1. 1.2. Reconocimiento del ambiente de trabajo.
OBJETIVO:
RECONOCER TODOS LOS ELEMENTOS Y HERRAMIENTAS PRESENTES PARA SU CORRECTA
APLICACIÓN EN NUESTRO TRABAJO.
Ambiente de trabajo en Word
Las características esenciales del sistema operativo Windows (manejo de ventanas) se
mantienen para todas las aplicaciones que fueron desarrolladas bajo este ambiente de
trabajo, y Word es una de ellas.
La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar al usuario
información relevante sobre las características del trabajo que esta realizando en la
aplicación, por ejemplo la extensión del documento. Observe por un momento la
siguiente figura:
¿Qué semejanzas y diferencias encuentra entre el ambiente de trabajo de un
procesador de texto y una máquina de escribir eléctrica? Completar la siguiente tabla
con al menos cinco características que identifique importantes de resaltar entre una
máquina de escribir y un procesador de texto:
Característica
¿Regla horizontal?
¿Regulador vertical de alimentación de papel?
Procesador
de textos
Máquina de
escribir
P
P
P
P

2. ¿Diversidad en fuentes de texto?
¿Tabuladores (decimales, alineación: derecha,
izquierda, centrada)?
¿Cambio de línea automática?
¿Opción para guardar documentos?
¿Diferente color de texto?
P
P
P
P
P
P
P
Además de las características previamente identificadas, a continuación se presentan
siete elementos básicos de gran utilidad al trabajar con un procesador de texto.
1) Barra de Título. Sección localizada en la parte superior de la ventana que incluye:
el nombre de la aplicación, el nombre del documento activo (que puede ser
Documento1, Documento2......etc. hasta que no se guarde el documento con otro
nombre) y los botones de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).
2) Barra de Menús. Se localiza abajo de la barra de título y contiene las funciones
que se pueden utilizar en un procesador de textos. Al dar clic sobre el nombre del
menú se despliegan las opciones disponibles. Para cerrar el menú, basta con dar un
clic en cualquier otra parte de la pantalla.
Tip: existe un método alterno para desplegar el contenido del menú sin utilizar el
ratón. Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra subrayada del menú
deseado, por ejemplo para ver el contenido del menú Archivo (File) es necesario
oprimir la tecla <ALT> y la letra A.
3) Barra de Herramientas. Contiene un conjunto de botones representados por
diversos iconos o símbolos asociados a una función del procesador, como por ejemplo
la impresión del documento.
Tip: para conocer la función asignada a cada botón coloque el puntero del ratón sobre
el botón y observe la frase que aparece describiendo la función del botón.

3. Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones principales del
usuario, además existen diferentes barras de herramientas que agrupan diversas
funciones. Las barras de herramientas más comunes son la Estándar y de Formato. El
procedimiento para esconder o mostrar las barras es:
1. Abrir el menú Ver (View) de la barra de menú.
2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic.
3. Seleccionar las opciones Estándar (Standard) y Formato (Formatting) del
4.
submenú que se muestra. Una barra esta seleccionada cuando aparece una
marca al lado izquierdo de la palabra.
Dar un clic en la opción deseada para seleccionar o deseleccionar.
4) Regla: Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido del
documento, es decir, se utiliza para establecer de una forma rápida el margen
izquierdo y derecho, definir la sangría a los párrafos, establecer tabulaciones y/o
cambiar el ancho de las columnas de una tabla.
5) Punto de Inserción: Representa el indicador del puntero del ratón dentro de la
hoja del procesador de texto. La barra vertical intermitente (punto de inserción) que
aparece en el área de texto, indica al usuario donde se insertará el texto en el
documento.
6) Barras de desplazamiento.
Permiten ver el contenido del documento a lo largo y a
lo ancho de la ventana de la aplicación para navegar dentro del contenido en el documento.

4. El bloque que se localiza dentro del rectángulo de la barra de desplazamiento es la parte
que hay que seleccionar y sin soltar con el ratón; mover el puntero en la dirección deseada.
7) Barra de estado.
Se localiza en la parte inferior de la ventana y esta integrada por tres
secciones:
a) La primera contiene información sobre la página y sección en donde se encuentra el
punto de inserción, así como el número de páginas del documento.
b) La segunda sección, muestra la localización en renglones y columnas del punto de
inserción.
c) En la ultima parte indica al usuario la activación de diversas funciones propias del
procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC), MCA [Control de cambios] (TRK), EXT
[Extender selección] (EXT) y SOB [Sobrescribir] (OVR).
El procesador de palabras Word, como aplicación líder en el manejo de documentos
tipo texto posee estas y otras c aracterísticas únicas.
NETGRAFIA
http://www.cca.org.mx/profesores/cursos/lideres/html/escenario/talleres/taller2/11_ambiente_t
rabajo.htm