C6 Inicia't en els fulls de càlcul

C6 - Tractament de la informació
numèrica
Crear i utilitzar fulls de càlcul i aplicar-los a les activitats que
requereixen l’ús d’operacions i funcions
Del 10 al 19 de març de 2014
Biblioteca Roca Umbert
1

Índex
• La pantalla
• Conceptes bàsics
• Treball amb fulls de càlcul
• Funcionalitats bàsiques
• Impressió de documents
• Introducció de dades
• Format del full de càlcul
• Edició de documents
• Fórmules bàsiques de càlcul
2

Obrir i tancar el programa
• Obrir el programa:
• Des de la icona de l’Escriptori.
• Des de Todos los Programas > Microsoft Office > Excel 2003
• S’executa el programa amb un Llibre nou: Llibre1.
• Per desar els canvis, ho podem fer des del menú Fitxer>Desar.
• Per tancar el programa:
• Des del menú Fitxer >Surt.
• Utilitzant el botó de tancar la finestra (creu vermella).
3

Identificar les parts de la pantalla
4

Identificar els menús d’opcions
Si cliqueu un menú d’opcions es desplegarà per poder triar la
que us calgui. Observeu que no apareixen totes les opcions
disponibles sinó que només veieu les més habituals.
Cliqueu les fletxes d’expansió que trobeu a sota del menú i
estaran visibles.
Si cliqueu l'opció Ajuda del microsoft Excel emergirà el submenú
a la dreta de la pantalla, on teniu opcions diferents per resoldre
les qüestions que es plantegin en l'ús del programa.
5

Índex
• La pantalla
6

Definir un llibre
Els fitxers creats amb el programa Excel 2003 s’anomenen Llibre.
Un llibre conté diversos fulls de càlcul en els quals introduireu les
dades, gràfics o altres elements per treballar-hi.
Quan s’obre un nou llibre, l'Excel crea tres fulls, als que anomena de
forma automàtica Full1, Full2 i Full3.
Les dades introduïdes en els diferents fulls de càlcul d’un mateix llibre
poden estar relacionades entre si. Es poden crear fórmules que
tinguin com a argument el contingut de cel·les que pertanyin a un full
o a diversos fulls alhora.
7

Definir un full de càlcul
Cada llibre conté diversos fulls de càlcul. En el full de càlcul actiu
podeu introduir dades a les cel·les i fer-hi diferents càlculs numèrics,
utilitzant les fórmules i funcions que teniu a l’abast.
Cada full del llibre correspon a una Pestanya de la part inferior de la
pantalla. Cliqueu el botó dret del ratolí damunt una pestanya i vegeu
un menú emergent. Podeu afegir nous fulls de càlcul, suprimir algun
dels existents i també canviar el nom de les etiquetes corresponents.
8

Definir cel·les
La cel·la és la intersecció d'una
columna i una fila. És l’espai del full
de càlcul on introduireu o modificareu
les dades.
Al Quadre de nom es mostrarà el
nom de la cel·la activa, format per la
lletra i el número corresponents a la
columna i a la fila on esteu situats.
10

Definir files i columnes
L’espai de treball del full de càlcul està dividit en files i columnes, que
formen una graella amb les caselles o cel·les en les quals, com ja
s’ha dit, s’han d’introduir les dades.
Les columnes s’anomenen amb lletres o combinacions de lletres
(A,B,AC..) i les files amb números (1, 45, 760…). La lletra de la
columna més el número de la fila donen nom a una cel·la.
Podeu donar diferents formats d’amplada, alçada, color de fons, etc.,
per millorar la presentació de les dades sense que variï el contingut.
Podeu ampliar o reduir les mides arrossegant el marge de la
capçalera de columna cap a la dreta o de la fila cap avall amb el
punter del ratolí, que es transforma en una creu.
11

