Sessieronde 3 Zaal: Leeuwen l + ll Titel: Visie op DLWO: de burchtmetafoor in de praktijk Sprekers: Marion Keiren (Hogeschool van Arnhem en Nijmegen), Karin van Bakel (De Haagse Hogeschool), Nico Juist (SURF)

1. SURF-Innovatie-Programma
Visie op DLWO
“VISIE OP DLWO” bordspel
Hulpmiddel om binnen de instelling de
discussie aan te gaan over de inrichting
van de DLWO met daarbij een focus op,
processen, gegevensbeheer en archivering

2. DLWO?
De digitale leer- en werkomgeving is het geheel van systemen dat het
studenten, onderzoekers, medewerkers en gasten van hoger
onderwijsinstellingen mogelijk maakt om hun activiteiten uit te voeren. De
DLWO is daarmee dus geen systeem of applicatie, maar een door een
instelling georganiseerd samenstel van digitale diensten.’

3. HORA?
HORA (Hoger Onderwijs Referentie Architectuur) is een verzameling
van instrumenten voor het inrichten van de organisatie en
informatiehuishouding van Nederlandse instellingen voor Hoger
Onderwijs.
Ze kan door HO-instellingen gebruikt worden als spiegel voor de eigen
organisatie-inrichting en informatiehuishouding. De focus van de HORA
ligt op informatievoorziening; het geheel van mensen, middelen en
maatregelen gericht op de informatiebehoefte van die organisatie.
De HORA geeft richting maar de instellingen kunnen zelf bepalen hoe ze
deze richting vertalen in een eigen inrichting.
HORA WIKI

4. Archivering?
Instellingen voor hoger onderwijs vallen onder de Archiefwet.
De instellingen moeten ervoor zorgen dat zij hun
archiefstukken in goede, geordende en toegankelijke staat
brengen en bewaren en de archiefstukken die daarvoor in
aanmerking komen vernietigen. ‘In geordende en
toegankelijke staat brengen en bewaren’ wil zeggen dat
bekend is welke archiefstukken worden beheerd en waar deze
zich bevinden.

5. Selectielijst?
Een selectielijst wordt bij de Nederlandse overheid op basis van de
Archiefwet 1995 ingezet om te bepalen hoe lang een overheidsorgaan zijn
archiefbescheiden moet bewaren.
Voor hogescholen die bij de HBO-raad zijn aangesloten is de Selectielijst
hogescholen opgesteld. De Selectielijst hogescholen bevat een opsomming
en toelichting van de belangrijkste processen van een hogeschool. Bij deze
processen zijn de voornaamste archiefbescheiden geïnventariseerd en
voorzien van een onderbouwde bewaartermijn
De selectielijst geeft aandachtspunten voor het beheer van
archiefbescheiden die voortkomen uit de kerntaak van hogescholen:
het opleiden van studenten tot professionals en het verstrekken van graden
op basis van het met goed gevolg afnemen van de opleidingen.

6. Keuze opties per gebied
• Gegevens worden beheerd door gebruiker
• Er worden applicaties aangeboden door de
instelling, gebruiker kan kiezen
• Meerdere applicaties of inrichtingen
mogelijk, zolang deze aan de
aansluitvoorwaarden voldoen (i.i.g.
authenticatie, autorisatie voor applicaties
met vertrouwelijke gegevens)
• Gegevens worden beheerd door de
instelling
• Applicaties worden aangeboden door de
instelling
• Standaard applicaties (evt. meer per soort)
met standaard inrichting
• Gegevens worden beheerd door gebruiker
• Gebruiker kiest eigen applicaties
Onderwijs/onderzoeksruimte
Publieke ruimte

7. Mogelijke criteria voor positionering
applicaties en gegevens in een bepaald gebied
• Gegevens die (nog) geen formele status
hebben (in bewerking) of
• Functionaliteit die studenten, docenten en
onderzoekers van de instelling verwachten
• Gegevens die publiek toegankelijk zijn en
• Functionaliteit die breed en tegen lage
kosten in de markt beschikbaar is
• Gegevens zijn archiefwaardig of
• Gegevens zijn noodzakelijk voor
verantwoording of
• Gegevens zijn basis voor andere gegevens of
• Gegevens zijn sterk vertrouwelijk of
• Gegevens moeten breed toegankelijk zijn of
• Gegevens zijn noodzakelijk voor uitvoering
van formele taken van instelling
Onderwijs/onderzoeksruimte
Publieke ruimte

