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PLAN DE NEGOCIOS




    MARIA DEL MAR AGUDELO ARROYAVE
     DAYANA LIZETH GALLEGO VARGAS
     JOHAN ESTEBAN LÓPEZ JARAMILLO
       BERNARNO ÁNDRES MAZUERA




               GRADO: 11-A

               MERCADEO




INSTITUCIÓN EDUCATIVA: EFRAÍN VARELA VACA
    SEDE: PABLO EMILIO CAMACHO PEREA
              ZARZAL-VALLE
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




 PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO




       GUIA DIDÁCTICA PARA SU ELABORACIÓN




PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica      2
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica      3
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




                                    PRESENTACIÓN

              Cambiar por la presentación de su proyecto



   Escribir un plan de negocios no es tan complejo y aburrido como muchos piensan.
     Descubre aquí cómo elaborar un Plan de Negocios como todo un profesional.

Si piensas que escribir un plan de negocios es una tarea complicada y hasta
imposible, no te desanimes; no eres es el único en esta situación. Es por esto que
he decidido realizar esta Guía Didáctica para la elaboración de un Plan de
Negocios, sin necesidad de tener acceso a un computador ni mucho menos al
internet.

Muchos empresarios que trabajan solos, no se toman la molestia de poner por
escrito los planes de su empresa, pero tener toda la información en la cabeza no
es suficiente. Además de que al tenerlo por escrito te será más fácil recordarlo,
comprometerte a escribir un plan de negocios te obligará a enfocarte cabalmente
en cada paso a seguir en tu proceso de crecimiento, considerar todas las
consecuencias posibles y lidiar con los asuntos que preferirías ignorar.

Así también, contar con un plan por escrito, te permitirá tener una mayor
conciencia, no sólo sobre tu negocio, sino sobre tu desempeño como empresario.
Después de todo, una vez que hayas puesto tu plan por escrito, te verás obligado
a seguirlo cabalmente o, si no, a inventar una buena razón para hacer las cosas
de un modo distinto. Finalmente, si tienes socios de negocios, un plan por escrito
reducirá los riesgos de malentendidos o conflictos futuros

El Objetivo es proporcionar al emprendedor una herramienta didáctica que le
permita plasmar su Idea de Negocios, con parámetros reales, mediante un
documento escrito haciendo proyecciones y análisis de las operaciones
estratégicas de mercados, operación, organización, finanzas y demás aspectos
claves y necesarios para poder ser presentado el plan de negocios ante eL Fondo
Emprender u otras fuentes de financiación.



  Éxitos en la realización de tu Plan de negocios y su posterior montaje.




PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica        4
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




                                                            LOGOTIPO DE
                                                             LA EMPRESA
                                                                O DEL
                                                            PRODUCTO O
                                                              SERVICIO




                    PLAN DE NEGOCIOS
Nombre de la Empresa               : TIENDA LA ESTACIÓN

Productos (B/S) a Ofrecer:   A. COMESTIBLES
                   B. ABARROTES
                        C. VIVERES
                        D.BEBIDAS
                        E. IMPLEMENTOS DE ASEO

EMPRENDEDOR (ES)         Líder :   BEATRIZ ELENA ARROYAVE

Localización   : CALLE 9 CON CARRERA 13, ESQUINA
Ciudad o Mpio. : ZARZAL

Teléfono y/o Cel.        : 3173798188

Correo Electrónico: elena1345@hotmail.com


                                   _______________________________________
                                                  Fecha




PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica          5
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




                                    I. MÓDULO MERCADO

Es el módulo más importante del plan de Negocios y de su buen desarrollo depende el éxito comercial del
         mismo. Sus componentes son: Investigación de Mercados, Estrategias de Mercado y Proyecciones de
         ventas.


1 .1 INVESTIGACIÓN DE MERCADOS: Permite conocer hacia dónde va el negocio, cuál es su
         situación en el entorno y definir su mercado. Comprende cinco (5) aspectos:



A. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS: Defina los objetivos a lograr con su Plan, teniendo en cuenta
         aspectos sociales, económicos, ambientales y demás que considere relevantes. Sus retos a alcanzar.


 GENERAL: Brindar a los consumidores los mejores servicio a la hora de vender
    productos o víveres.


ESPECÍFICOS:
    Dar una excelente atención a los clientes y posibles consumidores.
     Hacer sentir a gusto a nuestros compradores.
     Mantener surtido nuestro negocio.


B. JUSTIFICACIÓN y ANTECEDENTES: Por qué se requiere o tendrá éxito su proyecto,
         Justifique las razones para su desarrollo teniendo en cuenta aspectos sociales, económicos,
         ambientales y demás que considere relevantes. Así mismo, relacione los antecedentes o experiencias
         anteriores de terceros relacionadas con su idea empresarial.

La tienda “la estación” es un negocio relativamente nuevo, que está ubicado en un sector
estratégico ya que está muy cerca de una estación de transporte público y esto hace que
haya una mayor afluencia de consumidores.
Esta tienda está buscando poder cubrir en su totalidad las necesidades de sus clientes a
través de un amplio surtido de productos.




D. ANÁLISIS DEL MERCADO : Elabore un diagnóstico de la estructura actual del mercado a nivel
nacional y/o de los países objetivos; defina el mercado objetivo, justificación del mercado objetivo, estimación



PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                      6
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




del mercado potencial, consumo aparente, consumo percápita, magnitud de la necesidad, etc. Es el mismo
Análisis se la Demanda o del Consumidor. Es recomendable hacer uso de Encuestas.


La tienda la estación es considerada como un negocio pequeño y relativamente nuevo en
nuestro municipio, por lo cual se deberá elaborar un profundo trabajo de mercadeo, ya que
los principales consumidores de este negocio son únicamente personas que viven o trabaja
cerca de él.




Defina el mercado potencial en clientes, participación, unidades y valores. Indique el año en el cual iniciará
ventas, periodo 1, 2 o 3; para definir los primeros periodos de los costos y gastos.

                                                                                PARTICIPACION
                                                    MERCADO POTENCIAL             MERCADO
                    MERCADO POTENCIAL
                                                        CLIENTES                  (MERCADO
                                                                                  OBJETIVO)
                 A. no aplica                                                               %
                 B. no aplica                                                                    %
                 C. no aplica                                                                    %
                 D. no aplica                                                                    %
                 E. no aplica                                                                    %



• Segmentación y Participación del                       Mercado: Identifique a sus consumidores por su
ubicación, edad, sexo, nivel de ingresos, etc. e indique el porcentaje inicial de mercado a cubrir.


El mercado a quien se dirige este negocio es a aquellas personas que buscan comprar
productos de primera necesidad y también a aquellos que buscan comprar algo rápido.


• Características de los clientes : Definir las características de sus potenciales consumidores,
ejemplo: Sexo, Edad, Profesión, Hábitos de Compra (sitios, cantidades, colores preferidos, motivos de compra,
grado de satisfacción), etc.



PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                        7
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




• Ubicación: Estas personas trabajan y residen principalmente en las siguientes zonas:

    Sector cerca de la ubicación de la tienda la estación.
    Personas que viajan hacia el norte del valle
    Clientes fijos



ANÁLISIS Y CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DE MERCADOS: Presente un resumen
                     de las principales conclusiones y recomendaciones de su investigación de mercados, según la
                     tabulación realizada, mostrando las posibilidades de éxito de su proyecto. Agregue gráficos,
                     cuadros de comparaciones o tortas de tendencias.

___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
________________________________________________
____________________________________________________________________________

NOTA : Anexe formato guía de encuesta realizada para recolectar la información de su competencia y la de sus clientes potenciales.



E. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA: Identificación de los 4 o 5 principales competidores
actuales y potenciales, la participación de ellos en el mercado, así como los precios de sus productos; análisis




PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                                  8
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




DOFA de las empresas más fuertes; Relación de agremiaciones existentes; Análisis del costo de mi
producto/servicio frente a la competencia y Análisis de productos sustitutos.

• Los Principales Competidores Son:

                  NOMBRE                             DIRECCIÓN              TELÉFON              CIUDAD
                                                                                       O
                                                  Calle 10 carrera 14       No tiene          Zarzal-Valle del
1.tienda la esquina
                                                  esq.                                        cauca
                                                  Calle 8 carrera 14        No tiene          Zarzal-Valle del
2.estanquillo el teco
                                                                                              cauca
                                                  Calle 8 carrera 14                          Zarzal-Valle del
3.licores el chino
                                                                                              cauca
4.no hay
5.no hay




• Proveedores: Mencione el nombre y dirección de los principales proveedores de la competencia
    Distribuidores de jugos cítricos “purita” dirección: calle 12 barrio Balvanera,
     Distribuidores de papitas fritas “ricos del valle” dirección:
     Distribuidora de papas fritas “frito lay” dirección:
     Distribuidora de dulces colombina “la esquina del mekato” dirección; carrera 11 calle 12
•Tráfico de clientes: Señale el volumen de clientes diario o mensual de la competencia.
En la competencia se puede apreciar un volumen muy parecido de clientes a las que asisten
a nuestros negocios.
• Satisfacción de los clientes: Identifique cual es el nivel de satisfacción de los clientes de su
competencia, están a gusto, los atienden bien, les solucionan sus quejas, son rápidos, etc.
La mayoría de los clientes de la competencia se sienten conformes con la atención.

