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IT PROJECT   MANAGEMENT CONSULTING




  Voice aus der Cloud
  Erfolgsfaktoren für Hosted PBX



 Voice + IP 2012

 Christof Gellweiler, MBA, PMP
 Senior Project Manager
Christof Gellweiler       Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012                                        1
IT PROJECT   MANAGEMENT CONSULTING


 Zusammenfassung



   Der Cloud-Markt wächst signifikant. Die Zeit für Hosted PBX ist jetzt gekommen.

   Entscheidende Erfolgsfaktoren:
      – Breites Angebot von standardisierten UC-Leistungsmerkmalen
      – Ausgezeichnete Service-Qualität
      – Dichte Sicherheitslösungen
      – Communication and Collaboration as a unified Service




Christof Gellweiler            Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012                                        2
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 Voice aus der Cloud
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                                                                   Marktdurchbrüche
               Centrex-Historie




    Hygiene                                                                                      Kundennutzen



                                                                                      Pooling Efficiency
             In-/Out-Liste
                                               Zielgruppen


Christof Gellweiler               Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012                                        3
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 Centrex-Lösungen existieren seit ca. 20 Jahren.
 Eine Vermarktung erfolgte nicht wirklich.




Christof Gellweiler     Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012                                        4
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 Was hat sich in den letzten 20 Jahren geändert?
 Warum ist nun eine Marktdurchdringung möglich?

                      Centrex                                                     Hosted PBX
                      Früher                                                        Heute
   Netzbetrieb-Monopole                                             Liberalisierte Märkte
   Hersteller-Oligopol                                              Ausgeprägter Wettbewerb
   Monolithische Architekturen                                      Lösungsvielfalt, Baukastenprinzip
   Hohe Kosten im Access-Bereich                                    WAN, Bandbreitenwachstum
  Inter-Office-Routing
                                                                    Office-LAN
  über TDM-Leitungen
   Benutzer-Schnittstelle:
                                                                    CTI, Web-Portal, Softphone
   Telefon-Tastatur


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 Die Zeit für Hosted PBX ist angebrochen:
 Unified Communication / Collaboration as a Service


Umsätze/
Marktent-
wicklung




                      1992        2002                                    2012                         2022

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 Kundennutzen - Cloud Computing


                      Kostenreduktion
                                             Ökonomische                       Finanz-Management
                       Pooling Efficiency
                                               Nutzen                           Investitions- vs. Betriebskosten
                       Größenvorteile (EoS)
                                                                                Beschaffung
                       Virtualisierung
                      -> On-Demand-Modell



                                                       PaaS
                                                        IaaS

                     Funktionale                                            Psychologische
    Automatisierung Nutzen                                                     Nutzen
                                             Skalierbarkeit
       Provisionierung
                                             Flexibilität
       Administration/Betrieb

Christof Gellweiler                  Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012                                        7
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 Kundennutzen - Voice Cloud

                      Kostenreduktion                                             Finanz-Management
                       Entwicklung                Ökonomische                     Investitions- vs. Betriebskosten
                       Test                         Nutzen                        Beschaffung
                       Betrieb




                                                         UCaaS




                             Funktionale                                       Psychologische
                               Nutzen                                              Nutzen
       UC-Leistungsmerkmale                    Skalierbarkeit
       Automatisierung                         Flexibilität


Christof Gellweiler                     Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012                                        8
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 Erfolgsfaktoren Hosted PBX
 Funktionale Nutzen
 Leistungsmerkmale
     – Basis (Umleitungen, Paralellruf, Mailbox,.…)
     – Komfort (CTI, Softphone, Adressbuch, Fax, Chef/Sek,..)
     – Collaboration
         – Groupware, Messaging, Presence
         – Conferencing: Sprache, Video, Desktop/File-Sharing
     – Smartphone-Integration
     – Contact Center
     – Social Media

