Consultas en access davidaguirre

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Consultas en access davidaguirre

  1. 1. Universidad Técnica de Ambato Facultad de Ciencias Administrativas Ing. en Marketing y Gestión de Negocios Tema: Consultas de Access Mediador: Ing. Efraín Tibanta Autor: David Aguirre 24/05/2012
  2. 2.  Las consultas son herramientas de Access que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla, extraen información de la base de datos, la misma que será analizada y modificada de varias maneras. Los datos responden a la consulta pueden provenir de una o varias tablas.
  3. 3.  Las consultas sirven para elegir campos específicos de tablas específicas, seleccionar información vía criterios; mostrar los datos en varios órdenes, obtener datos de varias tablas simultáneamente; calcular totales; crear formularios e informes; crear otras consultas y gráficos.
  4. 4.  Consultas de Selección: Son utilizadas para la extracción de datos. Consultas de acción: Realiza cambios o desplazamientos de los registros. Consultas especificas (SQL): No se definen desde cuadrículas QBE.
  5. 5.  Son las consultas que muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos. Una consulta de selección genera una tabla lógica.
  6. 6.  Son consultas que realizan cambios a los registros. Realiza cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operación. Su clasificación es la siguiente:
  7. 7.  De eliminación:Elimina un grupo de registros de una o más tablas. De actualización:Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o más tablas. De datos anexados:Agrega un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. De creación de tablas:Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o parte de los datos de una o más tablas.
  8. 8.  Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access. Se tienen que definir directamente en SQL.
  9. 9.  Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.2. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la
  10. 10. 3. Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:
  11. 11. 4. Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la
  12. 12. 5. Establecer los campos que se van a utilizar en la consulta, en el orden más conveniente. Para ello basta con hacer doble clic sobre cada uno de los campos a incluir,
  13. 13. 6. Una vez realizadas las configuraciones necesarias hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas de accesos rápidos de Access y, a
  14. 14. 7. Seleccionar la opción Ejecutar del Grupo Resultados, dentro de la ficha de diseño de la consulta, en donde se visualizarán los datos correspondiente
  15. 15.  También se puede utilizar el Asistente para consultas, al hacer clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
  16. 16.  Desde el Panel de Exploración: Haciendo doble clic sobre su nombre. Desde la vista diseño de la consulta: Haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño:

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