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TRABAJO DE CONTABILIDAD



                  POR:



     DAYANA LIZETH GALLEGO VARGAS
     JOHAN ESTEBAN LOPEZ JARAMILLO
   BERNARDO ANDRES MAZUERA CORREA




       ASIGNATURA: CONTABILIDAD



              GRADO: 11-A




INSTITUCIÓN EDUCATIVA: EFRAÍN VARELA VACA
     SEDE: PABLO EMILIO CAMACHO PEREA
               ZARZAL – VALLE
               MARZO DE 2012
TRABAJO DE CONTABILIDAD



                  POR:



     DAYANA LIZETH GALLEGO VARGAS
     JOHAN ESTEBAN LOPEZ JARAMILLO
   BERNARDO ANDRES MAZUERA CORREA




            PRESENTADO A:
    MIGUEL ENRIQUE PAREDES TAMAYO




              GRADO: 11-A




INSTITUCIÓN EDUCATIVA: EFRAÍN VARELA VACA
     SEDE: PABLO EMILIO CAMACHO PEREA
               ZARZAL – VALLE
               MARZO DE 2012
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

4.1 utilizando el texto de la fundación Carvajal costo 2 “series de temas administrativos para
pequeñas empresas” novena edición, por Pedro Sardi V y Javier O. Gordillo L., Junio de 1989,
defina:

4.1.1. Costos.

4.1.2. Costos totales.

4.1.3. Costos unitarios.

4.1.4. Como se clasifican los costos, por su comportamiento, ante cambios en los volúmenes
de producción.

4.1.5. Margen de contribución.

4.1.6. Como se calcula el margen de contribución unitario y total.

4.1.7. Punto de equilibrio.

4.1.8. Guía para calcular el punto de equilibrio.

4.1.9. Mediante un ejemplo. Calcula la elaboración de doce (12) sillas en madera, para lo cual
utilizando la cartilla modelos, identifica:

4.1.9.1 los costos fijos mensuales.

4.1.9.2 los costos variables por silla.

4.1.9.3 calcule el margen de contribución unitario y total.

4.1.9.4 el punto de equilibrio de tu negocio.

Te recomiendo, solo debes seguir con detenimiento las formulas, de la cartilla y reemplazar en
ellas respectivos.

Ver anexo.
SOLUCIÓN

4.1.1 Entre los gastos más importantes se pueden mencionar las materias primas, el pago de
salarios, los gastos, los gastos generales (arrendamiento, servicios, etc.) y los gastos
personales del empresario. Todos estos gastos reciben el nombre de costos porque son los
desembolsos que tiene que realizar la empresa para que sus actividades se desarrollen
normalmente.

4.1.2 COSTOS TOTALES: Son la suma de todos los costos de la empresa.

4.1.3 COSTOS UNITARIOS:Es lo que cuesta producir un artículo.

4.1.4 Por su comportamiento, ante cambios en los volúmenes de producción, los costos fijos y
los costos variables.

a) costos fijos:

Son aquellos que no varían ante los cambios en los niveles de producción. Los costos fijos
corresponden a los salarios pagados por asignación fija a los salarios pagados por asignación
fija mensual, incluyendo las prestaciones sociales, los gastos personales del empresario y los
gastos generales que aparecen registrados en las cuentas respectivas del sistema simple. La
siguiente es una discriminación de los costos fijos en la microempresa.

        Los sueldos y salarios, cuando se paga de una suma fija mensual.
        Las prestaciones sociales (anexo No. 1 página 48)
        Los gastos personales del empresario
        Los gastos generales como: el arriendo del local, el transporte, los servicios públicos, la
        papelería, el mantenimiento de maquinaria y equipo, la depreciación de los activos
        fijos (anexo 2 página 50)

Es conveniente anotar que los gastos generales, a excepción del arrendamiento y la
depreciación, no son totalmente fijos puesto que tiende a variar con el volumen de
producción. Estos costos se deben calcular mensualmente e incluirse en la relación de costos
fijos del negocio, pues en la mayoría de los casos, varían poco de un mes a otro y resulta difícil
calcularlos por unidad producida.

b) costos variables:

Son los que cambian cuando cambia el nivel de producción. Es decir, que a mayor producción.
Es decir, que a mayor producción mayores serán estos costos. Los costos variables más
importantes son:

        La materia prima (incluido el empaque)
        Los salarios pagados del destajo ( por unidad producida)
        Las comisiones sobre ventas
Los trabajos pagados por unidad a otros talleres por concepto de devastadas,
        publicidad, doblada de lámina, etc.

