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Application web de gestion de
projets et de travail collaboratif
Projectpro est une application web de gestion de projets
et de travail collaboratif conçu pour vous donner un
maximum de visibilité sur l’avancée de vos projets.

Développée par Conseils-Plus, un cabinet    c’est également établir un mode de
de conseil en organisation et en système    communication avec les différents
d'information, fondé par des consultants    collaborateurs du projet et leur
issus de grands cabinets internationaux     permettre de mettre à jour facilement
experts de la gestion de projet.            leurs avancements…
Projectpro est la synthèse de
l’expérience de nos consultants et des      En générale si un outil est mal conçu ou
meilleures pratiques rencontrées sur nos    trop lourd on l’oublie rapidement et il
projets                                     n’est plus mis à jour. Projectpro évite ce
                                            phénomène en proposant un outil
Votre pilotage projet facilité…             complet et souple permettant
                                            de suivre de façon simple les
On assimile souvent, la gestion de projet
à un planning avec des tâches et des
                                            indicateurs de réussite ou de
utilisateurs dedans. Mais c’est la face     dérapage d’un projet à chacune
cachée de l’iceberg car gérer un projet     de ses phases.
                                                                                   2
Projectpro vous accompagne sur l’intégralité du
cycle de vie des vos projets




    •    Planifier chaque projet et suivre l’avancement, les coûts et les
         délais: planification du projet, management et suivi de l’avancement du
         projet, production de reporting
    •    Optimiser la gestion de projets: vue d’ensemble sur les dépassements
         de budgets et délais, sur les risques et problèmes rencontrés sur l’intégralité
         de votre portefeuille de projets
    •    Mettre en place un mode de travail collaboratif: Collaboration sur
         les documents de projet, les risques à considérer et les problèmes rencontrés,
         allocation des tâches aux collaborateurs, Reporting et déclaration de temps
         passé (feuille de temps)

Harmoniser les pratiques de gestion de projets en rassemblant
   les différents acteurs autour d’un référentiel unique :
•       Chaque projet dispose de sa page regroupant les informations principales
        et d’un Reporting détaillé
•       Le management dispose d’une vue d’ensemble fiable sur le portefeuille de
        projets
•       Le chef de projet intervient sur la planification et peut effectuer ses
        analyses sur la charge et la capacité
•       Le collaborateur dispose de son accès client web de toutes les informations
        de projet le concernant, notamment le planning des tâches à réaliser. il fait
        son Reporting des temps passés sur les tâches dans le client web…




                                                                                      3
Projectpro répond aux problèmes impactant
tous les départements d’une entreprise

PDG:    Manquer la date de fin d’un        Directeur Qualité:         Difficulté à
projet stratégique à cause d’un effet      définir et appliquer une méthode de
défavorable de budget, de temps ou         travail et des processus communs dans
d’organisation.                            une organisation complexe.

Directeur       des     Opérations: Chef de projet                      est souvent
Impossibilité de concrètement anticiper    confronté aux problématiques suivantes
et gérer les ressources et les projets     : quelles sont les ressources travaillant
d’une organisation toute entière.          sur mon projet et à quelles tâches sont-
                                           elles affectées? Où en suis-je de la
DSI:     Difficulté    à  fournir  un      consommation de mon budget ? Quel
environnement de Gestion de Projet         est le pourcentage d’avancement des
d’Entreprise sécurisé, communiquant et     tâches ? Existe-t-il des points de blocage
collaboratif.                              présentant des risques pour mon projet
                                           ? Comment faciliter le partage de
Directeur Financier:        Insuffisance   l’information entre les ressources du
des contrôles budgétaires pour s’assurer   projet ?
des coûts restants ou des dépassements
de budget par rapport à un budget
prévisionnel.




                                                                                   4
Fonctionnalités majeurs

 Gestion de projets : gérez vos
   projets en toute simplicité à l'aide de
   vos tableaux de bord personnalisés
   vous permettant en un coup d’œil
   d’avoir un aperçu de l’état de
   « santé » de vos projets


 Planification de projets : permet
   de planifier l'évolution de l'équipe
   projet et de suivre l'affectation des
   tâches aux ressources ainsi que
   leur avancement.


 Diagrammes de Gantt : visualiser
   facilement l'état d'avancement des
   projets et des tâches. Le diagramme
   de Gantt représente l'évolution d'un
   projet et ses tâches sur une ligne de
   temps.


 Gestion des tâches : une création
   et affectation souple et rapide de
   tâches et des To-dos (actions) aux
   équipes projets.



                                             5
Collaboration

 Gestion du budget et des
  dépenses : contrôlez le budget et
   entrez des dépenses projets. Maîtrisez
   tout dépassent du budget initialement
   prévu. Visualiser votre budget par date
   ou par activité.

 Collaboration : travaillez en équipe
   en livrant chaque projet à terme et à
   temps, grâce aux notifications par mail
   et aux rappels de tâches.

