ADMINISTRACIÓN
1. Análisis de puesto.2. Organigramas.3. Manuales de organización.INSTRUMENTOS DE ORGANIZACIÓN
INTRODUCCIÓNYa hemos estudiado la función de organizar en sus puntosmás importantes, pero para materializar el diseño de l...
1.- ANÁLISIS DE PUESTOEs una relación escrita que delinea los deberes y lascondiciones relacionados con el puesto. Proporc...
1.- ANÁLISIS DE PUESTOEn este punto es importante definir tres términosimportantes que están implícitos.1.-RESPONSABILIDAD...
1.2 FUNDAMENTOS PARA ELABORARLA DESCRIPCIÓN DE PUESTOSFundamentos para elaborar la descripción de puestos.Esto se debe ser...
1.3 ELEMENTOS DE UNADESCRIPCIÓN DE PUESTOElementos de una descripción de puestoUna descripción de puesto consta de los sig...
1.4 ESPECIFICACIONES DEL PUESTOEspecificaciones del puestoEn este documento se determinan las características que unaperso...
ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMASEl organigrama es el resultado de la organización, yaque es la representación grafica de como seorganizo la em...
ORGANIGRAMAS LIMITACIONESLimitaciones.• Muestra únicamente las relaciones formalesde autoridad sin contemplar relacionesin...
ORGANIGRAMAS REQUISITOS Precisión. En los organigramas, las unidades administrativas ysus interrelaciones deber definirse...
CLASIFICACIÓN Y CARACTERÍSTICASDE LOS ORGANIGRAMASEl organigrama también cuenta con las siguientescaracterísticas en cuant...
Por su ámbito de aplicaciónOrganigramas generales. Contienen información de una organización hastadeterminado nivel jerárq...
FORMAS DE PRESENTACIÓNDE UN ORGANIGRAMAOrganigramaVertical.Presentaunidadesramificadas dearriba abajo, apartir deltitular ...
FORMAS DE PRESENTACIÓNDE UN ORGANIGRAMAOrganigramahorizontal.Despliega unidadesde izquierda aderecha y colocanal titular e...
FORMAS DE PRESENTACIÓNDE UN ORGANIGRAMAOrganigramacircular. Estánformados por uncuadrocentral, quecorresponde a laautorida...
MANUALES DE ORGANIZACIÓN
MANUALES DE ORGANIZACIÓNEl manual de organización nació de la practicaprincipalmente para asentar por escrito todas lasins...
3.2 ALGUNAS VENTAJAS DE LOSMANUALES DE ORGANIZACIÓN Minimizan los errores Los directivos y ejecutivos no tienen que esta...
CONTENIDO DEL MANUAL DEORGANIZACIÓN Los elementos de un manual de organización sonlos organigramas, las descripciones y l...
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Instrumentos de organización que todo líder o administrador debe de conocer.
Análisis de puesto.
Organigramas.
Manuales de organización.

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  1. 1. ADMINISTRACIÓN
  2. 2. 1. Análisis de puesto.2. Organigramas.3. Manuales de organización.INSTRUMENTOS DE ORGANIZACIÓN
  3. 3. INTRODUCCIÓNYa hemos estudiado la función de organizar en sus puntosmás importantes, pero para materializar el diseño de laestructura organizacional y todo lo que conlleva, sonnecesarios los instrumentos para llevar a cabo unaorganización racional. Es indispensable contar con ellas yaplicarlas de acuerdo con las necesidades de cada gruposocial.Las principales herramientas de la organización son:• La descripción y asignación de puesto (Medianteanálisis).• Organigramas.• Manuales de Organización.
  4. 4. 1.- ANÁLISIS DE PUESTOEs una relación escrita que delinea los deberes y lascondiciones relacionados con el puesto. Proporcionadatos sobre lo que el aspirante hace, como lo hace y porqué lo hace.Este documento responde a las siguientes preguntas:• ¿Cuáles son mis responsabilidades?• ¿Qué tipo de autoridad tengo?• ¿Quién es mi jefe inmediato?• ¿Quiénes son mis subordinados?• ¿Con quienes coordino mis tareas?
  5. 5. 1.- ANÁLISIS DE PUESTOEn este punto es importante definir tres términosimportantes que están implícitos.1.-RESPONSABILIDAD. Es una actividad que ha sidoasignada a una persona.2.-AUTORIDAD. Es el derecho o poder para actuarsobrellevando la responsabilidad.3.-SUBORDINACION. La obligación de sobrellevar unaresponsabilidad.
  6. 6. 1.2 FUNDAMENTOS PARA ELABORARLA DESCRIPCIÓN DE PUESTOSFundamentos para elaborar la descripción de puestos.Esto se debe ser considerado como un contrato, ya queambas partes como el reclutador como el interesadodeben estar de acuerdo con las especificaciones deltrabajo o las cualidades y experiencias del interesado.Las descripciones de puesto debe ser elaborado porun ejecutivos para todos los empleados.Una persona que ocupe un puesto NO debe de tener unaresponsabilidad que su subordinado no comparta. Elempleado es responsable de todas las actividadesdentro de su área. Su trabajo debe ser dinámico ysupervisado regularmente.
  7. 7. 1.3 ELEMENTOS DE UNADESCRIPCIÓN DE PUESTOElementos de una descripción de puestoUna descripción de puesto consta de los siguienteselementos.Encabezado. En esta parte se anotan todos aquellosdatos que permitan identificar el puestodescrito, asimismo se detalla los que se le denominaubicación del puesto en la organización.(De quien depende (Jefe inmediato))Descripción genérica. Párrafo que define brevementela función del puesto. Objetivo básico del puesto.Descripción detallada. Es la relación detallada, precisay clara de todas y cada una de las responsabilidadescorrespondiente al puesto.
