1. Partner di
PROCESS AUTOMATION LEAN ORGANIZATION DOCUMENT MANAGEMENT PAPERLESS WORKFLOW

2. Agenda BPSaaS
BUSINESS PROCESS
MANAGEMENT
BPSaaS

3. Business Process Management BPSaaS
Cos’è un processo
Attività Fasi Processi
Pr o
d Pianificazione Progettazione
per urre b marketing
Pubblicità
campagna
age rief
nzia
Preparare i materiali
Comunicare
con agenzia Sviluppare la campagna sui media
Raccogliere preventivi
e
ziar
ego zzi
N re
p

4. Business Process Management BPSaaS
Come si analizza un processo
2
Disegno
to be
1
3
Analisi
as is
Implementazione
organizzativa e
applicativa

5. Business Process Management BPSaaS
Automazione del processo
Il Business Process Management è l’insieme di attività
necessarie per definire, ottimizzare, monitorare e integrare i
processi aziendali, al fine di creare un processo orientato a
rendere efficiente ed efficace il business dell’azienda
Fase
Fase 5
3
Fase
1 Fase Fase
2 4

6. Agenda BPSaaS
AUTOMAZIONE DEL
BUSINESS PROCESS
MANAGEMENT
BPSaaS

7. Automazione del BPM BPSaaS
Modularità delle soluzioni applicative
Infrastruttura tecnologica
robusta (Rete, Data Center, Cpu,..)
Piattaforma applicativa solida e
flessibile
Insieme di mattoni applicativi
elementari personalizzabili

8. Automazione del BPM BPSaaS
Caratteristiche approccio SaaS
Riduzione degli
investimenti
Forte
standardizzazione
per la riduzione OPEX
Forte dei costi
personalizzazione
in tempi COST
contenuti REDUCTION
FAST
DELIVERY

9. Agenda BPSaaS
CASO AZIENDALE
PBSaaS

10. Caso aziendale BPSaaS
Esigenze del Cliente
Gestione Budget delle spese
per centri di costo
Gestione Automatica del
Processo Autorizzativo
Attestazione Riconciliazione
Riconciliazione Automatica Ricevimento
delle Fatture
Emissione
Vendor Rating
Ordine
Abbinamento
Abbinamento
fattura-ddt
fattura-ddt
Budget Approvazione
Acquisto
Consumo
Consumo
Richiesta Budget
Budget
Acquisto
Impegno
Impegno
Budget
Budget

11. Caso Aziendale BPSaaS
Tempistiche del progetto
Ottobre 2012 Novembre 2012 Dicembre 2012 Gennaio 2013 Febbraio 2013
Kick-off
• Processo di Budget
Analisi AS-IS • Funzionalità del
Gestionale SAL #01
• Processo Ciclo Passivo
• Modello AS-IS
Scrittura ed
• Analisi specifiche ambiente approvazione delle
applicativo specifiche
funzionali
• Disegno Flusso Operativo
Disegno TO-BE • Allineamento Requisiti Cliente SAL #02
alla Piattaforma
• Definizione Personalizzazioni
• Analisi Funzionale di dettaglio
• Disegno Modello TO-BE SAL #03
• Test Operativo
• Implementazioni Correttive
• Formazione
• Formazione • Rilascio versione
Test e formazione • Utilizzo ambiente
• Beta Test Test Definitiva SAL #04
di test definitivo
• Redazione Manuali Utente • Rilascio
• Rilascio manuale ambiente manuale Collaudo
test definitivo
Rilascio • Rilascio
Rilascio in Test ambiente di SAL #05
produzione
Project
management Project Management

12. Caso Aziendale BPSaaS
Vantaggi
Pieno
Controllo di
•Budget
Forte
Riduzione •Spesa
degli Sprechi •Processi
Gestione autorizzativi
• Tempi
attiva dei
• Carta
• Fornitori
• Altri costi
• Contratti