Anatomia di un’email non profit: presentazione tenuta da Matilde Puglisi e Odette Di Maio, Account Manager ContactLab, durante il Master del Fundraising di Forlì e dedicata a best and worst practice dell’email marketing nel settore non profit.
Contactone: il modello di sviluppo che favorisce la relazione diretta con il ...
Master del Fundraising 2013 – Email marketing al servizio del non profit
1. MASTER DEL FUNDRAISING
ANATOMIA DI UN’EMAIL
Best and worst practice dell’email marketing
[Non Profit]
Forlì, 21 Marzo 2013
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2. AGENDA
1. L’EMAIL MARKETING
2. ANATOMIA DI UN’EMAIL
3. CONCLUSIONI
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3. 1. L’EMAIL MARKETING
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4. 1. L’EMAIL: il fenomeno della comunicazione
Il volume di comunicazioni che sono
quotidianamente affidate alla posta
elettronica è così elevato da sembrare
inverosimile: è superiore a quello
generato da ogni altro mezzo di
comunicazione peer to peer, come lettere
e altri messaggi cartacei, sms, telefonate
ed incontri interpersonali!
Guardiamo bene DENTRO questo
fenomeno!
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5. 1. L’EMAIL: lo sapevi che?
1971
L’ingegnere informatico statunitense Ray Tomlinson, impegnato nello sviluppo di ARPANET, invia il
primo messaggio di posta elettronica tra due università collegate alla rete.
1976
La Regina Elisabetta II diventa il primo capo di Stato nella storia a inviare un messaggio email
1997
In questo anno, la Microsoft rilascia la prima versione del client di posta elettronica Microsoft Outlook
1998
La parola ’spam’ viene aggiunta all’Oxford English Dictionary
2007
Google rende disponibile al pubblico di tutto il mondo il suo account di posta elettronica Gmail
2008
Il candidato democratico Barack Obama, costruisce un database contenente oltre 13 milioni di indirizzi
email.
2010
Il simbolo della chiocciolina dal 2010 viene addirittura custodito nella famosa collezione del museo
Moma di NY
2011
L’Associated Press Stylebook modifica definitivamente la dicitura ‘e-mail’ in ‘email’
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6. 1. L’EMAIL: qualche dato in Italia
707 Email scambiate al giorno
(utenza internet 25,6 milioni di
individui).
milioni 1 ora al giorno tempo medio speso a
controllare la posta
63 Caselle di posta esistenti.
22 messaggi a testa al giorno.
8 la media delle newsletter a cui
milioni gli utenti sono iscritti
94% Utenti che dichiarano di essere iscritti ad almeno
una newsletter. L’iscrizione alle mailing list è una
pratica diffusa in tutta l’utenza Internet
iscritti FONTE:
Email Marketing Consumer Report 2011
ContactLab per Blobbox http://www.contactlab.com/paper/emcr/90/email-marketing-consumer-report-2011.html
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7. 1. NEWSLETTER: i principali temi in Italia
1 Servizi di Viaggi e Turismo 37,8% Sapresti indicarci i temi delle
2 Offerte di lavoro 32,5%
newsletter a cui sei iscritto?
3 Salute/Bellezza 32,5%
4 Online Community di cui faccio parte 27,3%
5 Informazione di attualità 26,0%
6 Tecnologia 26,0%
7 Grande Distribuzione Organizzata (GDO) 25,0%
8 Eventi culturali 21,5%
9 Servizi di operatori di connettività Internet o di telefonia 20,2%
10 Meteo 18,6%
11 Servizi finanziari 18,2%
12 Scommesse, giochi on-line 16,9%
13 Informazione sportiva 15,5%
14 Organizzazioni non profit 15,5%
15 Educazione 14,1%
16 Offerte immobiliari 12,2%
17 Settore automobilistico 12,0%
18 Servizi e siti di E-Commerce 11,8%
19 Aste online 11,5%
FONTE
20 Istituzioni e organizzazioni statali 11,5% Email Marketing Consumer Report 2011
21 Informazione finanziaria 11,3% ContactLab, il report completo è scaricabile qui:
http://www.contactlab.com/paper/emcr/90/email-
22 Settore energetico 10,0% marketing-consumer-report-2011.html
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23 Altri temi 8,8%
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8. 1. L’EMAIL MARKETING: che cos’è?
• The digital facilitator
• The digital glue
• The digital sandwich
Your email address is everywhere. It's all over the web.
It's the single most frequently identifiable piece of information
requested to use as a consumer.
There is nothing we sign up for online that doesn't require an email
address.
We can't buy anything in the store or online without someone asking
for our email address.
