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              Salvador – 07 de Março de 2013
                        Prof. José Francisco Salm Jr.
                              salm@stela.org.br

              Material apresentado em Florianópolis, 4 e 5 de fevereiro de 2013

   Roberto C. S. Pacheco, Paulo Selig, Cesar Zucco, Aran Morales e José Salm Jr.
Substituindo o Prof. Roberto
                                                         Pacheco…

• Professor da Universidade do Estado de
  Santa Catarina - UDESC
  – ESAG : Departamento de Administração
    Pública
• Criador da Comunidade de Padronização do
  Currículo Lattes (ConscienTias e LMPL –
  1999 e em 2002)
• Diretor do Instituto Stela– Instituição de
  P&D

• R&D partnership with Synthosys LLC
  – Escritório de Políticas em C&T da Casa Branca
  – NSF, NIH e Conselho das Universidades Americanas
Última reunião
                                 Participantes
                                 FAPESC
Prof. Mario Neto Borges
Presidente da FAPEMIG e          Prof. Sergio Gargioni
Presidente do CONFAP             Presidente

Prof. Anilton Salles Garcia
                                 UFSC
Presidente da FAPES
                                 Prof. Cesar Zucco
                                 Prof. Roberto Pacheco
Prof. Marcelo Turine             Prof. Paulo Selig
Presidente da FUNDECT (MS)
                                 Prof. Aran Morales
                                 Prof. José Salm Jr.
Luiz Carlos Campos Nunes
Secretário Executivo - CONFAP
Programação
I. SIFAPs Atual
SIFAPS II: revisão das variáveis e indicadores SIFAPs.
Objetivo: Decidir sobre o que será feito quanto ao sistema atual.
Roadmap...




                                   Operação e
                                   evolução
                                   2013
            Desenvolvimento (v.
            1.0)
            2012
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2009
Arquitetura Conceitual


GOVERNANÇA PÚBLICA
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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Quais são os fatores que devem ser medidos?


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Como esses fatores serão medidos e acompanhados para responder as perguntas estratégicas?
Sifaps: resultados da avaliação e próximos passos
Plan                                   Review                                      Award                              Manage                                   Results
RESEARCH.GOV FOR RESEARCH COMMUNITY USERS                                                                            Project        Federal                                 Research
                   System-to-System       Grants Application                                           Progress                                   Payment          SEE
  Policy Library                                                                                                    Outcomes       Financial                               Spending &
                  Proposal Submission           Status                                                  Report                                    Request       Innovation
                                                                                                                     Report         Report                                   Results

PIMS, NSF.go
v&                    FASTLANE                                                                                                                                     NSF.gov
Grants.gov
   Program              Proposal         Submit        Participate in     Check Proposal                                    Post-Award Admin
                       Submission        Reviews          Panels              Status                              (Progress reports, financial mgmt., etc.)          Award Search
  Announcement

External Systems
Internal Systems
                         EJACKET
                                           Request
                          Proposal                             PO
                                           Ad Hoc                           DD Concur                             Post-Award Monitoring Amend
                           Admin                           Recommend                                                                    Awards
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                         Review            Reviewers        Search                                                         Obligate Funds Management  (Financial)

                                                                                           9
PROGRAMATIZAÇÃO   Como a FAP cria programas de fomento?
                  Qual é o objetivo do programa?
                  A quem se destina o programa?
                  Quais os recursos disponíveis?
                  Quais os instrumentos legais previstos?
                  Que itens são financiáveis?
                                                        RESULTADOS ESPERADOS:
                  ( ) Pesquisa ( ) Formação de RH ( ) Inovação ( ) Difusão CT&I
CHAMADA
 PÚBLICA   Como foi a chamada pública do Programa?
           Quantas propostas forma recebidas?
           De que áreas e setores são as propostas?
           Quais os recursos foram solicitados?
           Que resultados foram prometidos?
           ( ) Pesquisa ( ) Formação de RH ( ) Inovação ( ) Difusão CT&I
AVALIAÇÃO
            Como foi o processo de avaliação das propostas?
            Como foi a demanda bruta?
            Como foi a demanda qualificada?
            Como foi a demanda atendida?
            Como foi a distribuição de recursos?
            Como se consideraram os resultados esperados?
            ( ) Pesquisa ( ) Formação de RH ( ) Inovação ( ) Difusão CT&I
DIVULGAÇÃO
             Quem foram os beneficiários do programa?
             Que recursos financeiros foram investidos?
             Em que foram investidos os recursos financeiros?
             Que resultados foram alcançados?
             ( ) Pesquisa ( ) Formação de RH ( ) Inovação ( ) Difusão CT&I
2012
Coleta de dados do projeto

COMO FICARAM AS
ENTREGAS DE DADOS
DAS FAPS?
Quais FAPs possuem mais dados para oferecer?