• Nivel de tecnología usada: Indique las condiciones de los equipos, herramientas, instalaciones,
insumos, productos o servicios utilizados u ofrecidos por la competencia.
En la competencia utilizan implementos tecnológicos básicos, especialmente refrigeradores y
neveras climatizadas.




PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                       9
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




1.2 ESTRATEGIAS DE MERCADEO:                     Es la mezcla de mercados dada por Producto, Distribución,
         Precio, Promoción, Comunicación y Servicio.



 NOMBRE Mencione el nombre de los productos (Bienes o Servicios) que ofrecerá, su unidad de medida
    y sus usos.



              PRODUCTOS / SERVICIOS                        UNIDAD              USOS
            A. jugo hit                                       mL        Bebida alimentaria
            B. gaseosa postobon                             mL, L       Bebida alimentaria
            C. papas margaritas                               g           Alimentaria
            D. arroz                                        g, kg         Alimentaria


 VENTAJAS COMPETITIVAS : Hacer un listado de los aspectos positivos o DIFERENCIADORES
    del producto o servicio que pueden llegar a favorecer al Cliente.

    a. Jugo hit: es una bebida refrescante natural de varias frutas que se puede trasladar o
    tomar en un sitio ya que este producto cuenta con dos empaques (en vidrio o cartón
    plastificado).
    b. Gaseosa postobon: es una bebida con gas refrescante que varía por sus diferentes
    sabores y se puede llevar de diferentes formas desde la más pequeña gaseosa de
    250mL hasta la gaseosa de 3L1/2 en cualquiera de sus dos formas de empaque (vidrio o
    plástico).
    c. papas margaritas: es una comida rápida y fácil de transportar ya que esta cuenta con
    empaques pequeños y grandes los cuales se pueden llevar en cualquier lugar.
    d. arroz: es una comida alimentaria accesible que no falta en la canasta familiar ya que
    esta es rica y nutritiva pero solo se puede preparar en estufa.


 SUBPRODUCTOS : Indicar las posibilidades que se tiene de obtener nuevos productos o servicios,
    aprovechando todos los residuos o sobrantes que no se utilizan en el proceso.

    a.___________________________                       b._______________________________
    c.___________________________                       d._______________________________
    e.___________________________                       f._______________________________


B. ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCIÓN :                    Especifique alternativas de penetración, alternativas de
comercialización, distribución física nacional ó internacional, estrategias de ventas, presupuesto de




PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                     10
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




distribución, tácticas relacionadas con distribución, canal de Comercialización a utilizar. Indique como hará
llegar su producto a sus clientes en forma directa o a través de intermediarios.
La tienda la estación en vez de distribuir se encarga únicamente comercializar productos de
todo tipo y sus estrategias están únicamente enfocadas en vender estas.




                          ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCION                              MARQUE X

             VENTA AL DETAL                                                             X
             TIENDA A TIENDA
             VENTA POR MAYOR
             MARCAS PROPIAS PARA HIPERMERCADOS
             PEDIDOS POR TELEFONO
             PUNTOS DE VENTA PROPIOS
             RED DE DISTRIBUCION PROPIA
             A DOMICILIO
             PEDIDOS POR INTERNET
             OTROS:



C. ESTRATEGIAS DE PRECIOS:                     Como definirá sus precios: basado en los costos, Precios con
base en la demanda (Alto y luego disminuir, Bajo y luego aumentar, Alto por prestigio o Precios por paquetes
de productos); Precios con base en las utilidades, Precios con base en la competencia, etc.


ESTIMACIÓN DE PRECIO DE VENTA: Los precios de los productos están basados en los
siguientes costos de material, costos de operación y anticipo de ganancias:




PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                      11
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




                                           COSTO DE                  COSTOS DE             ANTICIPO DE
        PRODUCTO
                                    MATERIALES o M.P.                OPERACIÓN              GANANCIAS
   A. no aplica
   B. no aplica
   C. no aplica
   D. no aplica
   E. no aplica


                                      COSTO M.P. + COSTOS OPERACIÓN = PRECIO DE COMPRA.
                             PRECIO DE COMPRA + ANTICIPO GANANCIAS = PRECIO DE VENTA




D. ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN:                            Indique si hará Promoción dirigida a clientes y
distribuidores (descuentos por volúmenes o por pronto pago), por precio, por producto, con productos
adicionales o complementarios, manejo de clientes especiales; conceptos especiales que se usan para
motivar la venta, cubrimiento geográfico inicial y expansión.


La tienda la estación solo realiza promociones únicamente cuando un proveedor las plantea
o las sugiere a la propietaria del negocio.




                            ESTRATEGIAS DE PROMOCION                                   MARQUE X
              PAGUE DOS Y LLEVE 3                                                            X
              PRODUCTO GRATIS ADICIONAL
              PUERTA A PUERTA
              ENTREGA DE MUESTRAS
              OBSEQUIO CON EL PRODUCTO
              PAGINAS AMARILLAS
              OTROS




E. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN: Señale por cuál de los diferentes
Medios Publicitarios dará a conocer su empresa y la estrategia de difusión de su producto ó servicio (radio,
prensa, avisos, pasacalles, volantes, tarjetas de presentación, etc.), indicando su radio de acción, preferencias y
justifique los costos.



PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                      12
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




Se hará por medio de volantes, tratando de invitar en la población zarzaleña cercana a que
visite la tienda “la estación”.


                          ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN                          MARQUE X
             RADIO
             PRENSA
             TELEVISION
             PAGINA INTERNET
             PAGINAS AMARILLAS
             TELEVISION POR CABLE
             TELEFONICA
             PORTAFOLIO DE SERVICIOS O PRODUCTOS
             RECOMENDACIÓN CLIENTE A CLIENTE                                        X
             PUERTA A PUERTA
             OTRA




1.3 PROYECCIONES DE VENTAS                      (Plan de Ventas):

A. PROYECCIÓN DE VENTAS:                 Defina cantidades de ventas por periodo (mensual, trimestral, o
         semestralmente), para el primer año y los totales por año, para el periodo n de evaluación del
         negocio. Basado en la Investigación de Mercados, las ventas proyectadas mensuales y anuales para
         el proyecto son las siguientes:

La tienda la estación proyecta sus ventas anualmente las cuales estarán definidas en el
siguiente cuadro._________________________________________________________

                PROYECCION DE VENTAS – DATOS GENERALES
   FECHA INICIO DEL PROYECTO               Marzo 05 /12
      TAMAÑO DEL ANUAL                      MENSUAL     TIEMPO PROYECCION        5 AÑOS
    METODO DE PROYECCION                    LINEAL
             VENTAS                           AÑO 1       AÑO 2       AÑO3        AÑO 4      AÑO 5
             VALOR                          96.200.000 102.934.000 112.168.060 124.502.547 140.687.878




                                  ll. MÓDULO OPERACION

2.1 OPERACIÓN: El objetivo de este es resolver todo lo concerniente a la instalación y funcionamiento
de la planta y debe contener:



PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                  13
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




A. FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO Ó SERVICIO:                            Describa las características técnicas
del producto (B/S) a desarrollar: capacidad, cualidades, diseño, tamaño, tecnología, característica
fisicoquímicas, condiciones climáticas, factores ambientales, características de empaque y embalaje,
almacenaje, etc.

(AQUI VA LOS PRODUCTOS DE SU EMPRESA FOTOS Y DESCRIPCION)



C. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO:                     Relacione y describa en forma secuencial cada una de las
actividades y procedimientos que forman parte del flujo del proceso de producción de su producto (B/S). En
caso de subcontratación describir el proceso que es responsabilidad de la empresa. Registre los procesos
fundamentales de gestión y de apoyo de la empresa, así como el procedimiento operativo de la empresa.



          ESTADO                                 PROCESO                            PRODUCTO
                               +                                                =
        INICIAL             TRANSFORMADOR                    FINAL
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

     Distribución de Planta : Elabore un plano a escala, señalando la ubicación de la maquinaria
teniendo en cuenta la secuencia de la producción, tiempos mínimos de recorrido, aprovechamiento de espacios,
condiciones de iluminación y ventilación y disposición de los puestos de trabajo.


Adicionalmente determine las necesidades de adecuación de la planta en cuanto a:
   Montaje de maquinaria
   Instalaciones eléctricas, de alumbrado, agua y alcantarillado
   Vías de acceso, etc.




PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                      14
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




D. NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS:                           Relacione las materias primas e insumos
requeridos en el proceso de producción de su producto por cada unidad de producto y por período de
producción; Tecnología requerida: descripción de equipos y máquinas; capacidad instalada requerida;
mantenimiento. Incluya las cantidades de materiales, mano obra directa y costos indirectos de fabricación
que se requieren para el proceso operativo.



     Insumos o Materias Primas : Por Unidad del Producto a elaborar enumere los Insumos
necesarios para su elaboración en cantidad y valores totales por año. Realizar el siguiente cuadro por
cada producto: SOLO DE 3 PRODUCTOS MAXIMO
  COMPRAS INSUMOS
                          INSUMOS AÑO 1    INSUMOS AÑO 2     INSUMOS AÑO 3 INSUMOS AÑO 4 INSUMOS AÑO 5
     UNIDADES Y
       VALORES            CANT.   VALOR CANT.      VALOR     CANT. VALOR CANT. VALOR CANT.      VALOR
 A.
 No aplica                    0               0               0               0               0

 No aplica                    0               0               0               0               0

 No aplica                    0               0               0               0               0
    TOTAL INSUMOS                 $               $               $               $               $




PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                     15
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




 Maquinaria y Equipos : Determine la cantidad, clase de maquinaria, equipo y herramienta que va
   utilizar en el proceso productivo, con sus especificaciones técnicas.