8. Spel- instructie
Dobbelsteen:1 x per spel
Spelbord: Burcht stad plattegrond per 5 spelers
Fiches: 1: systemen, 2: documenten selectielijst
Leg de twee soorten fiches afzonderlijk op een stapeltje naast het spelbord
Eerste spelronde
Gooi om beurten de dobbelsteen. Pak bij een oneven aantal ogen 1 fiche en bij een
even aantal ogen twee “systeem” fiches van de stapel “systemen”
Bespreek de applicatie of het systeem en bepaal waar het beste op de plattegrond kan
gepositioneerd kan worden.
Tweede spelronde
Gooi om beurten de dobbelsteen. Pak bij een oneven aantal ogen 1 kaart en bij een
even aantal twee “systeem” fiches van de stapel “documenten of gegevens”
Zoek de bewaartermijn op in de fiches van de selectielijst en beantwoord de
bijgevoegde vragen
Plaats het fiche in het systeem waar het in de huidige DLWO te vinden is.
Bespreek of daar iets in moet veranderen.

9. Hoe maak je 1 spel?
Print de sheets 3 tot 59 als “handouts” 6 sheets op een pagina) op dun karton en
knip of snijdt de fiches uit.
Print Sheet 10 uit op een zo groot mogelijk formaat A0 of A1
Zorg per spel voor en dobbelsteen
Verdeel de fiches in “systeem of applicaties” fiches en “documenten” en leg ze
ondersteboven op het bord
Leg de fiches “selectielijst CAT” ter info op het spelbord

10. SPELBORD
BURCHT
Onderwijs/onderzoeksruimte
Publieke ruimte

11. Spelronde 1
Digitaal Portfolio Systeem
Omschrijving HORA: Een
systeem dat een student
ondersteunt bij het verzamelen
van eigen werk.

12. Spelronde 1
Learning Content Management
Systeem (CMS)
Omschrijving HORA: Een systeem
dat het beheren en publiceren
van web content ondersteunt.
Opmerkingen:

13. Spelronde 1
CMS
Web Content Management
Systeem (CMS)
Omschrijving HORA: Een
systeem dat het beheren en
publiceren van web content
ondersteunt.

14. Spelronde 1
Digitaal Toetssyteem
Omschrijving HORA: Een
systeem dat het toetsen van
deelnemers ondersteunt.

15. Spelronde 1
Learning Management
Systeem
Omschrijving HORA: Een
systeem voor het beheren
van onderwijsmateriaal.

16. Spelronde 1
Plagiaat detectie systeem
Omschrijving HORA: Een
systeem dat het mogelijk maakt
om plagiaat in bewijsstukken
van deelnemers te detecteren.
Opmerkingen:

17. Spelronde 1
Stage en afstudeer
systeem
Omschrijving HORA: Een
systeem dat vraag en aanbod
van stageplaatsen aan elkaar
koppelt en het
(afstudeer)stagetraject volgt.

18. Spelronde 1
Student Informatie
Systeem
Omschrijving HORA: Een
systeem dat het
onderwijsaanbod en de
belangrijkste gegevens van
studenten administreert,
inclusief hun studievoortgang

19. Spelronde 1
Roostersysteem
Omschrijving HORA: Een
systeem het maken van
roosters ondersteunt op
basis van beschikbaarheid
van middelen.

20. Spelronde 1
Video managemet
Systeem
Omschrijving HORA: Een
systeem dat het opnemen,
beheren en publiceren van
video's ondersteunt.

21. Spelronde 1
Portaal
Omschrijving: Een systeem
dat gebruikers een
persoonlijke omgeving
biedt.

22. Spelronde 1
Enquête systeem
Omschrijving HORA: Een
systeem dat het mogelijk
maakt om enquetes af te
nemen.

23. Spelronde 1
Office suite
Omschrijving HORA: Een
verzameling van systemen die
het maken van
ongestructureerde gegevens
zoals presentaties, documenten
en spreadsheets ondersteunt

24. Spelronde 1
Samenwerk systeem
Omschrijving HORA: Een
systeem dat het creëren en
delen van gezamenlijke
kennis ondersteunt.

25. Spelronde 1
Email-systeem
Omschrijving HORA: Een
systeem dat het uitwisselen van
e-mails tussen gebruikers
ondersteunt.