Automatisierung der Administration und Systempflege (Updates, Upgrades,
Planungsaufwand, Engineering Expertise, SW-Kosten)
Voraussetzungen
   – Bedienung u. Management sind für einzelne Nutzer und für Gruppen einfach
   – Kompatibilität (OS, Office SW, Groupware, Browser)
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 Hygienefaktoren


                                       Sicherheit
                                           Vertraulichkeit und Datenintegrität
                                           Verschlüsselung
                                           Vorbeugung/Verteidigung von
                                            Angriffen
                                           E2E-Security: Network, Computing,
                                            Storage, Access
                                       Service-Qualität
                                           Sprachqualität / Bandbreite
                                           System- und Netzverfügbarkeit
                                           Konnektivität

                                       Compliance
                                          BDSG
                                          TKG
                                          …
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 Marketing-Erfolgsfaktoren (I)
 Die richtige Zielgruppe




Christof Gellweiler     Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012                                    11
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 Marketing-Erfolgsfaktoren (II)
 Die ultimative In-/Out-Liste für Voice-Cloud-Anbieter


                         OUT                                                               NI



               „On premises“-Modell                                      Shared Platform

               Kundenspezifische                                         Breiter, standardisierter
               Anpassungen                                               UC-Service-Katalog

                                                                         „Hybrid“. Komplementäre
               Technische Beratung
                                                                         UC-Services aus der Cloud




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 Der richtige Weg für Ihr Unternehmen als Nutzer




     Lösung im
     Eigenbetrieb                                                              Hosted PBX

      Große Unternehmen                                                        KMU
      Spezifische Anforderungen                                                Kostenfokus
      Risikokultur                                                             Vertrauenskultur



                                   Hybrid
                           Komplementäre UC-Dienste



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IT PROJECT   MANAGEMENT CONSULTING


 Zusammenfassung


     Der Cloud Computing Markt wächst. Die Zeit für Hosted PBX ist gekommen!
      – Voraussichtlicher Cloud-Umsatz Deutschland 2012: 5,3 Milliarden €
      – Cloud-Umsatzwachstum in Deutschland 2012: plus 47 Prozent
      – Communication und Collaboration zählen zu den
        Cloud Services mit den höchsten Nachfragen.




     Entscheidende Erfolgsfaktoren
      – Dichte Sicherheitslösungen
      – Ausgezeichnete Service-Qualität , insbes. Verfügbarkeit und Performance
      – Breites Angebot von standardisierten UC-Leistungsmerkmalen
      – Communication + Collaboration as a unified Service - anywhere


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IT PROJECT   MANAGEMENT CONSULTING


 Literatur


 (1) Cloud Computing- Automating the Virtualized Data Center,
     www.ciscopress.com, Dez. 2011
 (2) Cloud Computing – Evolution in der Technik, Revolution im Business, BITKOM-
     Leitfaden, Okt. 2009
 (3) Cloud Computing – Navigation in der Wolke. Strategie, Organisation, Prozesse,
     Systeme; PricewaterhouseCoopers, Okt. 2010
 (4) Cloud Collaboration – Understanding the Options to Find the Right Fit,
     TechKnowledge Consulting, Sep. 2012
 (5) The Top 10 Reasons to Consider Hosted Collaboration Solutions, Nov. 2011
 (6) Cloud Computing - Sonderseiten der Süddeutschen Zeitung, 20/21.10.2012
 (7) Websites der Fachzeitschriften / Verbände /Institute
 (8) Websites der Hersteller und Service Provider
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CHRISTOF GELLWEILER
MBA (WHU), Dipl.-Ing. (FH)




                        YOUR   NEEDS FOR CHANGE

                        YOUR   OBJECTIVES AND REQUIREMENTS

                        OUR    DELIVERIES AND RESULTS

                        OUR    METHODOLOGIES

                         WE    IT PROJECT MANAGEMENT CONSULTING



                      www.itpmc.de




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Voice aus der Cloud - Erfolgsfaktoren für Hosted PBX