        Maquinaria y           Cantida       Especificación Capacidad de                     Precio
            Equipo                  d            Técnica              Producción            Mercado
      No aplica
      No aplica
      No aplica
      No aplica

                     Total


 Muebles y Enseres : Cite la cantidad y clase de muebles y enseres necesarios para el
   funcionamiento de su Proyecto.


        Muebles y Enseres                   Cantidad                 Clase          Precio Mercado
      No aplica
      No aplica
      No aplica
      No aplica




                              III. MÓDULO ORGANIZACION

3.1 ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL:

A. ANÁLISIS DOFA:            El análisis debe contener la relación de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y
Amenazas que se identifican en el proyecto. Esa relación debe complementarse obligatoriamente con una
descripción del impacto estimado para cada una de las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.


                                              ANALISIS DOFA
                                              FORTALEZAS                   X        DEBILIDADES            X
                  ANÁLISIS                                                     Estructura financiera
                                        Personal capacitado
                                                                               deficiente
                  INTERNO               Mi producto es nuevo en el             Estructura organizacional   X
                                        mercado                                en proceso



PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                     16
    ANÁLISIS
    EXTERNO
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO



                                    Poseemos      una      ventaja       Ausencia de innovación
                                    competitiva                          tecnológica
                                                                                                     X
                                    Conocimiento proceso                 Conocimiento parcial del
                                    productivo por el personal           mercado
                                                                         Baja participación en el
                                    Conocimiento del mercado
                                                                         mercado
                                                                         Desconocimiento de
                                    Suficiente capital de trabajo
                                                                         proveedores
                                    Conocimiento de los                  Falta de certificación en
                                    proveedores
                                                                     X   calidad norma Iso 9001
                                    -                                    -
                                    -                                    -
                                    -                                    -
    OPORTUNIDADES               X       ESTRATEGIAS FO               X       ESTRATEGIAS DO          X
                                                                         CONSOLIDAR LOS
Mercado internacional y             ESTABLECER PLAN
generación divisas                  EXPORTADOR
                                                                         PROCESOS                    X
                                                                         ORGANIZACIONALES
                                    IMPLEMENTAR EL
                                                                         SOLICITUD DE CREDITOS DE
Reactivación económica              DIRECCIONAMIENTO
                                                                         FOMENTO
                                    ESTRATEGICO
                                                                         IMPLEMENTAR
                                    IMPLEMENTAR UN SISTEMA
innovación tecnológica
                                    DE GESTION DE CALIDAD
                                                                         DIRECCIONAMIENTO            X
                                                                         ESTRATEGICO
Normas control contaminación        IMPLEMENTAR UN SISTEMA               FORMALIZAR INDICADORES
y economía limpia                   DE BALANCED SCORE CARD               DE GESTION
                                                                         REALIZAR UNA
                                    ELABORAR EL MANUAL DE
Tratado libre comercio                                                   INVESTIGACION DE
                                    CALIDAD
                                                                         MERCADO DETALLADA
Cambios Demográficos en la          ESTRUCTURAR UNA PAGINA               INICIAR UN PROCESO DE
población                           WEB                                  CALIDAD
                                    ESTABLECER ALIANZAS
Regularizaciones y aranceles                                             -
                                    ESTRATEGICAS
Crecimiento del ingreso
                                    -                                    -
percápita
Confianza en el gobierno            -                                    -
-                                   -                                    -
-                                   -                                    -
-                                   -                                    -



        AMENAZAS                X       ESTRATEGIAS FA               X       ESTRATEGIAS DA          X
                                    GENERAR ALIANZAS                     IMPLEMENTAR UN PLAN DE
Altas tasas de desempleo
                                    ESTRATEGICAS                         MERCADEO
                                                                         CAPACITACION EN
Altas tasas de interés y            CONOCER LAS VENTAJAS Y
                                                                         IMPORTACION Y
crédito restringido                 DESVENTAJAS TLC
                                                                         EXPORTACION
Monopolio en el sector o                                                 ELABORAR
                                    -
importaciones sin control                                                PROCEDIMIENTOS
Inseguridad en la región o en                                            ELABORAR MANUALES DE
el país
                                X   -
                                                                         FUNCIONES
Inestabilidad en la tasa de                                              REALIZAR ESTUDIOS DE
                                    -
cambio                                                                   NUEVAS INNOVACIONES
Política fiscal, tasa de                                                 CONSTRUIR LA MISION Y
impuesto, Política Monetaria
                                    -
                                                                         VISION DE LA EMPRESA        X
Recesión o déficit                                                       DEFINIR LOS OBJETIVOS Y
presupuestal del gobierno
                                    -
                                                                         ESTRATEGIAS EMPRESA         X

PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                  17
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




TLC. o subsidios otros paises           -                                 -
Aranceles y altos impuestos             -                                 -
-                                       -                                 -
-                                       -                                 -
-                                       -                                 -




3.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:                          Descríbala los niveles directivo, administrativo y
operativo, y la Junta Directiva, con la participación de cada uno de los miembros. Relacione los cargos
previstos y el número de empleados. Establezca los elementos básicos de la estructura organizacional, en los
cuales se destacan el organigrama, el mapa de procesos, los manuales de funciones y el de procedimientos.


     Organigrama: Mediante un organigrama indique la estructura administrativa de su empresa.
Ejemplo




                                                   JUNTA
                                                 DIRECTIVA



                                                  GERENTE




                  AREA
                                                   AREA                         AREA
                ADMÓN Y
                                                 OPERATIVA                    MERCADEO
                FINANZAS

              AUXILIARES                        OPERARIOS                     VENDEDORES


* Recuerde que si no hay socios, la empresa no tiene junta directiva.




La tienda la estación no cuenta con un organigrama estructurador; por lo cual nosotros
sugeriríamos el siguiente:



                                              PROPIETARIA


PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                       18
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




                                          ADMINISTRADOR



                VENDEDOR                                                    VENDEDOR
                    1                                                           2




       Manual de Funciones: Determine para cada cargo, las funciones y experiencia necesaria.

AREA:                        CARGO:
                                                                                        CODIGO:
ADMIISTRACION                PROPIETARIO

OBJETIVO:
PONER EN MARCHA TODAS LAS ACTIVIDADES QUE QUIEREN LA FECHA:
TIENDA LA ESTACION.

JEFE INMEDIATO:                                                                         VERSIÓN No. 01
                                                 FUNCIONES
-la propietaria es la única persona que desempeña labores en este negocio por lo tanto ella
misma desempeña todas las funciones.
-
-
                                 PERFIL Y/O EXPERIENCIA REQUERIDA
-                                                        -
-                                                        -
-                                                        -




3.3 ASPECTOS LEGALES:

A. CONSTITUCIÓN EMPRESA Y ASPECTOS LEGALES:                                        Especifique el tipo de sociedad
que conformaría, cual es su estado legal actual; Legislación vigente (normas urbana, ambiental, laboral y
protección social, registros, tributaria, protección intelectual y ambiental) que regule la actividad económica.

    •    TIPO DE SOCIEDAD
         Al investigar el formato comercial “tienda la estación” debemos informar que esta se
         registra como una empresa sin personalidad jurídica o individual porque será una sola

PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                      19
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




         persona que se encargue de la actividad económica (compra, venta y distribución) de
         productos.

    •    ESTADO LEGAL
         El estado legal actual de la “tienda la estación” es vigente.

    •    LEGISLACIÒN VIGENTE
         Al abordar el tema de la legislación vigente se encontraron los siguientes hallazgos:
         Por ser un formato comercial tan pequeño solamente cumplió al momento de
         constituirse con el registro ante cámara de comercio y obtener su correspondiente Nit,
         de igual manera paga el impuesto de industria y comercio.

       Organización Jurídica : Defina su Razón Social y el tipo de sociedad (E.U., limitada, S.A.,
Sociedades en Comanditas, Cooperativa, etc.


    •    RAZON SOCIAL
         Este formato comercial cuenta con la siguiente razón social:
         La tienda la estación” es una empresa sin personalida jurídica o individual.




                                    OTROS ASPECTOS LEGALES
            IMPUESTOS POR PAGAR                                              TASAS
            IVA POR PAGAR                                                      0       %
            RETEFUENTE POR PAGAR COMPRAS PROMEDIO                              0       %
            AUTO RETEFUENTE POR PAGAR                                          0       %
                             CLASE DE SOCIEDAD                           IMPUESTO RENTA
            Empresa sin personalidad jurídica o individual                     0       %
                                                                               MARQUE X
            IMPUESTO DE RENTA                                                      X
            IMPUESTO PREDIAL                                                       X
            IMPUESTO TIMBRE
            IMPUESTO INDUSTRIA Y COMERCIO                                            X
            DECLARACIONES DE EXPORTACION
            LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO                                               X
            LICENCIA DE SANIDAD
            CERTIFICADOS DE CALIDAD BPM O HACCP O ISO
            INSCRIPCIONES GREMIOS
            LICENCIA DE BOMBEROS
            SAYCO Y ACIMPOR
            MINUTA , ESCRITURA CONSTITUCION Y REGISTRO CAMARA CCIO
            REGISTRO DIAN                                                            X
            REGISTRO PROPIEDAD INTELECTUAL Y PATENTES
            LICENCIA INVIMA
Para dar respuesta a este punto tuvimos un dialogo con la señora Beatriz helena Arroyave
quien es propietario del mismo también tuvimos accesos a algunos documentos.


PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                  20
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




3.4 COSTOS ADMINISTRATIVOS:

B. GASTOS DE PUESTA EN MARCHA:                           Calcule el valor de gastos preoperativos y de puesta
en marcha de la empresa, pagados en el año 0 o sea antes de iniciar operaciones o de facturar. Los más
importantes son aquellos de legalización, escrituras, patentes y elaboración de prototipos.


                                  GASTOS DE PUESTA EN MARCHA

        AMORTIZACION DIFERIDOS                                              1 año            AÑOS
        ESCRITURAS Y GASTOS NOTARIALES                               $       -0-
        GASTOS MONTAJE MAQUINARIA                                    $    200.000
        ELABORACION DE PROTOTIPOS                                    $       -0-
        ESTUDIOS TECNICOS                                            $       -0-
        PERMISOS Y LICENCIAS                                         $    632.978
        REGISTRO MERCANTIL                                           $    155.000
        REGISTROS DE MARCAS Y PATENTES                               $      -0-
        OTROS DIFERIDOS – ADECUACIONES                               $      -0-
               TOTAL DIFERIDOS Y PUESTA EN MARCHA                    $     987.978


C. GASTOS ANUALES DE ADMINISTRACIÓN:                                 Registre los gastos administrativos
estimados, valorizados en forma anual, como los gastos administrativos, servicios públicos, seguros,
mantenimiento de equipos de oficina, arriendo de áreas administrativas y otros no aplicables a la operación
ni a las ventas.

          GASTOS DE ADMINISTRACION EN PESOS                                 AÑO 1
   CONSULTORIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES Y DE SISTEMAS              $        -0-
   NOMINA DE VENTAS Y ADMINISTRACION CON PROVISIONES                 $        -0-
   ARRENDAMIENTO AREA ADMINISTRACION                                 $     300.000
   AGUA AREA DE ADMON                                                $      24.000
   ENERGIA AREA DE ADMON                                             $      150.000
   TELEFONO AREA DE ADMON                                            $      18.000
   VIGILANCIA AREA ADMON                                             $        -0-
   ASEO AREA ADMON                                                   $        -0-
   MANTENIMIENTO EQUIPO OFICINA                                      $        -0-
   REPARACIONES LOCATIVAS                                            $        -0-
   TRANSPORTES Y PASAJES LOCALES                                     $        -0-
   CORREO                                                            $        -0-
   GASTOS DE VIAJE, VIATICOS                                         $        -0-
   IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO                                  $       80.000
   GASTOS NOTARIALES REGULARES                                       $        -0-
   TOTAL OTROS GASTOS DE ADMON             $     572.000
   INDICE DE INCREMENTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS                                       2%




PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                   21
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




B. PRESUPUESTOS FINANCIEROS:                      Diligencie el Estado de Resultados, el Balance General y el
Flujo de Caja. Tenga en cuenta que los periodos de proyección (n años) estarán en función de la naturaleza
del negocio, no obstante en ningún caso n podrá ser inferior a 3 años. Se recomienda proyectar a 5 años.

     Estado de Resultados - P Y G: Establece el resultado a nivel de utilidades del proyecto
anualmente. Informe requerido por el fondo emprender. Señala el resultado final de las operaciones,
representadas en las ventas para las cuales fue necesario incurrir en costos y después se espera utilidad.




ESTADO DE RESULTADOS                    Año 1          Año 2          Año 3          Año 4          Año 5
INGRESOS POR VENTAS                 $ 96.200.000   $102.934.000   $112.198.060   $113.432.238   $ 114.906.857
(-) DEVOLUCION y des. VENTAS        $ 1.000.000    $1.000.000     $ 1.000.000    $ 1.000.000    $ 1.000.000
INGRESOS NETOS                      $ 95.200.000   $101.934.000   $111.198.060   $112.432.238   $ 113.906.857
(-) SUBTOTAL MATERIA PRIMA
                                    $    -0-       $     -0-      $    -0-       $    -0-       $    -0-
DESPERDICIO Y MANO DE OBRA
(-) SUBTOTAL DEPRECIACIONES         $     -0-      $     -0-      $     -0-      $     -0-      $     -0-
(-) SUBTOTAL AGOTAMIENTOS           $     -0-      $     -0-      $     -0-      $     -0-      $     -0-
(-) COSTOS DE VENTA                 $ 78.162.500   $ 83.633.875   $ 91.160.924   $ 92.163.693   $ 93.361.821
UTILIDAD BRUTA                      $ 17.037.500   $ 18.330.125   $ 20.037.136   $ 20.268.545   $ 20.545.035
(-) SUBTOTAL GASTOS DE ADMON        $ 8.100.000    $ 9.910.250    $ 10.110.000   $ 11.097.564   $ 11.928.098
(-)SUBTOTAL GASTOS DE VENTAS        $ 7.231.758    $ 6.494.731    $ 7.443.330    $ 7.614.115    $ 7.856.804
(-) PROVISIONES – CARTERA           $     -0-      $     -0-      $     -0-      $     -0-      $     -0-
(-) AMORTIZACION GASTOS DIFERI      $     -0-      $     -0-      $     -0-      $     -0-      $     -0-
(-)TOTAL GASTO OPERACIONAL          $ 15.331.758   $ 16.404.981   $ 17.553.330   $18.711.679    $ 19.784.902
UTILIDAD OPERACIONAL                $ 1.705.742    $ 1.925.144    $ 2.483.806    $ 1.566.866    $ 760.133
TOT. GASTOS NO OPERACIONAL
                                    $    -0-       $     -0-      $    -0-       $    -0-       $    -0-
INTERESES Y 4 X MIL
REVALORIZACION DE PATRIMONIO        $    -0-       $     -0-      $    -0-       $    -0-       $    -0-
AJUSTE ACTIVOS NO MONETARIOS        $    -0-       $     -0-      $    -0-       $    -0-       $    -0-
AJUSTE DEPRECIACION
                                    $    -0-       $     -0-      $    -0-       $    -0-       $    -0-
ACUMULADA
AJUSTE AMORTIZACION
                                    $    -0-       $     -0-      $    -0-       $    -0-       $    -0-
ACUMULADA
AJUSTE AGOTAMIENTO
                                    $    -0-       $     -0-      $    -0-       $    -0-       $    -0-
ACUMULADO
TOTAL CORRECCION MONETARIA          $     -0-      $     -0-      $     -0-      $     -0-      $     -0-
UTILIDAD ANTES IMPUESTO             $ 1.705.742    $ 1.925.144    $ 2.483.806    $ 1.566.866    $ 760.133
IMPUESTO DE RENTA Y
                                    $ 597.009      $ 673.800      $ 869.332      $ 548.403      $ 266.046
COMPLEMENTARIOS - 35%-
UTILIDAD NETA FINAL                 $ 1.108.622    $ 1.251.344    $ 1.614.474    $ 1.018.463    $ 494.087
RESERVA LEGAL                       $ 110.862      $ 125.134      $ 161.447      $ 101.846      $ 49.408
UTILIDAD DEL EJERCICIO              $ 997.760      $ 1.126.210    $ 1.453.027    $ 916.616      $ 444.679




PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                   22
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




                  Balance General:        Establece los derechos y obligaciones del proyecto, define los recursos y
             compromisos del proyecto. Informe requerido por el Fondo.



                                              AÑO 0            AÑO 1             AÑO 2          AÑO 3           AÑO 4           AÑO 5
                 ACTIVOS
                 ACTIVO CORRIENTE
 AJA Y BANCOS - PROVISION PAGO NOMINA       $ -----0-----   $ 15.000.000    $ 16.050.000    $ 17.494.500    $ 17.686.940    $ 17.916.870
 AJA Y BANCOS EXCEDENTES P/PAGOS FUT.       $ -----0-----   $ -----0----    $ -----0----    $ -----0----    $ -----0----    $ -----0----
OTAL CAJA Y BANCOS                          $ -----0-----   $ 15.000.000    $ 16.050.000    $ 17.494.500    $ 17.686.940    $ 17.916.870
UENTAS POR COBRAR - NETO CON
ROVISION                                    $ -----0-----   $ 1.500.000     $ 1.605.000     $ 1.749.450     $ 1.768.694     $ 1.791.687
NVENTARIOS                                  $ -----0-----                   $0
NV. MATERIA PRIMA                           $ -----0-----   $ ----0-----    $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----
NV. PRODUCTOS PROCESO                       $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----
NV. TERMINADOS                              $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----
OTAL INVENTARIOS                            $ -----0-----   $ -----0----    $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----
GASTOS DIFERIDOS Y PREOPERATIVOS            $ 3.500.000     $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----


             PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                      23
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




