Sessieronde 4 Zaal: Goudriaan ll Titel: Grote zalen voor digitaal toetsen: waarom, hoe en wat levert het op? Spreker: Meta Keijzer-de Ruijter (TU Delft)

1. Grote computerzalen
18-11-13
voor digitaal toetsen
Meta Keijzer-de Ruijter, TU Delft
Dé Onderwijsdagen 2013, 12 nov 2013
Delft
University of
Technology
Challenge the future
1

2. • Korte historie
• Aanpak in Delft
• Uitgangspunten
• Scenario’s
• Kosten
• Baten
• Hoe verder
Photo by CC-by The.Rohit http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Road_to_the_Borgarfj%C3%B6r%C3%B0ur_Eystri-1.jpg
2

3. Korte historie
Campusbreed digitaal toetsen
2008 Pakketkeuze en inzet campusbreed digitaal toetsen
jan 2009 Eerste digitale tentamen
Jan 2012 Grootschalige tentamens 3mE (veel locaties)
Zomer 2012 Herinrichting beveiliging en realisatie grote zalen
Okt 2012 Eerste tentamen in grote zalen (2 locaties)
Sept 2013 Grote curriculumherziening bachelor opleidingen
Image: Cc-by Kodomut http://www.flickr.com/people/kodomut
3

4. Aanpak
Implementatie van digitaal toetsen
•
•
•
•
Klein beginnen, met formatieve toetsen
goede ondersteuning
Periodieke rapportage over de voortgang en knelpunten
Docenten hun ervaringen laten
delen
en vooral … Geduld!!
Image: CC-SA by By kseriphyn
http://cdn.morguefile.com/imageData/public/files/k/kseriphyn/preview/fldr_2010_08_31/file9121283256517.jpg
4

5. Uitgangspunten
Grote computerzalen digitaal toetsen
• Voorlopig alleen Maple T.A.
• Cohortgrootte 500
• Flexibel: uit te breiden naar meer locaties
• Schaalbaar concept (van 100
500
?? )
• Goed beveiligd
• Voorlopig geen Bring Your Own Device
(vanwege beveiliging en te grote variatie in hardware)
• Zaal buiten toetsperiode in gebruik voor onderwijs
5

6. Scenario-beschrijvingen
Laptop vs pc’s, vast vs flexibel
Alle hardware fungeert als thin client,
benodigde software draait in datacentra, connectie m.b.v. Citrix
Scenario 1 Scenario 2
Scenario
3
Laptops
Scenario 4
Hardware
Pc’s
Laptops
Stroomvoorziening
Netwerk
Stopcontact
(vast)
Bekabeld
Stopcontact
(stekkerdozen)
Draadloos
Accu
Draadloos
Inbouw pc in
tafel
Stopcontact
(vast)
Draadloos
Opbouwtijd
Nee
Ja
Ja
Nee
6

7. Kostenposten
Investeringen en jaarlijkse kosten
INVESTERINGEN:
•Client hardware
(Computer/laptop, etc)
•Aanleg/upgrade (draadloos)
netwerk
•Aanleg/upgrade stroomvoorziening
•Reserve onderdelen
•Accu’s & Laadstations
•Laptop karren
•Uitbreiding servercapaciteit
•Uitbreiding (Citrix) Licenties
JAARLIJKSE KOSTEN:
•Opbouw van de zaal
•Licentiekosten
•Toetscoördinatie
•Technische Ondersteuning
•Functionele Ondersteuning
Image CC by Images_of_Money. http://www.flickr.com/photos/59937401@N07/5856649637/sizes/m/in/photostream/
7

8. Ter Vergelijking
Relevante kosten papieren toets
Salaris Docent per jaar
Uurtarief docent
Nakijktijd per toets (minuten)
Nakijktijd per toets (uur)
€ 85 000,00
€ 53,13
10
0,17
Kosten voor nakijken per toets
€ 9,03
Print kosten
Kosten papieren toets
(per toets)
€ 0,50
€ 9,53
8

9. Overzicht van de cases
Jaarlijkse afschrijving kosten
Zalen / Hardware
Jaarlijkse afschrijving kosten
Datacentra
Scenario 1 Scenario 2
Vaste zalen Vaste zalen,
vaste PC's
laptops
(flex stroom)
Scenario 3 Scenario 4
Volledig
Vaste zalen
flexibel
inbouw PC's
accu's
€ 208.726
€ 143.739
€ 215.241
€ 195.629
€ 79.167
€ 79.167
€ 79.167
€ 79.167
Jaarlijkse kosten
€ 93.529
€ 105.029
€ 103.779
€ 93.529
Totale kosten per jaar
€ 381.421
€ 323.934
€ 398.186
€ 368.324
€ 19,07
€ 16,20
€ 19,91
€ 18,42
€ 763
€ 648
€ 796
€ 737
40776
35058
42568
39375
Prijs per toets (20.000 stuks)
Prijs per plek (500 stuks)
Break even
(# toetsen per jaar)
9

10. Sensitiviteit
Welke posten hebben grote invloed
• Arbeidskosten (op,
afbouw, ondersteuning)
• Client kosten
• Bedraad vs. Draadloos
netwerk
Echt belangrijk:
• Aantal toetsen
10

11. Computertoetszale
n bij IO
Capaciteit 225
Photo’s by M.A. Keijzer-de Ruijter, October 2012
11

12. Drebbelweg zaal 2
Photo by M.A. Keijzer – de Ruijter, october 2012
250 laptops
12

13. Wat levert het op?
Voordelen van grootschalige zalen
• Minder logistiek
• Concentratie van de toetsafnames in specifiek uitgeruste zalen
• Minder ondersteuning nodig ten tijde toets
• Geen of minder toets sessies nodig
• Kleinere groep ‘digitale’ surveillanten
13

14. Aantal digitale (deel)tentamens
Met gebruik van toetssysteem
14

15. De cijfers
jaar
aantal aantal
totaal
vakke tentamens aantal
n
toetsen
9
2010-2011
2
1811
2011-2012 18
32
6661
2012-2013 32
55
14735
2013-2014
60
3506
(prognose) 26
2013 Q1 11
19
3506
gem aantal
studenten per
afname
201
208
268
-185
15

16. Uitdagingen voor toekomst?
Het kan altijd beter
• Communicatie over toetsen (centrale
toetsagenda)
• Roostering laptopzaal is probleem
vanwege in te roosteren ombouw tijd
• Ondersteuning toetsen in avonduren
• Betere controle op aangemeld zijn voor
tentamen
• Pilot met scannen campuscard voor
zaaltoegang (voorjaar 2014)
Image: CC-NC-SA by Thomas Gibbard http://www.flickr.com/photos/frozenhaddock/3947478553/
16