  • 1. IT PROJECT MANAGEMENT CONSULTING Voice aus der Cloud Erfolgsfaktoren für Hosted PBX Voice + IP 2012 Christof Gellweiler, MBA, PMP Senior Project Manager Christof Gellweiler Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012 1
  • 2. IT PROJECT MANAGEMENT CONSULTING Zusammenfassung Der Cloud-Markt wächst signifikant. Die Zeit für Hosted PBX ist jetzt gekommen. Entscheidende Erfolgsfaktoren: – Breites Angebot von standardisierten UC-Leistungsmerkmalen – Ausgezeichnete Service-Qualität – Dichte Sicherheitslösungen – Communication and Collaboration as a unified Service Christof Gellweiler Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012 2
  • 3. IT PROJECT MANAGEMENT CONSULTING Voice aus der Cloud Schlagwörter dieses Vortrags Marktdurchbrüche Centrex-Historie Hygiene Kundennutzen Pooling Efficiency In-/Out-Liste Zielgruppen Christof Gellweiler Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012 3
  • 4. IT PROJECT MANAGEMENT CONSULTING Centrex-Lösungen existieren seit ca. 20 Jahren. Eine Vermarktung erfolgte nicht wirklich. Christof Gellweiler Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012 4
  • 5. IT PROJECT MANAGEMENT CONSULTING Was hat sich in den letzten 20 Jahren geändert? Warum ist nun eine Marktdurchdringung möglich? Centrex Hosted PBX Früher Heute Netzbetrieb-Monopole Liberalisierte Märkte Hersteller-Oligopol Ausgeprägter Wettbewerb Monolithische Architekturen Lösungsvielfalt, Baukastenprinzip Hohe Kosten im Access-Bereich WAN, Bandbreitenwachstum Inter-Office-Routing Office-LAN über TDM-Leitungen Benutzer-Schnittstelle: CTI, Web-Portal, Softphone Telefon-Tastatur Christof Gellweiler Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012 5
  • 6. IT PROJECT MANAGEMENT CONSULTING Die Zeit für Hosted PBX ist angebrochen: Unified Communication / Collaboration as a Service Umsätze/ Marktent- wicklung 1992 2002 2012 2022 Christof Gellweiler Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012 6
  • 7. IT PROJECT MANAGEMENT CONSULTING Kundennutzen - Cloud Computing Kostenreduktion Ökonomische Finanz-Management  Pooling Efficiency Nutzen  Investitions- vs. Betriebskosten  Größenvorteile (EoS)  Beschaffung  Virtualisierung -> On-Demand-Modell PaaS IaaS Funktionale Psychologische  Automatisierung Nutzen Nutzen  Skalierbarkeit  Provisionierung  Flexibilität  Administration/Betrieb Christof Gellweiler Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012 7
  • 8. IT PROJECT MANAGEMENT CONSULTING Kundennutzen - Voice Cloud Kostenreduktion Finanz-Management  Entwicklung Ökonomische  Investitions- vs. Betriebskosten  Test Nutzen  Beschaffung  Betrieb UCaaS Funktionale Psychologische Nutzen Nutzen  UC-Leistungsmerkmale  Skalierbarkeit  Automatisierung  Flexibilität Christof Gellweiler Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012 8
  • 9. IT PROJECT MANAGEMENT CONSULTING Erfolgsfaktoren Hosted PBX Funktionale Nutzen Leistungsmerkmale – Basis (Umleitungen, Paralellruf, Mailbox,.…) – Komfort (CTI, Softphone, Adressbuch, Fax, Chef/Sek,..) – Collaboration – Groupware, Messaging, Presence – Conferencing: Sprache, Video, Desktop/File-Sharing – Smartphone-Integration – Contact Center – Social Media Automatisierung der Administration und Systempflege (Updates, Upgrades, Planungsaufwand, Engineering Expertise, SW-Kosten) Voraussetzungen – Bedienung u. Management sind für einzelne Nutzer und für Gruppen einfach – Kompatibilität (OS, Office SW, Groupware, Browser) Christof Gellweiler Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012 9
