de inscribe que viene
por defecto con el ticket.

 Tipo de Usuario
(Normal, Recién
Nacido o Extranjero
sin Rut, según
corresponda)

 Rut, Rut Responsable
o Número de
Identificación,
dependiendo del
Tipo de Usuario
seleccionado.

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 Apellido Paterno

 Apellido Materno

 Nombres

 Nombre al que
Responde

 Fecha de Nacimiento

 Sexo

Para los niños (as) o Recien nacidos inscribir/adscribir que son prematuros, se
debe chequear en la opción prematuro, habilitando los campos de semanas
de gestación y peso al nacer para ser completetada, como se muestra en la
siguiente figura:

2- Continuar con el de la fecha de inscripción y números de ficha que
tendrá el paciente en el nodo.

3- Ingresar datos complementarios, tales como:

a. Nombres del Padre y la Madre

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b. Alertas Administrativas que correspondan (Chile Solidario –
FONASA Libre Elección – PRAIS – PASIS INP – Pensión de
Invalidez Pensión de Vejez)

4- Datos relevantes y obligatorios, se marcan con un *:

 Previsión

 Clasificación
de Beneficiario

 Tipo de
Beneficiario

 Fecha Vigencia

 Parentesco con
el Jefe de
Familia

 Estado
conyugal

 Escolaridad

 Pueblo
Originario

 Religión que
profesa

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 País de Origen

 Tipo de
Residencia

 Comuna de
Nacimiento

5- Terminado el Registro de datos personales. Se debe ingresar los
datos referentes a la familia de la persona. Para ello hacer clic en
pestaña “Grupo Familiar”.

6- Asignar sector al paciente, en el que quedará inscrita la persona

7- Ingresar Datos referentes a la residencia de la familia, además se puede
individualizar modalidad del modelo de atención, del establecimiento y
asumir un hogar o institución como una dirección de residencia del
grupo familiar.

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8- Ingresar datos de la organización política territorial. Por defecto salen
con datos pertenecientes al establecimiento de salud, en el que se está
inscribiendo la persona, no obstante estos datos pueden ser
modificados en caso de ser necesario.

9- Terminado el registro de los datos del Grupo Familiar; hacer clic en
pestaña “Direcciones”, para registras datos referentes a las
Direccione de contacto, en donde podrá ser ubicado el usuario.

10- Al hacer clic en la pestaña “direcciones” el l sistema pregunta si
desea asociar la dirección residencial que te ingreso en la pestaña
“Grupo Familiar”.

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11- Realizado lo anterior se debe validar o cambiar los datos de
Dirección Residencial. El dato teléfono celular, es obligatorio.

12- La dirección de contacto puede heredar los datos de dirección
residencial y si es distinta se debe llenar los datos del siguiente
formulario.

13- Terminado el registro de dirección residencial. Hacer clic en
pestaña “Info Laboral”, en donde se registran datos laborales del
paciente.

14 La siguiente figura muestra los datos contenidos en el formulario,
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información laboral, siendo el único dato obligatorio el de
“Ocupación”.

15 Por último, para registrar datos socioeconómicos, del paciente; debe
hacer clic en pestaña Vivienda y Entorno, con ello queda disponible
formulario, para tal fin, ver siguiente figura.

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16 Para finalizar y dar termino al proceso de inscripción y
adscripción, se debe hacer clic en el botón: “Guardar Usuario”,
para que los datos sean grabados en el sistema. El sistema no
va a permitir guardar si los datos obligatorios

17 El sistema muestra mensaje: Datos guardados
exitosamente..

pág. 57



CAPÍTULO 3: INFORMES

La Interfaz
Antes de comenzar a utilizar la opción para obtener Informes, deberá conocer
cada uno de los elementos que componen su interfaz (Pantallas). A
continuación podrá observarlos.

Barra de Herramientas Selector del Formato de Destino (HTML – EXCEL)

Selector del Informe a Obtener

pág. 58



Obtener un Informe

Una funcionalidad importante en RAYEN, a la hora de hacer gestión es la
posibilidad de obtener diversos informes que permiten saber las condiciones
en las que actualmente se encuentra el registro per cápita del
establecimiento. A continuación se describen los pasos para utilizar esta
herramienta:

1.- Como primer paso, deberá ir al menú del Subsistema Inscripción y
seleccionar la tercera opción: “Informes”.

2.- Una vez abierta la opción, deberá seleccionar el formato de destino del
Informe a obtener. Sólo existen dos opciones:
HTML y Excel.

3.- Posteriormente bastará con hacer click en el
check point del Informe que desea (Sólo se
puede obtener uno por vez).

4.- Una vez identificado el Informe, deberá hacer clic en el
botón: “Imprimir”, ubicado en la Barra de Herramientas.

pág. 59



5.- El sistema mostrará en pantalla a través de una presentación preliminar, el
Informe obtenido:

6.- Si desea imprimir en papel el Informe, deberá hacer clic en el botón:
“Imprimir”.

7.- Finalmente para salir del Informe, deberá hacer clic en el
botón: “Cerrar”.

pág. 60



CAPÍTULO 4: EJERCICIOS GUIADOS

1. Inscribir a dos personas, una de tipo Normal y la otra de tipo Recién Nacido.

2. Inscribir a una persona través de la opción Registrar Usuario Especial.

3. Buscar a todas las personas inscritas en la base de Datos con el nombre “ Francisco”.

4. Crear un Segmento de tipo Taller que empiece a las 12:00 hrs. y termine a las 14:00 hrs.

5. Consultar en línea, y sin salir del módulo, la previsión que posee una persona según
Fonasa.

6. Eliminar a una persona del registro per cápita.

7. Eliminar a toda una familia, del registro per cápita.

8. Agregar a dos personas nuevas, en una familia ya inscrita.

9. Traspasar a un integrante de una familia, a una nueva familia.

10. Obtener el informe de Inscritos por Sector y Previsión.

pág. 61



CAPÍTULO 5: GLOSARIO

A continuación se definen algunos términos que se mencionan en este
manual, o que suelen aparecer en el software RAYEN en general.

Icono

Corresponde generalmente al logo del software. Se encuentra en el escritorio
del computador y al hacer doble clic sobre él, se accede al sistema.

Administrador de Sistema

Es la persona dedicada a responder preguntas y aclarar dudas a los usuarios
del sistema. Además debe hacerse cargo de la creación de Funcionarios en el
software.

Login de Usuario

Es el nombre con el cual el sistema reconoce a una persona como usuaria.

Interfaz

Corresponde a las pantallas y ventanas que posee el sistema, para hacer más
amigable el trabajo llevado a cabo.

Rut Responsable

Corresponde al número de Rut de alguna persona que se pueda hacer
responsable de la inscripción del recién nacido.

Número de Identificación

Puede ser el número de VISA o Pasaporte de una persona extranjera que
necesita inscribirse en el sistema y aún no tramita la obtención de su cédula
de identidad.

Alertas Administrativas

Corresponden a condiciones especiales de relevancia de la persona inscrita y
que sirven para efectos administrativos, como por ejemplo: “PRAIS”.

Grupo Familiar
pág. 62



Corresponde a la totalidad de los integrantes de una Familia.

Nombre al que Responde

Como su título lo dice, es el nombre de la persona por el cual le gustaría ser
tratada en el establecimiento de salud.

Sector

Corresponde a una división administrativa determinada por el
establecimiento de salud bajo su propio criterio, para separar las familias que
están inscritas en él.

pág. 63



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