Como decidir entre comprar e fazer internamente? Como planejar, realizar, administrar e encerrar aquisições em projetos? Como tornar esses processos viáveis e gerenciáveis com Métodos e Processos Ágeis? O sucesso de um Projeto, muitas vezes depende em grande medida do tipo de contrato que assinamos entre as diversas partes envolvidas. Como entidade intermédia (integradora) do processo é determinante conseguir o adequado equilíbrio contratual e de risco entre o que fornecemos e o que compramos.

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Gestão das Aquisições (Procurement) e os
desafios atuais de Projetos
Cristiano Heringer – September 17, 2013

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Perfil do palestrante
Professor da Graduação na Uninove
Diretor de Comunicação e Marketing no IIBA-Capítulo SP
Processamento de Dados (Mackenzie) e MBA em Gestão de Negócios pelo IPT (USP).
Gestor de Operação AMS
MBA, CSM, CSPO, Life Coach PCC, PDC

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Gerenciamento de Aquisições
“Procurement Management”

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PMBOK® 5ª Edição
O que mudou?

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Área do Conhecimento:
Aquisições (PMBOK®)
12.1 Planejar
Aquisições
12.2 Conduzir
Aquisições
12.3
Administrar
Aquisições
12.4 Encerrar
Aquisições
12.1 Planejar
Gerenciamento
das Aquisições
12.2 Conduzir
Aquisições
12.3
Controlar
Aquisições
12.4 Encerrar
Aquisições
Guia PMBOK® 4ª Edição
Guia PMBOK® 5ª Edição
Planejamento Execução Monitoramento Encerramento
e Controle

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Gerenciamento de Aquisições
Conceitos

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Entradas
Acordos de Parceria
comprador / vendedor

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Técnicas e Ferramentas
Fazer ou
Comprar
Análisede

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Técnicas e FerramentasExercício
Você está tentando decidir se quer alugar ou
comprar um item para o seu projeto. O custo
de locação diária é de PM$ 120. Para adquirir o
item o custo do investimento é de PM$ 1.000 e
o custo diário é de PM$ 20. Quanto
tempo vai demorar até que o custo de
locação seja o mesmo que o custo de
aquisição?
Em quantos dias os custos de compra e
aluguel serão iguais?

10. Título do Slide
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Técnicas e FerramentasSolução
PM$ 120 D = PM$ 1.000 + PM$ 20 D
PM$ 120 D - PM$ 20 D = PM$ 1.000
PM$ 100 D = PM$ 1.000
D = PM$ 1.000
PM$ 100
D = 10 (dias)

11. Título do Slide
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Técnicas e Ferramentas
Opinião de
especialistas

12. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Técnicas e Ferramentas
Pesquisa de
mercado

13. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Técnicas e Ferramentas
Reuniões

14. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Técnicas e Ferramentas
Técnicas de
Avaliação de
Proposta
e de Análise

15. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Técnicas e Ferramentas
Estimativas
independentes

16. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Técnicas e Ferramentas
Negociação de
Aquisições

17. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Técnicas e Ferramentas
Revisão de
Desempenho

18. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Técnicas e Ferramentas
Auditorias de
Aquisições

19. Título do Slide
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Relações Contratuais Legais
Tipos de Contratos

20. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Tipos de Contratos
Ordem de Compra

21. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Tipos de Contratos
Preço e Escopo
Fechado

22. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Tipos de Contratos – Preço Fechado
Contrato de Preço
Fixo Firmado

23. Título do Slide
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Tipos de Contratos – Preço Fechado
Contrato de Preço
Fixo com Taxa de
Incentivo

24. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Tipos de Contratos – Preço Fechado
Contrato de Preço
Fechado com
Reajuste de Preço

25. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Tipos de Contratos – Preço Fechado
Contrato de Custos
Reembolsáveis

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Tipos de ContratosExemplos
Ordem de Compra = 10m de piso
Preço Fechado = 1.560.000,00
Taxa de Incentivo = 10% de 1.000.000
Reajuste de Preço = Aplicação do IGPM
Custo Reemb. = Custo Op. + Margem

27. Título do Slide
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Gerenciamento de AquisiçõesCaso1
Projeto A
Situação: software atual descontinuado
Necessidade: software substituto
Características: SaaS, desenvolvimento, prazo
2 meses, plataforma de CRM, integrações
desejáveis e Orçamento bem limitado.

28. Título do Slide
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Gerenciamento de AquisiçõesCaso1
Realizado:
 Análise de Fazer ou Comprar;
 Opinião de Especialistas;
 Pesquisa de Mercado;
 Reuniões.
Resultado: aquisição de Software de SAC e
CRM em nuvem.

29. Título do Slide
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Gerenciamento de Aquisições
Desenvolver ou
Comprar

30. Título do Slide
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Gerenciamento de AquisiçõesCaso2
Projeto B
Situação: N/A
Necessidade: software em Cloud
Características: SaaS, prazo 3 meses,
plataforma de Força de Vendas, integrações
desejáveis e Equipe pequena.

31. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Gerenciamento de AquisiçõesCaso2
Realizado:
 Opinião de Especialistas;
 Pesquisa de Mercado;
 Reuniões.
Resultado: aquisição de Software de Força de
Vendas em nuvem.

32. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Gerenciamento de Aquisições
Métodos ágeis

33. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Métodos Ágeis - Contratos
Preço e Escopo
Fechado??

34. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Métodos Ágeis

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PMI-ACP
Liderança adaptativa
Estimativas de tempo,
orçamento e de custo
Padrões de qualidade do projeto
Valores e principios do Manifesto
Ágil
Entrega incremental
Compartilhamento da
Informações e do Conhecimento
Princípios de Contabilidade em
projetos Ágeis
Gerenciamento de Comunicação
Ferramentas e técnicas de
liderança
Análise e incorporação de
valores dos stakeholders
Equipes colocalizadas e
distribuídas
Código de ética e conduta
professional do PMI
Aplicação das novas práticas
Ágeis
Resolução de conflitos
Estratégias de resolução de
problemas
Criação de Equipes de Alta
Performance
Melhoria Contínua Roadmap de Produto
Coaching e mentoring em
equipes
Elementos de um Documento de
Abertura do Projeto em um
projeto Ágil
Liderança Servidora
Priorização, decomposição e
análise baseadas em valor
Gerenciamento de Stakeholders
Princípios de Pensamento
Sistêmico

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Gerenciamento de AquisiçõesCaso3
Projeto C
Situação: mudança de Plataforma Tecnológica
Necessidade: pacote de Análise de Crédito
Características: prazo 4 meses, plataforma em
webservices, integrações com novas aplicações
e Projeto com mais de 12 frentes.

37. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Gerenciamento de AquisiçõesCaso3
Realizado:
 Análise de Fazer ou Comprar;
 Opinião de Especialistas;
 Reuniões.
Resultado: Aquisição de Software de Análise
de Crédito e integração aos Sistemas
Corporativos.

38. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Gerenciamento de Aquisições
Gerenciamento de
Aplicações

39. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Gerenciamento de Aquisições
Conclusão

40. Título do Slide
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