2. Projectpro est une application web de gestion de projets
et de travail collaboratif conçu pour vous donner un
maximum de visibilité sur l’avancée de vos projets.
Développée par Conseils-Plus, un cabinet c’est également établir un mode de
de conseil en organisation et en système communication avec les différents
d'information, fondé par des consultants collaborateurs du projet et leur
issus de grands cabinets internationaux permettre de mettre à jour facilement
experts de la gestion de projet. leurs avancements…
Projectpro est la synthèse de
l’expérience de nos consultants et des En générale si un outil est mal conçu ou
meilleures pratiques rencontrées sur nos trop lourd on l’oublie rapidement et il
projets n’est plus mis à jour. Projectpro évite ce
phénomène en proposant un outil
Votre pilotage projet facilité… complet et souple permettant
de suivre de façon simple les
On assimile souvent, la gestion de projet
à un planning avec des tâches et des
indicateurs de réussite ou de
utilisateurs dedans. Mais c’est la face dérapage d’un projet à chacune
cachée de l’iceberg car gérer un projet de ses phases.
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3. Projectpro vous accompagne sur l’intégralité du
cycle de vie des vos projets
• Planifier chaque projet et suivre l’avancement, les coûts et les
délais: planification du projet, management et suivi de l’avancement du
projet, production de reporting
• Optimiser la gestion de projets: vue d’ensemble sur les dépassements
de budgets et délais, sur les risques et problèmes rencontrés sur l’intégralité
de votre portefeuille de projets
• Mettre en place un mode de travail collaboratif: Collaboration sur
les documents de projet, les risques à considérer et les problèmes rencontrés,
allocation des tâches aux collaborateurs, Reporting et déclaration de temps
passé (feuille de temps)
Harmoniser les pratiques de gestion de projets en rassemblant
les différents acteurs autour d’un référentiel unique :
• Chaque projet dispose de sa page regroupant les informations principales
et d’un Reporting détaillé
• Le management dispose d’une vue d’ensemble fiable sur le portefeuille de
projets
• Le chef de projet intervient sur la planification et peut effectuer ses
analyses sur la charge et la capacité
• Le collaborateur dispose de son accès client web de toutes les informations
de projet le concernant, notamment le planning des tâches à réaliser. il fait
son Reporting des temps passés sur les tâches dans le client web…
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4. Projectpro répond aux problèmes impactant
tous les départements d’une entreprise
PDG: Manquer la date de fin d’un Directeur Qualité: Difficulté à
projet stratégique à cause d’un effet définir et appliquer une méthode de
défavorable de budget, de temps ou travail et des processus communs dans
d’organisation. une organisation complexe.
Directeur des Opérations: Chef de projet est souvent
Impossibilité de concrètement anticiper confronté aux problématiques suivantes
et gérer les ressources et les projets : quelles sont les ressources travaillant
d’une organisation toute entière. sur mon projet et à quelles tâches sont-
elles affectées? Où en suis-je de la
DSI: Difficulté à fournir un consommation de mon budget ? Quel
environnement de Gestion de Projet est le pourcentage d’avancement des
d’Entreprise sécurisé, communiquant et tâches ? Existe-t-il des points de blocage
collaboratif. présentant des risques pour mon projet
? Comment faciliter le partage de
Directeur Financier: Insuffisance l’information entre les ressources du
des contrôles budgétaires pour s’assurer projet ?
des coûts restants ou des dépassements
de budget par rapport à un budget
prévisionnel.
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5. Fonctionnalités majeurs
Gestion de projets : gérez vos
projets en toute simplicité à l'aide de
vos tableaux de bord personnalisés
vous permettant en un coup d’œil
d’avoir un aperçu de l’état de
« santé » de vos projets
Planification de projets : permet
de planifier l'évolution de l'équipe
projet et de suivre l'affectation des
tâches aux ressources ainsi que
leur avancement.