En este manual se consideran como costos variables solo los que acaban de mencionar, ya que
fácilmente se pueden asociar con la unidad del producto. Además estos costos tienen una
participación importante en el costo final del mismo.

Como conclusión, los costos totales de una pequeña empresa son la suma de los costos fijos
más los costos variables, o sea:

                 COSTOS TOTALES= COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES

4.1.5 el margen de una contribución de una empresa es la diferencia ente el precio de venta de
un producto y su costo variable. Se le llama margen de contribución porque muestra como
contribuyen los productos a cubrir los costos fijos y a generar la utilidad neta que todo negocio
persigue. El margen de contribución de la unidad es igual al precio de venta del producto
menos su costo variable.

        Guía para calcular el margen de contribución:

A continuación se presenta una guía para calcular el margen de contribución unitario y el
margen de contribución total:




    1. Calculo del margen de contribución unitario:

El margen de contribución de un producto se calcula restándole el costo variable del producto
al precio de venta:

Precio de venta del producto               $__________

Menos costo variable del producto         $__________

Margen de contribución del producto       $__________




    2. Calculo del margen de contribución total:

Toda la información referente a cada producto se resume en el cuadro siguiente:
Producto         Unidad de         Costo variable    Precio de venta   Costo variable    Venta total 5
                 venta mes         del producto 2    del producto 3    total 4




(Aquí se         (Aquí se coloca   (Aquí se coloca                     (es el            (es el
coloca los       el número de      el precio de                        resultado de      resultado de
nombres de       unidades que      venta de cada                       multiplicar el    multiplicar el
los              en promedio       producto)                           número de         numero de
productos        vende la                                              unidades          unidades
de la            empresa                                               vendidas          vendidas
empresa).        mensualmente.                                         mensualmente mensualmente
                                                                       por el costo      por el precio
                                                                       variable del      de venta del
                                                                       producto, o       producto, o
                                                                       sea 1x2)          sea 1x3)




Totales.                                                               (suma de los      (suma de las
                                                                       costos            ventas de cada
                                                                       variables de      producto)
                                                                       cada
                                                                       producto)




           Definición del punto de equilibrio:

El punto de equilibrio en una empresa es igual al nivel de ventas mensuales que esta debe
realizar para no obtener ni perdidas ni ganancias. En el nivel del punto de equilibrio las ventas
de la empresa solo alcanzan para cubrir los costos totales (costos fijos más costos variables),
con cero perdidas y cero utilidades.

Para el empresario es de vital importancia conocer el punto de equilibrio porque:
a) Le suministra información para controlar los costos.
    b) Le sirve como referencia para planificar las ventas y las utilidades que desea obtener.
    c) Le da las bases para fijarle precios a los productos o servicios.
    d) Con base en los planes de ventas y utilidades que el empresario se fije, se pueden
         calcular fácilmente las necesidades de dinero para financiar las materias primas, los
         salarios y otros costos necesarios para la producción de la empresa.




         Guía para calcular el punto de equilibrio:

Para calcular el punto de equilibrio de una empresa, se debe tener la relación de costos fijos
mensuales, los costos variables por productos y los márgenes de contribución de cada uno de
ellos.

