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Comité

  1. 1. COMITÉ ORGANIZADORPATROCINADORES:ComcelNokiaAppleSonyEricssonNextelMotorolaSamsungMovistarNextelClaroUneTelmexOla GUIÓN DEL EVENTO ACADÉMICO NACIONAL E INTERNACIONAL EN COMUNICACIONES MÓVILESFecha: 7, 8 y 9 de febrero de 2012Lugar: Centro de servicios y gestión empresarial del SenaSeñoras y señores muy buenos días sean bienvenidos al evento nacional einternacional community world.Se les otorga reconocimientos las empresas patrocinadoras que hicieronposible este evento.Se les agradece apagar sus teléfonos celulares en modo de silencio durante larealización del eventoPor favor nos ponemos todos de pie para escuchar el himno nacional deColombia y posteriormente el himno del Sena.Damos comienzo a este primer día con las conferencias dictadas por tresestadounidenses de 8:00am a 12:00 am
  2. 2. Primer conferencia: 9:00 am a 10:00 am.Segunda conferencia: 10:00 am a 11:00 amRefrigerio: 11:00am a 11:30 amTercera conferencia: 11:30 am a 12:00 amDamos comienzo a este segundo día del evento, para el día de hoy estándisponibles los talleres dictados por cada empresa de 9:00 am a 3:00 pm, losrefrigerios serán a las 11:00 am y a las 2:00 pm.Damos inicio al tercer y último día, hoy se dará un tour por toda la ciudad deMedellín de 8:00 am a 4:00pm, los refrigerios serán entregados a las 10:00amy a las 3:00 pm.Muchas gracias a todos nuestros invitados y patrocinadores por estar connosotros y hacer posible este proyecto. Feliz tarde para todos.SCRIPT OF THE ACADEMIC NATIONAL AND INTERNATIONAL EVENT INMOBILE COMMUNICATIONSDates: on February 7, 8 and 9, 2012Place: center of services and business management of the Sena.Ladies and gentlemen very good days are welcome to the national event andinternational community world.There are granted them recognitions of the sponsoring companies that madepossible this event.There is grateful they to extinguish his cell phones in way of silence during theaccomplishment of the event.Please we put on all of foot to listen to the national anthem of Colombia andlater the anthem of Sena.We give beginning to this first day with the conferences dictated by threeAmericans of 8:00am to 12:00 am.First it confers: 9:00 am to 10:00 am.Second conference: 10:00 am to 11:00 amRefreshment: 11:00 am to 11:30 am
  3. 3. Third conference: 11:30 am to 12:00 amWe give beginning to this second day of the event, for today estan available theworkshops dictated by every company of 9:00 am to 3:00 pm, the refreshmentswill be at 11:00 am and at 2:00 pm.We give beginning to the third and last day, today one will give a tour for thewhole city of Medellin of 8:00 am to 4:00 pm, the refreshments seran deliveredat 10:00am and at 3:00 pm.Thank you very much to all our guests and sponsors for being with us and thisproject makes possible, Happy evening for all.PRESUPUESTO ASIGNADO PARA CADA COMITÉComité de comunicaciones:Escarapelas e invitaciones- 5’000.000 – No aprobado (Se necesitanespecificaciones de los materiales y costos a utilizar)Comité social:El comité social necesita $7493000 pesos, eso se distribuye en: APROBADO Hotel: $220000 pesos X 120 personas --------------------------------------------- $2640000 pesos Recordatorios: Lapicero $2000 Agenda $5000 En total $7000 pesos X 255 personas ------------------------------------------- $ 1785000 + 8% -------------------------------------------