Definir files i columnes
També podeu modificar diverses columnes o files alhora
seleccionant-les prèviament. Quan arrossegueu el marge de la
capçalera d’una columna o fila, totes les seleccionades prendran la
mateixa mida.
També es poden ocultar files i columnes sense perdre cap dada si
un cop heu seleccionat les files o columnes que voleu amagar
cliqueu a sobre amb el botó dret del ratolí i trieu Amaga del menú
emergent.
Per tornar a veure les files o columnes amagades, seleccioneu les
files o columnes anterior i posterior a les amagades, cliqueu el botó
dret del ratolí i seleccioneu Mostra
12

Conèixer els tipus de dades
A les cel·les podeu introduir-hi diferents dades que l'Excel
interpretarà depenent del tipus que siguin:
• Valors constants: Si escriviu en una cel·la un valor numèric,
una data, text, etc.., només canviarà el contingut si l’editeu
novament. Heu introduït un valor constant.
• Fórmules i Funcions: Si el que inseriu és una funció, una
fórmula o referències a altres cel·les, dóna resultats diferents
depenent dels valors determinats prèviament a les cel·les que
contenen els arguments de la fórmula.
13

Índex
• La pantalla
14

Obrir un document nou
Es crea un llibre de treball nou cada cop que obriu l’aplicació, però
també podeu obrir un llibre nou mentre esteu treballant amb un altre.
Ho fareu anant al menú Fitxer > Crea.
Si teniu més d’un llibre obert podeu anar d’un a l’altre de la següent
manera:
• Aneu al menú Finestra. Veieu a sota el nom dels llibres que
estan oberts en aquest moment. Cliqueu a sobre del que voleu
tenir visible en la pantalla.
15

Desar un document per primera vegada
Abans de començar a introduir dades en un document cal desar-lo
per primera vegada. Seguireu les passes següents:
• Menú Fitxer > Anomena i desa
• Navegueu fins a la carpeta on voleu desar el document.
• Doneu nom al nou fitxer a la finestreta Nom del fitxer. Per
defecte, el programa desarà el fitxer com a tipus Llibre de treball
de Microsoft Office Excel.
• Deseu el document.
Ara ja teniu el fitxer desat. Podeu seguir treballant o bé tancar-lo
per tornar-lo a obrir quan us interessi.
16

Desar un document prèviament desat
Per desar el llibre en el qual esteu
treballant sense tancar-lo aneu al menú
Fitxer > Desa.
Una altra manera de fer-ho és
mitjançant la icona Desa de la barra
d’eines
17

Conèixer el lloc més adequat per desar un
document
Els documents s’han de guardar a un directori fàcil de reconèixer dins
del vostre ordinador.
El sistema operatiu Windows disposa, per defecte, de la carpeta “C:
…Els meus documents”, així, com si es tractés d’un arxiu físic, podeu
organitzar noves carpetes o directoris per assumpte o altre tipus de
classificació que us sigui útil.
També podeu fer que el programa arxivi, per defecte, els documents
en un dels directoris existents. Per fer-ho, aneu al menú
Eines>Opcions i a la pantalla emergent trieu la pestanya General. En
la casella Ubicació per defecte del fitxer podeu escriure la ruta del
directori que us sigui més convenient.
18

Configurar el desat automàtic
Podeu triar que els fitxers es desin automàticament cada cert interval
de temps.
Per fer-ho, aneu al menú Eines > Opcions i en la pantalla emergent
trieu la pestanya Desament.
Marqueu l'opció Desa la informació de recuperació automàtica cada, i
definiu l'interval de minuts per desar-ho automàticament.
Us informa també de la ubicació dels arxius recuperats
automàticament.
Cliqueu D'acord per guardar els canvis.
19

Índex
• La pantalla
20

Personalitzar la barra d’eines
L'Excel disposa de vint-i-una barres
d’eines amb els corresponents
botons d’ordres de cada una
d’elles.
Per disposar de les barres d’eines
de forma completa, aneu al menú
Visualització > Barres de eines >
Personalitza i cliqueu Barres
d’eines. Marqueu les que vulgueu
tenir permanentment a l’abast.
21

