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  1. 1. Construcciones en cursoEl consto incluye todos los desembolsos por los siguientes conceptos: materialesutilizados, mano de obra, licencias, honorarios profesionales, estudios de ingeniería,diseño de planos. Etc.El costo del terreno donde se levante la construcción debe registrarse por separado en lacuenta de terrenos.Maquinaria y equipo en montajeConstruir directamente sus maquinarias y herramientas adaptadas a necesidadesespecificas, o adquirir maquinarias y equipos que son sometidos a un proceso demontaje o puesta en marcha, generando control en los registros contables para ladeterminación del costo históricoActivos depreciablesConstrucciones y edificacionesEsta cuenta representa todas las edificaciones como edificios, oficinas, almacenes,fabricas y plantas industriales, bodegas, hangares, casetas, etc, de propiedad del enteeconómico para el desarrollo de su objeto social. Se registra el costo de adquisición oconstrucción de estos inmuebles mas todos los costos y gastos necesarios para poner elactivo en condiciones de utilización.Cuando se adquierten construcciones terminadas, es necesario contabilizar por separadoel valor del tyerreno y el de la construcción por cuanro se trata de dos activos diferentes.El terreno donde se construyo es un activo no depreciable, que tiene vida útil ilimitadamientras que la construcción es un activo depreciable.Siempre el principio del costo histórico en el que todos los costoy y gastos necesarioshasta que el activo este en condiciones de utilización constituyen mayor valor de este.en el transcurso de la vida útil de un activo pueden presentarse adicionalmenteerogaciones por concepto de reparaciones. En el caso de prolongar la vida o mejorarcondiciones operativas del activo esta adicion o mejora debe llevarse como un mayorvalor del activo.En el caso de construcciones y edificaciones costituyen mayor valor del activo laserogaciones por conceptos como : ampliación de locales, construcción de nuevos pisosy reemplazo de pisos entre otros.Maquinaria y equipoRepresenta el valor de las maquinas y equipos de propiedad del ente económicoadquiridas o construidas por el mismo para la producción de bienes y servicios.Su costo incluye el valor de compra, mas los costos y gastos incurridos hasta tener elactivo en condiciones de utilización.
  2. 2. Equipo de oficinaTodos los equipos de oficina mecánicos y electrónicos, y los muebles y enseres depropiedad de la entidad que se utilizan en el desarrollo normal de sus operaciones.Equipo de transporte (vehículos)Esta cuenta registra el valor a costo histórico de todo el equipo de transporte depropiedad de ente económico, de acuerdo con la actividad económica de la empresa,gran variedad de tipos de activos, por ejemplo: autos, camionetas, volquetas, tractocamiones y remolques, buses, motocicletas, montacargas, etc.DepreciaciónLo conforman todos los costos y gastos necesarios hasta que se encuentre encondiciones de utilización. Pero también es necesario aclarar que los activos debenpresentarse en los estados financioeros por si verdadero valor de realización o valor netoen libros. En el caso de los activos de preciables, este valor neto estará determinado porsu costo histórico menos la apreciación acumulada. Cuando se compra un activodestinado a la producción de bienes o servicios, o al desarrollo del objeto social, debeentenderse que este activo por su utilización va a sufrir un desgaste.El desembolso por la compra del activo no se puede considerar como un gasto delperiodo en el cual se realice, sino que se transformara en gasto (costo) distribuirle enforma equitativa durante los años de vida útil o productiva del bien. Para determinarlase deberán conocer varios aspectos como las especificaciones técnicas del fabricante, laobsolescencia por los avances tecnológicos, la acción de la naturaleza en laconservación del mismo y el deterioro por su uso.Método de línea rectaConsiste en aplicar la misma cuota constante durante cada uno de los años de la vidaútil del activo. Es el método más utilizado, pero presenta algunos inconvenientes deorden técnico porque supone que el activo se utiliza con la misma intensidad en cadauno de los años de su vida estimada.Suma de los dígitos de los añosEste método consiste en aplicar sobre el valor por depreciar una fracción de cuyodeterminador es la suma de los dígitos de los años de vida útil y el numerados es elnúmero de años que le resta de vida del activoMétodo de saldops decrecientes o reducción de sladosConsiste en la aplicación de una tasa fija durante los años de vida útil, sobre el valor pordepreciar del activo. Cabe notar qye este método solamente puede ser utilizado enaquellas empresas que siempre estimen valor residual o valor de salvamento para susactivos.
