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Sportelli Demografici



  Citizen Satisfaction 2012
QUESTIONARI ELABORATI: 34
Modalità di rilevazione
• Questionari online su www.comune.udine.it (compilati n. 1)
• Questionari cartacei distribuiti presso gli uffici (compilati n. 33)
• Invito a compilare il questionario attraverso social media e newsletter
comunali


Periodo
• gennaio 2011 – novembre 2012


N.B. nel 2011 il numero tropo basso di questionari non ha reso possibile
l’elaborazione; i questionari 2011 sono stati elaborati congiuntamente ai
questionari 2012.
OGGI PER QUALE SERVIZIO È VENUTO IN QUESTO UFFICIO?
(max 3 risposte)




               15


                                   11




                                                                             3
                                                           4



         info/modulistica   pratiche con messi   pratiche uff elettorale   Qui Enel
LA SODDISFAZIONE COMPLESSIVA E
     LA SODDISFAZIONE PER I DIVERSI ASPETTI DEL SERVIZIO

        Soddisfazione
                                 4       1                         17                                   10
        Complessiva

             Rapidità            3       2                  9                                 14


          Disponibilià       2       2                  8                                17

                         0
         Competenza          2       2                      11                                 13


           Chiarezza             3       4                       13                                13


       Tempi d'attesa    1           5              4                   10                          11

      Orari d'apertura
                             1           2                         6                                5
       polifunzionale

Orari d'apertura messi       2       3       1                   15                                 12

                                             Per niente     Poco      Indifferente   Abbastanza     Molto
QUANTO È DURATA LA SUA ATTESA?




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       Nessuna   1-10 min.   11-30 min.   31-60 min.   Più di un'ora
        attesa
Era la prima volta che si recava a questi sportelli?



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                                  Si     No


se non era la prima volta:
Trova che nel tempo la qualità del servizio sia:

                                                          12



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                                             1

                                migliorata   peggiorata    uguale   non so
Nell’ultimo anno, ha telefonato                   Se ha telefonato: E’ entrato facilmente in
 a questi sportelli?                               contatto telefonico con gli operatori?
                                                             sì
                                                             no, il telefono squillava a vuoto
                                                             no, altra motivazione*
                                                             non risponde
                    si                                                       1
                   27%

          no                                                        2
         73%
                                                                                      7
                                                                    2




Se ha telefonato: E’ soddisfatto del servizio al telefono, per quanto riguarda:


   Cortesia    1                    4                                    3

                   Per niente   Poco    Indifferente   Abbastanza       Molto



  Chiarezza                     5                                        3
Vorrebbe avere la possibilità di comunicare via Skype con gli uffici
del Comune?


                             17                            7            5

                                          Si    No     Non so

Quali sono, secondo lei, gli elementi PIU’ e MENO importanti su cui
il Comune deve concentrare le azioni per migliorare il servizio?
(tra: professionalità del personale, utilizzare i servizi via internet, orari degli sportelli)

                                            personale
                                               20

                                               15

                                               10

                                                5

                                                0



                                                                      servizi via
                         orari
                                                                       internet

                                   Più importante   Meno importante
Usa internet?   Tra chi usa internet:
                - il 47% si informa su servizi e iniziative su
                www.comune.udine.it
   No           - il 36% conosce le Newsletter del Comune
  25%
                             16
           Si
          75%                                 12




                       Utilizzatori sito   Conoscitori
                                           newsletter
Profilo di chi ha risposto




Residenza                    Cittadinanza         Genere




100% Udine                   100% italiana
                                             Femmina
                                               46%
                                                       Maschio
                                                        54%
Profilo di chi ha
risposto                    Nessuno      0

                       Laurea/Master                         8

                            Superiori                            12
Titolo di studio
                    Sup. professionali               5

                                Medie            3

                           Elementari            3


                                 Altro       1

                           Pensionato                    6

  Attività               Disoccupato         1

                             Lib.
                        professionista
                                                     5

                          Dipendente                                  15

                             Studente    0
ALLEGATO
                                                                  Segnalazioni

Continui corsi aggiornamento per dare la possibilità al personale di affrontare le domande poste degli utenti con maggior scioltezza e
professionalità e decisione per renderli a proprio agio
Possibilità apertura fino alle ore 13,00 per consentire a coloro i quali lavorano di espletare pratiche varie
Non c'e l'elemento meno importante
Anche gli orari
Personale più preparato e gentile a contato con la gente che chiede informazioni su cosa fare dopo che ha ritirato un documento
(notifica) da loro


                                                                  Suggerimenti


Spostare tutti gli uffici in un unico palazzo con parcheggi e orari ampi
Per i messi: quando la pratica va a buon fine dall'utente già avere in dotazione una penna laser per consentire lo scarico pratica
immediato che sa sua volta arriva in automatico computer demografica uff. com. Per lo sportello carte d'identità assolutamente
necessario ripristinare numerazione onde evitare code e blasfeme ogni tanto utenti
Più sveltezza di trasmissione pratiche da ufficio protocollo agli uffici competenti (es. edilizia pubbl. e privata)
Migliorare il servizio telematico
Perché non proteggete gli affreschi.
Personale più gentile e preparato