Afegir i treure barres d’eines alternatives
Una altra manera d'obrir una o més barres d'eines sense insertar-la
permanentment és triant-la des del menú Visualització > Barres de
eines.
Un cop heu clicat la categoria que voleu obrir, emergeix el menú que
es pot desplaçar per la pantalla clicant a la zona superior ombrejada
de la barra i quan el punter del cursor es converteix en una creu.
22

Desplaçar-se pel full
Us podeu desplaçar pel full utilitzant les barres de desplaçament
vertical i horitzontal, situades a la dreta i a sota de la pantalla.
23

Desplaçar-se pel llibre
Per desplaçar-vos d’un full a l’altre, cliqueu a sobre de la pestanya
corresponent al full al que voleu anar.
24

Inserir files i columnes
Un cop situats en una cel·la de la fila o columna respecte de la qual
voleu fer la inserció, aneu al menú Inserció > Files o Inserció >
Columnes.
Aquestes mateixes ordres les podeu activar des dels menús
contextuals que teniu a l’abast clicant amb el botó dret del ratolí a
sobre de l’objecte seleccionat.
• La nova fila s’inserirà a sobre de la fila corresponent a la cel·la
activa.
• La nova columna s’inserirà a l’esquerra de la columna de la cel·la
activa.
25

Inserir cel·les
Aneu al menú Inserció > Cel·les i al quadre de diàleg emergent trieu
cap a on voleu que es desplaci la cel·la o cel·les seleccionades per
poder inserir correctament les noves cel·les:
26

Inserir fulls
Per afegir un nou full de treball, aneu al menú Inserció > Full de
càlcul.
27

Eliminar files i columnes
Per eliminar una o diverses files o
columnes:
• Seleccioneu les files o columnes que
voleu eliminar
• Cliqueu a sobre de la selecció amb el
botó dret del ratolí
• Trieu si voleu suprimir-les o suprimir-ne
únicament el contingut.
28

Eliminar cel·les
Seleccioneu la cel·la o cel·les que voleu
eliminar i aneu al menú Edició > Suprimeix
amb menú desplegable.
Us apareix un submenú on podeu triar quina
de les característiques de les cel·les voleu
suprimir.
29

Eliminar fulls
El full que voleu eliminar ha de ser el full actiu
o els fulls que seleccioneu conjuntament.
Aneu a al menú Edició > Suprimeix el full
30

Índex
• La pantalla
31

Vista preliminar
Per veure com quedarà el full i fer les modificacions que calgui abans
d’imprimir-lo, aneu al menú Fitxer > Visualització prèvia d’impressió.
Fent clic a Configura podem configurar els paràmetres de la pàgina:
32

Definir una àrea d’impressió
Si us interessa imprimir un rang del full de càlcul de forma
predeterminada, no n’hi ha prou de seleccionar-ho i anar a l´opció
d’imprimir.
Primer, seleccioneu quina zona del full voleu imprimir, l’heu de definir
com a àrea d’impressió anant al menú Fitxer > Àrea d'impressió >
Defineix l’àrea d’impressió.
Mentre es mantingui aquesta opció, només podreu imprimir la zona
definida. Per treure-la, heu d’anar al menú Fitxer > Àrea d'impressió
> Suprimeix l’àrea d’impressió.
33

Veure opcions d’impressió
Per poder imprimir heu de tenir configurat l'accés de l’ordinador a una
impressora.
Si aneu al menú Fitxer > Impressió veureu la una pantalla on:
• Podeu seleccionar una impressora al menú desplegable Nom.
• Indicareu les pàgines que voleu imprimir. Si voleu imprimir-les totes o
únicament un interval de pàgines.
• També podeu especificar si voleu imprimir únicament una selecció de
cel·les, tot el llibre o, el que és més habitual, les pàgines del full actiu.
A Propietats hi ha les corresponents opcions de configuració on podeu
seleccionar, entre d’altres característiques, el tipus de paper, qualitat
de la impressió, etc..
34

