Servicio Nacional de Aprendizaje Sena
Centro de Servicios y Gestión Empresarial
Comité Social
Líder: Laura Cifuentes Jimén...
Solución de los ítems de la actividad propuesta por el instructor
1. El comité social tiene previstoentregaralosasistentes...
Solution of the articles of the activity proposed by the instructor
1. The social committee hasforeseentodeliverthe commem...
Formatosde Actas
REUNIÓN DEL COMITÉ SOCIAL
ACTA 001
FECHA: Medellín 1 de febrero de 2012
HORA: De las 6:00 am a las 8:00 a...
Reunión del comité social acta 001
CONVOCATORIA:lapróximareuniónse realizara el dia 2 de febrero las 6:00 am en el SENA en...
Costos
El comité social necesita$32610000 pesos,esose distribuye en:
 Hotel:
$220000 pesos X
120 personas
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En esta encuesta se realizara con el fin de calificar el evento en los
siguientes ítems del 1 al 5. Marca con una X
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Servicio nacional de aprendizaje sena solucion de actividad 1 de febrero

  1. 1. Servicio Nacional de Aprendizaje Sena Centro de Servicios y Gestión Empresarial Comité Social Líder: Laura Cifuentes Jiménez Equipo de Trabajo: Luis Miguel Villa Restrepo Felipe Cardona Cardona Manuela diaz palacio Julián David Marinez Jaramillo Alejandra Gómez Pérez Carolina Cardona Flórez Nicolas 1 de febrero del 2012 Medellín
  2. 2. Solución de los ítems de la actividad propuesta por el instructor 1. El comité social tiene previstoentregaralosasistentesrecordatoriossobre el evento. Se entregara:un lapiceroconel nombre ylogotipoenel del evento,unaagendalacual su portadatendráel logotipoynombre del eventoyporultimounllaveroconforma de celularesotendráun costode: $ 10000 pesosylos asistentesson255 personas,en conclusiónnecesitaríamos2500000 peroel comité social tiene que contarcon8% más de personas. 2. El comité social debe realizarencuestas, se realizó 5preguntas,conuna calificaciónde 1 a 5. 3. El comité social tiene que hacerunformatode asistenciaal eventoenese formatose colocaronlossiguientesdatos:nombre,apellidos,Documentode identidad,número del documento,paíso ciudad,e-mail,firma. 4. El comité social tiene que crearungrupoen Facebookparaque los asistentestengan más contacto con el eventoysi tienenunadudapuesaclarárselas.El nombre del grupoes: comunicaciónmóvil 5. El comité social tambiénse encargabadel hospedaje de losrepresentantesde las empresas,ellosse ubicaranenel Hotel Nutibaracomosondos nochesel costode ello sería de $220000 pesos ycomo son 12 conferencistasque estaránenel evento entoncesentotal seria:$2640000 pesos. 6. El comité social se encargarade unplanturístico, el planesel siguiente:museode Antioquia,jardínbotánico,explora:acuario,planetarioypueblitopaisa.Estose realizarade 8 de la mañanaa 1 de latarde se darán 2 refrigerios:unoalas 9 yel segundoalas 12 del día. Esto tendráun costode $1275000 pesosademásse le suma la parte de informaciónofolletoesotendríauncostode:$1785000 pesos. 7. El comité social diseñounformatomuybreve sobre actas.
  3. 3. Solution of the articles of the activity proposed by the instructor 1. The social committee hasforeseentodeliverthe commemorative assistantsonthe event.Itwassubmitting:apencilholderwiththe name andlogointhatof the event, an agendawhichhisfrontpage will have the logoandname of the eventandfinallya turnkeywithformof cellularitwill have acost of:$ 10000 and the assistantsare 255 persons,in conclusionwe wouldneed $2500000 butthe social committee hasto possesssome more 8 % of persons,thisis$3000000 2. The social committee mustrealize inslopes,5questionswererealized,witha qualificationfrom1to 5. 3. The social committee hasto doa formatof assistance to the eventinthisformatthe followinginformationwasplaced:name,surnames,Documentof identity,numberof the document,countryor city,e-mail,signature. 4. The social committee hasto create a group inFacebookinorderthat the assistants have more I contact the eventandif theyhave a doubtso to catch on them.The name of the groupis: mobile communication 5. The social committee alsowastakingcharge of the accomodationsof the representativesof the companies,theywere locatedinthe Hotel Nutibarasince they are twonightsthe cost of itwouldbe of $220000 and since theyare 12 lecturerswho will be inthe eventatthe time intotal serious:$2640000 6. The social committee wastakingcharge of a touristplan,the planisthe followingone: museumof Antioch,botanical garden,explores:aquarium,planetaryandhamlet paisa.Thiswas realizedfrom8of the morningto 1 of the eveningtheywill give themselves2refreshments:one at9 a.m. and the secondone at 12 a.m.of the day. Thiswill have a costof $1275000 inadditionhimsupreme the partof informationor leafletitwouldhave acostof: $1785000 7. The social committee Idesignaverybrief formaton minutes.