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9. 1. L’EMAIL MARKETING: analisi SWOT
PUNTI DI FORZA PUNTI DI DEBOLEZZA
o Rapporto qualità/prezzo o Connotazione negativa causa spam
o Flessibilità o Approccio «batch & blast»
o Metriche o «spray & pray»
o ROI (Un ROI di $40.56 nel 2011 - DMA)
OPPORTUNITA’ MINACCE
o « Direct marketing rockstar in o Competizione in e tra mailbox
recession » (Advertising Age) o Breve attenzione dell’utente
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10. 1. L’EMAIL MARKETING: quindi….
VANTAGGIO
l’email è un mezzo di comunicazione
largamente diffuso
SVANTAGGIO
la concorrenza per catturare
l’attenzione degli utenti è spietata
QUALITÀ DEL CONTENUTO
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11. 1. L’EMAIL MARKETING: a una condizione
3-8" il tempo medio in cui i destinatari decidono se aprire una email per leggere (e quindi fare click)
1 la regola, l’immediata rilevanza per creare interesse a lungo termine
Il messaggio giusto • Contenuti ad alto valore aggiunto per il destinatario
• Email come ponte tra tutte le iniziative della ONP
• Personalizzazione
Alla persona giusta • Analisi dati e segmentazione
• Seguire il contatto in tutto il ciclo di donazione
Al momento giusto • Osservare il comportamento
• Calibrare la frequenza di invio
• Scegliere i canali in funzione del messaggio
Col canale giusto • Adattare il messaggio a più canali
• Rispettare le preferenze degli utenti
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12. 1. L’EMAIL MARKETING: obiettivi
Acquisition Retention
Approccio strategico e integrato
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13. 1. L’EMAIL MARKETING: la ricetta
Semina: db building
• Rapporto di fiducia >> trasparenza
• Rispetto delle leggi >> best practice e privacy policy
• Preferenze di iscrizione >> segmentiamo in ingresso
Coltiva: l’avvio della relazione
• Nurturing con welcome programs
Raccogli: la relazione stabile
• Invia assecondando le aspettative e il target >> timing e
comunicazioni personalizzate
• Ringrazia i donatori >> le thank you email e i follow up
• Cogli le occasioni di contatto >> le feste e i compleanni
• Ascolta i donatori >> survey
• Gratifica i sostenitori >> loyalty e free gift
• Incontra i sostenitori >> inviti ad eventi e iniziative
• Condividi >> la viralizzazione
FONTE
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http://www.contactlab.com/ricetta-email-marketing-illy
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14. 1. L’EMAIL MARKETING: life-cycle messaging
• Dal form di iscrizione:
• Indirizzo email
• Dati socio-demo
Quello che ci dicono • Preferenze
(iscrizione)
• Le reazioni ai messaggi:
• Apertura e frequenza engagement
• Click interessi e preferenze
Quello che fanno • Conversioni visite al sito, donazioni, valore
(ongoing)
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15. 1. L’EMAIL MARKETING: un piano di contatto su misura
Attività Vantaggi Timing
Newsletter Newsletter con contenuti Aumenta l’interesse dell’utente, x /mese
profilate profilati quindi la probabilità di convertire (per presidiare top of mind)
Post iscrizione
Messaggio primo dialogo L’utente è più ricettivo dopo la
Welcome newsletter/donazione /
1to1 registrazione o la donazione
attivazione sad
Recall L’utente è stimolato ad aderire
Messaggio di recall Ricorrente
(Welcome) grazie ad un remind
E’ l’occasione giusta per fare un
Compleanno Messaggio di auguri regalo virtuale (ad es. wallpaper) e Ricorrente
incentivare l’adesione alla causa
Opinion leader Messaggi ringraziamento e Gratificare per incentivare la
Automatizzata
(attivi) loyalty fidelizzazione
Re-engagement Messaggi di A 6 mesi
Riqualificazione del database
(inattivi) riattivazione dall’ultima apertura / clic
Learning sulle motivazioni della
Post-disiscrizione Survey disiscrizione o sull’esperienza di Post disiscrizione
contatto con la ONP
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16. 1. L’EMAIL MARKETING: glossario
• Blacklist – Lista di indirizzi verso i quali l’ESP blocca ogni email in uscita. Sono solitamente indirizzi
inesistenti o inattivi. Evitare di spedire email a grandi numeri di indirizzi errati è lo scopo della blacklist.
• Bounce – Email non consegnata. Il server del destinatario normalmente restituisce un messaggio d'errore
(es. casella piena, indirizzo inesistente..) questo messaggio è il bounce ed è la causa della mancata
consegna della email.
• Errori – Email che non sono state spedite perché presentano un errore sintattico (es. manca la @, oppure
manca la terminazione del domini @yahoo).
• Open – Numero di utenti unici che hanno aperto l’email.