Configurar les opcions bàsiques d’una pàgina
Aneu al menú Fitxer > Format de pàgina. Es desplega la finestra on
es mostren les següents pestanyes i opcions:
35

Índex
• La pantalla
36

Introduir dades de text i numèriques
L'Excel interpreta de forma diferent les dades introduïdes en una cel·la
segons sigui text, nombres, dates i hores o altres tipus de valors.
Quan s’introdueix un text format per caràcters alfabètics o una
combinació alfanumèrica el programa la interpreta com a text i s’alinea
automàticament a l’esquerra.
Quan s’introdueixen nombres, aquest valor és interpretat com a
numèric i s’alinea a la dreta.
Si aneu al menú Format > Cel·les, podeu canviar la categoria i el
format del contingut de les cel·les.
37

Inserir text i esborrar text a cel·les
Per escriure en una cel·la, cliqueu-hi dos cops amb el punter del ratolí.
Un cop modificada, premeu la tecla Intro.
Pot ser que la llargada del text introduït excedeixi la capacitat de la
cel·la. En aquest cas omplirà aparentment la cel·la del costat. Si
s’escriu en aquesta última el text desapareix de la vista, però és manté
íntegre en la cel·la en què s’ha escrit.
Per suprimir el contingut d’una cel·la aneu a Edició > Suprimeix.
38

Diferenciar entre dades calculables i dades no
calculables
L'Excel és un programari de full de càlcul i com a tal la seva utilitat
principal és facilitar dades a partir de càlculs més o menys complexos.
Per tal que el valor d’una cel·la sigui calculable, ha de tenir un format
diferent de text.
Es poden fer càlculs amb nombres, dates, hores, percentatges i,
també, amb els valors resultants de fórmules o funcions que compleixin
aquest requisit.
39

Introduir dates i hores
L'Excel pot mostrar les dates i les hores en diferents formats, però
sempre les tracta com un valor numèric determinat i com a tal es
poden fer càlculs de suma, resta, etc.
Per introduir una data, poseu el dia seguit d’un guió i el nombre
corresponent al mes i cliqueu Intro. Veureu com es transforma al
format predeterminat o al que heu triat prèviament.
Podeu triar un dels formats predeterminats anant a Format > Cel·les i
dins de la pestanya Número, seleccioneu la categoria Data i el format
desitjat.
El mateix passa amb les hores. Per introduir-les correctament, poseu el
nombre corresponent a l’hora seguit de dos punts i els minuts. Si cal,
poseu dos punts després dels minuts i després els segons.
40

Índex
• La pantalla
41

Canviar la tipologia de la lletra
Per mostrar les dades introduïdes d’una manera clara i ben presentada
teniu les eines que us permeten donar format al full de càlcul.
Per aplicar format al text, aneu a Format > Cel·les . A la pestanya
Tipus de lletra podeu modificar les opcions següents:
• El tipus de lletra
• Estil (normal, negreta, , etc.)
• Mida de la lletra
• Opcions de subratllat
• Color de la font (que veureu en l’apartat següent)
• Efectes
També podeu seleccionar la cel·la que voleu modificar i clicar algun
dels botons de format de la barra d’eines.
42

Canviar el color del text i el color de la cel·la
Es pot canviar el color del text amb l’opció Color de la font des de la
pantalla “tipus de lletra”. Per fer-ho, seleccioneu la cel·la que voleu
modificar i aneu a Format > Cel·les. A Tipus de lletra desplegueu
l’opció Color i trieu el que us interessi de la graella.
Es pot donar diferents formats al text contingut en una cel·la. Per fer-ho,
seleccioneu els caràcters als quals voleu aplicar un format concret.
Per canviar el color de la cel·la, aneu a Format > Cel·les. A la
pestanya Patrons veureu que, per defecte, està activat Sense color.
N´hi ha prou que seleccioneu un dels colors de la paleta, accepteu i
quedarà modificat. També podeu seleccionar una trama en aquesta
finestra si voleu ressaltar encara més les cel·les al desplegable Patró.
43

