Este estudo analisa os principais atores envolvidos no Repositório Institucional da Universidade do Minho (RepositórioUM): coordenadores de comunidades, depositantes e usuários finais. Os resultados mostram que os coordenadores valorizam o RepositórioUM, mas poucos fazem depósitos sistemáticos. A maioria dos depositantes não conhece os princípios do acesso aberto e poucos indicam o RepositórioUM. Os usuários são principalmente estudantes de pós-graduação que usam o RepositórioUM para pesquisas, mas

1. DOS PROMOTORES AOS
UTILIZADORES:
estudos sobre o RepositóriUM
Flávia Rosa – Universidade Federal da Bahia, Brasil
Maria João Gomes – Universidade do Minho, Portugal

2. Sumário
 Motivações e objetivos gerais do estudo.
 Objetivos específicos do estudo.
 Configuração do estudo.
 Técnica e instrumentos de recolha de dados
 Público(s)/alvo
 Apresentação e discussão dos dados referentes aos: (i)
coordenadores de comunidades, (ii) depositantes (iii)
aos usuários finais.
 Sugestões e considerações finais.

3. Motivações e objetivos gerais do
estudo
 Contribuir para a implementação e desenvolvimento do
RI da Universidade Federal da Bahia, beneficiando da
experiência e práticas do RepositóriUM.
 Aumentar o conhecimento sobre o RepositóriUM –o
primeiro RI de língua portuguesa.
 Contribuir para os processos de implementação,
desenvolvimento e consolidação de RI em outras
instituições através da partilha dos dados de
investigação.

4. Objetivos específicos
 Traçar um perfil dos principais atores do
RepositóriUM
 Coordenadores de comunidades
 Autores – depositantes
 Usuários finais
 Identificar comportamentos de utilização do
RepositóriUM por parte dos diferentes atores
 Como é utilizado o RepositóriUM? Com que objetivos?
 Quais são os conhecimentos dos utilizadores relativamente
aos princípios e políticas subjacentes ao RepositóriUM?

5. RepositóriUM
 Primeira comunidade mundial de língua portuguesa a traduzir
a implementar um RI
 Projeto Campus Virtual (e-UM), iniciativa da Universidade
Eletrônica (e-U), estabelecida pelo Governo Português
 Serviços de Documentação da Universidade do Minho (SDUM),
- autores da proposta de criação do RepositóriUM

6. Configuração do estudo
 Foco principal - os atores do repositório: coordenadores
de comunidades, depositantes e usuários finais
 Inquérito por questionário online
 Período de recolha de dados - janeiro a março de 2010,
na Universidade do Minho

7. Métodos e instrumentos de coleta de
dados
 Levantamento por questionário – Survey:
 3 questionários similares mas distintos
 Desenvolvimento, validação e teste dos questionários
 Sistema de coleta de dados – SurveyMonkey
 Questionários disponibilizados on-line, com procedimentos
distintos para cada um dos grupos

8. Disponibilização do questionário
 Coordenadores - população do estudo 33 coordenadores
- de comunidades participação de 16 (48,5%)
 Depositantes - correio eletrônico, moderada pelo Serviço
de Apoio Informático à Aprendizagem - 170 respostas;
 Usuários – página principal do RepositórioUM - período
de 26 de fevereiro de 2010 a 31 de março de 2010 - 170
respostas

9. Público(s)-alvo
 Coordenadores das comunidades de RepositóriUM –
designados pelas próprias comunidades
 Autores-depositantes – membros das diferentes
comunidades as quais correspondem à diferentes
unidades orgânicas da UM
 Usuários finais - público local, nacional e mundial, com
ou sem vínculo com a UM, e que utilizam os recursos
disponibilizados no RepositóriUM.

10. Sobre os coordenadores…
 A maioria dos Coordenadores valoriza o RepositóriUM como
espaço de divulgação da sua produção acadêmica e científica e
como oportunidade para estabelecimento de contactos com
outros pesquisadores.
 Apenas 37,5% (6) dos Coordenadores procede ao auto-
arquivamento de forma sistemática.
 18,85% (3) desconhece os princípios do Movimento do Acesso
Livre.
 Apenas 6 das comunidades possui uma política de estímulo ao
autoarquivamento para além da política geral da UM.

11. Sugestões referentes aos
coordenadores
 Definir um perfil de competências e motivações para os
Coordenadores.
 Clarificar explicitamente, a nível global da Universidade, as
funções e responsabilidade dos Coordenadores.
 Reconhecer e valorizar institucionalmente o papel dos
Coordenadores.
 Promover a formação inicial e periódica de Coordenadores de
comunidades.
 Promover encontros de coordenadores/responsáveis por
comunidades.

