Proceso de la Gerencial General
“Sistemas de Información”

Ciria Landaeta C.I 11.401.393
Facilitador: José Ruffo
PLANIFICACION (Materiales
Alcalmo, C.A)
INFORMACIÓN
EXTERNA
Reportes de
Gobierno

FORMULACIÓN
Predicción
Heurística

Estud...
COMPONENTES MAS IMPORTANTES
DE UNA ORGANIZACION
Relaciones
Trabajadores de La
Información

Activos
Financieros

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Planeación

Organización

Diseño, estrategias,
operaciones, predicción,
ubicación, capacidad,
distribución física
INSUMOS
...
ASPECTOS ESTRUCTURALES
DE LA ORGANIZACION
Tamaño.
Complejidad.
Formalización

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ELEMENTOS QUE FORMAN LA
ORGANIZACIÓN Y SU RELACIÓN CON
LA INFORMACIÓN
DIVISIÓN DEL TRABAJO
•Trabajadores operativos.
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TAMAÑO DE LA
ORGANIZACIÓN.
Indicadores del Tamaño de la Organización:
Número de Empleados. ( 04 trabajadores)
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COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
(Materiales Alcalmo, C.A)
Objetivos
Organizacionales

Formal

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Individuales

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CARACTERISTICAS DE LA
ORGANIZACIÓN FORMAL
Es deliberadamente planificada.
Las relaciones entre los individuos es preesta...
CONTROL
¿Qué áreas necesitan control especifico?
¿Qué métodos para detectar fallas se usan?
¿Qué precauciones de seguridad...
Etapa de control o formalización

 Racionalización de gastos
 Implantación de cargos por servicio
 Aplicaciones orienta...
CONTROL DE TENDENCIAS FUTURAS

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La tecnología se usará como ventaja competitiva.
Cambio en la forma de...
ANALISIS DE LAS DEBILIDADES Y
FORTALEZAS DEL SISTEMA

PERFIL DEL SISTEMA

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LOS USUARIOS QUE
UTILIZARAN UN SISTEMA DE
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ENTRADA
TECNOLOGÍA
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ASPECTOS A TOMAR PARA LA
APLICACIÓN DE UN SISTEMA
DE INFORMACIÓN GERENCIAL
•¿Qué inicia la transacción?.
•¿Quién inicia la...
REQUERIMIENTOS DE
DECISIÓN DE LOS USUARIOS
¿Qué información se usa para tomar decisiones?.
¿Cuál es la fuente de la inform...
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Ciria landaeta- Sistemas de Información

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UNIVERSIDAD FERMIN TORO
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DECANATO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
MAESTRIA EN GERENCIA EMPRESARIAL
facilitador: Jose Ruffo


