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Primeros pasos en el uso de Google Drive

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    Tutorial google drive Tutorial google drive Document Transcript

    • Tutorial para el funcionamiento de Google Drive 1. 驴Qu茅 es Google Drive? Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en l铆nea.Google Drive actualmente es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su direcci贸n de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cosas. 2. Funcionalidad de Google Drive. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de memoria gratuitos para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Est谩 disponible para computadoras y port谩tiles Mac, Android y pr贸ximamente para iPhone y iPad. Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 10 GB. 3. Requisitos para usarlo. Para poder utilizar Google Drive s贸lo necesitamos una cuenta de correo electr贸nico de Google o estar dados de alta en su servicio. Es un procedimiento gratuito. 4. Localizar Google Drive. En la barra superior de gmail encontrar谩s accesos directos a todos los servicios de la suite de Google. (Im谩genes, Maps, Noticias,...). Observalos bien, entre ellos encontrar谩s el acceso a Google Drive. Para acceder haz clic en la palabra Drive.
    • 5. Inici谩ndote en la aplicaci贸n. En este primer momento s贸lo quiero que observes la nueva interfaz que se te presenta. Es el primer paso para conocer esta aplicaci贸n. Observa que en la barra superior de servicios de Google no ha cambiado, pero el resto s铆 lo ha hecho. En la parte derecha de la pantalla encuentras las dos opciones b谩sicas de Drive, Crear archivos o subirlos desde el disco local sobre el que trabajas. Analizaremos a continuaci贸n la primera opci贸n. 6. Crear archivos. Google Drive nos permite crear archivos que quedar谩n almacenados en la plataforma. Estos archivos pueden ser de los siguientes tipos: 鈼 Documento (exportable a los principales formatos de documentos de texto). 鈼 Presentaci贸n. 鈼 Hoja de c谩lculo. 鈼 Formulario. 鈼 Dibujo. 鈼 Carpeta 鈼 Tablas (en servicio beta o de pruebas). Para crear estos archivos bastar谩 con elegir la opci贸n Crear y elegir el tipo de archivos entre los que aparecen en el desplegable. Estos archivos quedar谩n almacenados en la plataforma y podr谩n ser exportados a diferentes formatos para su posterior descarga o env铆o por correo electr贸nico.
    • 7. Subir archivos. La segunda opci贸n disponible es Subir archivos a Google Drive a trav茅s del icono situado al lado de Crear. Con esta opci贸n podemos incorporar a Google Drive archivos procedentes de nuestros discos duros sirviendo de Disco Duro Virtual asegurando ese contenido ante posibles p茅rdidas. Al subir un archivo Google nos pregunta si queremos conservar el formato original de ese archivo o covertirlo en un archivo con formato de google drive editable desde la aplicaci贸n. Esta decisi贸n deberemos tomarla en funci贸n del uso que queramos hacer de ese archivo. 8. Organizarnos en Google Drive. Mi unidad. Mi unidad es la secci贸n de Google Drive online donde se sincronizan autom谩ticamente archivos, carpetas y documentos de Google Docs directamente en la carpeta de Google Drive (si has instalado Google Drive para Mac/PC). Cada vez que actualices un archivo o una carpeta de Google Docs en Mi unidad, los cambios se reflejar谩n en las versiones locales de la carpeta de Google Drive. Mi unidad incluye: 鈼 tus elementos de Google Docs, 鈼 los archivos que hayas sincronizado o subido, 鈼 las carpetas que hayas creado, sincronizado o subido, 鈼 cualquier archivo compartido que hayas a帽adido a Mi unidad desde Compartido conmigo o Todos los elementos. Google Drive dispone de varias maneras para filtrar y ver los archivos, las carpetas y los documentos de Google Docs. Estos filtros te ayudan a encontrar los archivos m谩s f谩cilmente. Los filtros que encontrar谩s en la barra de navegaci贸n de la izquierda son los siguientes: Mi unidad Todo el contenido de Google Drive que hayas creado, sincronizado y subido. Puedes sincronizar autom谩ticamente Mi unidad con la carpeta de Google Drive de tu ordenador.