  4. 4. Formatosde Actas REUNIÓN DEL COMITÉ SOCIAL ACTA 001 FECHA: Medellín 1 de febrero de 2012 HORA: De las 6:00 am a las 8:00 am LUGAR: SENA – Centro de servicios y gestión empresarial, piso 7-4 ASISTENTES:  Laura Cifuentes  Julián David Martínez Jaramillo  Manuela Díaz Palacio  Carolina Cardona  Luis Miguel Villa Restrepo  Steven Saldarriaga Garzón ORDEN DEL DIA: 1. Conocimiento de la labor asignada. 2. Lluvia de ideas. 3. Búsqueda de espacios y lugares 4. Acuerdos sobre listas de asistencia, encuestas, etc. 5. Acuerdos sobre la entrega de recordatorios y la movilidad de los asistentes. DESARROLLO: 1. Conocimiento de la labor asignada: al inicio de la reunión se nos fue entregado un documento con las labores que debemos cumplir para la realización del evento, el comité social fue el asignado, se leyeron cada uno de los puntos del documento. 2. Lluviade ideas:Sindatosespecíficosfuimosdesarrollando los puntos del documento. 3. Búsquedade espacios y lugares: una de las tareas que se nos fue asignada fue buscar el lugar para hospedar a los asistentes del evento, se concretó que fuese en el hotel Nutivara, también nos encargamos de un plan turístico, que consta de: museo de Antioquia, jardín botánico, explora, acuario, planetario y pueblito paisa. 4. Acuerdossobre listas de asistencia, encuestas, etc.: Las encuestas realizadas constan de 5 preguntas, con una calificación de 1 a 5. El formato de asistencia al evento se colocaronlossiguientesdatos: nombre, apellidos, Documento de identidad, número del documento, país o ciudad, e-mail, firma. 5. Acuerdos sobre la entrega de recordatorios y la movilidad de los asistentes: Está previsto entregar a los asistentes recordatorios sobre el evento. Se entregara: un lapicero con el nombre y logotipo en el del evento, una agenda la cual su portada tendráel logotipoynombre del eventoyporultimounllaveroconformade celular. El SENA nos facilitaralamovilidadponiendoadisposiciónlosbusesque se encuentranen la institución.
  5. 5. Reunión del comité social acta 001 CONVOCATORIA:lapróximareuniónse realizara el dia 2 de febrero las 6:00 am en el SENA en el centro de servicios y gestión empresarial 7-4 LAURA CIFUENTES JIMENEZ MANUELA DÍAZ PALACIO Lider. Secretaria Manuela Díaz Palacio Transcriptora
  6. 6. Costos El comité social necesita$32610000 pesos,esose distribuye en:  Hotel: $220000 pesos X 120 personas --------------------------------------------- $2640000 pesos  Recordatorios: Lapicero$2000 Agenda$5000 En total $7000 pesos X 255 personas ------------------------------------------- $ 1785000 + 8% ------------------------------------------- $2000000  Papel:planturístico,encuesta,asistencia, Necesitamos4RexmaC /U con500 hojas= 2000 hojas Para la impresiónydiseño=$700C /U = $1785000  Planturístico: Guías $30000 X 5 --------------------------------------- $150000  Refrigerio:$3600 X 255 ------------------- $918000
  7. 7. En esta encuesta se realizara con el fin de calificar el evento en los siguientes ítems del 1 al 5. Marca con una X 1= deficiente - 2=insuficiente - 3=aceptable - 4=sobresaliente - 5=excelente Preguntas 1 2 3 4 5 ¿Cómocalificasal evento? ¿Los espaciosasignadosparael evento, fueronlosapropiados? ¿Creesque el mediode transporte fue másadecuado? ¿El eventoe cumplieronloshorariospertinentesparacada conferencia? ¿Los productosexpuestoscumplenconlasexpectativas?

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