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Cloud Sourcing
    Rahmenbedingungen und
 Auswirkungen auf das IT Service
          Management




Hans-Peter Fröschle
IT Service Management Forum Deutschland e.V.
ceo@itsmf.de
www.itsmf.de


Cloud Sourcing                                 1

                                                   1
IT Service Management Forum
   Deutschland e.V.
§  1992 Gründung von itSMF England
§  2001 Gründung von itSMF Deutschland e.V.

§  itSMF - unternehmens- und produktunabhängig

§  Über 700 Mitglieder in itSMF Deutschland e.V. (Großunternehmen, kleine
    und mittelständische Unternehmen, öffentliche Verwaltung,
    Einzelpersonen)
§  itSMF Deutschland e.V. ist Mitglied von itSMF International (53 Chapters)

§  Die Mitglieder setzen sich aktiv für ein anforderungsgerechtes IT Service
    Management ein
§  Die Mitglieder fördern die Weiterentwicklung des de facto-Standards ITIL


§  www.itsmf.de

Cloud Sourcing                                                                  2

                                                                                    2
IT Service Management Forum
   Deutschland e.V.
          itSMF                          itSMF                        itSMF
     Veranstaltungen                  Arbeitskreise                  Services
           Jahreskongress           Application Management            eXpertenpool

                 itSMF-Live               IT-Sourcing               ITSM Expertisen

                  FIT-ÖV                  IT-Stabilität          Werbepartnerschaften

          15 Regionale Foren             ITIL in der ÖV         itSMF Akademie / Training

                                      ITIL / Cobit-Mapping          ITSM Buchshop
           itSMF
                                           Mediation                 TVIT Analysen
        Publikationen
                                   Operational Service Mgmt.        itSMF Gütesiegel
      ITSM Mitgliederzeitschrift

                                     Personenzertifizierung
          Positionspapiere

                                         Publikationen
                  Bücher

                                        Total Value of IT
         Performance News

                                   Unternehmenszertifizierung
            Marktstudien




Cloud Sourcing                                                                              3

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Cloud Sourcing: Nutzungstendenzen Public
    versus Private Cloud

§  Public Cloud:
     §  Großunternehmen mit Outsourcing-Erfahrungen (v.a. für
         unkritische Daten und Anwendungen). Problemfelder:
         Gefährdung von Arbeitsplätzen in der eigenen IT,
         Kontrollverlust (IT-Governance), Datenschutz und
         Datensicherheit, Compliance.
     §  Kleinunternehmen, die die Qualität der Infrastruktur einer
         Public Cloud nicht selbst darstellen können.

§  Private Cloud: Präferenzen in vielen Unternehmen, IT-
    Industrialisierungseffekte durch die Implementierung einer
    Private Cloud zu realisieren.




 Cloud Sourcing                                                       4

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IT Service Management nach ITIL


                                                                  ITSM
                           Serviceanforderungen                   nach
                                                                   ITIL



                                  SLA



                                IT-Service
                                                  IT
Kunde/Fachbereich
                                                  §  Bereitstellung und
§  Beauftragung und Nutzung                          Betrieb von IT-Services
    von IT-Services
                                                  §  Investitionskosten

  Cloud Sourcing                                                           5

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Best Practice ITSM
         Prozesse und Funktionen        •  Transition Planning
                                        •  Change Management
                                        •  Service Asset und
                                           Configuration
                                           Management
                                        •  Release Management
•    Service Katalog Management          • Continual
                                  • Service Improvement
•    Service Level Management
                                                          •  Service Portfolio
•    Capacity Management
                                                             Management
•    Availability Management                              •  IT Financial Management
•    IT Continuity Management                             •  Demand Management
•    IT Security Management
•    Supplier Management

                                                             •    Event Management
                                                             •    Incident Management
                                                             •    Request Fulfilment
                                                             •    Problem Management
•  7 Step Improvement Process                                •    Access Management
•  Service Reporting                                         •    Service Desk
•  Servicemessung                                            •    Technical Management
                                                             •    IT Operations Management
      Cloud Sourcing
                                                             •    Application Management 6
                                                                                             6
IT Service Management in der Cloud


                                        ?

           Serviceanforderungen                  Servicespezifizierung
                                                 Supplier Management


                    SLA                                   SLA


Kunde/
                              IT                                       Cloud Service
Fachbereich
                              §    Retained Organisation              Provider
                              §    Management der Services            §    Bereitstellung/
                              §    Sourcing Governance / Compliance         Betrieb
                              §    Betriebskosten
                                    IT-Service
  Cloud Sourcing                                                                           7

                                                                                               7
Cloud Sourcing: ITSM in der Public Cloud



        §  Verschiebung von Schnittstellen zwischen IT und
            Service Provider
        §  Verschiebung von Kontrollfunktionen in Richtung
            Service Provider
        §  Verschiebung des Aufgabenschwerpunktes in
            der IT von Anwendungsinstallation und –
            betrieb in Richtung Management der Services