 Gestion de documents : optimisez le
   travail des équipes en leur offrant un
   espace de pour stocker, organiser et
   partager la documentation projet.
   Utilisez le versionning (gestion des
   versions) et le verrouillage de
   documents      pour   une    meilleure
   collaboration.

 Gestion    des     incidents      et
  anomalies : répertoriez, analysez et
   suivez l'évolution des différents
   problèmes pouvant présenter un risque
   pour le bon déroulement d'un projet.


                                             6
Reporting
 Suivi et Reporting : Faites le suivi de
  l’avancement des projets à l'aide des
  tableaux de bord, rapports de tâches,
  des calendriers et diagrammes de
  Gantt.



 Gestion de feuilles de temps : Saisissez
  vos temps passés sur les différents
  activités projets et soumettez les pour
  approbation à l'aide de notre feuille de
  temps intégré. Faites le suivi à l'aide des
  rapports.



 Gestion des droits d’accès : donnez
    des droits d'accès aux projets et
    définissez qui a le droit de faire quoi ? et
    qui a le droit de voir quels dossiers ?



 Et plus encore... Personnalisez le
    Projectpro des champs personnalisés,
    ajouter votre logo. Importer et exporter
    des données, en plus d'une panoplie de
    nouveautés à venir !



                                                   7
Support


Projectpro assistance
•   Les     clients    de     Projectpro    bénéficient du
    support téléphonique dédié et du support email pour
    toute question ou anomalie
•   Vous pouvez contacter notre équipe support
•   Hotline (9h-18h): +33 (0) 1 72 69 43 00
•   Par Email : contact@projectpro.eu



Maintenance
•   Avec Projectpro en mode SaaS, vous n'avez pas de
    maintenance à gérer!
•   Vous profiterez gratuitement de toutes les mises à
    jour mineures et toutes les évolutions que nous
    développerons pour nos divers clients!




                                                         8
Sécurité

Avec Projectpro la sécurité et la confidentialité
de vos documents sont assurées
Connexions sécurisées :
•   L’accès à la plateforme Projectpro nécessite systématiquement une
    authentification.
•   Chaque utilisateur dispose de ses propres login et mot de passe.
•   Les connexions vers le serveur Projectpro se font en mode sécurisé
    (https), nous utilisons un certificat 128 bits afin de garantir une
    confidentialité maximale.

Confidentialité de vos données :
•   Vos données restent privées et confidentielles, afin de vous garantir
    cette confidentialité vos informations sont stockées sur des serveurs
    dédiés à Projectpro.
•   Vos données sont cryptées (SSL 128) sur nos espaces de stockage via
    une clé de cryptage qui vous est propre.

Sauvegarde quotidienne :
•   Afin de garantir tout risque de type incendie ou problème matériel
    tous les disques de nos serveurs sont en mirroring (RAID) et des
    sauvegardes quotidiennes sont effectuées vers un site distant.

Sécurité physique :
•   Notre Datacenter dispose d’une alimentation électrique redondante,
    d'une climatisation redondante, d'un onduleurs et de multiple liens
    internes (peerings)
•   Les serveurs sont monitorés 24h/24h 7j/7j
•   La disponibilité du réseau est de 99.9% (SLA)

                                                                        9
Application web de gestion de
 projets et de travail collaboratif



Dror TURNER

Téléphone : +33 (0) 1 72 69 43 03
Mobile : +33 (0) 6 69 17 08 30
Email : dror.turner@projectpro.eu


