1. Beheer van contracten
12 mei 2011

2. Royan van Velse
Manager Inkoop & Logistiek Rijnstate

3. Rijnstate Arnhem
Rijnstate Zevenaar Rijnstate Velp

4. Rijnstate
Verzorgingsgebied 600.000 inwoners
1.000 bedden
28 specialismen
24 opleidingen
15 IC bedden
25 OK’s
5.500 medewerkers
Jaaromzet 300 M€
Inkoopspend 100 M€

5. Inkoopafdeling
Manager
Inkoop
Functioneel Secretariaat
Beheer (3 fte) (1,1 fte)
Backoffice
Inkoop Advies Magazijnen
Inkoop
(Hoofd, 1 fte)
(Senior, 1 fte)
Operationeel
Contractbeheer Beheerders
Inkopers
(2 fte) (2 fte)
(3,2 fte)
Senior Centraal
Strategisch Tactisch Goederen
Strategisch Magazijn CSO
Inkopers (2 fte) Inkopers (2,3 fte) ontvangsten
Inkopers (3 fte) Rijnstate

6. Wat houdt contractbeheer in?
Afsluiten van (juiste) overeenkomsten
Registreren van overeenkomsten
Bewaren van overeenkomsten
Terugvinden van overeenkomsten
Inzien van overeenkomsten
Meldingen krijgen over overeenkomsten
Actie kunnen nemen op overeenkomsten
Pro-actief bewaken en bewaren

7. Waarom contractbeheer?
Meer dan 100.000 blz aan overeenkomsten
Wettelijke bewaarplicht van 7 jaar
Geheimhouding, fysieke bescherming
Inzicht in wat er loopt en speelt
Pro-activiteit in nieuwe onderhandelingen
Kostenbeheersing en kostenbesparing
Inhoudelijke toetsing van overeenkomsten

8. Contractensysteem
Augustus 2008 1e overeenkomst ingevoerd
Inmiddels 1200 overeenkomsten
Totaal 77 GB
49 licenties, binnenkort 79
2 contractbeheerders (algemeen en technisch)
Automatische event manager
Alle contracten, ook P&O, ICT, onderhoud,
verzekeringen

9. Invoerscherm

10. Baten en lasten
Op termijn alles inzichtelijk
Juridische dekking
Door controle en vastlegging (= beheer) besparing
van 500K (repeterend)
2 contractbeheerders = 100K

11. C’est le temps que tu as perdu pour ta
rose qui fait ta rose si importante.
Antoine de Saint-Exupéry
“Le petit prince”