Donar format de forma automàtica
Aneu al menú
Format>Format automàtic.
A la finestra emergent es
veuen les mostres de format
per triar.
44

Alinear text dins de les cel·les
La forma més senzilla d’alinear el text dins d’una cel·la és mitjançant
els botons de la barra d’eines:
L'Excel alinea el text a l’esquerra de forma predeterminada i els
nombres, dates i hores a la dreta. Podeu canviar l’alineació sense
que canviï el tipus de dades.
45

Alinear i orientar les dades
També podeu triar el format
d’alineació en el qual la
cel·la presentarà les dades,
a dalt, al centre o a la part
baixa d’una cel·la.
Per fer-ho, seleccioneu les
cel·les a les quals voleu
canviar el format i aneu al
menú Format > Cel·les, a la
pestanya Alineació. Trobeu
les següents opcions:
46

Combinar cel·les
Per combinar diverses cel·les, heu de seleccionar-les i en la finestra
anterior cliqueu Format > Cel·les i a la pestanya Alineació, cliqueu
Combina cel·les
És important assenyalar que quan es combinen cel·les, el programa
només insereix les dades de la cel·la situada a l’extrem superior
esquerre.
Podeu alinear el text de la cel·la combinada de la mateixa manera que
s’ha explicat a l’apartat “Alinear text en una cel·la”.
Per cancel·lar la fusió de cel·les seleccioneu la cel·la que voleu dividir,
torneu al menú anterior i traieu la marca de combinar.
47

Canviar la vora de les cel·les
Per canviar la vora d’una cel·la o un rang de cel·les seleccioneu l’estil i
el tipus de vora al menú Format > Cel·les i a la finestra Format de les
cel·les aneu a la pestanya Vora:
48

Índex
• La pantalla
49

Copiar i enganxar text
Si voleu copiar text d’una cel·la a una altra, feu doble clic a la cel·la
que conté el text que voleu copiar i seleccioneu-lo.
Podeu anar al menú Edició > Copiar o el que és més senzill, clicar la
icona Copia
També és molt útil la combinació de tecles següent: Ctrl + C
Després, feu doble clic a la cel·la que voleu modificar i cliqueu la icona
Enganxa.
50

Tallar i enganxar text
En aquest cas substituireu l’opció de Copia de l’apartat anterior per la
de Retalla.
La combinació de tecles per retallar és: Ctrl + X
Aneu a la cel·la que voleu modificar i cliqueu la icona Enganxa.
51

Omplir automàticament les cel·les
L’ordenació de llistes us permet introduir una informació en una cel·la,
i després arrossegar-la per emplenar una llista consecutiva
d'elements.
Si cliqueu damunt una cel·la veureu que la vora es ressalta i a la part
inferior dreta hi ha un quadradet negre. Quan hi passem el punter del
ratolí pel damunt, es transforma en una creu. Si l’arrossegueu cap a
les cel·les a sota o a la dreta els valors de la cel·la es copiaran. Si el
valor és una data, una hora o un nombre es pot incrementar amb
successions numèriques i cronològiques. Trieu en el desplegable del
botó que apareix quan arrossegueu la llista Opcions emplena
automàticament quina és la forma en què voleu que s’ompli.
52

Desfer un canvi
Si heu introduït un contingut en una cel·la i encara no heu clicat Intro,
premeu la tecla ESC del teclat.
Podeu anar al menú Edició > Desfés Escriptura o el que és més
senzill, cliqueu el botó Desfés o desplegueu les opcions de desfer i
trieu l’acció concreta.
53