  3. 3. Método de doble saldo de declinaciónDepreciación acelerada permitida en nuestro medio, consiste en aplicar un factor igualal doble del aplicado en el método de línea recta, en aquellos activos que tengan vidaútil superior de 5 añosMétodo de unidades de producciónEste método es muy utilizado por aquellas empresas cuyos activos tiene una vida útilestrechamente ligada con su capacidad de producción por ejemplo; vehículos, maquinas(tornos, maquinas inyectoras, etc) y equipos.Esa capacidad productora puede estar expresada en unidades producidas, horasmaquina, kilómetros recorridos, entre otros.En los gastos de administración se cargara la depreciación de activos como: equipos deoficina, muebles y enseres, construcciones y edificaciones etc. Usados por losdepartamentos de administracions. A gastos de ventas se cargaran las depreciacionespor los mimos conceptos pero utilizados por los departamentos de ventas.A los gatos de producción se les cargaran no solo las depreciaciones de las maquinas,equipos, correspondientes a por departamentos productivos, sino también lascorrespondientes a los equipos de oficina, muebles y enseres, equipo de transporte etc,usados por los departamentos de servicios de fabrica.Correcciones a cálculos y registros de la depreciaciónSe ha dicho que el cálculo de la depreciación se hace con base en estimativos y portanto es posible encontrar errores en la determinación de la vida útil. Para evitar estascorrecciones es aconsejable realizar revisiones periódicas del estado de los activos yrevisar los cálculos de las depreciaciones. Si hay que corregir el monto de ladepreciación, esta debe efectuarse distribuyendo el valor no depreciado del activo entrelos años de vida que se estime le queden del activo. Es probable que el valor de ladepreciación aumente o disminuya, dependiendo de si aumenta o disminuye la vida útildel activo.Ventas de activos fijosSe han analizado los registros contables para la adquisición de un activo, asignandoademás una vida útil estimada, un valor residual o de salvamento, y un cálculo a sudepreciación. Se calcula la depreciación correspondiente desde la última fecha hasta la fecha de retiro de venta del activo. Se determina el valor neto en libros Se establece diferencia entre el valor en libros y el valor de venta. Se efectúa el registro contable correspondiente.
  4. 4. Permuta de activos usados por activos nuevosPara cierto tipo de activos como vehículos, equipo de oficina o maquinas, loscomerciantes tiene por costumbre darlos como parte de pagp de activos nuevos de lamisma clase.Activos agotablesEstá conformado por los recursos naturales como minas, canteras, pozos, yacimientos,bosques de madera, reservas de petróleo, gas entre otros.Su valor histórico esta dado por los costos en que se incurre la empresa o enteeconómico para la adquisición ya sea de terrenos, instalaciones y montajes y ademáserogaciones incurridas en sui explotación y desarrollo.Minas y canterasEsta cuenta registra el costo histórico de los terrenos, instalaciones y montajesnecesarios para la explotación de los recursos naturales que se encuentren en minas ycanteras. En este grupo se tiene minas de azufre, carbón, otro, etc.Al igual que en el tratamiento de los activos depreciables, para determinar o conocer elvalor neto en libros del activo es necesario utilizar la cuenta agotamiento acumulado. Enesta cuenta de naturaleza crédito se acumulara el agotamiento por cada uno de losperiodos contables, hasta terminar su vida útil.Obras complementarias en minas y canterasAl lado de un activo agotable como minas, canteras, pozos etc, se encuentranconstrucciones como campamentos y bodegas, cuya vida útil es diferente. Entoncesdebe ajustarse la vida útil de estos últimos, es consideración al principio de laasociación de ingresos y gatos, pues los ingresos de la empresa están dados por el activoagotable.Pozos y yacimientosEsta cuenta registra el costro de las formaciones subterráneas o reservas probadas deminerales o hidrocarburos existentes en un campo agotable.Para el registro de los activos de las industrias extractivas, es norma aceptable tambiéncargar al costo histórico todos las erogaciones necesarias hasta que el activo este encondiciones de utilización o, en este caso, de explotación. Estas erogaciones se realizanpara la adquisición, la explotación o el desarrollo del proyecto. Entre los costos deadquisición pueden considerarse todo los desembolsos efectuados para la compra delactivo, como compra del terreno, gastos de legalización, impuestos, etc. Los costos deexplotación son aquellos desembolsos realizados para determinar las posibles reservas.Los costos de desarrollo generalmente se dan una vez que se haya determinado la
  5. 5. rentabilidad de la explotación. Entre estos pueden mencionarse, por ejemplo laconstrucción de túneles, de sistemas de ventilación la apertura de pozos, etc. Los activos no corrientes son los recursos de propiedad de la empresa para el desarrollo de su objeto social cuya duración supera un año. El costo de adquisición de los inmuebles se debe mantener por su valor original, la ley ordena o autoriza registrar valorizaciones de activos fijos, siempre que estos avalúos se han en forma técnica es decir, por entes especializados. Los activos fijos que utilizan las empresas van sufriendo deterioro por el uso o simplemente por obsolescencia. El importe del agotamiento periódico se calcula multiplicando la cantidad de recursos naturales extraídos durante el periodo por una tasa de agotamiento. Las propiedades planta y equipo son todo los vienen tangibles adquiridos o fabricados por la empresa, para ser utilizados en el desarrollo del objeto social, cuyas características son: que sean utilizados en forma permanente. Los activos no depreciables son aquellos que al ser usados en la producción de bienes o servicios. Los métodos de depreciación más conocidos son: línea recta, suma de los dígitos de los años, saldos decrecientes, doble saldo de declinación y unidades de producción.

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