                 U.O. Comunicazione   33100 Udine - Via Savorgnana 11
                                      comunicazione@comune.udine.it
                                      tel. 0432 271 559
                                      fax 0432 271 869

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  • 1. Sportelli Demografici Citizen Satisfaction 2012
  • 2. QUESTIONARI ELABORATI: 34 Modalità di rilevazione • Questionari online su www.comune.udine.it (compilati n. 1) • Questionari cartacei distribuiti presso gli uffici (compilati n. 33) • Invito a compilare il questionario attraverso social media e newsletter comunali Periodo • gennaio 2011 – novembre 2012 N.B. nel 2011 il numero tropo basso di questionari non ha reso possibile l’elaborazione; i questionari 2011 sono stati elaborati congiuntamente ai questionari 2012.
  • 3. OGGI PER QUALE SERVIZIO È VENUTO IN QUESTO UFFICIO? (max 3 risposte) 15 11 3 4 info/modulistica pratiche con messi pratiche uff elettorale Qui Enel
  • 4. LA SODDISFAZIONE COMPLESSIVA E LA SODDISFAZIONE PER I DIVERSI ASPETTI DEL SERVIZIO Soddisfazione 4 1 17 10 Complessiva Rapidità 3 2 9 14 Disponibilià 2 2 8 17 0 Competenza 2 2 11 13 Chiarezza 3 4 13 13 Tempi d'attesa 1 5 4 10 11 Orari d'apertura 1 2 6 5 polifunzionale Orari d'apertura messi 2 3 1 15 12 Per niente Poco Indifferente Abbastanza Molto
  • 5. QUANTO È DURATA LA SUA ATTESA? 15 9 6 2 0 Nessuna 1-10 min. 11-30 min. 31-60 min. Più di un'ora attesa
  • 6. Era la prima volta che si recava a questi sportelli? 13 20 Si No se non era la prima volta: Trova che nel tempo la qualità del servizio sia: 12 6 3 1 migliorata peggiorata uguale non so
  • 7. Nell’ultimo anno, ha telefonato Se ha telefonato: E’ entrato facilmente in a questi sportelli? contatto telefonico con gli operatori? sì no, il telefono squillava a vuoto no, altra motivazione* non risponde si 1 27% no 2 73% 7 2 Se ha telefonato: E’ soddisfatto del servizio al telefono, per quanto riguarda: Cortesia 1 4 3 Per niente Poco Indifferente Abbastanza Molto Chiarezza 5 3
  • 8. Vorrebbe avere la possibilità di comunicare via Skype con gli uffici del Comune? 17 7 5 Si No Non so Quali sono, secondo lei, gli elementi PIU’ e MENO importanti su cui il Comune deve concentrare le azioni per migliorare il servizio? (tra: professionalità del personale, utilizzare i servizi via internet, orari degli sportelli) personale 20 15 10 5 0 servizi via orari internet Più importante Meno importante
  • 9. Usa internet? Tra chi usa internet: - il 47% si informa su servizi e iniziative su www.comune.udine.it No - il 36% conosce le Newsletter del Comune 25% 16 Si 75% 12 Utilizzatori sito Conoscitori newsletter
  • 10. Profilo di chi ha risposto Residenza Cittadinanza Genere 100% Udine 100% italiana Femmina 46% Maschio 54%
  • 11. Profilo di chi ha risposto Nessuno 0 Laurea/Master 8 Superiori 12 Titolo di studio Sup. professionali 5 Medie 3 Elementari 3 Altro 1 Pensionato 6 Attività Disoccupato 1 Lib. professionista 5 Dipendente 15 Studente 0
  • 12. ALLEGATO Segnalazioni Continui corsi aggiornamento per dare la possibilità al personale di affrontare le domande poste degli utenti con maggior scioltezza e professionalità e decisione per renderli a proprio agio Possibilità apertura fino alle ore 13,00 per consentire a coloro i quali lavorano di espletare pratiche varie Non c'e l'elemento meno importante Anche gli orari Personale più preparato e gentile a contato con la gente che chiede informazioni su cosa fare dopo che ha ritirato un documento (notifica) da loro Suggerimenti Spostare tutti gli uffici in un unico palazzo con parcheggi e orari ampi Per i messi: quando la pratica va a buon fine dall'utente già avere in dotazione una penna laser per consentire lo scarico pratica immediato che sa sua volta arriva in automatico computer demografica uff. com. Per lo sportello carte d'identità assolutamente necessario ripristinare numerazione onde evitare code e blasfeme ogni tanto utenti Più sveltezza di trasmissione pratiche da ufficio protocollo agli uffici competenti (es. edilizia pubbl. e privata) Migliorare il servizio telematico Perché non proteggete gli affreschi. Personale più gentile e preparato U.O. Comunicazione 33100 Udine - Via Savorgnana 11 comunicazione@comune.udine.it tel. 0432 271 559 fax 0432 271 869