Diagrammes de Gantt : visualiser
facilement l'état d'avancement des
projets et des tâches. Le diagramme
de Gantt représente l'évolution d'un
projet et ses tâches sur une ligne de
temps.
Gestion des tâches : une création
et affectation souple et rapide de
tâches et des To-dos (actions) aux
équipes projets.
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6. Collaboration
Gestion du budget et des
dépenses : contrôlez le budget et
entrez des dépenses projets. Maîtrisez
tout dépassent du budget initialement
prévu. Visualiser votre budget par date
ou par activité.
Collaboration : travaillez en équipe
en livrant chaque projet à terme et à
temps, grâce aux notifications par mail
et aux rappels de tâches.
Gestion de documents : optimisez le
travail des équipes en leur offrant un
espace de pour stocker, organiser et
partager la documentation projet.
Utilisez le versionning (gestion des
versions) et le verrouillage de
documents pour une meilleure
collaboration.
Gestion des incidents et
anomalies : répertoriez, analysez et
suivez l'évolution des différents
problèmes pouvant présenter un risque
pour le bon déroulement d'un projet.
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7. Reporting
Suivi et Reporting : Faites le suivi de
l’avancement des projets à l'aide des
tableaux de bord, rapports de tâches,
des calendriers et diagrammes de
Gantt.
Gestion de feuilles de temps : Saisissez
vos temps passés sur les différents
activités projets et soumettez les pour
approbation à l'aide de notre feuille de
temps intégré. Faites le suivi à l'aide des
rapports.
Gestion des droits d’accès : donnez
des droits d'accès aux projets et
définissez qui a le droit de faire quoi ? et
qui a le droit de voir quels dossiers ?
Et plus encore... Personnalisez le
Projectpro des champs personnalisés,
ajouter votre logo. Importer et exporter
des données, en plus d'une panoplie de
nouveautés à venir !
7
8. Support
Projectpro assistance
• Les clients de Projectpro bénéficient du
support téléphonique dédié et du support email pour
toute question ou anomalie
• Vous pouvez contacter notre équipe support
• Hotline (9h-18h): +33 (0) 1 72 69 43 00
• Par Email : contact@projectpro.eu
Maintenance
• Avec Projectpro en mode SaaS, vous n'avez pas de
maintenance à gérer!
• Vous profiterez gratuitement de toutes les mises à
jour mineures et toutes les évolutions que nous
développerons pour nos divers clients!
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9. Sécurité
Avec Projectpro la sécurité et la confidentialité
de vos documents sont assurées
Connexions sécurisées :
• L’accès à la plateforme Projectpro nécessite systématiquement une
authentification.
• Chaque utilisateur dispose de ses propres login et mot de passe.
• Les connexions vers le serveur Projectpro se font en mode sécurisé
(https), nous utilisons un certificat 128 bits afin de garantir une
confidentialité maximale.
Confidentialité de vos données :
• Vos données restent privées et confidentielles, afin de vous garantir
cette confidentialité vos informations sont stockées sur des serveurs
dédiés à Projectpro.
• Vos données sont cryptées (SSL 128) sur nos espaces de stockage via
une clé de cryptage qui vous est propre.
Sauvegarde quotidienne :
• Afin de garantir tout risque de type incendie ou problème matériel
tous les disques de nos serveurs sont en mirroring (RAID) et des
sauvegardes quotidiennes sont effectuées vers un site distant.
Sécurité physique :
• Notre Datacenter dispose d’une alimentation électrique redondante,
d'une climatisation redondante, d'un onduleurs et de multiple liens
internes (peerings)
• Les serveurs sont monitorés 24h/24h 7j/7j
• La disponibilité du réseau est de 99.9% (SLA)
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10. Application web de gestion de
projets et de travail collaboratif
Dror TURNER
Téléphone : +33 (0) 1 72 69 43 03
Mobile : +33 (0) 6 69 17 08 30
Email : dror.turner@projectpro.eu
Adresse:140, rue du Chevaleret, 75013 PARIS
Web site: www.projectpro.eu