Adresse:140, rue du Chevaleret, 75013 PARIS
Web site: www.projectpro.eu

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  • 3. Projectpro vous accompagne sur l’intégralité du cycle de vie des vos projets • Planifier chaque projet et suivre l’avancement, les coûts et les délais: planification du projet, management et suivi de l’avancement du projet, production de reporting • Optimiser la gestion de projets: vue d’ensemble sur les dépassements de budgets et délais, sur les risques et problèmes rencontrés sur l’intégralité de votre portefeuille de projets • Mettre en place un mode de travail collaboratif: Collaboration sur les documents de projet, les risques à considérer et les problèmes rencontrés, allocation des tâches aux collaborateurs, Reporting et déclaration de temps passé (feuille de temps) Harmoniser les pratiques de gestion de projets en rassemblant les différents acteurs autour d’un référentiel unique : • Chaque projet dispose de sa page regroupant les informations principales et d’un Reporting détaillé • Le management dispose d’une vue d’ensemble fiable sur le portefeuille de projets • Le chef de projet intervient sur la planification et peut effectuer ses analyses sur la charge et la capacité • Le collaborateur dispose de son accès client web de toutes les informations de projet le concernant, notamment le planning des tâches à réaliser. il fait son Reporting des temps passés sur les tâches dans le client web… 3
  • 4. Projectpro répond aux problèmes impactant tous les départements d’une entreprise PDG: Manquer la date de fin d’un Directeur Qualité: Difficulté à projet stratégique à cause d’un effet définir et appliquer une méthode de défavorable de budget, de temps ou travail et des processus communs dans d’organisation. une organisation complexe. Directeur des Opérations: Chef de projet est souvent Impossibilité de concrètement anticiper confronté aux problématiques suivantes et gérer les ressources et les projets : quelles sont les ressources travaillant d’une organisation toute entière. sur mon projet et à quelles tâches sont- elles affectées? Où en suis-je de la DSI: Difficulté à fournir un consommation de mon budget ? Quel environnement de Gestion de Projet est le pourcentage d’avancement des d’Entreprise sécurisé, communiquant et tâches ? Existe-t-il des points de blocage collaboratif. présentant des risques pour mon projet ? Comment faciliter le partage de Directeur Financier: Insuffisance l’information entre les ressources du des contrôles budgétaires pour s’assurer projet ? des coûts restants ou des dépassements de budget par rapport à un budget prévisionnel. 4
  • 5. Fonctionnalités majeurs  Gestion de projets : gérez vos projets en toute simplicité à l'aide de vos tableaux de bord personnalisés vous permettant en un coup d’œil d’avoir un aperçu de l’état de « santé » de vos projets  Planification de projets : permet de planifier l'évolution de l'équipe projet et de suivre l'affectation des tâches aux ressources ainsi que leur avancement.  Diagrammes de Gantt : visualiser facilement l'état d'avancement des projets et des tâches. Le diagramme de Gantt représente l'évolution d'un projet et ses tâches sur une ligne de temps.  Gestion des tâches : une création et affectation souple et rapide de tâches et des To-dos (actions) aux équipes projets. 5
  • 6. Collaboration  Gestion du budget et des dépenses : contrôlez le budget et entrez des dépenses projets. Maîtrisez tout dépassent du budget initialement prévu. Visualiser votre budget par date ou par activité.  Collaboration : travaillez en équipe en livrant chaque projet à terme et à temps, grâce aux notifications par mail et aux rappels de tâches.  Gestion de documents : optimisez le travail des équipes en leur offrant un espace de pour stocker, organiser et partager la documentation projet. Utilisez le versionning (gestion des versions) et le verrouillage de documents pour une meilleure collaboration.  Gestion des incidents et anomalies : répertoriez, analysez et suivez l'évolution des différents problèmes pouvant présenter un risque pour le bon déroulement d'un projet. 6
  • 7. Reporting  Suivi et Reporting : Faites le suivi de l’avancement des projets à l'aide des tableaux de bord, rapports de tâches, des calendriers et diagrammes de Gantt.  Gestion de feuilles de temps : Saisissez vos temps passés sur les différents activités projets et soumettez les pour approbation à l'aide de notre feuille de temps intégré. Faites le suivi à l'aide des rapports.  Gestion des droits d’accès : donnez des droits d'accès aux projets et définissez qui a le droit de faire quoi ? et qui a le droit de voir quels dossiers ?  Et plus encore... Personnalisez le Projectpro des champs personnalisés, ajouter votre logo. Importer et exporter des données, en plus d'une panoplie de nouveautés à venir ! 7
  • 8. Support Projectpro assistance • Les clients de Projectpro bénéficient du support téléphonique dédié et du support email pour toute question ou anomalie • Vous pouvez contacter notre équipe support • Hotline (9h-18h): +33 (0) 1 72 69 43 00 • Par Email : contact@projectpro.eu Maintenance • Avec Projectpro en mode SaaS, vous n'avez pas de maintenance à gérer! • Vous profiterez gratuitement de toutes les mises à jour mineures et toutes les évolutions que nous développerons pour nos divers clients! 8
  • 9. Sécurité Avec Projectpro la sécurité et la confidentialité de vos documents sont assurées Connexions sécurisées : • L’accès à la plateforme Projectpro nécessite systématiquement une authentification. • Chaque utilisateur dispose de ses propres login et mot de passe. • Les connexions vers le serveur Projectpro se font en mode sécurisé (https), nous utilisons un certificat 128 bits afin de garantir une confidentialité maximale. Confidentialité de vos données : • Vos données restent privées et confidentielles, afin de vous garantir cette confidentialité vos informations sont stockées sur des serveurs dédiés à Projectpro. • Vos données sont cryptées (SSL 128) sur nos espaces de stockage via une clé de cryptage qui vous est propre. Sauvegarde quotidienne : • Afin de garantir tout risque de type incendie ou problème matériel tous les disques de nos serveurs sont en mirroring (RAID) et des sauvegardes quotidiennes sont effectuées vers un site distant. Sécurité physique : • Notre Datacenter dispose d’une alimentation électrique redondante, d'une climatisation redondante, d'un onduleurs et de multiple liens internes (peerings) • Les serveurs sont monitorés 24h/24h 7j/7j • La disponibilité du réseau est de 99.9% (SLA) 9
  • 10. Application web de gestion de projets et de travail collaboratif Dror TURNER Téléphone : +33 (0) 1 72 69 43 03 Mobile : +33 (0) 6 69 17 08 30 Email : dror.turner@projectpro.eu Adresse:140, rue du Chevaleret, 75013 PARIS Web site: www.projectpro.eu