• Open rate – Il rapporto tra il numero di utenti che hanno aperto l’email e il numero di utenti che hanno
ricevuto l’email, espresso in %.
• Click – Numero di utenti unici che hanno cliccato.
• Click rate – Il rapporto tra il numero di utenti che hanno cliccato l’email e quello di coloro che hanno
aperto l’email, espresso in %.
• FeedbackLoop (FBL) – Un sistema mediante il quale l'ISP fornisce al mittente una copia di un messaggio
che il destinatario ha segnalato come spam su Hotmail, aol, Yahoo. FBL vengono aggiunti alla blacklist.
• ListUnsubscribe – Nell'header della mail viene inserita un'ulteriore possibilità di cancellazione (Hotmail):
questo aumenta la deliverability del messaggio.
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17. 1. L’EMAIL MARKETING: take aways
• L’email è un mezzo flessibile e potente.
Segui il ciclo di vita naturale dei tuoi contatti: manda l’email giusta al momento giusto!
• L’email è uno strumento al servizio degli utenti.
Asseconda i desideri dei destinatari.
Segmenta, personalizza e controlla il loro comportamento.
• L’email è uno strumento misurabile, testabile, ottimizzabile.
Misura le tue iniziative di email marketing e saprai il ritorno di ogni centesimo investito
nel tuo programma di email.
• Per misurare l’efficacia delle tue email identifichiamo e monitoriamo le metriche
principali: Delivery rate/Open rate/Click rate/Conversion rate.
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18. 2. ANATOMIA DI UN’EMAIL
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19. 2. ANATOMIA DI UN’EMAIL – 8 regole
1. Il mittente
2. Il subject
3. Le immagini
4. La headline
5. Il body copy
6. La CTA
7. Share e follow us
8. Unsubscribe link
FONTE:
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http://www.contactlab.com/top-email-crimes
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20. 2. ANATOMIA DI UN’EMAIL – best practice
Newsletter
Un sender chiaro: CBM Italia Onlus
Subject: “Notizie sul tuo sostegno a distanza:
i primi passi di luce di Gafaro”
Un nome per la NL: “Passi di luce”
Una newsletter profilata per cluster
(sostenitori SAD)
Un header creativo
Una grafica pulita
Gerarchia e organizzazione contenuti
Sezioni caratterizzate da icone grafiche
Belle immagini
CTA visibili e chiare
Follow us e TAF
Link disiscrizione e disclaimer privacy
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21. 2. ANATOMIA DI UN’EMAIL – best practice
Newsletter
Un sender chiaro: Actionaid
Preheader con indirizzo email
Un titolo per ogni NL [ActionAid
Newsletter n.36] - Insieme alle donne contro la
violenza
Una grafica pulita
Presenza banner
Menu con CTA (possibilità di azione
immediate)
News principale e news secondarie
ben evidenziate
Belle immagini
CTA visibili e chiare
Follow us e TAF in evidenza
Link disiscrizione e iscrizione se
email inoltrata nel footer
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22. 2. ANATOMIA DI UN’EMAIL – worst practice
Newsletter
Un mittente con “noreply”
No Preheader
Subject lungo: Sfoglia l'iMag di marzo;
stop ai test animali per i cosmetici; il nuovo
disco di David Bowie.
Copy tutto sottolineato
Nessun impatto visivo
Lunga e noiosa
Presenza banner ADV
Sezioni mal evidenziate
Immagini piccole e non sempre
belle
CTA non sempre chiare
Brutto posizionamento del video
Mancano i contatti
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23. 2. ANATOMIA DI UN’EMAIL – best practice
Appelli
Un sender chiaro: charity: water
Pre-header: online version e logo
Una top image di effetto
Un copy rilevante
CTA visibile e chiara
Formato compatto ed elegante
Link disiscrizione
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24. 2. ANATOMIA DI UN’EMAIL – best practice
Appelli
Subject teaser:
Versione A:${NOME}$ regala un
Natale pieno di calorie
Versione B: ${NOME}$ quante
vite salvano 500 calorie?
Pre-header: teaser e colorato
Logo in evidenza
Headline e CTA editabili
Personalizzazione
Un copy importante
CTA visibili e chiare
Formato compatto e diretto
Viralizzazione via social
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25. 2. ANATOMIA DI UN’EMAIL – best practice
Appelli
Un subject chiaro ed urgente:
EMERGENCY: The latest on
Hurricane Sandy
Pre-header: appello ripetuto
Una top image di effetto
Un copy diviso in due, con la parte
rilevante prima della CTA
CTA ripetute e CTA principale visibile
e chiara
Firma del Presidente e CEO
Grafici con evidenze di spesa e loghi
di certificazione
Link di unsubscribe e modifica
anagrafica
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26. 2. ANATOMIA DI UN’EMAIL – worst practice
Appelli
Copy bicolore, poco leggibile
Il rubinetto no…
Grafica scadente
CTA: testo piccolo e scelta
cromatica poco felice
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27. 2. ANATOMIA DI UN’EMAIL – worst practice
Appelli
La DEM consiste in
un’unica immagine
Logo poco visibile (in
basso)
Manca testo di
approfondimento
Qual è la richiesta reale?