 OTAL ACTIVO CORRIENTE                      $ -----0-----   $ 31.500.000    $ 33.705.000     $ 36.738.450     $ 37.142.573     $ 37.625.426
               ACTIVO FIJO
 ERRENO                                     $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----
 DIFICIOS                                   $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----
 LANTA E INSTALACIONES                      $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----
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 UBTOTAL FIJO                               $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----
 EPREC. ACUM. Y AGOTAMIENTOS                $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----
 OTAL ACTIVO FIJO NETO                      $ -----0-----   $ 2.867.000     $ 2.867.000      $ 2.867.000      $ 2.867.000      $ 2.867.000
OTROS ACTIVOS                               $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----
             TOTAL ACTIVOS                                  $ 34.367.000    $ 36.572.000     $ 39.605.450     $ 40.009.573     $ 40.492.426
                PASIVOS                         AÑO 0          AÑO 1            AÑO 2            AÑO 3            AÑO 4            AÑO 5
             PASIVO CORRIENTE
 ROVEEDORES                                 $ -----0-----   $ 4.620.000     $ 4.943.400      $ 5.388.306      $ 5.447.577      $ 5.518.396
MPORRENTA POR PAGAR                         $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----
VA POR PAGAR                                $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----
 ETEFUENTE POR PAGAR                        $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----
 UBTOTAL IMPUES. X PAGAR                    $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----
 ABORALES POR PAGAR (ces, int., vac.)13,5   $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----
 ARAFISCALES Y PROVISIONES (29,52%)         $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----
 UBTOTAL ACREEDORES VARIOS                  $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----
 OTAL PASIVO CORRIENTE                      $ -----0-----   $ 4.620.000     $ 4.943.400      $ 5.388.306      $ 5.447.577      $ 5.518.396
            PASIVO LARGO PLAZO              $ -----0-----
 REDITO FONDO EMPRENDER                     $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----
OBLIGACIONES BANCARIAS Y FINANCIERAS        $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----
 OTAL PASIVO                                $ -----0-----   $ 4.620.000     $ 4.943.400      $ 5.388.306      $ 5.447.577      $ 5.518.396
               PATRIMONIO                   $ -----0-----
 APITAL                                     $ 2.500.000     $ 4.274.800     $ 4.574.036      $ 4.985.699      $ 5.040.542      $ 5.106.069
 ESERVA LEGAL                               $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----
 TILIDAD RETENIDA                           $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----
 TILIDAD DEL EJERCICIO                      $ -----0-----   $ 997.760       $ 1.126.210      $ 1.453.027      $ 916.616        $ 444.679
 EVALORIZACION DE PATRIMONIO                $ -----0-----   $ -----0-----   $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----    $ -----0-----
                                                            ($
 OTAL PATRIMONIO                            $ 2.500.000     38.987.000)     ($ 41.515.400)   ($ 44.993.756)   ($ 45.457.150)   ($ 46.010.822)
                                                            $               $                $                $
    TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO               $               9.892.560       10.643.646       11.827.032       11.404.735       $ 11.069.144

             PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                      24
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO




ANEXOS:    Soportes relacionados con el Plan de Negocios (Encuestas, tablas, gráficos, fotos, cotizaciones,
etc.).




PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica                 25

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Plan de negocios corregido

  • 1. PLAN DE NEGOCIOS MARIA DEL MAR AGUDELO ARROYAVE DAYANA LIZETH GALLEGO VARGAS JOHAN ESTEBAN LÓPEZ JARAMILLO BERNARNO ÁNDRES MAZUERA GRADO: 11-A MERCADEO INSTITUCIÓN EDUCATIVA: EFRAÍN VARELA VACA SEDE: PABLO EMILIO CAMACHO PEREA ZARZAL-VALLE
  • 2. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO GUIA DIDÁCTICA PARA SU ELABORACIÓN PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 2
  • 3. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 3
  • 4. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO PRESENTACIÓN Cambiar por la presentación de su proyecto Escribir un plan de negocios no es tan complejo y aburrido como muchos piensan. Descubre aquí cómo elaborar un Plan de Negocios como todo un profesional. Si piensas que escribir un plan de negocios es una tarea complicada y hasta imposible, no te desanimes; no eres es el único en esta situación. Es por esto que he decidido realizar esta Guía Didáctica para la elaboración de un Plan de Negocios, sin necesidad de tener acceso a un computador ni mucho menos al internet. Muchos empresarios que trabajan solos, no se toman la molestia de poner por escrito los planes de su empresa, pero tener toda la información en la cabeza no es suficiente. Además de que al tenerlo por escrito te será más fácil recordarlo, comprometerte a escribir un plan de negocios te obligará a enfocarte cabalmente en cada paso a seguir en tu proceso de crecimiento, considerar todas las consecuencias posibles y lidiar con los asuntos que preferirías ignorar. Así también, contar con un plan por escrito, te permitirá tener una mayor conciencia, no sólo sobre tu negocio, sino sobre tu desempeño como empresario. Después de todo, una vez que hayas puesto tu plan por escrito, te verás obligado a seguirlo cabalmente o, si no, a inventar una buena razón para hacer las cosas de un modo distinto. Finalmente, si tienes socios de negocios, un plan por escrito reducirá los riesgos de malentendidos o conflictos futuros El Objetivo es proporcionar al emprendedor una herramienta didáctica que le permita plasmar su Idea de Negocios, con parámetros reales, mediante un documento escrito haciendo proyecciones y análisis de las operaciones estratégicas de mercados, operación, organización, finanzas y demás aspectos claves y necesarios para poder ser presentado el plan de negocios ante eL Fondo Emprender u otras fuentes de financiación. Éxitos en la realización de tu Plan de negocios y su posterior montaje. PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 4
  • 5. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO LOGOTIPO DE LA EMPRESA O DEL PRODUCTO O SERVICIO PLAN DE NEGOCIOS Nombre de la Empresa : TIENDA LA ESTACIÓN Productos (B/S) a Ofrecer: A. COMESTIBLES B. ABARROTES C. VIVERES D.BEBIDAS E. IMPLEMENTOS DE ASEO EMPRENDEDOR (ES) Líder : BEATRIZ ELENA ARROYAVE Localización : CALLE 9 CON CARRERA 13, ESQUINA Ciudad o Mpio. : ZARZAL Teléfono y/o Cel. : 3173798188 Correo Electrónico: elena1345@hotmail.com _______________________________________ Fecha PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 5
  • 6. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO I. MÓDULO MERCADO Es el módulo más importante del plan de Negocios y de su buen desarrollo depende el éxito comercial del mismo. Sus componentes son: Investigación de Mercados, Estrategias de Mercado y Proyecciones de ventas. 1 .1 INVESTIGACIÓN DE MERCADOS: Permite conocer hacia dónde va el negocio, cuál es su situación en el entorno y definir su mercado. Comprende cinco (5) aspectos: A. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS: Defina los objetivos a lograr con su Plan, teniendo en cuenta aspectos sociales, económicos, ambientales y demás que considere relevantes. Sus retos a alcanzar.  GENERAL: Brindar a los consumidores los mejores servicio a la hora de vender productos o víveres. ESPECÍFICOS: Dar una excelente atención a los clientes y posibles consumidores. Hacer sentir a gusto a nuestros compradores. Mantener surtido nuestro negocio. B. JUSTIFICACIÓN y ANTECEDENTES: Por qué se requiere o tendrá éxito su proyecto, Justifique las razones para su desarrollo teniendo en cuenta aspectos sociales, económicos, ambientales y demás que considere relevantes. Así mismo, relacione los antecedentes o experiencias anteriores de terceros relacionadas con su idea empresarial. La tienda “la estación” es un negocio relativamente nuevo, que está ubicado en un sector estratégico ya que está muy cerca de una estación de transporte público y esto hace que haya una mayor afluencia de consumidores. Esta tienda está buscando poder cubrir en su totalidad las necesidades de sus clientes a través de un amplio surtido de productos. D. ANÁLISIS DEL MERCADO : Elabore un diagnóstico de la estructura actual del mercado a nivel nacional y/o de los países objetivos; defina el mercado objetivo, justificación del mercado objetivo, estimación PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 6
  • 7. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO del mercado potencial, consumo aparente, consumo percápita, magnitud de la necesidad, etc. Es el mismo Análisis se la Demanda o del Consumidor. Es recomendable hacer uso de Encuestas. La tienda la estación es considerada como un negocio pequeño y relativamente nuevo en nuestro municipio, por lo cual se deberá elaborar un profundo trabajo de mercadeo, ya que los principales consumidores de este negocio son únicamente personas que viven o trabaja cerca de él. Defina el mercado potencial en clientes, participación, unidades y valores. Indique el año en el cual iniciará ventas, periodo 1, 2 o 3; para definir los primeros periodos de los costos y gastos. PARTICIPACION MERCADO POTENCIAL MERCADO MERCADO POTENCIAL CLIENTES (MERCADO OBJETIVO) A. no aplica % B. no aplica % C. no aplica % D. no aplica % E. no aplica % • Segmentación y Participación del Mercado: Identifique a sus consumidores por su ubicación, edad, sexo, nivel de ingresos, etc. e indique el porcentaje inicial de mercado a cubrir. El mercado a quien se dirige este negocio es a aquellas personas que buscan comprar productos de primera necesidad y también a aquellos que buscan comprar algo rápido. • Características de los clientes : Definir las características de sus potenciales consumidores, ejemplo: Sexo, Edad, Profesión, Hábitos de Compra (sitios, cantidades, colores preferidos, motivos de compra, grado de satisfacción), etc. PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 7
  • 8. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO • Ubicación: Estas personas trabajan y residen principalmente en las siguientes zonas: Sector cerca de la ubicación de la tienda la estación. Personas que viajan hacia el norte del valle Clientes fijos ANÁLISIS Y CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DE MERCADOS: Presente un resumen de las principales conclusiones y recomendaciones de su investigación de mercados, según la tabulación realizada, mostrando las posibilidades de éxito de su proyecto. Agregue gráficos, cuadros de comparaciones o tortas de tendencias. ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ________________________________________________ ____________________________________________________________________________ NOTA : Anexe formato guía de encuesta realizada para recolectar la información de su competencia y la de sus clientes potenciales. E. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA: Identificación de los 4 o 5 principales competidores actuales y potenciales, la participación de ellos en el mercado, así como los precios de sus productos; análisis PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 8
  • 9. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO DOFA de las empresas más fuertes; Relación de agremiaciones existentes; Análisis del costo de mi producto/servicio frente a la competencia y Análisis de productos sustitutos. • Los Principales Competidores Son: NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFON CIUDAD O Calle 10 carrera 14 No tiene Zarzal-Valle del 1.tienda la esquina esq. cauca Calle 8 carrera 14 No tiene Zarzal-Valle del 2.estanquillo el teco cauca Calle 8 carrera 14 Zarzal-Valle del 3.licores el chino cauca 4.no hay 5.no hay • Proveedores: Mencione el nombre y dirección de los principales proveedores de la competencia  Distribuidores de jugos cítricos “purita” dirección: calle 12 barrio Balvanera,  Distribuidores de papitas fritas “ricos del valle” dirección:  Distribuidora de papas fritas “frito lay” dirección:  Distribuidora de dulces colombina “la esquina del mekato” dirección; carrera 11 calle 12 •Tráfico de clientes: Señale el volumen de clientes diario o mensual de la competencia. En la competencia se puede apreciar un volumen muy parecido de clientes a las que asisten a nuestros negocios. • Satisfacción de los clientes: Identifique cual es el nivel de satisfacción de los clientes de su competencia, están a gusto, los atienden bien, les solucionan sus quejas, son rápidos, etc. La mayoría de los clientes de la competencia se sienten conformes con la atención. • Nivel de tecnología usada: Indique las condiciones de los equipos, herramientas, instalaciones, insumos, productos o servicios utilizados u ofrecidos por la competencia. En la competencia utilizan implementos tecnológicos básicos, especialmente refrigeradores y neveras climatizadas. PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 9
  • 10. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO 1.2 ESTRATEGIAS DE MERCADEO: Es la mezcla de mercados dada por Producto, Distribución, Precio, Promoción, Comunicación y Servicio.  NOMBRE Mencione el nombre de los productos (Bienes o Servicios) que ofrecerá, su unidad de medida y sus usos. PRODUCTOS / SERVICIOS UNIDAD USOS A. jugo hit mL Bebida alimentaria B. gaseosa postobon mL, L Bebida alimentaria C. papas margaritas g Alimentaria D. arroz g, kg Alimentaria  VENTAJAS COMPETITIVAS : Hacer un listado de los aspectos positivos o DIFERENCIADORES del producto o servicio que pueden llegar a favorecer al Cliente. a. Jugo hit: es una bebida refrescante natural de varias frutas que se puede trasladar o tomar en un sitio ya que este producto cuenta con dos empaques (en vidrio o cartón plastificado). b. Gaseosa postobon: es una bebida con gas refrescante que varía por sus diferentes sabores y se puede llevar de diferentes formas desde la más pequeña gaseosa de 250mL hasta la gaseosa de 3L1/2 en cualquiera de sus dos formas de empaque (vidrio o plástico). c. papas margaritas: es una comida rápida y fácil de transportar ya que esta cuenta con empaques pequeños y grandes los cuales se pueden llevar en cualquier lugar. d. arroz: es una comida alimentaria accesible que no falta en la canasta familiar ya que esta es rica y nutritiva pero solo se puede preparar en estufa.  SUBPRODUCTOS : Indicar las posibilidades que se tiene de obtener nuevos productos o servicios, aprovechando todos los residuos o sobrantes que no se utilizan en el proceso. a.___________________________ b._______________________________ c.___________________________ d._______________________________ e.___________________________ f._______________________________ B. ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCIÓN : Especifique alternativas de penetración, alternativas de comercialización, distribución física nacional ó internacional, estrategias de ventas, presupuesto de PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 10
