Esiee ge cours 1 anticiper definir 4
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Cours de management de projet: Initiation projet Objectif: anticiper definir
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- 1. Unité MSH 1003 Responible des cours: christelle Fritz 1
- 2. Organisation des cours • Focus sur le travail par projet : méthodes, outils, dynamiques (focus entreprise en E3) • Objectif pédagogique : optimiser le travail par projet (notamment dans le cadre des projets controverses) • 9 groupes de TD répartis en promo A et B • Evaluation: Assiduité et implication + Présentation d’un Retour d’expérience
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- 9. Le cycle de vie d’un projet : premier repère commun pour l’ensemble des parties prenantes 9 Initialisation Organisation Planification Exécution Clôture ValidationValidation Validation Validation QUOI? QUAND? POURQUOI? COMMENT? AVEC QUELLS RESSOURCES? QUELLE VALEUR AJOUTEE? Anticiper Définir Organiser Planifier Collaborer, coordonner Contrôler Valoriser, apprendre
- 10. 1 - Anticiper, définir 2 - Organiser, planifier 3 - Collaborer, coordonner 4 - Gestion de crise & Valoriser, apprendre 5 – Clôture projet Préparer et gérer le projet controverse et d’autres projets réalisés au sein de l’école
- 11. Esiee Paris - Gestion de projet Unité MSH 1002 11 Comment se projeter dans le futurComment se projeter dans le futur pour éviter les risques de dérapagepour éviter les risques de dérapage ou d’échec?ou d’échec?
- 12. Exercice: vos livrables ? Un livrable peut avoir des niveaux d’exigence différents, certains sont : • obligatoire (mode dégradé) • nécessaire • bonus
- 13. Exercice : Vos étapes (Jalons) ?
- 14. Créer une compréhension commune du projet Discuter de la méthodologie envisagée pour atteindre les objectifs Interagir avec le commanditaire pour s’assurer de la compréhension de ses attentesIdentifier les ressources nécessaires (informations, matériel, connaissances, etc.) Réajuster la compréhension du projet
- 15. La conquête de l’inconnu à travers la formule 6W1H 15 Où le développer Ouvrage à concevoir Les personnes concernées Justification du développement de l’ouvrage Méthodologie à employer En combien de temps WHAT resources? Informations, connaissances, matérielles
- 16. L’utilisation des cartes heuristiques pour explorer votre projet, votre sujet
- 17. Explorer vos 3 sujets de controverses Construisez une carte heuristique pour approfondir la vision commune du projet au sein de l’équipe, faire votre choix et pour faire émerger des questions à poser à vos coachs controverse
Notas del editor
- 5mn Présentation de l’intervenant – interface privilégiée Pour toute question globale concernant la scolarité liée à ce cours contacter Christelle Fritz
- Présenter le cycle de vie du projet Ce repère doit être en tête pour toutes les actions de gestion de projet à venir (communication, planification, etc). L’équipe doit s’assurer du partage de ce repère avec les commanditaires du projet
- Au-delà du coaching fournir des outils, méthodologies de travail et techniques de gestion de projet. Présentation du plan du cours calqué sur les actions nécessaires à l’optimisation du travail en équipe. Le cours se déroulera en 5 séances (citer les actions) à travers lesquels théorie et pratique seront alternés. Objectif est de vous aider à mieux préparer et gérer le projetcontroverse mais aussi les 2 futurs projets du 2eme semestre Les élèves regagnent la salle de TD à ce moment.
- Le premier pas est de s’assurer de la compréhension commune des objectifs du projet.
- La construction d’un compréhension commune d’un projet passe donc par la confrontation des points de vue. La technique du brainstorming est souvent utilisée pour identifier de nouvelles idées. Elle peut être utilisée ici pour discuter de la méthodologie envisagée pour atteindre les objectifs et pour identifier les ressources nécessaires. De cette première confrontation des interrogations peuvent émerger. Il est impératif de poser un maximum de questions au commanditaire avant de démarrer les travaux de développement du projet. Ceci peut éviter le risque d’insatisfaction si ses attentes ne sont pas respectées.
- Au-delà de la méthodologie et des ressources nécessaires, d’autres questions basiques permettent de clarifier le contexte du projet. La méthode 6W1H met en lumière l’ensemble de questions à se poser lors d’une séance de brainstorming et de préparation d’un projet.
- Les cartes heuristiques permettent posser le raisonnement plus loi. Celles-ci présentent un cheminement associatif de la pensée. Nous ici les idées associées à un ordinateur. Il est cependant aussi possible de l’utiliser dans le cadre d’un projet. Ainsi, à partir d’un objectif initial l’équipe va tenter d’identifier les ressources et les tâches associés au projet, les personnes concernées par le projet, etc. Faire l’exercice avec des post-it et les amener à formuler des questions à poser aux commanditaires des projets interdisciplinaires Une deuxième version va ainsi être structurée, complétée par le retour des commanditaires