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Sistemas de gestión de contenidos
        en la gestión del conocimiento
               MARIO PÉREZ-MONTORO GUTIÉRREZ


Elaboró:
Marcelino Merino
Denisse Karina Pérez Antonio
Tania Luna Hernández.
¿Qué es una organización?
     podemos entender las organizaciones como comunidades o conjuntos de
     individuos cuyos miembros se estructuran y se articulan para cubrir unos
                            objetivos determinados




    Empresa: están constituidas por un conjunto de individuos estructurados y
    articulados para cubrir unos fines comunes. En la mayoría de los casos, los
     principales objetivos que se persiguen son la obtención de beneficios y la
                 supervivencia a largo plazo de la propia empresa.
Empresa: están constituidas por un      Activo: podemos considerar como
conjunto de individuos estructurados    activo de una organización todo
y articulados para cubrir unos fines    aquello que permite o ayuda a una    Otro tipo de activos a considerar son
comunes. En la mayoría de los casos,    organización en el cumplimiento de   los activos intangibles       es    el
los principales objetivos que se        sus objetivos. O en un sentido más   conocimiento. Y tienen como
persiguen son la obtención de           técnico: todo aquello que puede      resultado la gestión del conocimiento
beneficios y la supervivencia a largo   convertirse en valor para la
plazo de la propia empresa              organización.




  Las organizaciones son comunidades o conjuntos
  de individuos cuyos miembros se estructuran y se
  articulan para cubrir unos objetivos determinados



   ¿Qué es una organización?
En términos generales, podemos decir que los
         Sistema de gestión de                          sistemas de gestión de contenidos aparecen para dar
                                                        respuesta a unas necesidades que surgen como fruto
             conocimientos.                             de una evolución tecnológica y del aprovechamiento
                                                        de la misma.




Se tomó a la red como una posibilidad: dio lugar a lo
que se hoy se conoce como comercio electrónico, se
identificó la red como el recurso tecnológico idóneo    Los sistemas de gestión de contenidos nacen
para mejorar y hacer más eficiente el                   como respuesta a esta doble necesidad
funcionamiento interno de las estructuras               tecnológica y económica.
organizativas y de los procesos involucrados en este
tipo de organizaciones.


                                                        En este sentido, los CMS son conjuntos articulados
Los sistemas de gestión de contenidos son               de aplicaciones informáticas (que suelen integrar, en
herramientas tecnológicas creadas para                  la medido de lo posible, los documentos con
cubrir el objetivo prioritario de incrementar y         formatos distintos en formato XML y crear
automatizar los procesos que sostienen de               directamente nuevos documentos en este mismo
una manera eficaz y eficiente la                        formato. Esos documentos o recursos digitales
                                                        resultantes    reciben    el    nombre      genérico
comunicación por Internet.
                                                        de contenidos.
• Creación de                                        • Entornos




                                              FUNCIONES DE EXPLOTACIÓN DE LA
                            contenidos                                           colaborativos
FUNCIONES DE EDICIÓN DE




                                                                               • Perfiles de usuarios
                          • Gestión de                                         • Sindicación de
                            contenidos                                           contenidos
     CONTENIDOS




                                                           WEB
                          • Publicación de                                     • Articulación de
                            contenidos                                           funcionalidades

                                                                               • Integración de
                          • Presentación de                                      aplicaciones
                            contenido
CONOCIMIENTO EXPLÍCITO                  CONOCIMIENTO TÁCITO
                                    se caracteriza por ser directamente
                                        codificable en un sistema de            se corresponde con ese
                                     representación como el lenguaje          conocimiento basado en la
 Gestión del conocimiento        natural, por ejemplo. En este sentido, es     experiencia personal y en
                                  fácilmente transmisible o comunicable
                                    y, por lo tanto, sí que es accesible a     muchos casos se identifica
                                  otros individuos de una forma directa.     con las habilidades del sujeto.



                                        CONOCIMIENTO COMO
  Disciplina que tiene como                INFORMACIÓN                          CONOCIMIENTO TÁCITO
   principal objetivo diseñar    formado por aquellos conocimientos                 EXPLICABLE
sistemas que permitan que el        que se hallan representados o
     conocimiento pueda              materializados en forma de               CONOCIMIENTO TÁCITO NO
convertirse en valor para una     documentos (en cualquiera de sus                  EXPLICABLE
                                             formatos).
          organización


                                     CONOCIMIENTO COMO
  Diferentes tipos de                  CAPITAL HUMANO
   conocimiento que                Se trata del conocimiento
podemos encontrar en el             residente, como estado
    contexto de una               mental, en la cabeza de los
     organización                 miembros de la organización