  • 11. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO distribución, tácticas relacionadas con distribución, canal de Comercialización a utilizar. Indique como hará llegar su producto a sus clientes en forma directa o a través de intermediarios. La tienda la estación en vez de distribuir se encarga únicamente comercializar productos de todo tipo y sus estrategias están únicamente enfocadas en vender estas. ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCION MARQUE X VENTA AL DETAL X TIENDA A TIENDA VENTA POR MAYOR MARCAS PROPIAS PARA HIPERMERCADOS PEDIDOS POR TELEFONO PUNTOS DE VENTA PROPIOS RED DE DISTRIBUCION PROPIA A DOMICILIO PEDIDOS POR INTERNET OTROS: C. ESTRATEGIAS DE PRECIOS: Como definirá sus precios: basado en los costos, Precios con base en la demanda (Alto y luego disminuir, Bajo y luego aumentar, Alto por prestigio o Precios por paquetes de productos); Precios con base en las utilidades, Precios con base en la competencia, etc. ESTIMACIÓN DE PRECIO DE VENTA: Los precios de los productos están basados en los siguientes costos de material, costos de operación y anticipo de ganancias: PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 11
  • 12. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO COSTO DE COSTOS DE ANTICIPO DE PRODUCTO MATERIALES o M.P. OPERACIÓN GANANCIAS A. no aplica B. no aplica C. no aplica D. no aplica E. no aplica COSTO M.P. + COSTOS OPERACIÓN = PRECIO DE COMPRA. PRECIO DE COMPRA + ANTICIPO GANANCIAS = PRECIO DE VENTA D. ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN: Indique si hará Promoción dirigida a clientes y distribuidores (descuentos por volúmenes o por pronto pago), por precio, por producto, con productos adicionales o complementarios, manejo de clientes especiales; conceptos especiales que se usan para motivar la venta, cubrimiento geográfico inicial y expansión. La tienda la estación solo realiza promociones únicamente cuando un proveedor las plantea o las sugiere a la propietaria del negocio. ESTRATEGIAS DE PROMOCION MARQUE X PAGUE DOS Y LLEVE 3 X PRODUCTO GRATIS ADICIONAL PUERTA A PUERTA ENTREGA DE MUESTRAS OBSEQUIO CON EL PRODUCTO PAGINAS AMARILLAS OTROS E. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN: Señale por cuál de los diferentes Medios Publicitarios dará a conocer su empresa y la estrategia de difusión de su producto ó servicio (radio, prensa, avisos, pasacalles, volantes, tarjetas de presentación, etc.), indicando su radio de acción, preferencias y justifique los costos. PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 12
  • 13. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO Se hará por medio de volantes, tratando de invitar en la población zarzaleña cercana a que visite la tienda “la estación”. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN MARQUE X RADIO PRENSA TELEVISION PAGINA INTERNET PAGINAS AMARILLAS TELEVISION POR CABLE TELEFONICA PORTAFOLIO DE SERVICIOS O PRODUCTOS RECOMENDACIÓN CLIENTE A CLIENTE X PUERTA A PUERTA OTRA 1.3 PROYECCIONES DE VENTAS (Plan de Ventas): A. PROYECCIÓN DE VENTAS: Defina cantidades de ventas por periodo (mensual, trimestral, o semestralmente), para el primer año y los totales por año, para el periodo n de evaluación del negocio. Basado en la Investigación de Mercados, las ventas proyectadas mensuales y anuales para el proyecto son las siguientes: La tienda la estación proyecta sus ventas anualmente las cuales estarán definidas en el siguiente cuadro._________________________________________________________ PROYECCION DE VENTAS – DATOS GENERALES FECHA INICIO DEL PROYECTO Marzo 05 /12 TAMAÑO DEL ANUAL MENSUAL TIEMPO PROYECCION 5 AÑOS METODO DE PROYECCION LINEAL VENTAS AÑO 1 AÑO 2 AÑO3 AÑO 4 AÑO 5 VALOR 96.200.000 102.934.000 112.168.060 124.502.547 140.687.878 ll. MÓDULO OPERACION 2.1 OPERACIÓN: El objetivo de este es resolver todo lo concerniente a la instalación y funcionamiento de la planta y debe contener: PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 13
  • 14. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO A. FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO Ó SERVICIO: Describa las características técnicas del producto (B/S) a desarrollar: capacidad, cualidades, diseño, tamaño, tecnología, característica fisicoquímicas, condiciones climáticas, factores ambientales, características de empaque y embalaje, almacenaje, etc. (AQUI VA LOS PRODUCTOS DE SU EMPRESA FOTOS Y DESCRIPCION) C. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO: Relacione y describa en forma secuencial cada una de las actividades y procedimientos que forman parte del flujo del proceso de producción de su producto (B/S). En caso de subcontratación describir el proceso que es responsabilidad de la empresa. Registre los procesos fundamentales de gestión y de apoyo de la empresa, así como el procedimiento operativo de la empresa. ESTADO PROCESO PRODUCTO + = INICIAL TRANSFORMADOR FINAL __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________  Distribución de Planta : Elabore un plano a escala, señalando la ubicación de la maquinaria teniendo en cuenta la secuencia de la producción, tiempos mínimos de recorrido, aprovechamiento de espacios, condiciones de iluminación y ventilación y disposición de los puestos de trabajo. Adicionalmente determine las necesidades de adecuación de la planta en cuanto a:  Montaje de maquinaria  Instalaciones eléctricas, de alumbrado, agua y alcantarillado  Vías de acceso, etc. PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 14
  • 15. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO D. NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS: Relacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso de producción de su producto por cada unidad de producto y por período de producción; Tecnología requerida: descripción de equipos y máquinas; capacidad instalada requerida; mantenimiento. Incluya las cantidades de materiales, mano obra directa y costos indirectos de fabricación que se requieren para el proceso operativo.  Insumos o Materias Primas : Por Unidad del Producto a elaborar enumere los Insumos necesarios para su elaboración en cantidad y valores totales por año. Realizar el siguiente cuadro por cada producto: SOLO DE 3 PRODUCTOS MAXIMO COMPRAS INSUMOS INSUMOS AÑO 1 INSUMOS AÑO 2 INSUMOS AÑO 3 INSUMOS AÑO 4 INSUMOS AÑO 5 UNIDADES Y VALORES CANT. VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR A. No aplica 0 0 0 0 0 No aplica 0 0 0 0 0 No aplica 0 0 0 0 0 TOTAL INSUMOS $ $ $ $ $ PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 15
  • 16. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO  Maquinaria y Equipos : Determine la cantidad, clase de maquinaria, equipo y herramienta que va utilizar en el proceso productivo, con sus especificaciones técnicas. Maquinaria y Cantida Especificación Capacidad de Precio Equipo d Técnica Producción Mercado No aplica No aplica No aplica No aplica Total  Muebles y Enseres : Cite la cantidad y clase de muebles y enseres necesarios para el funcionamiento de su Proyecto. Muebles y Enseres Cantidad Clase Precio Mercado No aplica No aplica No aplica No aplica III. MÓDULO ORGANIZACION 3.1 ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL: A. ANÁLISIS DOFA: El análisis debe contener la relación de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas que se identifican en el proyecto. Esa relación debe complementarse obligatoriamente con una descripción del impacto estimado para cada una de las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. ANALISIS DOFA FORTALEZAS X DEBILIDADES X ANÁLISIS Estructura financiera Personal capacitado deficiente INTERNO Mi producto es nuevo en el Estructura organizacional X mercado en proceso PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 16 ANÁLISIS EXTERNO
  • 17. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO Poseemos una ventaja Ausencia de innovación competitiva tecnológica X Conocimiento proceso Conocimiento parcial del productivo por el personal mercado Baja participación en el Conocimiento del mercado mercado Desconocimiento de Suficiente capital de trabajo proveedores Conocimiento de los Falta de certificación en proveedores X calidad norma Iso 9001 - - - - - - OPORTUNIDADES X ESTRATEGIAS FO X ESTRATEGIAS DO X CONSOLIDAR LOS Mercado internacional y ESTABLECER PLAN generación divisas EXPORTADOR PROCESOS X ORGANIZACIONALES IMPLEMENTAR EL SOLICITUD DE CREDITOS DE Reactivación económica DIRECCIONAMIENTO FOMENTO ESTRATEGICO IMPLEMENTAR IMPLEMENTAR UN SISTEMA innovación tecnológica DE GESTION DE CALIDAD DIRECCIONAMIENTO X ESTRATEGICO Normas control contaminación IMPLEMENTAR UN SISTEMA FORMALIZAR INDICADORES y economía limpia DE BALANCED SCORE CARD DE GESTION REALIZAR UNA ELABORAR EL MANUAL DE Tratado libre comercio INVESTIGACION DE CALIDAD MERCADO DETALLADA Cambios Demográficos en la ESTRUCTURAR UNA PAGINA INICIAR UN PROCESO DE población WEB CALIDAD ESTABLECER ALIANZAS Regularizaciones y aranceles - ESTRATEGICAS Crecimiento del ingreso - - percápita Confianza en el gobierno - - - - - - - - - - - AMENAZAS X ESTRATEGIAS FA X ESTRATEGIAS DA X GENERAR ALIANZAS IMPLEMENTAR UN PLAN DE Altas tasas de desempleo ESTRATEGICAS MERCADEO CAPACITACION EN Altas tasas de interés y CONOCER LAS VENTAJAS Y IMPORTACION Y crédito restringido DESVENTAJAS TLC EXPORTACION Monopolio en el sector o ELABORAR - importaciones sin control PROCEDIMIENTOS Inseguridad en la región o en ELABORAR MANUALES DE el país X - FUNCIONES Inestabilidad en la tasa de REALIZAR ESTUDIOS DE - cambio NUEVAS INNOVACIONES Política fiscal, tasa de CONSTRUIR LA MISION Y impuesto, Política Monetaria - VISION DE LA EMPRESA X Recesión o déficit DEFINIR LOS OBJETIVOS Y presupuestal del gobierno - ESTRATEGIAS EMPRESA X PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 17
  • 18. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO TLC. o subsidios otros paises - - Aranceles y altos impuestos - - - - - - - - - - - 3.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Descríbala los niveles directivo, administrativo y operativo, y la Junta Directiva, con la participación de cada uno de los miembros. Relacione los cargos previstos y el número de empleados. Establezca los elementos básicos de la estructura organizacional, en los cuales se destacan el organigrama, el mapa de procesos, los manuales de funciones y el de procedimientos.  Organigrama: Mediante un organigrama indique la estructura administrativa de su empresa. Ejemplo JUNTA DIRECTIVA GERENTE AREA AREA AREA ADMÓN Y OPERATIVA MERCADEO FINANZAS AUXILIARES OPERARIOS VENDEDORES * Recuerde que si no hay socios, la empresa no tiene junta directiva. La tienda la estación no cuenta con un organigrama estructurador; por lo cual nosotros sugeriríamos el siguiente: PROPIETARIA PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 18
  • 19. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO ADMINISTRADOR VENDEDOR VENDEDOR 1 2  Manual de Funciones: Determine para cada cargo, las funciones y experiencia necesaria. AREA: CARGO: CODIGO: ADMIISTRACION PROPIETARIO OBJETIVO: PONER EN MARCHA TODAS LAS ACTIVIDADES QUE QUIEREN LA FECHA: TIENDA LA ESTACION. JEFE INMEDIATO: VERSIÓN No. 01 FUNCIONES -la propietaria es la única persona que desempeña labores en este negocio por lo tanto ella misma desempeña todas las funciones. - - PERFIL Y/O EXPERIENCIA REQUERIDA - - - - - - 3.3 ASPECTOS LEGALES: A. CONSTITUCIÓN EMPRESA Y ASPECTOS LEGALES: Especifique el tipo de sociedad que conformaría, cual es su estado legal actual; Legislación vigente (normas urbana, ambiental, laboral y protección social, registros, tributaria, protección intelectual y ambiental) que regule la actividad económica. • TIPO DE SOCIEDAD Al investigar el formato comercial “tienda la estación” debemos informar que esta se registra como una empresa sin personalidad jurídica o individual porque será una sola PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 19
