El documento describe los pasos para combinar una base de datos en Excel con un documento en Word usando correspondencia. Estos pasos incluyen crear un documento en Word y una base de datos en Excel, seleccionar la opción de correspondencia en Word, seleccionar la base de datos de Excel, e insertar campos combinados en Word para vincular los datos.

1. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL
1. Crear un documento en Word, y redactar un documento
2. Abrir un documento en Excel, y crear la base de datos
DIEGO ARMANDO PAEZ LEON
261031
10 DE ABRIL DE 2012

2. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL
3. Guardar la base de datos
4. En el documento en Word, seleccionar la pestaña correspondencia, ítem iniciar
combinación de correspondencia opción paso a paso por el asistente de combinar
correspondencia
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3. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL
5. Dirigirse al paso 3, seleccionar opción “seleccionar lista existente”
6. Posteriormente seleccionar “examinar”, y seleccionar la base de datos anteriormente
realizada en Excel
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4. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL
7. Se abrirá un cuadro de dialogo al cual le daremos “aceptar”
8. Se abrirá un cuadro de dialogo q nos permitirá la edición de la base de de datos
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5. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL
9. Nos dirigimos a la pestaña correspondencia opción “insertar campo combinado” en el
lugar que se desee hacer la combinación
10. Ubicar todos los datos a combinar en el documento
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6. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL
11. Revisar la combinación de correspondencia con la opción “”vista previa de resultados”
12. Seleccionar la opción “finalizar y combinar”
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7. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL
13. Se abrirá un cuadro de dialogo que nos dará la opción de ver todos los documentos
combinados
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