                                      Média 52,4%




                                    Entregas até
                                    25/05/2012,
                                    considerando anos de
                                    participação de cada
                                    FAP (ex. Amapá
                                    apenas 2010)
O que as FAPs têm e o que não têm disponível?
Lições
                                              aprendidas
1. O resultado do projeto vai muito além do sistema
2. O SIFAPs é diferente
   • De outros sistemas de indicadores em CT&I (ex. MCTI)
   • Dos sistemas de operação das FAPs (que são diversos)
3. É preciso implantar e evoluir o SIFAPs (PDCA)
4. Os principais desafios para o futuro são
   • A governança dos dados das FAPs
   • A alteração de pessoas no quadro das FAPs
   • A sustentabilidade para operação e evolução do SIFAPs
Objetivos

• Verificar sistema atual
• Decisões para disponibilização
  Escopo
  Implantação
  Disponibilidade de acesso
2012

Produto principal da Fase II do projeto

COMO FICOU O
SISTEMA SIFAPS?
Portal SIFAPs

             Com acesso à toda
             documentação das
             duas fases do
             projeto




http://sifaps.egc.ufsc.br/
Principais encaminhamentos
•   Revisão: todas as variáveis e indicadores foram revistas em relação à sua
    pertinência ao propósito do sistema SIFAPs e quanto à entrega por parte das
    FAPs.
•   Acesso público: Foram definidas as variáveis e indicadores que podem ser
    apresentados publicamente (somadas com indicativo de quantidade de FAPs
    respondentes).
•   Documentação: foi solicitada revisão do documento de resumo executivo da
    Fase I para contemplar todo o projeto, além da explicitação das variáveis e
    indicadores considerados públicos pelos presidentes.
•   Disponibilização: foram definidas as atividades que devem ser
    providenciadas para finalização da fase II (disponibilização no servidor da
    FAPESC, ajustes no site para diferenciação do site de projeto e envio de
    senhas para FAPs)

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Sifaps: resultados da avaliação e próximos passos