                                           SEGÚN SU FORMATO
                                   Conocimiento como capital huamano
     TIPOLOGÍA DEL
                                      Conomiento como información
  CONOCIMIENTO EN UNA
                                 SEGÚN SUS PROPIEDADES INTRINCECAS.
     ORGANIZACIÓN                         Conocimiento explícito
Según su formato-------- según           Conocimiento explicable
 sus propiedades intrincecas.        Conocimiento tácito no explicable
Su captura.
                                    Identificación y
                                     extracción del
                                     conocimiento
                                residente en la mente
                                de una persona. Para
                                ponerlo al alcance de
                                  todo aquel que lo
 Aplicación del                         necesite            La creación del
 conocimiento.                                              conocimiento.
                                                          -Se genera nuevo
  Aplicación y                                           conocimiento en la
 reproducción
       del                          Las                      mente de los
                                                           miembros de la
                                                        organización. A partir
 conocimiento.                                          de la praxis cotidiana.
                              operaciones
                              críticas en la
Su adquisición. Se refiere
   a la aprehensión del
                               gestión del                  Estructuración y
                                                           procesamiento. Se
                                                           concentra sobre el
 conocimiento por parte
  de los miembros de la
    organización. Esta
  aprehensión se logra a
                             conocimiento                conocimiento explícito
                                                           o tácito explicable
                                                         representado en forma
                                                          de documental. Para
 partir de las creencias y                                    seleccionar la
conocimientos que rigen                                      pertinencia del
      la conducta del                                   conocimiento. Según los
         individuo.               Su diseminación            objetivos de la
                                Son las operaciones           organización.
                                encaminadas a que
                                  el conocimiento
                                 llegue a todos los
                                   miembros de la
                                 comunidad que la
                                      necesiten.
Oracle WebCenter:
El objetivo de presentar a manera de ejemplo las siguientes empresas consiste en dar a conocer
  los casos de e los organismos empresariales que han tenido éxito de forma interna debido al
 uso e implementacion de los recursos de la web 2.0,estos últimos elaborados por la empresa
                                      Oracle WebCenter




El objetivo principal de los                                          El tercer objetivo de los
                                   El segundo objetivo de los
servicios de Web 2.0 ofrecidos                                        servicios Web 2.0 ofrecidos por
                                   servicios Web 2.0 ofrecidos por
por Oracle Web Center Suite es                                        Oracle WebCenter Suite es
                                   Oracle WebCenter Suite es
permitir a las empresas utilizar                                      permitir a las empresas
                                   permitir a las empresas cultivar
el pensamiento crítico de cada
                                   nuevas oportunidades de            impulsar la dinámica basada en
empleado, construir mejores
                                   negocio      al  capturar     la   el trabajo en equipo para
procesos y hacer que el
                                   información         y        los   garantizar que la productividad
empleado ocupe un lugar más
                                   conocimientos en conjunto de       del grupo sea mucho mayor
importante       en toda la
                                   todas sus fuentes críticas.
empresa                                                               que la de cada persona
                                                                      individualmente.
A continuación tres casos de éxito en la empresas que utilizaron
     los servicios de la web 2.0 ofrecidos por la empresa Oracle
                              WebCenter


                                                                      Ver que las ideas se toman
                                 Una posterior investigación del
El caso de éxito en la empresa                                       seriamente y se adoptan de
                                 éxito de Toyota reveló que la
Toyota:                                                             manera inmediata por toda la
                                 práctica de negocios
Mejorar los Productos          y clave                              empresa es extremadamente
                                          fue    que     cualquier
Procesos de Toyota .                                                    enriquecedor para los
                                 empleado, si pensaba que podía
                                                                   empleados. Esto brinda a cada
Un rápido resumen de las mejorar el proceso de
teorías incorrectas del éxito de producción, tenía el poder de      empleado un canal obvio para
la empresa abarca toda la gama detener la multimillonaria línea sus intereses individuales a fin
desde la mera suerte hasta las                                                 de mejorar
                                        de producción para
contrataciones      clave     de                                   significativamente la relevancia
                                       resolver el problema
administración y automatización                                     de su trabajo con relación a la
                                        inmediatamente.4
robótica superior.                                                          empresa y de la
                                                                    empresa con relación al sector.


