Die Business-Disziplin Projektmanagement ist in Bewegung. Der Grund: Neue Werkzeuge erlauben neue Wege der Zusammenarbeit. Jonglieren Sie immer noch mehrere Projektaufgaben gleichzeitig und versuchen, alle Projektmitglieder auf dem gleichen Wissensstand zu halten? Eine auf Zusammenarbeit angelegte Arbeitsumgebung macht die Planung und das Managen von Projekten einfacher und effektiver. Diese Infografik zeigt, wie Ihr Arbeitstag viel einfacher abläuft, wenn Sie und Ihre Projekt-Mitglieder von zentraler Stelle aus stets den Überblick haben und barrierefrei kommunizieren können.

1. Die Business-Disziplin Projekt-
management ist in Bewegung. Der
Grund: Neue Werkzeuge erlauben
neue Wege der Zusammenarbeit.
Jonglieren Sie immer noch mehrere
Projektaufgaben gleichzeitig und
versuchen, alle Projektmitglieder auf
dem gleichen Wissensstand zu
halten? Eine auf Zusammenarbeit
angelegte Arbeitsumgebung macht
die Planung und das Managen von
Projekten einfacher und effektiver.
Diese Infografik zeigt, wie Ihr
Arbeitstag viel einfacher abläuft,
wenn Sie und Ihre Projekt-Mitglieder
von zentraler Stelle aus stets den
Überblick haben und barrierefrei
kommunizieren können.
Tabellen Social-Collaboration-Plattform
Früher: Projektplan in Tabellenform
abgebildet und einzeln an
Teammitglieder verteilt.
Heute: Zentraler Live-Projektplan
für Teams auf der Social-
Collaboration-Plattform Podio.
Unübersichtliches E-Mail-Pingpong Kommunikation und Kommentare
Retrospektive Echtzeit
E-Mail-Anhänge Gemeinsamer Arbeitsbereich
Verteilt Zentralisiert
Fünf große Kaffees
Notizbuch Aufgabenmanagement
Haftnotizen Automatische Benachrichtigung
Von Ort zu Ort Team-Videokonferenzen
Unproduktiv Immer auf den neusten Stand
Lokal Global
Silos Vernetzt
Gestresst Zeit für die Kinder
PROJEKTMANAGEMENT
FRÜHER UND HEUTE
ALLE UNTERSCHIEDE
SCHONUNGSLOS ERKLÄRT
1. PROJEKT-MANAGEMENT-TOOLS
Früher: Projektleitung uninformiert
über Arbeitsfortschritt von
verteilten Teamkollegen.
Heute: Projektleitung leitet
Teammitglieder über Social-
Collaboration-Plattform Podio .
Früher: Kommunikation via E-Mail und
verwirrendes E-Mail-Pingpong.
Heute: Klärung offener Fragen sofort in
GoToMeeting Team-Videokonferenzen.
Früher: Rückblickende und
reaktive Projekt-Updates in starren
Zeitintervallen.
Heute: Live-Überblick im virtuellen
Team-Großraumbüro Podio über alle
Projektfortschritte.
Früher: Umständlicher und oft unsicherer
Versand von sensiblen und großen Dateien.
Heute: Sicherer Dateiversand nach
Compliance-Regeln mit dem Business-
Filesharing-Tool ShareFile.
Früher: Projektinformationen und -inhalte
auf verschiedenen Rechnern und
Servern verstreut.
Heute: Projektdateien zentral verfügbar in
der Cloud auf Podio oder ShareFile.
Früher: Fünf große Kaffees zum Durchhalten
bei großer Arbeitslast nötig.
Entspannter Caffè Latte
Heute: Zeit für einen entspannten Caffè
Latte und kreatives Denken, dank der
innovativen Citrix Projektwerkzeuge
Früher: Notizzettel sammeln, um keine
wichtigen Informationen zu vergessen.
Heute: Podio verschickt automatische
Benachrichtigungen an alle Geräte.
Früher: Pflege statischer To-Do-Listen in
Notizbüchern.
Heute: Flexibles Task-Management in
Podio mit Alarmfunktionen.
Früher: Hoher Organisationsaufwand
und enorme Kosten für gemeinsame
Treffen vor Ort.
Heute: Team-Videokonferenzen in
HD-Qualität mit GoToMeeting für
weltweit verteilte Kollegen.
Früher: Projektmitglieder verbrachten
auf dem Weg ins Büro viel Zeit
unproduktiv im Stau.
Heute: Teammitglieder arbeiten mit
ShareFile, Podio und GoToMeeting,
wo sie wollen.
Früher: Projektgruppen setzten sich oft
nur aus Mitarbeitern vor Ort zusammen.
Heute: Globale Projektgruppenund
ZusammenarbeitinPodio
undGoToMeeting.
Früher: Projektmitarbeiter arbeiteten wie
Silos abgeschottet an einem Projektteil.
Heute: Vernetzte TeamsdankderSoci-
al-Collaboration-PlattformPodio.
Früher: Teammitglieder nach
vielen Bürostunden und langen
Nachhausewegen erschöpft.
Heute: FlexiblesArbeitenauchvon
Zuhause,dankmobilerCitrix Lösungen
fürbessere Zusammenarbeit.
Unstrukturiert Ausgerichtet
2. PROJEKT-AKTIONEN
3. KOMMUNIKATION
4. PROJEKT-UPDATES
5. FILE SHARING
6. INFORMATION
7. KOFFEINZUFUHR
8. BENACHRICHTIGUNGEN
9. AUFGABENLISTE
10. MEETINGS
11. AUßERHALB DES BÜROS
12. PROJEKTTEAM
13. ORGANISATION
14. ABENDS, 17:30 UHR
„Seitdem wir unsere Arbeit in
Podio verlegt haben, verbringt
mein Team mindestens eine
Stunde weniger pro Tag mit
Projektmanagement.“
Ryan Brock
Gründer und CEO,
Metonymy Media
Über Citrix
Citrix (NASDAQ:CTXS) führt die Umstellung auf Software-definierte Arbeitsplätze an und unterstützt neue Formen der effizienten Zusam-
menarbeit - mit Lösungen in den Bereichen Virtualisierung, Mobility Management, Netzwerk und SaaS. Citrix-Lösungen ermöglichen
sichere, mobile Arbeitsumgebungen und erlauben Mitarbeitern, mit jedem Endgerät und über jedes Netzwerk direkt auf ihre Anwendun-
gen, Desktops, Daten und Kommunikationsdienste zuzugreifen. Mehr als 330.000 Unternehmen und über 100 Millionen Anwender
setzen weltweit auf Technologien von Citrix. Im Jahre 2014 erwirtschaftete das Unternehmen einen Umsatz von 3,14 Milliarden US-Dollar.
Weitere Informationen unter www.citrix.de.
Copyright © 2015 Citrix Systems, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Citrix, Podio, GoToMeeting und ShareFile sind Marken von Citrix Systems,
Inc. und/oder einer oder mehrerer ihrer angegliederten Unternehmen und sind beim ‘U.S. Patent and Trademark Office’, beim Harmoni-
sierungsamt für den Binnenmarkt und in anderen Gerichtsbarkeiten eingetragen oder können zur Eintragung vorgesehen sein. Alle
anderen hier genannten Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
617DE/2016-06-15
Organisieren Sie Ihr Team auf einer
Social-Collaboration-Arbeitsplattform
Organisieren Sie Online-Meetings
und HD-Videokonferenzen
Managen Sie Ihre Dateien sicher
und ortsunabhängig
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ZUSAMMENARBEIT AUF: NOW.CITRIX.COM/DE/MOBILITYAPPS
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