26. Spelronde 1
Document Sharing
Niet in HORA omschreven

27. Spelronde 1
Student-dossier
Niet in HORA omschreven.
Mogelijk als specifieke inrichting
in bv DMS

28. Spelronde 1
Document Management
Systeem
Omschrijving HORA:
Een systeem dat het maken,
beheren en archiveren van
documenten en records
ondersteunt.

29. Spelronde 1
Educatieve Applicatie
Omschrijving HORA:
Een systeem dat specifieke
leerinhoud voor de
deelnemer zichtbaar maakt..

30. Spelronde 1
Youtube
Niet in HORA omschreven

31. Spelronde 1
Twitter
Niet in HORA omschreven

32. Spelronde 1
FaceBook
Niet in HORA omschreven

33. Achtergrond info
Selectielijst cat 33

34. Achtergrond info
Selectielijst cat 50

35. Achtergrond info
Selectielijst cat 51

36. Achtergrond info
Afstudeerwerken cat 60

37. OER
33
Spelronde 2
Hoe komt het OER tot stand?
Met behulp van welke middelen?
Welke gegevensvorm heeft de
definitieve versie?
In welk systeem staat de definitieve
versie?

38. Cursushandleiding
50
Spelronde 2
Hoe komt een cursushandleiding tot
stand?
Met behulp van welke middelen?
Welke gegevensvorm heeft de
definitieve versie?
In welk systeem staat de definitieve
versie?

39. Reader
50
Spelronde 2
Hoe komt een cursushandleiding tot
stand?
Met behulp van welke middelen?
Welke gegevensvorm heeft de
definitieve versie?
In welk systeem staat de definitieve
versie?

40. Dictaat
50
Spelronde 2
Hoe komt een cursushandleiding tot
stand?
Met behulp van welke middelen?
Welke gegevensvorm heeft de
definitieve versie?
In welk systeem staat de definitieve
versie?

41. Stage-werkplan
51
Spelronde 2
Hoe komt een Stage werkplan tot
stand?
Met behulp van welke middelen?
Welke gegevensvorm heeft de
definitieve versie?
In welk systeem staat de definitieve
versie?

42. Stageovereenkomst
51
Spelronde 2
Hoe komt een Stage overeenkomst
tot stand?
Met behulp van welke middelen?
Welke gegevensvorm heeft de
definitieve versie?
In welk systeem staat de definitieve
versie?

43. Afstudeer overeenkomst
51
Spelronde 2
Hoe komt een Afstudeerovereenkomst tot stand?
Met behulp van welke middelen?
Welke gegevensvorm heeft de
definitieve versie?
In welk systeem staat de definitieve
versie?

44. Voortgangsverslag
51
Spelronde 2
Hoe komt een Voortgangsverslag
tot stand?
Met behulp van welke middelen?
Welke gegevensvorm heeft de
definitieve versie?
In welk systeem staat de definitieve
versie?

45. Onderzoeksrapport
51
Spelronde 2
Hoe komt een onderzoeksrapport
tot stand?
Met behulp van welke middelen?
Welke gegevensvorm heeft de
definitieve versie?
In welk systeem staat de definitieve
versie?

46. Stageverslag
51
Spelronde 2
Hoe komt een stageverslag
tot stand?
Met behulp van welke middelen?
Welke gegevensvorm heeft de
definitieve versie?
In welk systeem staat de definitieve
versie?

47. Urenverantwoording stage
51
Spelronde 2
Hoe komt een urenverantwoording
tot stand?
Met behulp van welke middelen?
Welke gegevensvorm heeft de
definitieve versie?
In welk systeem staat de definitieve
versie?

48. Afstudeer werkplan
60
Spelronde 2
Hoe komt een afstudeerwerkplan
tot stand?
Met behulp van welke middelen?
Welke gegevensvorm heeft de
definitieve versie?
In welk systeem staat de definitieve
versie?

49. Afstudeerwerk
60
Spelronde 2
Hoe komt een afstudeerwerk tot
stand?
Met behulp van welke middelen?
Welke gegevensvorm heeft de
definitieve versie?
In welk systeem staat de definitieve
versie?

50. Afstudeerverslag
60
Spelronde 2
Hoe komt een afstudeerverslag tot
stand?
Met behulp van welke middelen?
Welke gegevensvorm heeft de
definitieve versie?
In welk systeem staat de definitieve
versie?

51. Afstudeer-beoordeling
60
Spelronde 2
Hoe komt een afstudeerbeoordeling tot stand?
Met behulp van welke middelen?
Welke gegevensvorm heeft de
definitieve versie?
In welk systeem staat de definitieve
versie?