Chi è Intervita?
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28. 2. ANATOMIA DI UN’EMAIL – best practice
Email social
Preheader sfruttato
Invito alle pagine social
Head forte
CTA chiare
Testimonial e Social Feed
da ogni canale social
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29. 2. ANATOMIA DI UN’EMAIL – worst practice
Email social
Online version con alert
allarmistico
No sfruttamento preheader
Email testuale – no grafica
CTA testuale e colore poco
visibile
Copy bicolore poco efficace
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30. 2. ANATOMIA DI UN’EMAIL – best practice
Email di servizio
Preheader ben utilizzato
Una bella immagine conta
Un grazie personalizzato
Head forte
Copy tranquillizzante e
arricchente
Firma
CTA social con possibilità
viralizzazione del gesto di
donazione
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31. 2. ANATOMIA DI UN’EMAIL – worst practice
Email di servizio
Email testuale – no grafica
No preheader
Un ringraziamento poco gratificante graficamente
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32. 2. ANATOMIA DI UN’EMAIL – worst practice
Html di un’email
Un’email non ottimizzata
non consente una
visualizzazione su client di
posta coerente.
Ricordiamo come la vede
l ’utente …
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33. 3. CONCLUSIONI
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34. 3. CONCLUSIONI
• L’email è un fenomeno di comunicazione ma bisogna saperlo fare!
Offri servizi di qualità, cattura l’attenzione.
• Una “buona” email si gioca su un subject efficace e la rilevanza del
contenuto.
• Il contenuto dell’email deve essere breve e chiaro, accattivante e concentra
le informazioni più importanti nei primi 200 pixel. CTA visibili.
• Non solo la grafica ma anche l’html. Testiamo la visualizzazione: cosa vedrà
il tuo utente nella sua inbox?
• Aggiorniamo e arricchiamo il nostro database per segmentare le nostre
comunicazioni e potenziare il dialogo one to one.
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35. 3. CONCLUSIONI con un reminder
Le cattive notizie:
• Tipicamente una lista perde 1/3 dei suoi iscritti ogni anno
• Il 70% degli utenti ricorre alla disiscrizione da quelle mailing list per le quali non c’è
più interesse
• Dal 25% all’80% degli iscritti è inattivo (no aperture e click)
Le buone notizie:
• Il churn rate può essere ridotto
• Alcuni inattivi possono tornare attivi
• Puoi monitorare la salute del tuo programma di email marketing e indirizzarne il
destino
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36. LE NOSTRE RISORSE PER IL NON PROFIT
INIZIATIVE UNICHE IN ITALIA
Non Profit Report
Chi sono gli italiani che si interessano all’universo non profit?
Come si informano? Quanti donano online?
Per rispondere a queste domande nasce l’idea del Non Profit Report:
nel 2011 quasi 20mila rispondenti, nel 2012 oltre 32mila rispondenti.
Non Profit Email Award
Non Profit Email Award 2012 è un’iniziativa ideata e promossa da ContactLab,
nell’ambito dell'Italian Fundraising Award 2012 in occasione del Festival del Fundraising,
per premiare le creatività e le migliori strategie di email marketing per il Non Profit.
Email Marketing Metrics Benchmark Report Non Profit
ContactLab realizza l’Email Marketing Metrics Benchmark Report 2012 - Non Profit,
la prima ricerca in Italia che analizza le performance ottenute attraverso le campagne
di email marketing di oltre 24 ONP che comunicano grazie alla sua piattaforma.
http://www.contactlab.com/email-marketing-metrics-benchmark-report-non-profit-
2012-all
NewsletterMonitor
Una vetrina online con oltre 4 milioni di newsletter inviate da più di 15.000
brand, suddivise in 5 lingue e più di 25 settori. Segui da vicino l’evoluzione
delle offerte e i trend del tuo settore. http://www.newslettermonitor.com
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37. ContactLab
e-mail & e-marketing evolution
GRAZIE
Matilde Puglisi - Senior account manager - matilde.puglisi@contactlab.com
Odette Di Maio - Senior account manager - odette.dimaio@contactlab.com
www.contactlab.com
via natale battaglia, 12
20127 milano – italy
tel. 02.283118.1
Madrid München Milano Paris London
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