Cloud Sourcing                                                8

                                                                  8
Service Strategy und Cloud Sourcing

ITSM-Prozess        IT als Retained         Cloud Service
                    Organisation            Provider
Service Portfolio   Integration von Cloud   Standardisierte
Management          Services in das         Servicebeschreibungen
                    Serviceportfolio
IT Financial        Nutzungsorientierte     Bereitstellung von
Management          Leistungsverrechnung    Nutzungsdaten
Demand Management   Optimierung             Nachfrageorientierte
                    Servicenachfrage und    Bereitstellung
                    Serviceangebot




Cloud Sourcing                                                      9

                                                                        9
Service Design und Cloud Sourcing

ITSM-Prozess          IT als Retained          Cloud Service
                      Organisation             Provider
Service Katalog       Pflege der Informatio-   Bereitstellung der
Management            nen zu allen opera-      Serviceinformationen
                      tiven und geplanten
                      Services
Service Level         Aushandeln der           Bereitstellung von
Management            Serviceziele mit         Berichtsdaten
                      Fachbereich und
                      Provider
Capacity Management   Abstimmen der            Verfügbarkeit der
                      Kapazitätsanforderun-    erforderlichen
                      gen mit der Fachseite    Kapazitäten
                                               sicherstellen
…                     …                        …




Cloud Sourcing                                                        10

                                                                       10
Service Transition und Cloud Sourcing

ITSM-Prozess          IT als Retained       Cloud Service
                      Organisation          Provider
Transition Planning   Information der       Planung der Service
and Support           Fachbereiche          Transition
Change Management     Abstimmung der        Steuerung der
                      Changes mit           Changes
                      Fachbereich
Service Asset und                           Pflege von Informatio-
Configuration                               nen zu Configuration
Management                                  Items
Release Management    Abstimmung Releases   Planung, Ablauf und
and Deployment        mit Fachbereich       Steuerung von
Management                                  Releases
…                     …                     …




Cloud Sourcing                                                       11

                                                                      11
Service Operation und Cloud Sourcing

ITSM-Prozess          IT als Retained   Cloud Service
                      Organisation      Provider
Incident Management                     Schnellstmögliche
                                        Herstellung der
                                        Servicecerfügbarkeit
Problem Management                      Analyse und
                                        Beseitigung

Service Desk          Single Point of   2nd- / 3rd-Level Support
                      Conract

…                     …                 …




Cloud Sourcing                                                     12

                                                                    12
Continual Service Improvement und Cloud
   Sourcing
ITSM-Prozess         IT als Retained         Cloud Service
                     Organisation            Provider
7 Step Improvement   Definition, Bewertung   Datenerfassung,
Process                                      -verarbeitung, -analyse,
                                             Umsetzung korrigieren-
                                             der Maßnahmen
Service Reporting    Abstimmung mit Fach- Bereitstellung der Daten
                     bereich, Definition der
                     Berichte
Servicemessung       Festlegung Messver-     Bereitstellung der Daten
                     fahren

…                    …                       …




Cloud Sourcing                                                          13

                                                                         13
Cloud Sourcing: Anforderungen Private Cloud




                                         Kann die IT diese
                                         Anforderungen
                                         Heute schon er-
                                         füllen?

Cloud Sourcing                                               14

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WS: Froeschle - Cloud Sourcing_rahmenbedingungen