Refer un canvi
Aneu al menú Edició > Refés escriptura o cliqueu el botó de la barra
d’eines corresponent, on també podeu desplegar les opcions per triar
quina entrada voleu restaurar.
54

Índex
• La pantalla
55

Sumar, restar, multiplicar i dividir dades
Amb l'Excel podeu efectuar de forma molt simple i ràpida càlculs
matemàtics a partir d’uns valors constants o referències a cel·les.
Els Valors constants són els que sempre reflecteixen la mateixa dada
(sigui numèrica o de text).
Les Referències a cel·les les introduireu posant el nom o identificador
de la cel·la. Més endavant veureu com interpreta l'Excel els diferents
tipus de referències.
Per obtenir resultats numèrics utilitzareu l’operador aritmètic que es
correspongui a cada operació.
56

Emprar l’assistent de fórmules
L'Excel conté fórmules predefinides que anomena
funcions.
Com hem dit, es pot escriure directament una
fórmula o una funció a la barra de fórmules o
podeu utilitzar l’assistent per a funcions de l'Excel.
Accediu a aquest assistent anat al menú
Inserció>Funció.
57

Emprar la funció de suma automàtica
Seleccioneu la cel·la on ha d’anar el resultat de la suma i cliqueu el
botó de Suma automàtica .
Es seleccionarà un rang de cel·les. Si el rang no és correcte,
seleccioneu amb el punter del ratolí el rang que desitgeu i a
continuació cliqueu el botó d’acceptar o Intro.
58

Emprar referències relatives i absolutes a funcions
Com ja s’ha dit, a les fórmules relacionareu valors constants o
referències a cel·les.
• Referències relatives: Cada cel·la s’identifica per la lletra de la
columna i el número de la fila. Quan en una fórmula introduïu aquest
nom, per exemple “B7”, l'Excel no llegeix directament el valor de la
cel·la sinó que ho fa en relació a la posició relativa que estem indicant.
• Referències absolutes: Si voleu que l'Excel llegeixi un valor en una
cel·la sense que canviï quan l’arrossegueu, heu d’emprar referències
absolutes. Per fer-ho, poseu el signe $ davant dels caràcters
identificadors de la fila i la columna. En el cas anterior la fórmula a la
cel·la “B7” es mantindria ”=SUMA($B$5:$B$6)”
59

Bibliografia i recursos utilitzats
• Balart, Laura; Bujalance, Susana; Pradas, Carlos.
Acreditació de competències en TIC. Nivell 1 – bàsic.
Publicacions Altaria, 2011.
• C6- Tractament de la informació numèrica .
Generalitat de Catalunya - Departament
d’ensenyament.
http://www.xtec.cat/pas-centres/
material/809634/index.htm
60

Bibliografia complementària
• Aprender Excel 2010 con 100 ejercicios prácticos.
Marcombo, 2010
• Delgado, J.M. OpenOffice 2.0. Anaya Multimedia, 2006
• Martos, Ana. Excel 2010. Anaya Multimedia, 2011
• Michard, Patrick. Gestión comercial y administrativa de
la empresa con MS Office 2010. EVI, 2012
• Miller, Michael. Manual imprescindible de introducción a
la informática. Anaya Multimedia, 2010
• Navarro, L. Excel 2013: fácil y rápido. Inforbooks, 2013
• Office 2013: manual práctico para todos. Altaria, 2012
• Peña Alonso, Manuela. Guía visual de Microsoft Office
2007. Anaya Multimedia, 2007
• Rosino Alonso, Fernando. Guía visual de Excel 2010.
Anaya Multimedia, 2010
6611

C6 Inicia't en els fulls de càlcul

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to C6 Inicia't en els fulls de càlcul

Similar to C6 Inicia't en els fulls de càlcul (20)

More from Digital Granollers

More from Digital Granollers (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (8)

C6 Inicia't en els fulls de càlcul