Herramientas de ayuda para la elaboración de los programas de saneamiento fiscal y financiero para los ESE

1. Herramientas para los PSFF

2. Elaboración de los PSFF

3. Herramientas
Página web del MHCP

4. Herramientas
Asistencia a entidades territoriales

5. Herramientas
PSFF_ESE

6. Descargar herramienta
Elaboración PSFF

7. Instalación
Tener en cuenta…..
• Si tiene problemas de seguridad al descargar
archivos ejecutables utilice la versión comprimida
(.ZIP)
• Al descargar el archivo en formato .ZIP se
recomienda crear una carpeta para su posterior
ejecución. Por ejemplo : c:installPSFF.
• Ejecute el instalador. La carpeta por defecto es
C:ElaboraPSFF. No se requieren permisos
especiales en el equipo

8. Instalación
Tener en cuenta…
Al finalizar la instalación, todos los formatos Excel
quedarán copiados en la carpeta indicada en el punto
anterior

9. Antes de ejecutar…
• Las versiones del Excel con las que opera la
herramienta son:
• Excel 2010. SP 2. No utilice versiones de
prueba o versiones no licenciadas.
• Excel 2013 o posterior
• Ejecute una nueva instancia de Excel.
• Active las macros de Excel….

10. Activación de las macros…
(1)
(2) Configurar centro de confianza

11. Activación de las macros…
(3) Habilitar todas las macros

12. Operar la herramienta de
Elaboración PSFF
• Ejecute el archivo :
C:ElaboraPSFFElaboraPSFF.xls
• Actualizar vínculos e ignorar la
advertencia de hoja protegida
• Diligenciar los libros solicitados
• Enviar la información utilizando
el botón de generar soporte.

13. Al operar tener en cuenta…
 Nunca cambiar el nombre de las hojas de
cada libro.
 Nunca eliminar las hojas que los libros
generan de forma automatizada.
 Nunca borrar los archivos de Excel que
se encuentran contenidos en la
herramienta
• Al finalizar el registro de los cuadros
utilice el botón de Generar Soportes

14. Enviar la información
Al finalizar el registro de los cuadros utilice el
botón de Generar Soportes :
• Se creará un archivo COD_HABILITACION.ZIP (p.e
546703962.zip de Antioquia – municipio de
Montebello).
• El archivo debe acompañar la encuesta que radica
el departamento.

15. Radicación del PSFF

16. Ingreso del usuario del usuario y la
clave del departamento

17. Responda las preguntas asociadas
a la radiación

18. Siga las instrucciones de la
encuesta

19. Consulte los datos de la radicación

20. Recomendaciones de la radicación
• Utilice el botón de almacenamiento parcial para ir
guardando las respuestas que la haya dado a las
preguntas.
• El tamaño de los archivos es de 5 Mb. Excepto los
soportes del programa que tienen un límite de
20Mb.
• Imprima el reporte de registro de los datos antes de
almacenar las respuestas
• Para que la radicación sea válida debe finalizar la
encuesta con el botón almacenamiento de
respuestas.

21. Herramientas para el Monitoreo

22. Descargar la herramienta de
Monitoreo

23. Reportar informe de Monitoreo

24. Ingreso del usuario del usuario y la
clave de la ESE
Código REPS

25. Responder la Encuesta

26. Siga las instrucciones

27. Gracias