  • 1. Cloud Sourcing Rahmenbedingungen und Auswirkungen auf das IT Service Management Hans-Peter Fröschle IT Service Management Forum Deutschland e.V. ceo@itsmf.de www.itsmf.de Cloud Sourcing 1 1
  • 2. IT Service Management Forum Deutschland e.V. §  1992 Gründung von itSMF England §  2001 Gründung von itSMF Deutschland e.V. §  itSMF - unternehmens- und produktunabhängig §  Über 700 Mitglieder in itSMF Deutschland e.V. (Großunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen, öffentliche Verwaltung, Einzelpersonen) §  itSMF Deutschland e.V. ist Mitglied von itSMF International (53 Chapters) §  Die Mitglieder setzen sich aktiv für ein anforderungsgerechtes IT Service Management ein §  Die Mitglieder fördern die Weiterentwicklung des de facto-Standards ITIL §  www.itsmf.de Cloud Sourcing 2 2
  • 3. IT Service Management Forum Deutschland e.V. itSMF itSMF itSMF Veranstaltungen Arbeitskreise Services Jahreskongress Application Management eXpertenpool itSMF-Live IT-Sourcing ITSM Expertisen FIT-ÖV IT-Stabilität Werbepartnerschaften 15 Regionale Foren ITIL in der ÖV itSMF Akademie / Training ITIL / Cobit-Mapping ITSM Buchshop itSMF Mediation TVIT Analysen Publikationen Operational Service Mgmt. itSMF Gütesiegel ITSM Mitgliederzeitschrift Personenzertifizierung Positionspapiere Publikationen Bücher Total Value of IT Performance News Unternehmenszertifizierung Marktstudien Cloud Sourcing 3 3
  • 4. Cloud Sourcing: Nutzungstendenzen Public versus Private Cloud §  Public Cloud: §  Großunternehmen mit Outsourcing-Erfahrungen (v.a. für unkritische Daten und Anwendungen). Problemfelder: Gefährdung von Arbeitsplätzen in der eigenen IT, Kontrollverlust (IT-Governance), Datenschutz und Datensicherheit, Compliance. §  Kleinunternehmen, die die Qualität der Infrastruktur einer Public Cloud nicht selbst darstellen können. §  Private Cloud: Präferenzen in vielen Unternehmen, IT- Industrialisierungseffekte durch die Implementierung einer Private Cloud zu realisieren. Cloud Sourcing 4 4
  • 5. IT Service Management nach ITIL ITSM Serviceanforderungen nach ITIL SLA IT-Service IT Kunde/Fachbereich §  Bereitstellung und §  Beauftragung und Nutzung Betrieb von IT-Services von IT-Services §  Investitionskosten Cloud Sourcing 5 5
  • 6. Best Practice ITSM Prozesse und Funktionen •  Transition Planning •  Change Management •  Service Asset und Configuration Management •  Release Management •  Service Katalog Management • Continual • Service Improvement •  Service Level Management •  Service Portfolio •  Capacity Management Management •  Availability Management •  IT Financial Management •  IT Continuity Management •  Demand Management •  IT Security Management •  Supplier Management •  Event Management •  Incident Management •  Request Fulfilment •  Problem Management •  7 Step Improvement Process •  Access Management •  Service Reporting •  Service Desk •  Servicemessung •  Technical Management •  IT Operations Management Cloud Sourcing •  Application Management 6 6
  • 7. IT Service Management in der Cloud ? Serviceanforderungen Servicespezifizierung Supplier Management SLA SLA Kunde/ IT Cloud Service Fachbereich §  Retained Organisation Provider §  Management der Services §  Bereitstellung/ §  Sourcing Governance / Compliance Betrieb §  Betriebskosten IT-Service Cloud Sourcing 7 7
  • 8. Cloud Sourcing: ITSM in der Public Cloud §  Verschiebung von Schnittstellen zwischen IT und Service Provider §  Verschiebung von Kontrollfunktionen in Richtung Service Provider §  Verschiebung des Aufgabenschwerpunktes in der IT von Anwendungsinstallation und – betrieb in Richtung Management der Services Cloud Sourcing 8 8
  • 9. Service Strategy und Cloud Sourcing ITSM-Prozess IT als Retained Cloud Service Organisation Provider Service Portfolio Integration von Cloud Standardisierte Management Services in das Servicebeschreibungen Serviceportfolio IT Financial Nutzungsorientierte Bereitstellung von Management Leistungsverrechnung Nutzungsdaten Demand Management Optimierung Nachfrageorientierte Servicenachfrage und Bereitstellung Serviceangebot Cloud Sourcing 9 9
  • 10. Service Design und Cloud Sourcing ITSM-Prozess IT als Retained Cloud Service Organisation Provider Service Katalog Pflege der Informatio- Bereitstellung der Management nen zu allen opera- Serviceinformationen tiven und geplanten Services Service Level Aushandeln der Bereitstellung von Management Serviceziele mit Berichtsdaten Fachbereich und Provider Capacity Management Abstimmen der Verfügbarkeit der Kapazitätsanforderun- erforderlichen gen mit der Fachseite Kapazitäten sicherstellen … … … Cloud Sourcing 10 10
  • 11. Service Transition und Cloud Sourcing ITSM-Prozess IT als Retained Cloud Service Organisation Provider Transition Planning Information der Planung der Service and Support Fachbereiche Transition Change Management Abstimmung der Steuerung der Changes mit Changes Fachbereich Service Asset und Pflege von Informatio- Configuration nen zu Configuration Management Items Release Management Abstimmung Releases Planung, Ablauf und and Deployment mit Fachbereich Steuerung von Management Releases … … … Cloud Sourcing 11 11
  • 12. Service Operation und Cloud Sourcing ITSM-Prozess IT als Retained Cloud Service Organisation Provider Incident Management Schnellstmögliche Herstellung der Servicecerfügbarkeit Problem Management Analyse und Beseitigung Service Desk Single Point of 2nd- / 3rd-Level Support Conract … … … Cloud Sourcing 12 12
  • 13. Continual Service Improvement und Cloud Sourcing ITSM-Prozess IT als Retained Cloud Service Organisation Provider 7 Step Improvement Definition, Bewertung Datenerfassung, Process -verarbeitung, -analyse, Umsetzung korrigieren- der Maßnahmen Service Reporting Abstimmung mit Fach- Bereitstellung der Daten bereich, Definition der Berichte Servicemessung Festlegung Messver- Bereitstellung der Daten fahren … … … Cloud Sourcing 13 13
  • 14. Cloud Sourcing: Anforderungen Private Cloud Kann die IT diese Anforderungen Heute schon er- füllen? Cloud Sourcing 14 14