  4. 4. $2000000 Papel: plan turístico, encuesta, asistencia, Necesitamos 4 Rexma C/U con 500 hojas = 2000 hojas Para la impresión y diseño =$ 700C/U = $1785000 Plan turístico: Guías $30000 X 5 --------------------------------------- $150000 Refrigerio: $3600 X 255 ------------------- $918000Comité de logistica: Alimentación: En total, asistirán 255 personas, por lo cual se necesitara alrededor de 260 refrigerios.Se cuenta con varias opciones de refrigerios, cada una con el mismo precio, Elrefrigerio constara de: Un san duché y un tuttifrutti., Un pastel y un yogurt oCruasán y un jugo.El evento tendrá una duración de 3 días por lo cual cada persona requerirá de 5refrigerios teniendo en cuenta el horario. 1 refrigerio= $1800 1 personas = 5 refrigerios durante el eventoEn total por persona se gastaría $9000, para los 260 refrigerios con quecontaremos, daría un total de $2.340.000 TURISMOUn Bus turístico llamado ‘’TURIBUS’’ cuenta con 35 asientos y un guía, estehace un recorrido por las zonas más representativas de la ciudad de Medellín, el
  5. 5. precio por persona es de $18.000, sin embargo para los grupos se hará undescuento de 10%.En si serán, repartidos en 8 buses de TURIBUSPor cada grupo de 35 personas se pagaría 630.000 sin descuento, y condescuento, y sin descuento tendría un coste de $567.000. por lo que en totalgeneral se pagaría $4.536.000. - APROBADOComité acadèmico: PRESUPUESTO DE TRANSPORTE DE 3 CONFERENCISTAS COSTOS AEREOS COSTOS TERRESTRE HOSPEDAJE Y ALIENTACION AGN. Jetblue Airways 3360.000 de CALIFORNIA A NEW AEREOPUERTO AL HOTEL YORK 160.000 AGN. jetblue Airways EN MEDELLIN (ANT) ORIGEN IDA 7788.000 POR TRES DIAS 2250.000 Y REGRESO de NEW YORK A BOGOTA (COLOMBIA) PASAJES POR TRES DIAS 150.000 AGN. Lan DEL HOTEL AL SENA 1449.000 de BOGOTA A MEDELLIN (ANTIOQUIA) TOTAL POR TODO: 30314.000APROBADOOBJETIVOS Y JUSTIFICACIÓN DEL COMITÉ ORGANIZADORObjetivos:-Conocer a las empresas que ofrecen productos de comunicación móvil.-Identificar las nuevas innovaciones tecnológicas de los productos móviles-Mostrar los servicios de comunicaciones que manejan cada organización.
  6. 6. Justificación:El evento nacional e internacional de comunicación móvil, community world, esrealizado con la intención de que todos los participantes puedan interactuar,conocer, identificar y adquirir nuevos conocimientos sobre innovacionestecnológicas, además de que cada empresa puede patrocinar sus nuevos yfuturos productos.LISTA DE MIEMBROS DE CADA COMITÉCOMITÉ DE LOGISTICALIZETH YESENIA CARMONA- Liicarmona@misena.edu.coLUISA FERNANDA SALDARRIGA- luisafs94@hotmail.comDANIEL OQUENDO- chiki.012@hotmail.comSARA GOMEZ ARISTIZABAL - sara_9502@hotmail.comDANIELA HERRERA- danela-9501@hotmail.comMARIA ALEJANDRA OSORIO- alejis-1416@hotmail.comANDRES FELIPE TEJADA- andrestm10@gmail.comCOMITÉ ACADÉMICOESNEIDER PALACIO -exneider.07@hotmail.comALEJANDRA NARANJO - aleja.n.1@hotmail.comJONNY RUAS - jonnyrxn9530@hotmail.comJESSICA DIAZ - jessidi_15@hotmail.comLEIDY JOHANA ARREDONDO - leidyjohanaobando160494@hotmail.comSUSANA SANCHEZ - alejandra940505@hotmail.comMARIA ALEJANDRA PALACIO - aleja0612_p@hotmail.comCOMITÉ SOCIALCAROLINA CARDONA – caro-nico@hotmail.com