  8. 8. 1.4 ESPECIFICACIONES DEL PUESTOEspecificaciones del puestoEn este documento se determinan las características que unapersona debe reunir para poder desempeñar el puestoexitosamente. La especificación de puesto se toma comoreferencia la descripción del puesto ya que se evalúa alinteresado identificando sus características físicas, psicológicasy especificas que posee una persona que desee ocupar elpuesto.Este documento detalla aspectos como edad, sexo, estadocivil, escolaridad, estudios específicos, experiencias, cualidadespersonales y físicas que debe de tener necesariamente para eldesempeño del puesto.
  9. 9. ORGANIGRAMAS
  10. 10. ORGANIGRAMASEl organigrama es el resultado de la organización, yaque es la representación grafica de como seorganizo la empresa. El organigrama es unconjunto de figuras geométricas(rectángulos, círculos, cuadros, ETC) querepresentan órganos y líneas que se utilizan paradar una idea grafica de cómo está estructuradauna organización, por ello es de gran utilidad enla empresa.Los organigramas ayudan a la tarea de identificar yrelacionar las diversas partes de la organización.
  11. 11. ORGANIGRAMAS LIMITACIONESLimitaciones.• Muestra únicamente las relaciones formalesde autoridad sin contemplar relacionesinformales significativas.• Algunas veces no se muestra como debería serla organización (Si no actualizaconstantemente)• En ocasiones refleja solo la estructura parcialde la organización.• Se requieren referencias para entenderlo.
  12. 12. ORGANIGRAMAS REQUISITOS Precisión. En los organigramas, las unidades administrativas ysus interrelaciones deber definirse con exactitud. Sencillez. Debe ser, ante todo, muy claro y que no contengaun número excesivo de cuadros y puestos. Uniformidad. En su diseño es conveniente simplificartecnicismos, líneas y su composición para una fácilcomprensión. Presentación. Los organigramas deben contener el nombrede las funciones y no de personas, los organigramasrepresentan la estructura del cuerpo administrativo. Vigencia. Para conservar su validez técnica, debenmantenerse actualizados.
  13. 13. CLASIFICACIÓN Y CARACTERÍSTICASDE LOS ORGANIGRAMASEl organigrama también cuenta con las siguientescaracterísticas en cuanto a su orden.Por su ámbito de aplicación (1.- GENERALES. 2.-Departamentales o específicos.Por su contenido (1.- Integrales. 2.- Funcionales.3.- De puesto, plazas y unidades.
  14. 14. Por su ámbito de aplicaciónOrganigramas generales. Contienen información de una organización hastadeterminado nivel jerárquico, depende de su magnitud y características.Organigramas departamentales o específicos. Muestran en forma particular la estructurade una unidad administrativa o área de la organización.Por su contenidoOrganigramas integrales. Son la representación grafica de todas las unidadesadministrativas de una organización, así como sus relaciones de jerarquía ycaracterísticas.Organigramas funcionales. Incluyen el diagrama de organización, además de las unidades ysus interrelaciones, las principales funciones que tienen asignadas las unidadesincluidas en el grafico.Organigramas de puesto, plazas y unidades. Indican por cada unidad consignada lasnecesidades en cuanto a puestos, así como el número de plazas existentes onecesarias. También pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan lasplazas, aunque esto no es común.CLASIFICACIÓN Y CARACTERÍSTICASDE LOS ORGANIGRAMAS
  15. 15. FORMAS DE PRESENTACIÓNDE UN ORGANIGRAMAOrganigramaVertical.Presentaunidadesramificadas dearriba abajo, apartir deltitular en laparte superior.Este es el deuso más comúnen laadministración.
  16. 16. FORMAS DE PRESENTACIÓNDE UN ORGANIGRAMAOrganigramahorizontal.Despliega unidadesde izquierda aderecha y colocanal titular en elextremo izquierdo.Los nivelesjerárquicos seordenan de formaanáloga encolumnas mientrasque las relacionesentre las unidadespor línea sedisponenhorizontalmente.
  17. 17. FORMAS DE PRESENTACIÓNDE UN ORGANIGRAMAOrganigramacircular. Estánformados por uncuadrocentral, quecorresponde a laautoridadmáxima de laempresa, en cuyoderredor se trazacírculosconcéntricos, cada uno de loscuales constituyeun niveljerárquico de laorganización.
  18. 18. MANUALES DE ORGANIZACIÓN
  19. 19. MANUALES DE ORGANIZACIÓNEl manual de organización nació de la practicaprincipalmente para asentar por escrito todas lasinstrucciones, indicaciones y recomendacionesde carácter permanente por escrito de todas lasinstrucciones, indicaciones y recomendacionesde carácter permanente que se considerannecesarias para el buen funcionamiento de laempresa, eliminando los inconvenientes yprejuicios que trae consigo dejar las cosas a lamemoria, el criterio o al buen juicio personal.
  20. 20. 3.2 ALGUNAS VENTAJAS DE LOSMANUALES DE ORGANIZACIÓN Minimizan los errores Los directivos y ejecutivos no tienen que estarrepitiendo órdenes que están oportunamentedetalladas en el manual. Sirven de guía para los nuevos empleados. Facilitan el control interno. Hacen posible la aplicación de los mejores métodos detrabajo.
  21. 21. CONTENIDO DEL MANUAL DEORGANIZACIÓN Los elementos de un manual de organización sonlos organigramas, las descripciones y lasespecificaciones de puesto.Algunas instituciones, aparte de estos treselementos, incluyen aspectos tales comofundamento jurídico para su elaboración,objetivos del manual y alguno que otro elementoque se requiere de acuerdo con el criterio dequienes lo formulan y circunstancias propias dela empresa.

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