 Obtenido de: http://www.oracle.com/technetwork/es/documentation/317552-
El caso de Google
                                    Cultivar Nuevas Oportunidades de Negocio en Google
El explosivo éxito de Google en
los últimos años continúa
dejando perplejos a los             No obstante, existe una
espectadores en cuanto a            razón crítica por la que       Google asegura que cada
cómo siguen ofreciendo nuevas       Google     constantemente      ingeniero en su empresa
maneras de buscar, presentar y      brinda nuevos servicios que    dedica parte de su tiempo
entregar      información       y                                  (aproximadamente un 20 por
procesos a los usuarios finales.    cambian la manera en que
                                    los     usuarios     finales   ciento) en la creación y el
                                    consideran los problemas y     desarrollo de nuevas ideas. Y
                                    presentan información de       las pautas sobre las cuales
                                    manera exclusiva.              deben trabajar se definen sin
                                                                   excesivo rigor. Las directivas
                                                                   son bastante simples:
                                                                   “Trabajar en lo que lo quiera”.




          http://www.oracle.com/technetwork/es/documentation/317552-esa.pdf
El caso de la                 •   El slogan de Whole Foods es “Whole
                                  Foods, Whole People, Whole Planet”
  empresa                         enfatizando su objetivo de llegar mucho
Whole Foods                       más lejos simplemente siendo un
                                  minorista


                   . El sitio Web de Whole Foods                 • está sujeta a nuestros
                   declara:                                       esfuerzos por comunicarnos
                                                                  con más frecuencia, más
                   “Nuestra capacidad de inculcar                 abiertamente y con más
                   una clara sensación de                         compasión. Una mejor
                   interdependencia entre nuestros                comunicación equivale a un
                   grupos de interés (personas que                mejor entendimiento y más
                   están interesadas y se benefician              confianza”
                   con el éxito de nuestra empresa)
                                                                                         • Si el candidato no
                                                       Un dato sobre las prácticas de
                                                                                           recibe más de dos
                                                       contratación de la empresa es       tercios de los votos
                                                       que no tienen un                    del
                                                       gerente en cada tienda que          equipo, entonces
                                                       decida sobre las contrataciones     no se le extiende la
                                                       de los nuevos empleados. Un         oferta. Whole
                                                       grupo de empleados en cada          Foods cree tan
                                                       área entrevista a los posibles      fuertemente en
                                                       nuevos empleados y luego            generar una
                                                       votan.
                                                                                           dinámica de equipo
                                                                                           que la empresa.
  http://www.oracle.com/technetwork/es/documentation/317552-esa.pdf
De hecho, con tanta
Ha decidido comunicar          apertura de información,
                                                             “Whole Foods cree
públicamente      a    cada    Security and Exchange
                                                             claramente en la idea
empleado                 las   Commission ha demandado
                                                             de cultivar el trabajo en
compensaciones y datos         que Whole Foods trata a
financieros de toda la                                       equipo y en las
                               cada     empleado como
empresa. Cada empleado                                       interacciones basadas
                               alguien con acceso a
sabe lo que el otro hace.                                    en equipos”
                               información confidencial de
                               la empresa.




http://www.oracle.com/technetwork/es/documentation/317552-esa.pdf
CONCLUSIONES
• La gestión del conocimiento en
  las organizaciones es una
  alternativa que antepone el valor
  de la información como una
  mercancía ante cualquier bien
  tangible. Es por eso que la gestión
  del conocimiento tiene como
  objetivo diseñar sistemas que
  permitan que el conocimiento
  genere el valor deseado.

• Entre los diferentes tipos de
  conocimientos que se pueden
  encontrar en el contexto de una
  organización son: Conocimiento
  como información, conocimiento
  explícito     y       explicable,
  conocimiento como información.

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Sistemas de gestión de contenidos y la gestión del conocimiento