El volumen de ventas que la empresa necesita realizar mensualmente sin perder ni ganar
dinero, se calcula así:

Los costos fijos mensualmente de la empresa se multiplican por la venta total y este producto
se divide por el margen de contribución total dando como resultado el punto de equilibrio en
pesos, o sea:

P. de E.=COSTOS FIJOS MENSUALES X VENTA TOTAL ÷ MARGEN DE CONTIBUCIÒN TOTAL.
4.1.9.

                TABLA DE LOS COSTOS FIJOS Y VARIABLES PARA SILLAS




4.1.9.1

                            COSTOS FIJOS MENSUALES

COSTOS                                                              VALOR
SUELDOS Y SALARIOS                                                  $350.000
PRESTACIONES SOCIALES                                               $ 70.000
GASTOS PERSONALES EMPRESARIO                                        $ 80.000
ARRIENDO LOCAL                                                      $ 210.000
SERVICIOS PUBLICOS                                                  $94.600
PAPELERIA                                                           $ 10.000
MANTENIMIENTO                                                       $ 58.000
DEPRECIACON                                                         $ 50.000
OTRO                                                                $ 50.000

TOTAL COSTOS FIJOS MENSUALES                                        $ 972.600
TIPO DE SILLA A PRODUCIR
4.1.9.2


NOMBRE DEL PRODUCTO: SILLA                        UNIDADES DE COSTO: UNIDAD


PRECIO DEL PRODUCTO: 100.000UNIDADES PRODUCIDAS MENSUALMENTE: 12
MATERIAS              UNIDAD DE           COSTO DE           UNIDADES               COSTO
   PRIMAS              COMPRA              UNIDAD            UTILIZADAS
  MADERA                METRO              $ 7.000.           2 Y 26 cm            $ 15.820


    PINTURA               GALON            $ 10.000.           ¼ galón              $ 2.500


    COLBON                GALON             $ 4.000.              ¼ galón           $ 1.000


   TORNILLO               DOCENA            $ 2.400.              12/12             $ 2.400


  THINNER O               GALON             $ 2.000.              ¼ galón           $ 500
  AGUARRRAS

   TAPONES                UNIDAD             $ 500.               3 uni.            $ 1.500


      TELA                METRO             $ 9.000                1m               $ 9.000


    ESPUMA                METRO             $ 3.000               50 cm             $ 1.500
TOTAL COSTOS DE MATERIAS PRIMAS                                                    $ 34.220


Otros costos variables:                           EMPAQUES                               $ 1.000
                                                                                         $0
                                                             $0


Costo variable para la unidad de costo:$ 35.220
=========




Por tanto se conoce ya los costos fijos y los costos variables de la pequeña empresa. Los costos
fijos son $ 972.600 y los costos variables necesarios para producir una silla $35.220.
4.1.9.3

                  CALCULO DEL MARGEN DE CONTRIBUCION UNITARIO

                                                                 SILLA
PRECIO DE VENTA                                                   $ 120.000
MENOS COSTO VARIABLE                                              $ 35.220
MARGEN DE CONTRIBUCION UNITARIO                                   $ 84.780



De esta manera se establece que por cada silla le quedan $84.780 para cubrir los costos fijos y
la utilidad liquida de la empresa.

                    CALCULO DEL MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL

                                        COSTO                             COSTO
                  UNIDADES           VARIABLE DEL   PRECIO DE VTA        VARIABLE
 PRODUCTO                                                                              VENTA TOTAL
                  VTAS. MES           PRODUCTO      DEL PRODUCTO          TOTAL


   SILLA              12              $ 35.220       $ 120.000           $ 422.640      1`440.000


 TOTALES                                                                 $ 422.640     $ 1`440.000



Luego del margen de contribución total de ebanistería “loquillo” será:

Venta total                                  $ 1’440.000
Menos costo variable total                   $ 422.640
Margen de contribución total                 $ 1‘017.360


4.1.9.4

PUNTO DE EQUILIBRIO=972.600 X 1’440.000 ÷ 1’017.360

PUNTO DE EQUILIBRIO= $ 1’376.645

Como conclusión, necesita vender 1’376.645 para cubrir los costos totales del negocio. Según
del cuadro de cálculo del margen de contribución total el promedio de producción y ventas de
esta empresa es de 1’440.000, lo que significa que las ventas actuales son mayores al nivel de
punto de equilibrio y, por lo tanto, obtiene utilidades.

La utilidad neta mensual de la empresa se calcula así:

VENTAS MENSUALES                                           $ 1’440.000
MENOS COSTOS TOTALES
COSTOS FIJOS                          $ 972.600
COSTOS VARIABLES                      $ 35.220
COSTOS TOTALES                                           $ 1’007.820
UTILIDAD NETA MENSUAL                                 $ 432.180


Lo anterior significa que para un nivel de ventas mensuales de $ 1`440.000 la empresa obtiene
$ 432.180 de utilidad neta. Este nivel de utilidad se conservara, si los costos fijos se mantienen
en $ 972.600, y los variables en $ 422.640 mensuales.