  • 10. IT PROJECT MANAGEMENT CONSULTING Hygienefaktoren Sicherheit  Vertraulichkeit und Datenintegrität  Verschlüsselung  Vorbeugung/Verteidigung von Angriffen  E2E-Security: Network, Computing, Storage, Access Service-Qualität  Sprachqualität / Bandbreite  System- und Netzverfügbarkeit  Konnektivität Compliance  BDSG  TKG  … Christof Gellweiler Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012 10
  • 11. IT PROJECT MANAGEMENT CONSULTING Marketing-Erfolgsfaktoren (I) Die richtige Zielgruppe Christof Gellweiler Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012 11
  • 12. IT PROJECT MANAGEMENT CONSULTING Marketing-Erfolgsfaktoren (II) Die ultimative In-/Out-Liste für Voice-Cloud-Anbieter OUT NI „On premises“-Modell Shared Platform Kundenspezifische Breiter, standardisierter Anpassungen UC-Service-Katalog „Hybrid“. Komplementäre Technische Beratung UC-Services aus der Cloud Christof Gellweiler Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012 12
  • 13. IT PROJECT MANAGEMENT CONSULTING Der richtige Weg für Ihr Unternehmen als Nutzer Lösung im Eigenbetrieb Hosted PBX  Große Unternehmen  KMU  Spezifische Anforderungen  Kostenfokus  Risikokultur  Vertrauenskultur Hybrid Komplementäre UC-Dienste Christof Gellweiler Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012 13
  • 14. IT PROJECT MANAGEMENT CONSULTING Zusammenfassung Der Cloud Computing Markt wächst. Die Zeit für Hosted PBX ist gekommen! – Voraussichtlicher Cloud-Umsatz Deutschland 2012: 5,3 Milliarden € – Cloud-Umsatzwachstum in Deutschland 2012: plus 47 Prozent – Communication und Collaboration zählen zu den Cloud Services mit den höchsten Nachfragen. Entscheidende Erfolgsfaktoren – Dichte Sicherheitslösungen – Ausgezeichnete Service-Qualität , insbes. Verfügbarkeit und Performance – Breites Angebot von standardisierten UC-Leistungsmerkmalen – Communication + Collaboration as a unified Service - anywhere Christof Gellweiler Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012 14
  • 15. IT PROJECT MANAGEMENT CONSULTING Literatur (1) Cloud Computing- Automating the Virtualized Data Center, www.ciscopress.com, Dez. 2011 (2) Cloud Computing – Evolution in der Technik, Revolution im Business, BITKOM- Leitfaden, Okt. 2009 (3) Cloud Computing – Navigation in der Wolke. Strategie, Organisation, Prozesse, Systeme; PricewaterhouseCoopers, Okt. 2010 (4) Cloud Collaboration – Understanding the Options to Find the Right Fit, TechKnowledge Consulting, Sep. 2012 (5) The Top 10 Reasons to Consider Hosted Collaboration Solutions, Nov. 2011 (6) Cloud Computing - Sonderseiten der Süddeutschen Zeitung, 20/21.10.2012 (7) Websites der Fachzeitschriften / Verbände /Institute (8) Websites der Hersteller und Service Provider Christof Gellweiler Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012 15
  • 16. IT PROJECT MANAGEMENT CONSULTING CHRISTOF GELLWEILER MBA (WHU), Dipl.-Ing. (FH) YOUR NEEDS FOR CHANGE YOUR OBJECTIVES AND REQUIREMENTS OUR DELIVERIES AND RESULTS OUR METHODOLOGIES WE IT PROJECT MANAGEMENT CONSULTING www.itpmc.de Christof Gellweiler Voice + IP Germany 2012 - Frankfurt, 31.10.2012 16