  • 1. Sistemas de gestión de contenidos en la gestión del conocimiento MARIO PÉREZ-MONTORO GUTIÉRREZ Elaboró: Marcelino Merino Denisse Karina Pérez Antonio Tania Luna Hernández.
  • 2. ¿Qué es una organización? podemos entender las organizaciones como comunidades o conjuntos de individuos cuyos miembros se estructuran y se articulan para cubrir unos objetivos determinados Empresa: están constituidas por un conjunto de individuos estructurados y articulados para cubrir unos fines comunes. En la mayoría de los casos, los principales objetivos que se persiguen son la obtención de beneficios y la supervivencia a largo plazo de la propia empresa.
  • 3. Empresa: están constituidas por un Activo: podemos considerar como conjunto de individuos estructurados activo de una organización todo y articulados para cubrir unos fines aquello que permite o ayuda a una Otro tipo de activos a considerar son comunes. En la mayoría de los casos, organización en el cumplimiento de los activos intangibles es el los principales objetivos que se sus objetivos. O en un sentido más conocimiento. Y tienen como persiguen son la obtención de técnico: todo aquello que puede resultado la gestión del conocimiento beneficios y la supervivencia a largo convertirse en valor para la plazo de la propia empresa organización. Las organizaciones son comunidades o conjuntos de individuos cuyos miembros se estructuran y se articulan para cubrir unos objetivos determinados ¿Qué es una organización?
  • 4. En términos generales, podemos decir que los Sistema de gestión de sistemas de gestión de contenidos aparecen para dar respuesta a unas necesidades que surgen como fruto conocimientos. de una evolución tecnológica y del aprovechamiento de la misma. Se tomó a la red como una posibilidad: dio lugar a lo que se hoy se conoce como comercio electrónico, se identificó la red como el recurso tecnológico idóneo Los sistemas de gestión de contenidos nacen para mejorar y hacer más eficiente el como respuesta a esta doble necesidad funcionamiento interno de las estructuras tecnológica y económica. organizativas y de los procesos involucrados en este tipo de organizaciones. En este sentido, los CMS son conjuntos articulados Los sistemas de gestión de contenidos son de aplicaciones informáticas (que suelen integrar, en herramientas tecnológicas creadas para la medido de lo posible, los documentos con cubrir el objetivo prioritario de incrementar y formatos distintos en formato XML y crear automatizar los procesos que sostienen de directamente nuevos documentos en este mismo una manera eficaz y eficiente la formato. Esos documentos o recursos digitales resultantes reciben el nombre genérico comunicación por Internet. de contenidos.
  • 5. • Creación de • Entornos FUNCIONES DE EXPLOTACIÓN DE LA contenidos colaborativos FUNCIONES DE EDICIÓN DE • Perfiles de usuarios • Gestión de • Sindicación de contenidos contenidos CONTENIDOS WEB • Publicación de • Articulación de contenidos funcionalidades • Integración de • Presentación de aplicaciones contenido
  • 6. CONOCIMIENTO EXPLÍCITO CONOCIMIENTO TÁCITO se caracteriza por ser directamente codificable en un sistema de se corresponde con ese representación como el lenguaje conocimiento basado en la Gestión del conocimiento natural, por ejemplo. En este sentido, es experiencia personal y en fácilmente transmisible o comunicable y, por lo tanto, sí que es accesible a muchos casos se identifica otros individuos de una forma directa. con las habilidades del sujeto. CONOCIMIENTO COMO Disciplina que tiene como INFORMACIÓN CONOCIMIENTO TÁCITO principal objetivo diseñar formado por aquellos conocimientos EXPLICABLE sistemas que permitan que el que se hallan representados o conocimiento pueda materializados en forma de CONOCIMIENTO TÁCITO NO convertirse en valor para una documentos (en cualquiera de sus EXPLICABLE formatos). organización CONOCIMIENTO COMO Diferentes tipos de CAPITAL HUMANO conocimiento que Se trata del conocimiento podemos encontrar en el residente, como estado contexto de una mental, en la cabeza de los organización miembros de la organización SEGÚN SU FORMATO Conocimiento como capital huamano TIPOLOGÍA DEL Conomiento como información CONOCIMIENTO EN UNA SEGÚN SUS PROPIEDADES INTRINCECAS. ORGANIZACIÓN Conocimiento explícito Según su formato-------- según Conocimiento explicable sus propiedades intrincecas. Conocimiento tácito no explicable
  • 7. Su captura. Identificación y extracción del conocimiento residente en la mente de una persona. Para ponerlo al alcance de todo aquel que lo Aplicación del necesite La creación del conocimiento. conocimiento. -Se genera nuevo Aplicación y conocimiento en la reproducción del Las mente de los miembros de la organización. A partir conocimiento. de la praxis cotidiana. operaciones críticas en la Su adquisición. Se refiere a la aprehensión del gestión del Estructuración y procesamiento. Se concentra sobre el conocimiento por parte de los miembros de la organización. Esta aprehensión se logra a conocimiento conocimiento explícito o tácito explicable representado en forma de documental. Para partir de las creencias y seleccionar la conocimientos que rigen pertinencia del la conducta del conocimiento. Según los individuo. Su diseminación objetivos de la Son las operaciones organización. encaminadas a que el conocimiento llegue a todos los miembros de la comunidad que la necesiten.