  7. 7. LUIS MIGUEL VILLA RESTREPO – villarestrepo1993@hotmail.comJUAN FELIPE –felipecar65@hotmail.comLAURA CIFUENTES – lauracifuentesjimenez@gmail.comALEJANDRA GÓMEZ – grepel@hotmail.esJULIAN MARTINEZ - el-quemado92@hotmail.comMANUELA DIAZ – manu.10.xp@hotmail.comCOMITÉ COMUNICACIONESCRISTIAN CRISPIN FORY - cristian_pin@hotmail.comJUAN FERNANDO DUQUE – eldukeor@hotmail.comCATALINA ANDREA RESTREPO - cata102394@hotmail.comJULIAN ANDRES ACOSTA – julian9320@hotmail.comSEBASTIAN SANTAMARIA – c_bas19@hotmai.comDIANA CAROLINA SILVA - carol87-3@hotmail.comDANIELA TORRES - d.aniela@hotmail.comNICOLAS SALDARRIAGACOMITÉ ORGANIZADORSHERIL SAMANTA MARIN MORENO – samanta1894@hotmail.comJUAN FELIPE RAMIREZ GUZMAN - jufe0801@hotmail.comFLOR YICELA GIRALDO OCAMPO – flor.2013@hotmail.comYULENNY ALEJANDRA ARRUBLA OTALVARO – neni_0809@hotmail.comDANIEL GÓMEZ PATIÑO - daniel.4568@hotmail.comSARA AREIZA RIOS – paulin.95@hotmail.com ACTA Nº1
  8. 8. 1 DE FEBRERO DEL 2012 MEDELLINHORA: 11:55 amAsistentes:Sheril Samanta Marín MorenoJuan Felipe Ramirez GuzmanFlor Yicela Giraldo OcampoYulenny Alejandra Arrubla OtalvaroDaniel Gómez PatiñoSara Areiza RiosEl comité organizador esta encargado de verificar y de supervisar que cadaequipo trabaje con los materiales asignados y que la jornada se cumplaadecuadamente,estas actividades deben ser cumplidas en un horarioespecifico asignado por los comités.Conclusiones acordadas por los lideres de cada comitèSe cuenta con un espacio para 320 invitados pero se calcula que el 85%participen.Los comités contactaran empresas para el patrocinio de esta actividad, seestima que 18 empresas estén vinculadas pero se calcula queaproximadamente el 65% de las empresas estén presentes en total 12empresasEl primer día se dictara una conferencia de 8:00am a 12:30pmEl segundo día se realizaran talleres que cada comité con previo aviso preparopara este día, estas actividades se verán supervisadas por el organizadorasignado se darán dos refrigerios uno a las 11:00am y el segundo a las2:00pmPara finalizar se hará un turismo que comenzara a partir de las 8:00am yfinalizara alas 4:00pm se darán dos refrigerios uno a las 10:00am y el segundo se dará alas 3:00pmlos conferencistas serán tres traídos de estados unidos los cuales recibirán laatención adecuada.No se aprobó el presupuesto que solicito el comité social por exceso.No se aprobó el presupuesto que solicito el comité de comunicaciones porcarencia de especificaciones de tan alto presupuesto.Por último los comités de logística y académico no han reportado presupuesto.Se solicito a cada comité que hiciera las correcciones respectivas sobre elpresupuesta para hacer la modificación correspondiente.
  9. 9. ACTA Nª22 de febrero de 2012Hora: 7:00 amAsistentes: Lideres de cada comitéEsneider PalacioCristian Crispin ForyAndres TejadaLaura CifuentesSamanta MarinSe realizo una reunión final compuesta por los líderes de cada comité, se ultimarondetalles y se resolvieron dudas por parte del comité académico.Se informo a los comités la ausencia de datos que debían de haberse enviado alcomité organizador.Y por último se informo a los comités sobre la aprobación de los presupuestos.Se acordó que cada comité debía de enviar la corrección correspondiente.El comité social modifico su presupuesto y fue aprobado.El comité logístico envio su presupuesto y fue aprobado.El comité académico envio su presupuesto y fue aprobado.Hasta el momento el comité de comunicaciones no ha reportado ningúnpresupuesto.

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