  • 1. Resultado da avaliação do sistema e próximos encaminhamentos. Salvador – 07 de Março de 2013 Prof. José Francisco Salm Jr. salm@stela.org.br Material apresentado em Florianópolis, 4 e 5 de fevereiro de 2013 Roberto C. S. Pacheco, Paulo Selig, Cesar Zucco, Aran Morales e José Salm Jr.
  • 2. Substituindo o Prof. Roberto Pacheco… • Professor da Universidade do Estado de Santa Catarina - UDESC – ESAG : Departamento de Administração Pública • Criador da Comunidade de Padronização do Currículo Lattes (ConscienTias e LMPL – 1999 e em 2002) • Diretor do Instituto Stela– Instituição de P&D • R&D partnership with Synthosys LLC – Escritório de Políticas em C&T da Casa Branca – NSF, NIH e Conselho das Universidades Americanas
  • 3. Última reunião Participantes FAPESC Prof. Mario Neto Borges Presidente da FAPEMIG e Prof. Sergio Gargioni Presidente do CONFAP Presidente Prof. Anilton Salles Garcia UFSC Presidente da FAPES Prof. Cesar Zucco Prof. Roberto Pacheco Prof. Marcelo Turine Prof. Paulo Selig Presidente da FUNDECT (MS) Prof. Aran Morales Prof. José Salm Jr. Luiz Carlos Campos Nunes Secretário Executivo - CONFAP
  • 5. I. SIFAPs Atual SIFAPS II: revisão das variáveis e indicadores SIFAPs. Objetivo: Decidir sobre o que será feito quanto ao sistema atual.
  • 6. Roadmap... Operação e evolução 2013 Desenvolvimento (v. 1.0) 2012 Concepção 2009
  • 7. Arquitetura Conceitual GOVERNANÇA PÚBLICA Quais são as perguntas estratégicas que as FAPs necessitam responder ? ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Quais são os fatores que devem ser medidos? VARIÁVEIS E INDICADORES Como esses fatores serão medidos e acompanhados para responder as perguntas estratégicas?
  • 9. Plan Review Award Manage Results RESEARCH.GOV FOR RESEARCH COMMUNITY USERS Project Federal Research System-to-System Grants Application Progress Payment SEE Policy Library Outcomes Financial Spending & Proposal Submission Status Report Request Innovation Report Report Results PIMS, NSF.go v& FASTLANE NSF.gov Grants.gov Program Proposal Submit Participate in Check Proposal Post-Award Admin Submission Reviews Panels Status (Progress reports, financial mgmt., etc.) Award Search Announcement External Systems Internal Systems EJACKET Request Proposal PO Ad Hoc DD Concur Post-Award Monitoring Amend Admin Recommend Awards Reviews PARS AWARDS Close-Out Assign Panel Approve & Post-Award Amend an Award Reviewers Administration Process Awards Monitoring Awards (Admin) RESEARCH.GOV FOR NSF USERS FINANCIAL SYSTEM (FAS) Close-Out an Proposal Compliance Find Proposal Award Commit & Financial Award What We Do Manager Review Reviewers Search Obligate Funds Management (Financial) 9
  • 10. PROGRAMATIZAÇÃO Como a FAP cria programas de fomento? Qual é o objetivo do programa? A quem se destina o programa? Quais os recursos disponíveis? Quais os instrumentos legais previstos? Que itens são financiáveis? RESULTADOS ESPERADOS: ( ) Pesquisa ( ) Formação de RH ( ) Inovação ( ) Difusão CT&I
  • 11. CHAMADA PÚBLICA Como foi a chamada pública do Programa? Quantas propostas forma recebidas? De que áreas e setores são as propostas? Quais os recursos foram solicitados? Que resultados foram prometidos? ( ) Pesquisa ( ) Formação de RH ( ) Inovação ( ) Difusão CT&I
  • 12. AVALIAÇÃO Como foi o processo de avaliação das propostas? Como foi a demanda bruta? Como foi a demanda qualificada? Como foi a demanda atendida? Como foi a distribuição de recursos? Como se consideraram os resultados esperados? ( ) Pesquisa ( ) Formação de RH ( ) Inovação ( ) Difusão CT&I
  • 13. DIVULGAÇÃO Quem foram os beneficiários do programa? Que recursos financeiros foram investidos? Em que foram investidos os recursos financeiros? Que resultados foram alcançados? ( ) Pesquisa ( ) Formação de RH ( ) Inovação ( ) Difusão CT&I
  • 14. 2012 Coleta de dados do projeto COMO FICARAM AS ENTREGAS DE DADOS DAS FAPS?
  • 15. Quais FAPs possuem mais dados para oferecer? Média 52,4% Entregas até 25/05/2012, considerando anos de participação de cada FAP (ex. Amapá apenas 2010)
  • 16. O que as FAPs têm e o que não têm disponível?
  • 17. Lições aprendidas 1. O resultado do projeto vai muito além do sistema 2. O SIFAPs é diferente • De outros sistemas de indicadores em CT&I (ex. MCTI) • Dos sistemas de operação das FAPs (que são diversos) 3. É preciso implantar e evoluir o SIFAPs (PDCA) 4. Os principais desafios para o futuro são • A governança dos dados das FAPs • A alteração de pessoas no quadro das FAPs • A sustentabilidade para operação e evolução do SIFAPs
  • 18. Objetivos • Verificar sistema atual • Decisões para disponibilização Escopo Implantação Disponibilidade de acesso
  • 19. 2012 Produto principal da Fase II do projeto COMO FICOU O SISTEMA SIFAPS?
  • 20. Portal SIFAPs Com acesso à toda documentação das duas fases do projeto http://sifaps.egc.ufsc.br/
  • 21. Principais encaminhamentos • Revisão: todas as variáveis e indicadores foram revistas em relação à sua pertinência ao propósito do sistema SIFAPs e quanto à entrega por parte das FAPs. • Acesso público: Foram definidas as variáveis e indicadores que podem ser apresentados publicamente (somadas com indicativo de quantidade de FAPs respondentes). • Documentação: foi solicitada revisão do documento de resumo executivo da Fase I para contemplar todo o projeto, além da explicitação das variáveis e indicadores considerados públicos pelos presidentes. • Disponibilização: foram definidas as atividades que devem ser providenciadas para finalização da fase II (disponibilização no servidor da FAPESC, ajustes no site para diferenciação do site de projeto e envio de senhas para FAPs)