  • 8. Oracle WebCenter: El objetivo de presentar a manera de ejemplo las siguientes empresas consiste en dar a conocer los casos de e los organismos empresariales que han tenido éxito de forma interna debido al uso e implementacion de los recursos de la web 2.0,estos últimos elaborados por la empresa Oracle WebCenter El objetivo principal de los El tercer objetivo de los El segundo objetivo de los servicios de Web 2.0 ofrecidos servicios Web 2.0 ofrecidos por servicios Web 2.0 ofrecidos por por Oracle Web Center Suite es Oracle WebCenter Suite es Oracle WebCenter Suite es permitir a las empresas utilizar permitir a las empresas permitir a las empresas cultivar el pensamiento crítico de cada nuevas oportunidades de impulsar la dinámica basada en empleado, construir mejores negocio al capturar la el trabajo en equipo para procesos y hacer que el información y los garantizar que la productividad empleado ocupe un lugar más conocimientos en conjunto de del grupo sea mucho mayor importante en toda la todas sus fuentes críticas. empresa que la de cada persona individualmente.
  • 9. A continuación tres casos de éxito en la empresas que utilizaron los servicios de la web 2.0 ofrecidos por la empresa Oracle WebCenter Ver que las ideas se toman Una posterior investigación del El caso de éxito en la empresa seriamente y se adoptan de éxito de Toyota reveló que la Toyota: manera inmediata por toda la práctica de negocios Mejorar los Productos y clave empresa es extremadamente fue que cualquier Procesos de Toyota . enriquecedor para los empleado, si pensaba que podía empleados. Esto brinda a cada Un rápido resumen de las mejorar el proceso de teorías incorrectas del éxito de producción, tenía el poder de empleado un canal obvio para la empresa abarca toda la gama detener la multimillonaria línea sus intereses individuales a fin desde la mera suerte hasta las de mejorar de producción para contrataciones clave de significativamente la relevancia resolver el problema administración y automatización de su trabajo con relación a la inmediatamente.4 robótica superior. empresa y de la empresa con relación al sector. Obtenido de: http://www.oracle.com/technetwork/es/documentation/317552-
  • 10. El caso de Google Cultivar Nuevas Oportunidades de Negocio en Google El explosivo éxito de Google en los últimos años continúa dejando perplejos a los No obstante, existe una espectadores en cuanto a razón crítica por la que Google asegura que cada cómo siguen ofreciendo nuevas Google constantemente ingeniero en su empresa maneras de buscar, presentar y brinda nuevos servicios que dedica parte de su tiempo entregar información y (aproximadamente un 20 por procesos a los usuarios finales. cambian la manera en que los usuarios finales ciento) en la creación y el consideran los problemas y desarrollo de nuevas ideas. Y presentan información de las pautas sobre las cuales manera exclusiva. deben trabajar se definen sin excesivo rigor. Las directivas son bastante simples: “Trabajar en lo que lo quiera”. http://www.oracle.com/technetwork/es/documentation/317552-esa.pdf
  • 11. El caso de la • El slogan de Whole Foods es “Whole Foods, Whole People, Whole Planet” empresa enfatizando su objetivo de llegar mucho Whole Foods más lejos simplemente siendo un minorista . El sitio Web de Whole Foods • está sujeta a nuestros declara: esfuerzos por comunicarnos con más frecuencia, más “Nuestra capacidad de inculcar abiertamente y con más una clara sensación de compasión. Una mejor interdependencia entre nuestros comunicación equivale a un grupos de interés (personas que mejor entendimiento y más están interesadas y se benefician confianza” con el éxito de nuestra empresa) • Si el candidato no Un dato sobre las prácticas de recibe más de dos contratación de la empresa es tercios de los votos que no tienen un del gerente en cada tienda que equipo, entonces decida sobre las contrataciones no se le extiende la de los nuevos empleados. Un oferta. Whole grupo de empleados en cada Foods cree tan área entrevista a los posibles fuertemente en nuevos empleados y luego generar una votan. dinámica de equipo que la empresa. http://www.oracle.com/technetwork/es/documentation/317552-esa.pdf
  • 12. De hecho, con tanta Ha decidido comunicar apertura de información, “Whole Foods cree públicamente a cada Security and Exchange claramente en la idea empleado las Commission ha demandado de cultivar el trabajo en compensaciones y datos que Whole Foods trata a financieros de toda la equipo y en las cada empleado como empresa. Cada empleado interacciones basadas alguien con acceso a sabe lo que el otro hace. en equipos” información confidencial de la empresa. http://www.oracle.com/technetwork/es/documentation/317552-esa.pdf
  • 13. CONCLUSIONES • La gestión del conocimiento en las organizaciones es una alternativa que antepone el valor de la información como una mercancía ante cualquier bien tangible. Es por eso que la gestión del conocimiento tiene como objetivo diseñar sistemas que permitan que el conocimiento genere el valor deseado. • Entre los diferentes tipos de conocimientos que se pueden encontrar en el contexto de una organización son: Conocimiento como información, conocimiento explícito y explicable, conocimiento como información.