  • 20. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO persona que se encargue de la actividad económica (compra, venta y distribución) de productos. • ESTADO LEGAL El estado legal actual de la “tienda la estación” es vigente. • LEGISLACIÒN VIGENTE Al abordar el tema de la legislación vigente se encontraron los siguientes hallazgos: Por ser un formato comercial tan pequeño solamente cumplió al momento de constituirse con el registro ante cámara de comercio y obtener su correspondiente Nit, de igual manera paga el impuesto de industria y comercio.  Organización Jurídica : Defina su Razón Social y el tipo de sociedad (E.U., limitada, S.A., Sociedades en Comanditas, Cooperativa, etc. • RAZON SOCIAL Este formato comercial cuenta con la siguiente razón social: La tienda la estación” es una empresa sin personalida jurídica o individual. OTROS ASPECTOS LEGALES IMPUESTOS POR PAGAR TASAS IVA POR PAGAR 0 % RETEFUENTE POR PAGAR COMPRAS PROMEDIO 0 % AUTO RETEFUENTE POR PAGAR 0 % CLASE DE SOCIEDAD IMPUESTO RENTA Empresa sin personalidad jurídica o individual 0 % MARQUE X IMPUESTO DE RENTA X IMPUESTO PREDIAL X IMPUESTO TIMBRE IMPUESTO INDUSTRIA Y COMERCIO X DECLARACIONES DE EXPORTACION LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO X LICENCIA DE SANIDAD CERTIFICADOS DE CALIDAD BPM O HACCP O ISO INSCRIPCIONES GREMIOS LICENCIA DE BOMBEROS SAYCO Y ACIMPOR MINUTA , ESCRITURA CONSTITUCION Y REGISTRO CAMARA CCIO REGISTRO DIAN X REGISTRO PROPIEDAD INTELECTUAL Y PATENTES LICENCIA INVIMA Para dar respuesta a este punto tuvimos un dialogo con la señora Beatriz helena Arroyave quien es propietario del mismo también tuvimos accesos a algunos documentos. PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 20
  • 21. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO 3.4 COSTOS ADMINISTRATIVOS: B. GASTOS DE PUESTA EN MARCHA: Calcule el valor de gastos preoperativos y de puesta en marcha de la empresa, pagados en el año 0 o sea antes de iniciar operaciones o de facturar. Los más importantes son aquellos de legalización, escrituras, patentes y elaboración de prototipos. GASTOS DE PUESTA EN MARCHA AMORTIZACION DIFERIDOS 1 año AÑOS ESCRITURAS Y GASTOS NOTARIALES $ -0- GASTOS MONTAJE MAQUINARIA $ 200.000 ELABORACION DE PROTOTIPOS $ -0- ESTUDIOS TECNICOS $ -0- PERMISOS Y LICENCIAS $ 632.978 REGISTRO MERCANTIL $ 155.000 REGISTROS DE MARCAS Y PATENTES $ -0- OTROS DIFERIDOS – ADECUACIONES $ -0- TOTAL DIFERIDOS Y PUESTA EN MARCHA $ 987.978 C. GASTOS ANUALES DE ADMINISTRACIÓN: Registre los gastos administrativos estimados, valorizados en forma anual, como los gastos administrativos, servicios públicos, seguros, mantenimiento de equipos de oficina, arriendo de áreas administrativas y otros no aplicables a la operación ni a las ventas. GASTOS DE ADMINISTRACION EN PESOS AÑO 1 CONSULTORIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES Y DE SISTEMAS $ -0- NOMINA DE VENTAS Y ADMINISTRACION CON PROVISIONES $ -0- ARRENDAMIENTO AREA ADMINISTRACION $ 300.000 AGUA AREA DE ADMON $ 24.000 ENERGIA AREA DE ADMON $ 150.000 TELEFONO AREA DE ADMON $ 18.000 VIGILANCIA AREA ADMON $ -0- ASEO AREA ADMON $ -0- MANTENIMIENTO EQUIPO OFICINA $ -0- REPARACIONES LOCATIVAS $ -0- TRANSPORTES Y PASAJES LOCALES $ -0- CORREO $ -0- GASTOS DE VIAJE, VIATICOS $ -0- IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO $ 80.000 GASTOS NOTARIALES REGULARES $ -0- TOTAL OTROS GASTOS DE ADMON $ 572.000 INDICE DE INCREMENTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS 2% PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 21
  • 22. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO B. PRESUPUESTOS FINANCIEROS: Diligencie el Estado de Resultados, el Balance General y el Flujo de Caja. Tenga en cuenta que los periodos de proyección (n años) estarán en función de la naturaleza del negocio, no obstante en ningún caso n podrá ser inferior a 3 años. Se recomienda proyectar a 5 años.  Estado de Resultados - P Y G: Establece el resultado a nivel de utilidades del proyecto anualmente. Informe requerido por el fondo emprender. Señala el resultado final de las operaciones, representadas en las ventas para las cuales fue necesario incurrir en costos y después se espera utilidad. ESTADO DE RESULTADOS Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 INGRESOS POR VENTAS $ 96.200.000 $102.934.000 $112.198.060 $113.432.238 $ 114.906.857 (-) DEVOLUCION y des. VENTAS $ 1.000.000 $1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 INGRESOS NETOS $ 95.200.000 $101.934.000 $111.198.060 $112.432.238 $ 113.906.857 (-) SUBTOTAL MATERIA PRIMA $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- DESPERDICIO Y MANO DE OBRA (-) SUBTOTAL DEPRECIACIONES $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- (-) SUBTOTAL AGOTAMIENTOS $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- (-) COSTOS DE VENTA $ 78.162.500 $ 83.633.875 $ 91.160.924 $ 92.163.693 $ 93.361.821 UTILIDAD BRUTA $ 17.037.500 $ 18.330.125 $ 20.037.136 $ 20.268.545 $ 20.545.035 (-) SUBTOTAL GASTOS DE ADMON $ 8.100.000 $ 9.910.250 $ 10.110.000 $ 11.097.564 $ 11.928.098 (-)SUBTOTAL GASTOS DE VENTAS $ 7.231.758 $ 6.494.731 $ 7.443.330 $ 7.614.115 $ 7.856.804 (-) PROVISIONES – CARTERA $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- (-) AMORTIZACION GASTOS DIFERI $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- (-)TOTAL GASTO OPERACIONAL $ 15.331.758 $ 16.404.981 $ 17.553.330 $18.711.679 $ 19.784.902 UTILIDAD OPERACIONAL $ 1.705.742 $ 1.925.144 $ 2.483.806 $ 1.566.866 $ 760.133 TOT. GASTOS NO OPERACIONAL $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- INTERESES Y 4 X MIL REVALORIZACION DE PATRIMONIO $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- AJUSTE ACTIVOS NO MONETARIOS $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- AJUSTE DEPRECIACION $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- ACUMULADA AJUSTE AMORTIZACION $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- ACUMULADA AJUSTE AGOTAMIENTO $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- ACUMULADO TOTAL CORRECCION MONETARIA $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- $ -0- UTILIDAD ANTES IMPUESTO $ 1.705.742 $ 1.925.144 $ 2.483.806 $ 1.566.866 $ 760.133 IMPUESTO DE RENTA Y $ 597.009 $ 673.800 $ 869.332 $ 548.403 $ 266.046 COMPLEMENTARIOS - 35%- UTILIDAD NETA FINAL $ 1.108.622 $ 1.251.344 $ 1.614.474 $ 1.018.463 $ 494.087 RESERVA LEGAL $ 110.862 $ 125.134 $ 161.447 $ 101.846 $ 49.408 UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 997.760 $ 1.126.210 $ 1.453.027 $ 916.616 $ 444.679 PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 22
  • 23. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO  Balance General: Establece los derechos y obligaciones del proyecto, define los recursos y compromisos del proyecto. Informe requerido por el Fondo. AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 ACTIVOS ACTIVO CORRIENTE AJA Y BANCOS - PROVISION PAGO NOMINA $ -----0----- $ 15.000.000 $ 16.050.000 $ 17.494.500 $ 17.686.940 $ 17.916.870 AJA Y BANCOS EXCEDENTES P/PAGOS FUT. $ -----0----- $ -----0---- $ -----0---- $ -----0---- $ -----0---- $ -----0---- OTAL CAJA Y BANCOS $ -----0----- $ 15.000.000 $ 16.050.000 $ 17.494.500 $ 17.686.940 $ 17.916.870 UENTAS POR COBRAR - NETO CON ROVISION $ -----0----- $ 1.500.000 $ 1.605.000 $ 1.749.450 $ 1.768.694 $ 1.791.687 NVENTARIOS $ -----0----- $0 NV. MATERIA PRIMA $ -----0----- $ ----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- NV. PRODUCTOS PROCESO $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- NV. TERMINADOS $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- OTAL INVENTARIOS $ -----0----- $ -----0---- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- GASTOS DIFERIDOS Y PREOPERATIVOS $ 3.500.000 $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 23
  • 24. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO OTAL ACTIVO CORRIENTE $ -----0----- $ 31.500.000 $ 33.705.000 $ 36.738.450 $ 37.142.573 $ 37.625.426 ACTIVO FIJO ERRENO $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- DIFICIOS $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- LANTA E INSTALACIONES $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- QUIPO DE TRANSPORTE – VEHICULOS $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- QUIPO DE OFICINA $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- MUEBLES Y ENSERES $ -----0----- $ 2.867.000 $ 2.867.000 $ 2.867.000 $ 2.867.000 $ 2.867.000 MAQUINARIA Y EQUIPO $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- EMOVIENTES PIE DE CRIA $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- MINAS Y YACIMIENTOS $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- ULTIVOS PERMANENTES $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- UBTOTAL FIJO $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- EPREC. ACUM. Y AGOTAMIENTOS $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- OTAL ACTIVO FIJO NETO $ -----0----- $ 2.867.000 $ 2.867.000 $ 2.867.000 $ 2.867.000 $ 2.867.000 OTROS ACTIVOS $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- TOTAL ACTIVOS $ 34.367.000 $ 36.572.000 $ 39.605.450 $ 40.009.573 $ 40.492.426 PASIVOS AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 PASIVO CORRIENTE ROVEEDORES $ -----0----- $ 4.620.000 $ 4.943.400 $ 5.388.306 $ 5.447.577 $ 5.518.396 MPORRENTA POR PAGAR $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- VA POR PAGAR $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- ETEFUENTE POR PAGAR $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- UBTOTAL IMPUES. X PAGAR $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- ABORALES POR PAGAR (ces, int., vac.)13,5 $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- ARAFISCALES Y PROVISIONES (29,52%) $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- UBTOTAL ACREEDORES VARIOS $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- OTAL PASIVO CORRIENTE $ -----0----- $ 4.620.000 $ 4.943.400 $ 5.388.306 $ 5.447.577 $ 5.518.396 PASIVO LARGO PLAZO $ -----0----- REDITO FONDO EMPRENDER $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- OBLIGACIONES BANCARIAS Y FINANCIERAS $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- OTAL PASIVO $ -----0----- $ 4.620.000 $ 4.943.400 $ 5.388.306 $ 5.447.577 $ 5.518.396 PATRIMONIO $ -----0----- APITAL $ 2.500.000 $ 4.274.800 $ 4.574.036 $ 4.985.699 $ 5.040.542 $ 5.106.069 ESERVA LEGAL $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- TILIDAD RETENIDA $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- TILIDAD DEL EJERCICIO $ -----0----- $ 997.760 $ 1.126.210 $ 1.453.027 $ 916.616 $ 444.679 EVALORIZACION DE PATRIMONIO $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- $ -----0----- ($ OTAL PATRIMONIO $ 2.500.000 38.987.000) ($ 41.515.400) ($ 44.993.756) ($ 45.457.150) ($ 46.010.822) $ $ $ $ TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 9.892.560 10.643.646 11.827.032 11.404.735 $ 11.069.144 PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 24
  • 25. PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO ANEXOS: Soportes relacionados con el Plan de Negocios (Encuestas, tablas, gráficos, fotos, cotizaciones, etc.). PLAN DE NEGOCIOS – Guía Didáctica 25