12. Sobre os (potenciais) depositantes…
 46.5% (79) dos depositantes declaram-se investigadores sem
exercício de funções docentes.
 Quanto à origem do seu conhecimento da existência do RI da
UM, 25.9% refere o site dos Serviços de Documentação da UM,
21.0% dizem não se recordar e 18.5% afirma ter tido esse
conhecimento através do Departamento ou Centro de
Investigação a que pertencem.
 55.6% desconhece se a unidade orgânica a que pertence está
vinculada a uma comunidade da RepositóriUM.

13.  De entre os depositantes que reconhece que a unidade
orgânica a que pertence está vinculada a uma comunidade, a
maioria desconhece a existência de alguma políticas de
estímulo ao depósito.
 De entre os potenciais depositantes que responderam ao
inquérito - 41,5% não são efetivamente utilizadores do
RepositóriUM na qualidade de depositantes.
 De entre os potenciais depositantes, apenas 25,3% procedem
de forma sistemática ao autoarquivamento. Os restantes
fazem-no apenas pontualmente.
Sobre os (potenciais) depositantes…

14.  50,4% dos depositantes afirma não conhecer os princípios do
movimento do acesso livre.
 29,9% dos depositantes refere indicar frequentemente a
colegas e/ou alunos o RepositóriUM como um recurso útil
enquanto que 42,5% o faz pontualmente.
 Quando os depositantes das comunidades são professores,
40,8% refere indicar aos alunos o RepositóriUM com
frequência, sendo que 38,8% o faz pontualmente.
Sobre os (potenciais) depositantes…

15. Sugestões referentes aos
depositantes
 Desenvolver iniciativas de informação, formação e motivação
dos membros da comunidade relativamente ao RepositóriUM
mas também aos princípios do movimento de acesso livre.
 Estimular o autoarquivamento de forma pontual e sistemática,
ampliando assim o número de depositantes.
 Maximizar o potencial dos registros estatísticos de acesso e
download de documentos do RepositóriUM, procurando usá-los
como como fator motivacional e também como alerta sobre o
potencial dos RI.

16. Resultados obtidos sobre os
usuários
 94% são de nacionalidade portuguesa e tendencialmente entre
os 20 e 30 anos. Apenas 17,1% tem 41 ou mais anos de idade.
 82,9% são apenas leitores dos documentos do RepositóriUM,
não acumulando com a função de depositante (autor ou
coautor de documentos).
 Cerca de 32% não possuiu qualquer vínculo à UM.
 Cerca de 68,8% são estudantes, com ênfase nos estudantes
de pós-graduação ao nível do mestrado com vínculo com à UM.

17. Resultados obtidos sobre os
usuários
 O recurso ao RepositóriUM faz-se essencialmente para preparar
trabalhos acadêmicos e para a escritas de artigos de
investigação.
 O acesso ao RepositóriUM é feito ocasionalmente, em função
de necessidade concretas (62,4%).
 Recorrerem ao repositório quando vão preparar um texto de
investigação e costumam consultar outros repositórios.

18. Resultados obtidos sobre os
usuários
 Facilidade/dificuldade de pesquisa –Bom grau de
satisfação. 63% (107), consideraram a qualidade dos recursos
que têm encontrado no RepositóriUM “excelente” ou “muito
boa”
 85,3% (145) dos considera as opções de pesquisa disponíveis,
“muito boas” cerca de 30% dos usuários indicam
pontualmente a outros colegas.
 Princípios do movimento do acesso aberto - 62,9% (105)
desconhece e de 37,1% (62) que afirmou conhecer, 45,2%
tomou conhecimento desse movimento através da UM

19. Sugestões de iniciativas para os
usuários
 Organizar periodicamente, ação de divulgação e formação de
forma a promover uma ainda maior adesão e utilização do
RepositóriUM.
 Divulgar os dados referentes ao perfil dos usuários junto dos
professores da UM
 Atuar em termos de informação/formação dos estudantes
sobre o Movimento de Acesso Aberto

20. Considerações gerais
 Promover anualmente ações de informação e sensibilização
sobre Movimento de Acesso Aberto, para os diferentes grupos
de usuários.
 Organizar anualmente, no início de cada ano letivo, ações de
informação/formação para os estudantes para promover o uso
do RepositóriUM

21. Considerações gerais
 Quanto aos coordenadores, estabelecer de forma mais clara o
perfil, competências e funções
 Necessidade organizar formação específica direcionada aos
coordenadores
 Divulgar dados referentes a estes e outros estudos como
estratégia que possibilite aos membros da UM (e de outras
instituições interessadas na temática) melhor intervir e
participar neste projeto do RI.

22. Flávia Rosa
fflaviarosa@gmail.com
Universidade Federal de Bahia
Maria João Gomes
mjgomes@ie.uminho.pt
Instituto de Educação – Universidade do Minho