                                      SILLA TERMINADA
BIBLIOGRAFÍA

Este trabajo fue hecho con datos reales de la ebanistería la 7 ubicada en el barrio libraida.

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  • 1. TRABAJO DE CONTABILIDAD POR: DAYANA LIZETH GALLEGO VARGAS JOHAN ESTEBAN LOPEZ JARAMILLO BERNARDO ANDRES MAZUERA CORREA ASIGNATURA: CONTABILIDAD GRADO: 11-A INSTITUCIÓN EDUCATIVA: EFRAÍN VARELA VACA SEDE: PABLO EMILIO CAMACHO PEREA ZARZAL – VALLE MARZO DE 2012
  • 2. TRABAJO DE CONTABILIDAD POR: DAYANA LIZETH GALLEGO VARGAS JOHAN ESTEBAN LOPEZ JARAMILLO BERNARDO ANDRES MAZUERA CORREA PRESENTADO A: MIGUEL ENRIQUE PAREDES TAMAYO GRADO: 11-A INSTITUCIÓN EDUCATIVA: EFRAÍN VARELA VACA SEDE: PABLO EMILIO CAMACHO PEREA ZARZAL – VALLE MARZO DE 2012
  • 3. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 4.1 utilizando el texto de la fundación Carvajal costo 2 “series de temas administrativos para pequeñas empresas” novena edición, por Pedro Sardi V y Javier O. Gordillo L., Junio de 1989, defina: 4.1.1. Costos. 4.1.2. Costos totales. 4.1.3. Costos unitarios. 4.1.4. Como se clasifican los costos, por su comportamiento, ante cambios en los volúmenes de producción. 4.1.5. Margen de contribución. 4.1.6. Como se calcula el margen de contribución unitario y total. 4.1.7. Punto de equilibrio. 4.1.8. Guía para calcular el punto de equilibrio. 4.1.9. Mediante un ejemplo. Calcula la elaboración de doce (12) sillas en madera, para lo cual utilizando la cartilla modelos, identifica: 4.1.9.1 los costos fijos mensuales. 4.1.9.2 los costos variables por silla. 4.1.9.3 calcule el margen de contribución unitario y total. 4.1.9.4 el punto de equilibrio de tu negocio. Te recomiendo, solo debes seguir con detenimiento las formulas, de la cartilla y reemplazar en ellas respectivos. Ver anexo.
  • 4. SOLUCIÓN 4.1.1 Entre los gastos más importantes se pueden mencionar las materias primas, el pago de salarios, los gastos, los gastos generales (arrendamiento, servicios, etc.) y los gastos personales del empresario. Todos estos gastos reciben el nombre de costos porque son los desembolsos que tiene que realizar la empresa para que sus actividades se desarrollen normalmente. 4.1.2 COSTOS TOTALES: Son la suma de todos los costos de la empresa. 4.1.3 COSTOS UNITARIOS:Es lo que cuesta producir un artículo. 4.1.4 Por su comportamiento, ante cambios en los volúmenes de producción, los costos fijos y los costos variables. a) costos fijos: Son aquellos que no varían ante los cambios en los niveles de producción. Los costos fijos corresponden a los salarios pagados por asignación fija a los salarios pagados por asignación fija mensual, incluyendo las prestaciones sociales, los gastos personales del empresario y los gastos generales que aparecen registrados en las cuentas respectivas del sistema simple. La siguiente es una discriminación de los costos fijos en la microempresa. Los sueldos y salarios, cuando se paga de una suma fija mensual. Las prestaciones sociales (anexo No. 1 página 48) Los gastos personales del empresario Los gastos generales como: el arriendo del local, el transporte, los servicios públicos, la papelería, el mantenimiento de maquinaria y equipo, la depreciación de los activos fijos (anexo 2 página 50) Es conveniente anotar que los gastos generales, a excepción del arrendamiento y la depreciación, no son totalmente fijos puesto que tiende a variar con el volumen de producción. Estos costos se deben calcular mensualmente e incluirse en la relación de costos fijos del negocio, pues en la mayoría de los casos, varían poco de un mes a otro y resulta difícil calcularlos por unidad producida. b) costos variables: Son los que cambian cuando cambia el nivel de producción. Es decir, que a mayor producción. Es decir, que a mayor producción mayores serán estos costos. Los costos variables más importantes son: La materia prima (incluido el empaque) Los salarios pagados del destajo ( por unidad producida) Las comisiones sobre ventas