    • Compartido conmigo Todos los archivos, carpetas y documentos de Google Docs que alguien ha compartido contigo. Para sincronizar archivos en esta vista, mu茅velos a Mi unidad. El filtro Compartido conmigo no incluye archivos compartidos con una lista de distribuci贸n o archivos configurados como "Cualquier usuario que reciba el enlace" o "P煤blico" (a menos que el archivo se haya compartido directamente contigo a trav茅s de tu direcci贸n de correo electr贸nico). Destacado Los elementos que hayas destacado. Reciente Todos tus archivos privados y compartidos que hayas abierto, por orden cronol贸gico inverso. Todos los elementos Todo el contenido alojado en Google Drive. Este filtro no contiene elementos que hayas movido a la Papelera. Haz clic en M谩s para ver este filtro en la barra de navegaci贸n de la izquierda. Papelera Todo el contenido que hayas movido a la Papelera. Solo puedes eliminar los elementos que sean de tu propiedad. Para eliminar los elementos que no sean de tu propiedad, selecciona Mover a la papelera en el men煤 M谩s. En la parte central de la pantalla aparecer谩n los archivos que tenemos incorporados a la plataforma. Al principio pueden parecer pocos, pero m谩s adelante podr铆an ser muchos por lo que debes ir pensando en organizarlos. Para ello Google Drive te permite crear carpetas a modo de contenedor. Podr谩s crear un 谩rbol de carpetas para organizar estos archivos. Para crear carpetas s贸lo es necesario hacer clic en el icono siguiente: A continuaci贸n, ver谩s los botones de acci贸n que se muestran cuando hay alg煤n archivo o carpeta seleccionado: 9. Trabajar en Google Drive.
    • Trabajar con los archivos en Google Drive es realmente sencillo, dependiendo del tipo de documento con el que trabajes dispondr谩s de unas opciones diferentes a las otras. Todas ellas perfectamente reconocibles pues son similares a las que habitualmente utilizas, as铆, si creas un documento encontrar谩s las opciones tradicionales de los procesadores de texto m谩s utilizados como el Word de la suite de Office o el Write de la Suite de OpenOffice (ahora LibreOffice). Con Google Drive, t煤 decides con qui茅n compartir archivos, carpetas y documentos de Google Docs y el nivel de acceso de estas personas. 鈼 Colabora en tiempo real con compa帽eros de trabajo o de clase y con amigos. 鈼 Empieza a compartir y olv铆date de enviar archivos adjuntos por correo electr贸nico. 鈼 Controla qui茅n puede consultar y modificar tus archivos mediante las opciones de visibilidad y los controles de nivel de acceso. 鈼 Comparte f谩cilmente tu trabajo con un mont贸n de personas. La configuraci贸n para compartir constituye el centro de control para archivos, carpetas o documentos de Google Docs. Puedes elegir una opci贸n de visibilidad para cualquier elemento de Google Drive que quieras compartir y un nivel de acceso para cada persona o grupo de usuarios con los que hayas compartido algo. En el caso de Paradigma Team, como nuestra carpeta ra铆z EQUIPO PARADIGMA esta compartida con todos y con todos los permisos no habr铆a que modificar los valores. Adem谩s de seleccionar la opci贸n de visibilidad y el nivel de acceso, puedes hacer lo siguiente: 鈼 utilizar el enlace de un archivo, una carpeta o un documento de Google Docs para compartirlo, 鈼 ver qui茅n tiene acceso, 鈼 a帽adir colaboradores (editores, comentaristas o lectores) por nombre o lista de distribuci贸n, 鈼 eliminar colaboradores o cambiar el nivel de acceso de un usuario, 鈼 transferir la propiedad del documento a otro usuario. Las opciones de visibilidad te permiten controlar el acceso de los usuarios a los archivos, las carpetas y los documentos de
    • Google Docs. Todo lo que crees, sincronices o subas en Google Drive empieza siendo privado. 10. Aplicaciones para PC y Sistemas Operativos en M贸viles. Si has instalado Google Drive para Mac o PC, los documentos de Google Docs que hayas creado se sincronizar谩n autom谩ticamente con la carpeta Google Drive de tu equipo. Puedes cambiar esta configuraci贸n en cualquier momento: Ve al men煤 Google Drive de tu equipo y selecciona "Preferencias...". Marca o desmarca la casilla situada junto a "Sincronizar archivos de Google Docs". Si desmarcas la casilla, Google Docs nunca se sincronizar谩 con la carpeta Google Drive de tu equipo. Pero si lo que te interesa es mantenerlos sincronizados las copias sincronizadas de los documentos de Google Docs se almacenar谩n en la carpeta Google Drive de tu equipo. Cada tipo de archivo de Google Docs tiene su propia extensi贸n de archivo: 鈼 Documento de Google: nombredelarchivo.gdoc 鈼 Hoja de c谩lculo o formulario de Google: nombredelarchivo.gsheet 鈼 Presentaci贸n de Google: nombredelarchivo.gslides 鈼 Dibujo de Google: nombredelarchivo.gdraw Cuando abras un documento, una hoja de c谩lculo, una presentaci贸n o un dibujo de Google, se abrir谩 una nueva pesta帽a o ventana de tu navegador predeterminado, siempre y cuando tengas conexi贸n a Internet.