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    1. 1. Proceso de la Gerencial General “Sistemas de Información” Ciria Landaeta C.I 11.401.393 Facilitador: José Ruffo
    2. 2. PLANIFICACION (Materiales Alcalmo, C.A) INFORMACIÓN EXTERNA Reportes de Gobierno FORMULACIÓN Predicción Heurística Estudios Demográficos Interacción con Otros Publicaciones Información Interna Adicional Encuestas de Mercado Compañía de Investigación Medio en General Planificación Estratégica Plan Estratégico Análisis de Ambiente
    3. 3. COMPONENTES MAS IMPORTANTES DE UNA ORGANIZACION Relaciones Trabajadores de La Información Activos Financieros Relaciones Ambientales Ambientales Activos Operacionales Trabajador Operativo Relaciones Ambientales
    4. 4. Planeación Organización Diseño, estrategias, operaciones, predicción, ubicación, capacidad, distribución física INSUMOS Puestos, estándares, proyectos, medición de trabajo Modelos Proceso de conversión Seguimiento Productos Control: inventarios, materiales, calidad Retroalimentación COMPORTAMIENTO
    5. 5. ASPECTOS ESTRUCTURALES DE LA ORGANIZACION Tamaño. Complejidad. Formalización .
    6. 6. ELEMENTOS QUE FORMAN LA ORGANIZACIÓN Y SU RELACIÓN CON LA INFORMACIÓN DIVISIÓN DEL TRABAJO •Trabajadores operativos. •Trabajadores de información. CULTURA ACTIVOS BÁSICOS •Activos financieros. •Activos operacionales. RELACIÓN CON EL MEDIO
    7. 7. TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN. Indicadores del Tamaño de la Organización: Número de Empleados. ( 04 trabajadores) Número Total de Clientes. (Instituciones Públicas, Consejos Comunales, entre otros) Capacidad Financiera. ( Capital aportado por cada uno de los socios)
    8. 8. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL (Materiales Alcalmo, C.A) Objetivos Organizacionales Formal A Objetivos Individuales No formal B Informal
    9. 9. CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL Es deliberadamente planificada. Las relaciones entre los individuos es preestablecida, con indicaciones de quien debe interactuar con quién, de acuerdo a una normativa. Las relaciones están jerarquizadas. Existe una serie de objetivos claros y precisos. Existen normas y procedimientos que indican como realizar las tareas para el mejor logro de los objetivos. Existe una clara definición del papel que juega cada individuo. Centros de Autoridad que coordinan los esfuerzos. Aceptación tácita de la autoridad. Sustitución del personal.
    10. 10. CONTROL ¿Qué áreas necesitan control especifico? ¿Qué métodos para detectar fallas se usan? ¿Qué precauciones de seguridad para reducir riesgos de perdidas existen? ¿Cómo se aplican?
    11. 11. Etapa de control o formalización  Racionalización de gastos  Implantación de cargos por servicio  Aplicaciones orientadas a facilitar el control de las operaciones del negocio  La administración se orienta hacia el control administrativo, justificación económica de las aplicaciones y establecimiento de prioridades  Desarrollo de estándares de documentación, control de proyectos y auditoría  Se integra personal con habilidades administrativas y preparado técnicamente
    12. 12. CONTROL DE TENDENCIAS FUTURAS           La tecnología se usará como ventaja competitiva. Cambio en la forma de trabajar. Cambio en la estructura organizacional. Internet como medio de comercio. Creación de intranets. Creación de oficinas virtuales. Apoyo a la internacionalización. Uso de la tecnología multimedia en la capacitación. Cambios a la arquitectuta cliente-servidor. Uso del outsourcing para apoyar servicios de telecomunicaciones.  Rediseño de los procesos de negocios.
    13. 13. ANALISIS DE LAS DEBILIDADES Y FORTALEZAS DEL SISTEMA PERFIL DEL SISTEMA •Características operativas •Frecuencia de ocurrencia •Volumen de trabajo. •Tipos de fallas Cálculos Perdidas Retardo Ausencia de integración Información incompleta •Volumen •Control •Procesos •Datos •Tipos de procesamientos •Tipos de costo y beneficios Categorías de costo Categorías de beneficios
    14. 14. LOS USUARIOS QUE UTILIZARAN UN SISTEMA DE INFORMACION USUARIO USUARIO ENTRADA TECNOLOGÍA USUARIO USUARIO MODELOS TECNOLOGÍA BASE DE DATOS CONTROLES USUARIO USUARIO
    15. 15. ASPECTOS A TOMAR PARA LA APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL •¿Qué inicia la transacción?. •¿Quién inicia la transacción y para que propósito? •¿Con que frecuencia ocurre la transacción? •¿Existen condiciones que pueden afectar la forma normal de procesar las transacciones? •¿Qué datos se necesitan para procesar la transacción? •¿Qué información se genera? •¿Qué datos se almacenan?
    16. 16. REQUERIMIENTOS DE DECISIÓN DE LOS USUARIOS ¿Qué información se usa para tomar decisiones?. ¿Cuál es la fuente de la información?. ¿Qué sistemas de transacciones produce los datos usados en el proceso de decisión?.

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