  • 5. Los trabajos pagados por unidad a otros talleres por concepto de devastadas, publicidad, doblada de lámina, etc. En este manual se consideran como costos variables solo los que acaban de mencionar, ya que fácilmente se pueden asociar con la unidad del producto. Además estos costos tienen una participación importante en el costo final del mismo. Como conclusión, los costos totales de una pequeña empresa son la suma de los costos fijos más los costos variables, o sea: COSTOS TOTALES= COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES 4.1.5 el margen de una contribución de una empresa es la diferencia ente el precio de venta de un producto y su costo variable. Se le llama margen de contribución porque muestra como contribuyen los productos a cubrir los costos fijos y a generar la utilidad neta que todo negocio persigue. El margen de contribución de la unidad es igual al precio de venta del producto menos su costo variable. Guía para calcular el margen de contribución: A continuación se presenta una guía para calcular el margen de contribución unitario y el margen de contribución total: 1. Calculo del margen de contribución unitario: El margen de contribución de un producto se calcula restándole el costo variable del producto al precio de venta: Precio de venta del producto $__________ Menos costo variable del producto $__________ Margen de contribución del producto $__________ 2. Calculo del margen de contribución total: Toda la información referente a cada producto se resume en el cuadro siguiente:
  • 6. Producto Unidad de Costo variable Precio de venta Costo variable Venta total 5 venta mes del producto 2 del producto 3 total 4 (Aquí se (Aquí se coloca (Aquí se coloca (es el (es el coloca los el número de el precio de resultado de resultado de nombres de unidades que venta de cada multiplicar el multiplicar el los en promedio producto) número de numero de productos vende la unidades unidades de la empresa vendidas vendidas empresa). mensualmente. mensualmente mensualmente por el costo por el precio variable del de venta del producto, o producto, o sea 1x2) sea 1x3) Totales. (suma de los (suma de las costos ventas de cada variables de producto) cada producto) Definición del punto de equilibrio: El punto de equilibrio en una empresa es igual al nivel de ventas mensuales que esta debe realizar para no obtener ni perdidas ni ganancias. En el nivel del punto de equilibrio las ventas de la empresa solo alcanzan para cubrir los costos totales (costos fijos más costos variables), con cero perdidas y cero utilidades. Para el empresario es de vital importancia conocer el punto de equilibrio porque:
  • 7. a) Le suministra información para controlar los costos. b) Le sirve como referencia para planificar las ventas y las utilidades que desea obtener. c) Le da las bases para fijarle precios a los productos o servicios. d) Con base en los planes de ventas y utilidades que el empresario se fije, se pueden calcular fácilmente las necesidades de dinero para financiar las materias primas, los salarios y otros costos necesarios para la producción de la empresa. Guía para calcular el punto de equilibrio: Para calcular el punto de equilibrio de una empresa, se debe tener la relación de costos fijos mensuales, los costos variables por productos y los márgenes de contribución de cada uno de ellos. El volumen de ventas que la empresa necesita realizar mensualmente sin perder ni ganar dinero, se calcula así: Los costos fijos mensualmente de la empresa se multiplican por la venta total y este producto se divide por el margen de contribución total dando como resultado el punto de equilibrio en pesos, o sea: P. de E.=COSTOS FIJOS MENSUALES X VENTA TOTAL ÷ MARGEN DE CONTIBUCIÒN TOTAL.
  • 8. 4.1.9. TABLA DE LOS COSTOS FIJOS Y VARIABLES PARA SILLAS 4.1.9.1 COSTOS FIJOS MENSUALES COSTOS VALOR SUELDOS Y SALARIOS $350.000 PRESTACIONES SOCIALES $ 70.000 GASTOS PERSONALES EMPRESARIO $ 80.000 ARRIENDO LOCAL $ 210.000 SERVICIOS PUBLICOS $94.600 PAPELERIA $ 10.000 MANTENIMIENTO $ 58.000 DEPRECIACON $ 50.000 OTRO $ 50.000 TOTAL COSTOS FIJOS MENSUALES $ 972.600
  • 9. TIPO DE SILLA A PRODUCIR
  • 10. 4.1.9.2 NOMBRE DEL PRODUCTO: SILLA UNIDADES DE COSTO: UNIDAD PRECIO DEL PRODUCTO: 100.000UNIDADES PRODUCIDAS MENSUALMENTE: 12 MATERIAS UNIDAD DE COSTO DE UNIDADES COSTO PRIMAS COMPRA UNIDAD UTILIZADAS MADERA METRO $ 7.000. 2 Y 26 cm $ 15.820 PINTURA GALON $ 10.000. ¼ galón $ 2.500 COLBON GALON $ 4.000. ¼ galón $ 1.000 TORNILLO DOCENA $ 2.400. 12/12 $ 2.400 THINNER O GALON $ 2.000. ¼ galón $ 500 AGUARRRAS TAPONES UNIDAD $ 500. 3 uni. $ 1.500 TELA METRO $ 9.000 1m $ 9.000 ESPUMA METRO $ 3.000 50 cm $ 1.500 TOTAL COSTOS DE MATERIAS PRIMAS $ 34.220 Otros costos variables: EMPAQUES $ 1.000 $0 $0 Costo variable para la unidad de costo:$ 35.220 ========= Por tanto se conoce ya los costos fijos y los costos variables de la pequeña empresa. Los costos fijos son $ 972.600 y los costos variables necesarios para producir una silla $35.220.
  • 11. 4.1.9.3 CALCULO DEL MARGEN DE CONTRIBUCION UNITARIO SILLA PRECIO DE VENTA $ 120.000 MENOS COSTO VARIABLE $ 35.220 MARGEN DE CONTRIBUCION UNITARIO $ 84.780 De esta manera se establece que por cada silla le quedan $84.780 para cubrir los costos fijos y la utilidad liquida de la empresa. CALCULO DEL MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL COSTO COSTO UNIDADES VARIABLE DEL PRECIO DE VTA VARIABLE PRODUCTO VENTA TOTAL VTAS. MES PRODUCTO DEL PRODUCTO TOTAL SILLA 12 $ 35.220 $ 120.000 $ 422.640 1`440.000 TOTALES $ 422.640 $ 1`440.000 Luego del margen de contribución total de ebanistería “loquillo” será: Venta total $ 1’440.000 Menos costo variable total $ 422.640 Margen de contribución total $ 1‘017.360 4.1.9.4 PUNTO DE EQUILIBRIO=972.600 X 1’440.000 ÷ 1’017.360 PUNTO DE EQUILIBRIO= $ 1’376.645 Como conclusión, necesita vender 1’376.645 para cubrir los costos totales del negocio. Según del cuadro de cálculo del margen de contribución total el promedio de producción y ventas de
  • 12. esta empresa es de 1’440.000, lo que significa que las ventas actuales son mayores al nivel de punto de equilibrio y, por lo tanto, obtiene utilidades. La utilidad neta mensual de la empresa se calcula así: VENTAS MENSUALES $ 1’440.000 MENOS COSTOS TOTALES COSTOS FIJOS $ 972.600 COSTOS VARIABLES $ 35.220 COSTOS TOTALES $ 1’007.820 UTILIDAD NETA MENSUAL $ 432.180 Lo anterior significa que para un nivel de ventas mensuales de $ 1`440.000 la empresa obtiene $ 432.180 de utilidad neta. Este nivel de utilidad se conservara, si los costos fijos se mantienen en $ 972.600, y los variables en $ 422.640 mensuales. SILLA TERMINADA
  • 13. BIBLIOGRAFÍA Este trabajo fue hecho con datos reales de la ebanistería la 7 ubicada en el barrio libraida.